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Les projets et leurs contextes Dans le cadre de cette mission, plusieurs réalisations sont requises : a) Le pilotage du projet Pilotage opérationnel de la GED b) Le suivi de la Maintenance Lotie c) La réponse aux demandes de contributions a) Le pilotage du projet Pilotage opérationnel de la GED Le projet présenté, ci-dessous, a pour objet d’alimenter un puits de données et d’organiser les travaux autour des tableaux de bord à produire en exploitant ces données. b) La maintenance lotie autour de la GED ; c) Les réponses aux demandes de contributions sur la GED : la GED étant au cœur de nombreux parcours, elle est souvent sollicitée pour des contributions sur des projets externes. Par exemple, pour identifier le type de pièces adéquats, le mode d’alimentation etc…

Envie d’évoluer dans un environnement technique riche ? Sens du service et satisfaction client te définissent ? Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ? Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c’est que tu es fait(e) pour nous rejoindre ! Ta mission, si tu l’acceptes, sera d’intégrer le pôle Projet/Delivery de notre entité Maarch afin de prendre en charge le suivi de la relation client à toutes les étapes du projet. Ton quotidien sera rythmé par : La gestion de projet et assistance à maîtrise d’œuvre o L’animation et la coordination des projets d’intégration sur les différentes solutions de l’entreprise (Maarch Courrier, Maarch Parapheur, Maarch RM) o La formation des utilisateurs chez nos clients o L’animation des ateliers fonctionnels o Le paramétrage des logiciels o L’estimation des coûts et la planification des prestations de service o Le suivi du respect des plannings et coordination des divers acteurs internes et externes o La participation aux comités de pilotage et restitution des projets L’avant-vente technico-commerciale o L’analyse des besoins du client o La formalisation et l’argumentation de l’offre o L’assistance à la rédaction de propositions commerciales en réponse aux appels d’offres o La soutenance en clientèle pour la partie fonctionnelle, démonstrations de nos solutions

Participation à la mise à jour de la liste des livrables du projet Contrôle documentaire : Vérification de la conformité aux procédures documentaires du projet Assurance de l'utilisation des modèles et chartes graphiques définis Garantie de la cohérence entre documents GED, papier et électroniques Contrôle du respect des codes qualité établis Vérification de l'unicité des documents et des indices de révision Validation de la présence des formats natif et PDF Suivi du dépôt des documents selon les échéances prévisionnelles Diffusion des documents : Diffusion des documents papier/électronique aux intervenants concernés (validation, information, etc.) selon la matrice de diffusion Maîtrise des procédures de diffusion sur la GED du Client (format, nommage, métadonnées) Gestion des dérogations aux procédures Client avec justification appropriée Enregistrement et suivi des documents : Enregistrement des documents personnels dans les systèmes de gestion documentaire (GED) Alimentation des outils de suivi pour piloter les délais et l'avancement des livrables Enregistrement des documents préparés hors outil et/ou reçus

Nous recherchons pour notre client mutuelle d'épargne, de retraite et prévoyance un Chef de projet MOA ayant entre 5 et 10 ans d'expérience pour prendre en charge la gestion et l'analyse des projets en cours. Vous avez des expériences significative en Assurance et spécifiquement de l'Assurance vie, en gestion de projet et des outillages de RAD/LAD et de la GED. De plus vous avez connaissance des outils d'ITSM et de CCaaS (gestion des appels) , et une appétence aux solution IT technique avec une compréhension fonctionnelle de ces sujets. Vos missions: Gérer l'ensemble du cycle de vie des projets Analyses les besoins des clients et traduire ces besoins en spécifications fonctionnelles et techniques Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour garantir la cohérence et la qualité des livrables

En tant que CP GED vous intervenez sur plusieurs sujets : 1. Le pilotage du projet Pilotage opérationnel de la GED Le projet a pour objet d'alimenter un puit de données et d'organiser les travaux autour des tableaux de bord à produire en exploitant ces données. 2. La maintenance lotie autour de la GED. 3. Les réponses aux demandes de contributions sur la GED : la GED étant au coeur de nombreux parcours, elle est souvent sollicitée pour des contributions sur des projets externes. Par exemple, pour identifier le type de pièces adéquats, le mode d'alimentation etc... Plus précisément les missions sont : Sur le Pilotage opérationnel de la GED : - Préparer et animer le comité de pilotage mensuel avec l'ensemble des acteurs - Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), Comité de Suivi de Recette (CSR), etc.) - Synthétiser et remonter les points structurants au responsable du Pôle (alertes, points à valider, etc.) - Animer les ateliers pour le recueil des besoins de tableaux de bord - Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test - Assurer un support méthodologique - Identifier les difficultés rencontrées et aider à l'établissement des plans de remédiation - Réaliser les tests de recette Sur la Maintenance Lotie GED : - Préparer et animer le comité de pilotage mensuel - Préparer et animer le comité arbitrages communautaires mensuel - Contribuer au comité de suivi opérationnel mensuel - Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), etc.) - Instruire les demandes d'évolution (MOA) - Relire et valider les spécifications - Valider les plans de test de la Tierce Recette Applicative (TRA) et suivre l'avancement - Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test - Répondre aux incidents (MOA) - Répondre aux questions des différents interlocuteurs Pour les réponses aux demandes de contributions sur la GED : - Prendre en charge les demandes et les instruire - Accompagner les demandeurs dans la mise en oeuvre - Accompagner les demandeurs dans la méthodologie de recette LIVRABLES ATTENDUS: Cahier des charges pour les tableaux de bord attendus Stratégie de recette Reporting Préparation des instances (COPROJ, COPIL, CODIR)

Développement d’applications sous Control Expert Classic Programmes permettant de piloter et de surveiller les équipements de 6 sites écluses (en local ou depuis 2 postes de contrôle distants). (Groupes hydrauliques, vannes, portes busquées, niveaux analogiques, …) Les écluses nécessitent un système GTC prévu pour : · Obtenir l’état des équipements terrain · Permettre le traitement des commandes opérateurs · Sécuriser en local ou à distance l’exécution et les arrêts de cycles de remplissage et vidage de l’écluse Les automates sont des automates de sécurité M580 Safety qui s’interfacent avec des IHM MAGELIS (hors marché) et une supervision Panorama développée par d’autre équipes SPIE, des centrales de mesures en modbus TCP, d’autres automates. Connaissances importantes à connaitre : Méthodologie du GEMMA qui sera utilisée, Rétroconception des écluses existantes, Standardisation du programme pour 6 écluses existantes, aiguillage des boutons des pupitres distants jusqu’au sites.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l’un de nos clients à Bordeaux (33) , un Chef de projet GED (H/F) . A ce titre vos missions seront : · Gestion de projet de A à Z : définition du périmètre et des objectifs, budgétisation et suivi du projet · Coordonner les parties prenantes internes et externes du projet · Maitriser la gestion électronique des documents (GED) · Maitriser l’archivage électronique, etc… Démarrage ASAP – Tous types de contrats (Indep, portage, CDI) - Bordeaux (33)

Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un.e Product Owner GED pour intervenir chez un de nos clients dans le secteur bancaire. Votre mission consiste à intervenir sur les thématiques Documents Numériques ou Archivage, où vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre vos compétences de gestion de produits. Vos fonctions : Piloter et coordonner les équipes dans la réalisation des objectifs liés aux documents numériques ou à l'archivage. Assurer une communication fluide entre les parties prenantes internes et externes. Prioriser les tâches en cours en fonction des besoins métiers et des exigences du projet. Transcrire avec précision les besoins métiers et les descriptions fonctionnelles pour les membres de l'équipe. Fédérer les équipiers autour de la vision du produit et des objectifs à atteindre. Faire preuve d'esprit de synthèse et de rigueur dans la gestion des activités liées au produit.