Mission freelance Consultant fonctionnel FI-AA/ CO-PS

Le Pôle Transformation Achat Finance a, à sa charge, la maîtrise d’ouvrage (MOA) des SI Achat Gestion Finance pour le compte des métiers.
Son périmètre couvre principalement trois ERP et un décisionnel :

• un ERP de technologie SAP (S/4 HANA), Hanaïs Gestion Finance, mise en production en Février 2024 pour les activités des fonctions centrales,
• un ERP de technologie SAP, PGI, en version ECC6, pour les activités des Directions Régionales
• Un ERP de technologie SAP (S/4 HANA), HANAIS Immo regroupant toutes les immobilisations en service de l’entreprise
• un décisionnel HANAIS Analytics de type BW sur une base de données S/4HANA

Les immobilisations en cours sont gérés dans Hanaïs Gestion Finance et dans PGI , les immobilisations en service sont gérées dans Hanaïs-Immo et les reporting Immobilisations sont répartis dans les 4 systèmes.

Les deux collaborateurs MOA travaillant sur les immobilisations, actuellement en poste, vont être mobilisés prochainement sur le cadrage et la préparation de la migration des activités restantes d’ECC6 vers S/4HANA. Dans ce contexte, le Pôle Transformation Achat Finance souhaite renforcer son équipe avec un consultant externe spécialisé SAP FI-AA qui prendra en charge la gestion opérationnelle des ERP sur les immobilisations ainsi que les interfaces avec les SI métiers.

Le consultant bénéficiera de l’appui des deux collaborateurs internes, qui l’accompagneront dans sa montée en compétences sur les spécificités des ERPs et des SI métiers et assureront la cohérence des évolutions avec la trajectoire de migration vers S/4HANA.


2. Objectifs de la prestation

L’objectif est donc d’assurer la continuité opérationnelle des SI Achat Gestion Finance (Hanaïs Gestion Finance, PGI ; Hanais-Immo et Hanaïs Analytics) et des interfaces avec les SI métiers sur le domaine Immobilisations pendant que l’équipe interne se concentre en partie sur le cadrage de la migration.

Le consultant devra notamment :
• Maintenir en conditions opérationnelles les processus immobilisations sur les 4 applicatifs,
• Gérer les demandes métiers : supports, anomalies, travaux et nouveaux besoins métier,
• Prioriser et valider les solutions applicatives proposées par la DSI,
• Etre l’interlocuteur des référents métiers et des key-users dans le cadre de la gestion de la vie courante des SI,
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et applications.


3. Missions confiées

La prestation couvre principalement les activités suivantes :
Gestion opérationnelle
• Suivi administratif des dossiers et reporting via l’outil Gojira,
• Gestion des incidents, anomalies et demandes d’évolution (qualification et priorisation en fonction de la capacité à faire des équipes de la DSI et du budget),
• Suivi des développements avec la DSI et participation à l’animation des points de suivi,
• Participer à la rédaction de la retro-documentaion fonctionnelle de l’application Hanais-Immo.
• Réalisation de demandes de travaux : modification de durée de vie, inve