Le poste Project Manager Office (PMO)
Partager cette offre
En étroite collaboration avec les services des achats et le département comprenant la stratégie de sourcing, la conduite du cycle d’acquisition et le pilotage contractuel :
Accompagnement de la direction de projet dans le suivi des marchés de prestations intellectuelles (régie)
Suivi de l’exécution des marchés de prestations aux forfaits (procédure achat réalisée par la DAG ou la DAR), des jalons et de leur avancement
Assistance pour la pré-validation des procès-verbaux de livraisons des différentes prestations externes en relation avec les Chefs de Projets Métiers / Numériques.
Assister la direction de projet dans les activités administratives liées aux prestations contractualisées et à contractualiser :
Préparation des étapes préalables aux lancements des commandes : demandes d’ouvertures de comptes, formulaires de préqualifications, fiches de gré à gré, demande d’achats (ex : DAMail) ….
Assistance au suivi des prestations livrées
Profil recherché
PMO Senior de plus de 7 ans d'expérience habitué(e) à travailler sur des projets complexes en coopération avec les différentes fonctions supports . Titulaire d'un bac +5, le profil doit maîtriser les outils de reporting, le suivi de budget et de planning et l'animation de réunions.
Environnement de travail
Les missions sont les suivantes :
Pilotage et animation du cycle de gestion du projet en interface avec la cellule dédiée de la DSI (contrôle de gestion) et DGFA.
Participer aux grands temps forts de l’année autour du budget et notamment des prestations internes et externes : définition budgétaire année à venir, exercices mensuels de reprévissions budgétaire, atterrissage en fin d’année
Suivi des prestations, du budget, des commandes, des facturations, des réceptions pour l’ensemble du projet
Effectuer les réceptions mensuelles et charges à payer dans les outils comptables, en lien avec le suivi de l’avancement des prestations
Réponses à toutes demandes de DGFA (ex : provisions à forte antériorité, notamment en cas de forte dérive du planning des prestations)
Vérification des imputations dans IMPPACT
Demandes d’ouvertures et fermetures de comptes
Suivi et contrôle des factures en interface avec le service comptable
Suivi des temps des prestataires externes et mise à jour de l’outil de planning des temps (IMPPACT)
Assister le responsable ADP sur la mise à jour du dossier d’investissement
Garantir les procédures d’application de la cellule dédiée au sein du projet SIPH
Rôle d’interface avec les services contrôle de gestion et achats
Être garant de la mise à jour de la base documentaire
Postulez à cette offre !
Trouvez votre prochaine mission parmi +9 000 offres !
-
Fixez vos conditions
Rémunération, télétravail... Définissez tous les critères importants pour vous.
-
Faites-vous chasser
Les recruteurs viennent directement chercher leurs futurs talents dans notre CVthèque.
-
100% gratuit
Aucune commission prélevée sur votre mission freelance.
Project Manager Office (PMO)
CAT-AMANIA
