Offre d'emploi Consultant Document Control ▸ Energie

Hauts-de-Seine

CONCRETIO SERVICES

Adobe

GED (Gestion Électronique des Documents)

Microsoft Office

Le poste Consultant Document Control ▸ Energie

CDD

Freelance

6 mois

10k-45k €⁄an, 100-300 €⁄j

2 à 5 ans d’expérience

Télétravail partiel

Hauts-de-Seine, France

Publiée le 15/04/2024

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Participation à la mise à jour de la liste des livrables du projet
Contrôle documentaire :
- Vérification de la conformité aux procédures documentaires du projet
- Assurance de l'utilisation des modèles et chartes graphiques définis
- Garantie de la cohérence entre documents GED, papier et électroniques
- Contrôle du respect des codes qualité établis
- Vérification de l'unicité des documents et des indices de révision
- Validation de la présence des formats natif et PDF
- Suivi du dépôt des documents selon les échéances prévisionnelles
Diffusion des documents :
- Diffusion des documents papier/électronique aux intervenants concernés (validation, information, etc.) selon la matrice de diffusion
- Maîtrise des procédures de diffusion sur la GED du Client (format, nommage, métadonnées)
- Gestion des dérogations aux procédures Client avec justification appropriée
Enregistrement et suivi des documents :
- Enregistrement des documents personnels dans les systèmes de gestion documentaire (GED)
- Alimentation des outils de suivi pour piloter les délais et l'avancement des livrables
- Enregistrement des documents préparés hors outil et/ou reçus

Profil recherché

Formation en documentation technique ou domaine similaire (DUT Info-Com Doc, Licence Professionnelle Doc Technique, etc.)
Expérience en gestion documentaire (stage, CDD) est un atout
Connaissance des outils de Gestion Electronique de Documents (GED)
Rigueur, sens du détail et organisation
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Environnement de travail

Dans le cadre d'un projet d'aménagements d'énergies renouvelables, un leader du secteur de l'énergie recherche un Document Controller pour rejoindre son équipe composée d'un Responsable Document Control, d'experts GED dans la gestion de leurs documents français et anglais.

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