Mission freelance Acheteur / Gestionnaire des dépenses IT
Paris (75001)
STHREE SAS pour HUXLEY
Le poste Acheteur / Gestionnaire des dépenses IT
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Contexte
Dans le cadre des activités Ops & IT, la Direction des Systèmes d'Information souhaite renforcer son équipe avec un profil dédié au pilotage et à la gestion des dépenses informatiques.
Mission principale :
Garantir le suivi complet des dépenses IT via l'outil IVALUA Procure-to-Pay, en assurant la conformité des processus et la fiabilité des données.
- Identification et anticipation des besoins
- Recenser les demandes issues des équipes métiers et des Product Owners :
- Nouveaux services ou produits
- Évolutions contractuelles
- Renouvellements ou résiliations
- Préparer les Demandes d'Achat en anticipant les échéances des bons de commande grâce aux requêtes disponibles.
- Création et gestion des Demandes d'Achat
- Saisir les informations clés : références, durée, budget alloué
- Joindre les pièces justificatives : devis, grilles tarifaires, propositions commerciales
- Ajouter les commentaires métiers et justifications en cas de dépassement budgétaire
- Suivi du cycle d'achat
- Contrôler l'avancement des demandes jusqu'à validation
- Effectuer la réception des factures (service fait) :
- Vérifier les montants
- Solliciter la validation métier si nécessaire (ex. prestations projets)
- Contrôle et reporting
- Analyser les écarts :
- Factures vs commandes
- Commandes vs budget
- Détecter les anomalies dans l'outil et collaborer avec l'administrateur pour correction
- Produire des reportings réguliers sur les dépenses IT
- Ajuster et valider les Charges à Payer pour les clôtures comptables trimestrielles
Profil recherché
Profil :
- Expérience sur des missions similaires à celles présentées dans l'annonce
- Séniorité : environ 7 années d'expérience.
Environnement de travail
Groupe financier, initialement spécialisé dans le financement des collectivités locales et les services bancaires aux particuliers et entreprises. Pendant plus d'une décennie,il a été un acteur majeur du financement public en Europe, avec une forte présence en France. Son modèle reposait sur des prêts à long terme aux collectivités, financés par des ressources à court terme. Son rôle est désormais limité à la gestion progressive et sécurisée de ses actifs (prêts, obligations, dérivés), afin de réduire son bilan tout en minimisant les risques pour le système financier.
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