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Contexte Dans le cadre des activités Ops & IT, la Direction des Systèmes d'Information souhaite renforcer son équipe avec un profil dédié au pilotage et à la gestion des dépenses informatiques. Mission principale : Garantir le suivi complet des dépenses IT via l'outil IVALUA Procure-to-Pay, en assurant la conformité des processus et la fiabilité des données. Identification et anticipation des besoins Recenser les demandes issues des équipes métiers et des Product Owners : Nouveaux services ou produits Évolutions contractuelles Renouvellements ou résiliations Préparer les Demandes d'Achat en anticipant les échéances des bons de commande grâce aux requêtes disponibles. Création et gestion des Demandes d'Achat Saisir les informations clés : références, durée, budget alloué Joindre les pièces justificatives : devis, grilles tarifaires, propositions commerciales Ajouter les commentaires métiers et justifications en cas de dépassement budgétaire Suivi du cycle d'achat Contrôler l'avancement des demandes jusqu'à validation Effectuer la réception des factures (service fait) : Vérifier les montants Solliciter la validation métier si nécessaire (ex. prestations projets) Contrôle et reporting Analyser les écarts : Factures vs commandes Commandes vs budget Détecter les anomalies dans l'outil et collaborer avec l'administrateur pour correction Produire des reportings réguliers sur les dépenses IT Ajuster et valider les Charges à Payer pour les clôtures comptables trimestrielles

Côté Clients : Gérer les commandes de matériels et les contrats de prestation de services Mettre à jour les dates de commande client en lien avec les délais fournisseurs Gérer les bons de livraison Suivre et contrôler les stocks de marchandises Assurer le suivi des projets de prestations de service Réaliser la facturation client Côté Fournisseurs : Gérer les commandes d’achats de matériels Mettre à jour les dates de livraison et déclencher les envois Gérer les bons de réception Saisir les factures fournisseurs Générer les bons à payer

Bonjour à tous 👋, Je recherche un Gestionnaire de la Dépense Informatique pour accompagner une DSI dans le pilotage et la maîtrise des dépenses IT au sein de l’outil IVALUA Procure-to-Pay . 🔎 Vos missions principales : • Suivi complet de la dépense informatique dans IVALUA • Recensement et anticipation des besoins métiers • Création et suivi des Demandes d’Achat • Réception et contrôle des factures • Analyse des écarts : commandé / facturé / budgété • Reporting et contrôle de cohérence • Participation aux comités Achats et Finance • Rédaction de synthèses, notes et procédures • Amélioration continue des processus • Contribution à des projets liés aux licences ou contrats IT 📅 Démarrage : Décembre 2025 ⏳ Durée : 6 mois (renouvelable) 📍 Localisation : La Défense – Présence sur site du mardi au jeudi 💻 Télétravail : Lundi et vendredi 🌍 Langues : Français + anglais courant 🎯 Profil recherché : Consultant confirmé (5–7 ans), rigoureux, à l’aise avec IVALUA, Excel (TCD, rechercheV…), reporting et interactions avec la Finance / Achats / IT 📁 Livrables attendus : DA, reporting, contrôles, fiches synthèse fournisseurs, réceptions factures… Si vous êtes disponible et intéressé(e), contactez-moi directement en message privé.

Sous la supervision du Responsable ADV, vous assurez le bon déroulement des opérations commerciales et logistiques liées aux ventes. Vos missions incluent : Gestion administrative des ventes : Saisie et suivi des commandes clients dans le système ERP SAP. Vérification de la disponibilité des produits et coordination avec la production et la supply chain. Gestion des contrats commerciaux et suivi des conditions de vente. Coordination logistique : Planification et suivi des expéditions en collaboration avec la supply chain et le transport. Suivi des délais de livraison et gestion des aléas logistiques. Interface avec les transitaires et prestataires logistiques. Relation client : Point de contact privilégié pour les clients (Allemagne et pays anglophones) pour toutes questions liées aux commandes et livraisons. Gestion des réclamations et mise en place de solutions adaptées. Suivi des facturations et relances clients si nécessaire. Reporting et amélioration continue : Établissement de reportings réguliers sur les commandes, livraisons et indicateurs ADV. Participation à l'amélioration des processus ADV et logistiques.

En étroite collaboration avec les services des achats et le département comprenant la stratégie de sourcing, la conduite du cycle d’acquisition et le pilotage contractuel : Accompagnement de la direction de projet dans le suivi des marchés de prestations intellectuelles (régie) Suivi de l’exécution des marchés de prestations aux forfaits (procédure achat réalisée par la DAG ou la DAR), des jalons et de leur avancement Assistance pour la pré-validation des procès-verbaux de livraisons des différentes prestations externes en relation avec les Chefs de Projets Métiers / Numériques. Assister la direction de projet dans les activités administratives liées aux prestations contractualisées et à contractualiser : Préparation des étapes préalables aux lancements des commandes : demandes d’ouvertures de comptes, formulaires de préqualifications, fiches de gré à gré, demande d’achats (ex : DAMail) …. Assistance au suivi des prestations livrées

CHEF(FE) DE PROJET AMOA FINANCE RETAIL Au sein de la Direction Projets Finance du Groupe en charge de la Maitrise d'Ouvrage, nous recherchons un(e) chef (fe) de projet Finance expérimenté(e) pour une mission de cadrage de projet sur une période de 4 mois à compter de septembre 2023. Description de la mission : Le(a) chef(ffe) de projet MOA Finance rejoindra une équipe projet composée d'une cheffe de projet MOA et d'une cheffe de projet MOE transverse. Le pilotage de la mission sera assuré par la Directrice Projet MOA Finance et le Directeur Projet MOA. Au sein de cette équipe, le(a) chef(ffe) de projet MOA Finance aura pour mission de : - Cadrer l'ensemble du besoin - Identifier, planifier et animer les ateliers de travail nécessaires avec les équipes métier et informatique concernées - Faire chiffrer et élaborer le planning prévisionnel - Constituer le dossier de synthèse nécessaire à la validation du projet lors d'un Comité d'Investissement Groupe, au plus tard en janvier 2024 Les principaux sujets identifiés à couvrir par la mission de cadrage : - Impacts de la bascule sur les processus de commande auprès des fournisseurs (valorisation des prix d'achats négociés sur facture, planification et suivi des commandes, gestion des éco participations, processus de rapprochement de facture et gestion des litiges dans SAP) - Gestion des gains arrière et impacts sur l'ensemble des applications couvrant ce processus de la saisie des conditions négociées aux calculs des gains arrière et à leur publication vers la comptabilité et les outils de suivi de marge BI - Pilotage de la marge - Préparation de la bascule d'une Centrale d'Achats à l'autre - Gestion des encours de commande ouvertes post bascule

À la suite de la migration vers les ERP Netsuite et Fusion Oracle, notre organisation fait face à des enjeux majeurs liés à la fiabilité des données, à l’architecture IT, et à la gestion des flux de factures fournisseurs. La situation nécessite une intervention rapide pour piloter la résolution des problématiques techniques et opérationnelles, en coordination avec les équipes IT, la comptabilité fournisseur, le P2P, les Achats, l’ADV et les opérationnels. Le Responsable de projet reportera au Directeur Administratif et Financier du client France Votre mission : En tant que Responsable de Projet, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel et stratégique des flux P2P et des systèmes ERP. Vous serez garant(e) de la coordination entre les différentes parties prenantes, du suivi de la performance, et de l’amélioration continue des processus. Vous serez en charge de : Assurer la communication, la coordination et la mise en place de plan de progrès avec toutes les parties prenantes. Réaliser un reporting hebdomadaire auprès du DAF, du Directeur de programme Phoenix, du CIO et de la Directrice Support Entreprise incluant l’état d’avancement, les risques les actions en cours et les indicateurs clés (KPIs) pour permettre une prise de décision éclairée. Proposer et challenger les solutions technico-fonctionnelles et organisationnelles dans Fusion et Netsuite en collaboration avec des architectes techniques . Construire une cartographie technico-fonctionnelle des flux d’interface entre NetSuite et Fusion qui modélise les interactions entre les deux ERP : création d’une commande, mise à jour d’une commande, mise à jour des référents utilisateurs associés aux commandes, etc. Piloter la résolution des problématiques IT liées à la migration et à l’architecture des systèmes Netsuite et Fusion (analyse des causes racines, coordination des actions correctives, suivi de leur mise en œuvre). Gérer la synchronisation et l’intégrité des flux d’information entre Netsuite et Fusion : (développement des APIs manquantes, suivi des flux). Participer au suivi de la performance de la prestation de comptabilité fournisseur externalisée à Accenture à L’Ile Maurice au travers des comités/steerco crise P2P avec le GSP comptable du client Participer au suivi de la performance de l’équipe P2P et à l’optimisation du process de résolution des factures fournisseurs bloquées (environ 2000 à date) : réduire le backlog, suivre les factures impayées, et assurer la communication avec la comptabilité fournisseur et le GSP comptable. Proposer des pistes d’optimisation des différents processus relatifs au P2P (gestion de la data fournisseur, mise en paiement des factures fournisseurs, traitement des codes blocages etc..) et s’assurer de leur mise en application Accompagner le changement auprès des équipes impactées et proposer des solutions pour améliorer l’expérience utilisateur, aujourd’hui perçue comme douloureuse (revue des support utilisateurs notamment, transfert de connaissance) Identifier les points de blocage récurrents avec forts impacts, définir les actions correctrices et suivre leur mise en place Résultats attendus : Réduction du backlog de factures bloquées d’au moins 80% en 3 à 6 mois (KPI à définir précisément). Stabilité et fiabilité des flux de données entre Netsuite et Fusion, avec un taux d’erreur < 1% sur les flux critiques. Mise en place d’un reporting clair, régulier et partagé, incluant des indicateurs de performance et de risque. Mise en œuvre de solutions techniques et organisationnelles permettant d’améliorer la performance et la résilience des processus P2P. Documentation complète des processus et supports de formation Profil recherché : Expérience confirmée (10 ans minimum) en gestion de projets IT, idéalement dans le domaine ERP (Fusion, Netsuite ou autres systèmes financiers). Maîtrise des processus Procure-to-Pay (P2P) et gestion des flux financiers. Compétences en migration de données, intégration de systèmes, développement d’APIs. Capacité à analyser des architectures IT complexes, identifier les points de faiblesse et proposer des solutions adaptées. Maîtrise des outils de reporting et de gestion de projet (Excel, tableaux de bord, outils collaboratifs). Rigueur, organisation, gestion des priorités, esprit d’analyse et de synthèse. Excellent relationnel, capacité à fédérer et mobiliser des équipes pluridisciplinaires. Autonomie, proactivité, capacité d’adaptation et gestion du stress en environnement critique. Expérience en gestion de crise ou de migration ERP complexe appréciée

Mission principale : garantir la bonne marche et la réussite des projets industriels confiés, en intégrant une équipe jeune et dynamique de passionnés. En binôme avec les collègues du service automatisme, vous serez en charge de : Recherche de solutions techniques adaptées aux besoins des projets. Étude de coût et prix de revient en relation avec les fournisseurs. Conception et réalisation de plans d'ensembles et de plans de détails. Établissement des nomenclatures nécessaires à la fabrication. Réalisation, suivi et réception des commandes auprès des fournisseurs. Lancement et suivi de fabrication des équipements. Participation aux réglages et mise au point sur site pour garantir la performance des installations. Rédaction des notices techniques pour la documentation des projets.

Rejoignez-nous ! Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Ingénieur Support IT Retail N2 (H/F) pour intervenir sur un projet clé chez l’un de nos clients grands comptes. Ce que vous ferez : Assurer le support IT de niveau 1 et 2 dédié aux points de vente (vendeurs et responsables de magasins). Prendre en charge le traitement, le suivi et la résolution des tickets et incidents liés aux environnements magasins. Accompagner des utilisateurs non techniques par téléphone ou prise en main à distance, avec pédagogie et patience. Intervenir sur les systèmes de caisse et de commande POS (Point of Sale), terminaux de paiement et équipements magasins. Support sur les systèmes de caisse et commandes : POS StoreLine (NCR), terminaux de paiement Verifone, devices/scanners Zebra TC22. Diagnostiquer et résoudre les incidents liés aux postes de travail, au réseau local et aux périphériques. Créer, qualifier et instruire les tickets dans les outils de support. Réaliser des tests et analyses via des requêtes SQL simples pour le troubleshooting des incidents. Collaborer avec les équipes IT centrales et internationales dans un contexte EMEA. Votre positionnement vous permettra de travailler sur des projets innovants, d’interagir avec des équipes multidisciplinaires et d’exploiter votre expertise pour apporter une réelle valeur ajoutée.

📑 CDI pré-embauche / Freelance / Portage Salarial - 📍 Croissy Beaubourg ou Issy les Moulineaux - 🎯 2 missions à pourvoir - 🏡 1 à 2 jours de Télétravail Votre rôle Dans le cadre de projets de déploiement d’infrastructures télécoms à forte valeur ajoutée, vous intervenez en tant que Chef de Projet Déploiement Fibre. Vous pilotez des projets standards et complexes, depuis la qualification de la commande jusqu’à la mise en service, en garantissant la qualité, les délais et la satisfaction client, dans un environnement exigeant et parfois international. Voici un aperçu détaillé de vos missions : - Qualifier les commandes et projets clients, en analyser la faisabilité et définir les périmètres. - Planifier, ordonnancer et piloter les opérations de déploiement jusqu’à la mise en service. - Garantir le respect des engagements en matière de qualité, coûts et délais. - Coordonner et animer l’ensemble des acteurs internes et externes impliqués dans les projets. - Assurer le suivi opérationnel et l’avancement global des projets, standards comme complexes. - Être l’interlocuteur privilégié des clients et piloter la relation opérationnelle. - Préparer, organiser et animer les comités de pilotage (COPIL). - Rédiger les communications, comptes rendus et livrables à destination des clients. - Collecter, analyser et suivre les indicateurs de performance et assurer le reporting projet. - Intervenir dans un contexte international avec des échanges et livrables en anglais.

L'objectif de la prestation est de piloter le déménagement et le déploiement de l'infrastructure d'un datacenter vers deux site dans le cadre du des appli de production. Définir le planning le déploiement Réservations des ressources Suivi des audits (matériels, financier et câblage) Suivre les éventuelles commandes et livraison de matériel Piloter l'ubranisation des éléments en datacenter (rackage, câblage) avec les archi Planifier les déploiement et déménagement d'infra jusqu'au MEP Suivre la mise à jour des livrables (DAG, DIT, DEX, plan de rackage et carnet de câblage) Suivre l'avencement du déploiement (comité de suivi hebdo et mensuel) Suivre l'avancement des livrables (DAT, DIT, DEX...) Suivre l'avancement du déménagement (comité de suivi) Piloter les ressources internes et externes Piloter des prestataires (hébergeur, infogéreurs, transporteur, packager) en lien avec la mission Animer le reporting vers le management interne Suivre les risques Piloter le déploiement vers la nouvelle cible

Piloter le déménagement et le déploiement d’un datacenter vers deux sites dans le cadre des applications de production, en garantissant la continuité de service, la conformité des livrables et le respect des délais. Responsabilités principales Planification & coordination Définir le planning global du déploiement et déménagement. Réserver les ressources nécessaires (internes et externes). Organiser et animer les comités de suivi hebdomadaires et mensuels . Suivi technique & livrables Superviser les audits matériels, financiers et câblage. Assurer la mise à jour des livrables : DAG, DIT, DEX, DAT, plan de rackage, carnet de câblage . Piloter l’urbanisation des éléments en datacenter (rackage, câblage) avec les architectes. Pilotage opérationnel Suivre les commandes et livraisons de matériel. Planifier les déploiements et déménagements jusqu’à la mise en production (MEP) . Piloter les ressources internes et externes. Gérer les prestataires : hébergeur, infogéreur, transporteur, packager. Reporting & risques Animer le reporting vers le management interne. Suivre les risques et mettre en place des plans d’action.

Bonjour, Je suis à la recherche Chef de Projet Data center à Brest: Missions principales : Ø Définir et maintenir le planning global de déploiement. Ø Assurer la réservation et l’allocation des ressources internes et externes. Ø Piloter l’ensemble des acteurs du projet : équipes internes multidisciplinaires, hébergeur, infogéreur, transporteur, packager… Ø Suivre les audits : matériel, financier et câblage. Ø Gérer le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériel. Ø Piloter l’urbanisation : rackage, câblage, positionnement des équipements. Ø Travailler en étroite collaboration avec les architectes. Ø Planifier et orchestrer les déploiements et déménagements d’infrastructures jusqu’à la mise en production (MEP). Ø Piloter le déploiement vers la nouvelle cible Datacenter.

Dans le cadre du développement et de l’évolution de plusieurs produits au sein d’un écosystème Web Cloud international, nous recherchons un Product Owner pour piloter un périmètre fonctionnel stratégique orienté expérience digitale et e-commerce. Le poste s’inscrit dans un environnement agile, dynamique et en forte croissance, avec des enjeux de parcours client de bout en bout (du site web au tunnel de commande). Missions: Au sein d’une équipe produit pluridisciplinaire, vous serez en charge de : Identifier, recueillir, analyser et prioriser les besoins utilisateurs et business Définir la vision produit et la décliner en roadmap Rédiger les user stories et/ou spécifications fonctionnelles Gérer et prioriser le product backlog Piloter l’avancement des projets, assurer le planning, le suivi et le reporting Animer les rituels Agile (daily, weekly, ateliers, workshops…) Collaborer étroitement avec les équipes techniques et fonctionnelles Garantir la qualité des livrables et l’accompagnement des utilisateurs (documentation, formation) Assurer un échange régulier avec les parties prenantes afin d’ajuster le périmètre Suivre la performance produit et l’atteinte des objectifs

Descriptif du poste La mission vise la gestion et l'optimisation de l'acquisition digitale et la performance publicitaire en soutenant au quotidien un trafic manager en charge de l'ensemble des leviers d'acquisition digitaux. Le principal rôle est l'opération, le suivi et l'optimisation des campagnes de branding et de performance sur les différents leviers digitaux (Display, Social Ads, SEA, affiliation, etc.), en s'appuyant sur une approche ROIste. Gestion de campagne Accompagnement du trafic manager permettant la création, gérance et l'optimisation des campagnes publicitaires paid. Briefing et suivi du développement des assets créatifs. Briefing des agences média en charge de la gestion des différents leviers. Réalisation d'A/B tests (visuels, copies, audiences) pour améliorer les performances. Élaboration des trackings des campagnes : création de perf origine, url trackée et click command.

L’Analyste Fonctionnel intervient sur le sujet Poste Centralisé de Commande (PCC) afin d’assurer la coordination fonctionnelle, la rédaction des livrables fonctionnels et l’accompagnement des utilisateurs dans le cadre du pilotage et de la supervision des interfaces multiples. Il/elle joue un rôle clé dans la structuration des processus métiers, le suivi des évolutions et la garantie de la cohérence fonctionnelle du dispositif. Responsabilités principales : Coordonner et animer les réunions fonctionnelles avec les différentes parties prenantes (équipes métier, technique et projet). Piloter les échanges entre les équipes pour assurer la bonne compréhension des besoins et la priorisation des évolutions. Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées à partir des besoins exprimés par les métiers. Élaborer les cahiers de recette, scénarios de tests et assurer la recette fonctionnelle des évolutions. Concevoir et mettre à jour le plan de formation destiné aux utilisateurs finaux et aux équipes internes. Rédiger les supports de formation et accompagner le déploiement des nouvelles fonctionnalités. Participer à la supervision et au contrôle des interfaces gérées par le Poste Centralisé de Commande. Contribuer à la documentation fonctionnelle et à la capitalisation des connaissances. Assurer le reporting régulier sur l’avancement des activités, incidents et actions correctives. Compétences requises : Maîtrise des méthodes d’analyse fonctionnelle et de rédaction de spécifications. Solide compréhension des workflows, processus métiers et systèmes interconnectés. Connaissance des outils de BPM / supervision applicative. Aisance dans la coordination transverse et la gestion de réunions multi-interlocuteurs. Rigueur, sens de l’organisation et bonnes capacités rédactionnelles. Anglais professionnel (lu, écrit, parlé).