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Résumé Le/La PMO Delivery & Deployment (Sales to Cash et Risk Management) est le garant du pilotage et de la gouvernance des livraisons et des déploiements des solutions globales du projet. Son rôle principal est de garantir que le leadership et les principaux acteurs aient une visibilité parfaite sur le plan de livraisons et déploiements, en abordant les risques, les difficultés et les arbitrages possibles. Responsabilités : Structurer et faire évoluer les instances de pilotage. Piloter les rituels : définir les ordres du jour stratégiques, s’assurer de la présence des décideurs et garantir que chaque instance débouche sur des décisions actées. Suivre les décisions : veiller à la déclinaison opérationnelle des décisions par les équipes concernées. Définir les indicateurs clés permettant de piloter le plan et produire une synthèse critique. Lever les alertes et être proactif : Identifier les dérives (planning ou autre) et alerter de manière proactive avec des scénarios d'aide à la décision. Gérer les adhérences : s’assurer de la cartographie des interdépendances entre les solutions et/ou avec le plan de déploiement. Challenger les équipes opérationnelles sur le respect du plan et du cadre méthodologique. Must Haves : Expertise PMO (+9 ans). Maîtrise des outils et méthodes de gestion et suivi de programmes digitaux majeurs. Maîtrise des méthodologies Agile à l'échelle. Bonne compréhension du cycle de vie logiciel (SDLC) et des enjeux de déploiement international. Capacité à concevoir des reportings dynamiques (Excel, PowerBI). Anglais courant. Qualités personnelles : capacité de synthèse, leadership et diplomatie. Expérience dans un contexte international exigeant. Rigueur et aptitude au travail en équipe. Suivi de projets

Pour un client international nous recherchons un profil ayant une bonne connaissance de SAP, Logistique et Manufacturing, pour accompagner un RFP intégrateur puis le pilotage de la mise en oeuvre d'un projet CONTEXTE DE LA MISSION : Notre client, grand groupe industriel / tertiaire, lance un projet de transformation digitale autour d'une migration ou d'un déploiement SAP (S/4HANA). Dans ce cadre, il recherche un(e) PMO SAP expérimenté(e) pour piloter la rédaction d'un RFP (Request for Proposal) destiné à sélectionner son intégrateur SAP. Le/la consultant(e) interviendra en tant que référent(e) méthodologique et opérationnel(le) auprès des équipes internes (DSI, Achats, Métiers) et sera le garant de la qualité et de l'exhaustivité du dossier d'appel d'offres. RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES : Pilotage & gouvernance du RFP · Définir et cadrer la stratégie d'appel d'offres en lien avec la DSI et la direction · Élaborer le plan de projet RFP (jalons, livrables, comités de pilotage) · Animer les ateliers de recueil des besoins métiers et techniques · Coordonner les parties prenantes internes (achats, juridique, métiers, IT) Rédaction du dossier RFP · Rédiger les sections fonctionnelles et techniques du RFP SAP · Périmètre fonctionnel couvert (FI/CO, MM, SD, PP, etc.) · Architecture technique cible et contraintes d'intégration · Exigences de méthodologie de déploiement (Activate, Agile, etc.) · Critères d'évaluation, grilles de notation et pondérations · Rédiger les annexes contractuelles : SLA, engagements, pénalités · Formaliser les critères de sélection et la grille d'évaluation des offres Gestion du processus de consultation · Identifier et qualifier les intégrateurs SAP à consulter · Organiser et animer les séances de questions/réponses avec les soumissionnaires · Piloter l'analyse comparative des offres reçues · Préparer les recommandations de sélection pour le CODIR COMPÉTENCES REQUISES : ✓ Maîtrise de SAP (S/4HANA, ECC 6.0) ✓ Conduite de RFP / appels d'offres IT ✓ Pilotage de projet en mode PMO ✓ Rédaction de cahiers des charges fonctionnels ✓ Analyse et comparaison d'offres intégrateurs ✓ Gouvernance & reporting CODIR / COPIL ✓ Gestion des parties prenantes (stakeholders) ✓ Connaissance des modules SAP clés (FI, MM, SD…) ✓ Maîtrise de MS Project / PowerPoint / Excel

1. Gouvernance et pilotage Organisation et maintien des instances du programme (comités, réunions) Support logistique aux instances de gouvernance Consolidation et restitution des reportings pour les instances de décision, en coordination avec les CP / Stream Leaders 2. Planification consolidée Accompagnement des chefs de projets dans la gestion et le suivi de leurs plannings Production d’une vision consolidée des plannings à l’échelle du programme 3. Suivi opérationnel (RIDA) Support organisationnel et logistique aux équipes projets (réunions, ateliers, comités) Suivi rigoureux des risques, actions, décisions et arbitrages (RIDA) Pilotage de l’avancement global des chantiers IT 4. Gestion budgétaire et contractuelle Suivi budgétaire IT en collaboration avec le contrôle de gestion Pilotage du Contract Management avec l’éditeur de la solution SaaS 5. Reporting transverse (DDSI & Business) Production des reportings projets et programme (KPI, suivi financier) Coordination avec le Directeur de programme IT, le PMO Business et les équipes DDSI Respect des standards, outils et exigences de reporting du Groupe

Dans le cadre de la modernisation de nos outils liés à l’environnement de travail, nous avons acquis deux solutions SaaS pour remplacer la solution existante Planon. Ces solutions, Merci Yanis et SamFM, couvrent respectivement les services aux occupants et la gestion de la maintenance. Nous souhaitons nous faire accompagner par une expertise qui assurera le pilotage opérationnel du projet et sécurisera l’intégration de ces solutions dans notre écosystème existant. Cette mission s’inscrit dans un contexte de transformation transverse impliquant plusieurs parties prenantes métiers et techniques, avec des enjeux forts de continuité de service, d’adoption utilisateur et d’optimisation des processus des services généraux. Nous recherchons une expertise avérée dans des projets d’intégration des solutions Merci Yanis et/ou SamFM, ainsi qu'une maîtrise des processus des services généraux et des enjeux spécifiques au secteur audiovisuel. Objectifs et livrables Nous visons à assurer le succès de l'intégration des solutions Merci Yanis et SamFM dans notre environnement. Assurer le pilotage global du projet d’intégration des solutions (suivi planning, risques, budget, qualité) Coordonner les différents acteurs du projet (éditeurs, métiers, DSI, MOA, MOE, prestataires) Organiser et animer les comités projet Identifier, anticiper et suivre les risques et plans d’actions associés Contribuer à la documentation projet Assurer un rôle de facilitateur entre les équipes métiers et techniques Produire des livrables tels que planning projet détaillé, tableaux de bord de suivi, supports de comités, comptes rendus et synthèses des ateliers, documents de cadrage et de suivi, et reporting régulier auprès de la MOA Compétences demandéesCompétences Niveau de compétence Expérience audiovisuelle Confirmé SamFM Expert Merci Yanis Expert Intégration de solutions SaaS Expert Processus services généraux Confirmé

PMO expérimenté(e) avec un solide historique de gestion de projets complexes et transverses, de la phase de développement jusqu’à l’industrialisation Excellentes compétences en négociation dans des environnements techniques, commerciaux et liés à la supply chain Bonne compréhension du secteur des produits chimiques de spécialité ou des ingrédients, idéalement avec une exposition aux enjeux de formulation et de montée en échelle Pragmatique, adaptable, avec une expérience confirmée dans des environnements PME ou startup à rythme soutenu Excellentes capacités de leadership et de communication, avec une aptitude à mobiliser et challenger des interlocuteurs de haut niveau (interactions régulières avec le COMEX) Forte orientation exécution, avec un focus sur la livraison et les résultats Capacité à faire le lien entre les dimensions techniques, opérationnelles et business Capacité démontrée à prioriser et arbitrer dans des environnements contraints en ressources Expérience dans la mise en place de la gouvernance projet, des outils et des processus Français et anglais courant obligatoire

Nous recherchons un Senior IT Project Manager pour accompagner la transformation des systèmes IT liés aux activités orientée AM au sein d’un environnement international dans les services financiers. Le poste consiste à piloter des projets stratégiques visant à moderniser les systèmes existants et améliorer l’onboarding des clients et des fonds, dans un contexte Agile, Cloud et DevOps . Missions Piloter des projets IT stratégiques dans le domaine du Fund Administration Agir en tant que Tribe Scrum Master dans un environnement Agile à l’échelle Cadrer les projets : périmètre, planning, risques, dépendances Définir les solutions fonctionnelles et techniques avec les équipes Architecture Coordonner les équipes Business, IT, Product Owners et opérations Animer les instances de gouvernance projet (Kick-off, Steering Committee, Architecture Committee…) Piloter la qualité, les tests et la stratégie d’automatisation Contribuer aux pratiques DevOps et CI/CD Participer à des initiatives autour de l’Intelligence Artificielle Profil recherché 15 ans d’expérience minimum en gestion de projets IT complexes Expérience dans les services financiers / asset management Maîtrise des méthodologies Agile et environnements DevOps Bonne connaissance des architectures IT et des environnements Cloud Excellentes compétences en communication et coordination d’équipes Anglais courant Compétences techniques appréciées Agile / SAFe JIRA Git, Jenkins, Docker, Kubernetes Cloud Automatisation des tests

1. Contexte Cyber Defense pilote plusieurs projets visant à déployer des solutions de cybersécurité au sein des différentes entités du groupe. Le client met en œuvre sa stratégie de migration vers le Cloud et de rationalisation de l’IT. Dans ce cadre, Cyber Defense doit migrer les serveurs hébergeant ses produits de sécurité vers les environnements cibles . Le service recherché devra assurer la gestion de projet complète afin d’organiser et piloter l’exécution de la migration des applications métier vers les nouveaux serveurs techniques, incluant : Planification Coordination avec les équipes internes (notamment Atlas) Coordination avec toutes les entités (France, Espagne, Italie, Belgique, Allemagne, etc.) Définition des tâches Préparation, exécution et suivi Gestion des incidents pendant les migrations 2. Périmètre du service En étroite collaboration avec les Product Managers, les équipes produits et le Global Program Manager, le service de gestion de projet devra : Assurer la migration effective des serveurs Cyber Defense vers les environnements cibles Définir le plan projet , incluant toutes les étapes nécessaires à la migration Piloter l’exécution du plan projet Réaliser toutes les activités de gestion de projet : Démarrage et cadrage Suivi et contrôle Gestion de la livraison produit Gestion des jalons et transitions entre étapes Gérer : le périmètre, les délais, les coûts, la qualité, les risques, les problèmes, les approvisionnements Assurer la communication et l’alignement avec les Product Managers et toutes les parties prenantes Maintenir une relation de suivi étroite avec les différentes entités 3. Livrables attendus Plan projet complet Reporting d’avancement du projet Registres : risques, problèmes, actions, décisions Comptes rendus de réunions

Offre d'emploi - Gestion de Projets de RésilienceContexte et Environnement Au sein des opérations de résilience, les activités comprennent la direction et l'amélioration de la réponse aux perturbations majeures des systèmes informatiques (notamment l'amélioration des dispositifs de reprise après sinistre, l'optimisation de la restauration des actifs critiques et l'industrialisation des exercices de simulation en conditions réelles), ainsi que la gestion des scénarios Zero IT, en particulier la réponse à un scénario de Cyber Blackout, afin d'assurer le maintien des services métiers vitaux dans un tel contexte. Description du Poste , la mission de Resilience Project Management comprend : Piloter les projets de résilience applicative en alignement avec le périmètre et la stratégie métier. Développer des relations solides avec les équipes APS et ADM, en veillant à ce que les besoins métiers soient correctement servis. Travailler avec les parties prenantes IT en cohérence avec les priorités stratégiques du métier et de l'IT. Garantir que les projets sont menés dans le respect des budgets et des délais, et que le suivi des activités est correctement réalisé dans les outils du groupe. Assurer un haut niveau de responsabilité et d'appropriation des tâches et livrables par l'ensemble des parties prenantes, en montrant l'exemple afin de répondre aux attentes du métier, des clients et des régulateurs. Assurer une visibilité complète à la direction sur l'avancement des projets, mais aussi sur l'activité quotidienne, la charge, les risques et la priorisation.

Missions principales Pilotage du portefeuille cybersécurité Assurer le pilotage, la coordination et le suivi global des projets cybersécurité Garantir une vision consolidée, fiable et à jour du portefeuille Suivre également les projets IT/Métier intégrant des exigences de sécurité Coordination transverse Coordonner les acteurs (Cybersécurité, IT, Métiers) Suivre les actions, jalons, risques et dépendances Faciliter la collaboration entre équipes sans lien hiérarchique direct Gestion des risques et arbitrages Identifier les points de blocage et proposer des solutions Préparer les arbitrages et décisions Assurer l’escalade vers le management en cas de besoin Gouvernance et animation Animer les instances de gouvernance (COPIL, CODIR) Préparer les supports d’aide à la décision Assurer un suivi rigoureux des décisions prises Planification et suivi opérationnel Décomposer les projets en actions concrètes Planifier en fonction des priorités, capacités et dépendances Maintenir un backlog consolidé et priorisé Suivre les engagements (délais, ressources, qualité) Reporting et pilotage par la donnée Produire des reportings réguliers adaptés aux différents niveaux : COPIL : avancement, risques, blocages, coordination CODIR : vision stratégique, arbitrages, KPIs Construire et maintenir des tableaux de bord pertinents Documentation et structuration Produire les comptes rendus et plans d’actions Maintenir les matrices de traçabilité Formaliser les գործընթաց de coordination et d’escalade Livrables attendus Tableaux de bord et reportings périodiques Supports COPIL / CODIR Backlog consolidé et planification Comptes rendus et plans d’actions Matrices de traçabilité Documentation des processus

Nous recherchons un Tech Lead Front-End expérimenté pour une mission longue à Issy-les-Moulineaux. Votre mission sera de piloter le développement de sites web sur la plateforme Adobe Expérience Mananger (AEM) (> projet de migration de site / refonte de site) et l'amélioration technique des sites en production au sein d'une feature team. Vous jouerez un rôle clé dans la conception et la mise en œuvre de solutions digitales innovantes. Vous interviendrez sur le design, le développement et l’optimisation des solutions techniques afin d'implémenter des parcours clients immersifs sur des sites marques dont le contenu est administré sur la plateforme AEM. Responsabilités : Développement et architecture • Être responsable de la conception technique front, de leur conformité aux guidelines d'architecture front end et aux critères de qualité communs sur la plateforme AEM. • Concevoir et développer des composants front end consommés par la plateforme AEM. Développer le theming des sites. • Concevoir et développer des composants front selon les principes de l'architecture front end • Optimiser les performances et veiller à l’évolutivité des systèmes existants. • Être en charge de l'amélioration continue et de la résolution de problèmes techniques tant au niveau performance que sécurité, évolutivité et maintenabilité des sites • Assurer la conformité des solutions développées notamment d'un point de vue performance (SEO, Web performance), sécurité et légal (compliance d'accessibilité). • Participer aux discussions techniques et aux choix d'architecture applicative. Leadership & Support de l’équipe • Travailler avec les équipes Produit pour piloter la roadmap de delivery sur les sites marques • Interlocuteur privilégié des Product Owners pour le cadrage et le support technique aux besoin émis. • Remonter les opportunités techniques et prendre en charge leurs spécifications • Encadrer les développeurs autour de l'estimation des chiffrages et des choix d'orientation de développement • Guider l'équipe technique sur le solutioning et les pratiques de code, l'intégration continue et sur les tests & déploiements. • Valider les Merge Requests (MR) et s’assurer de la qualité du code avant intégration. • Être un support des équipes d'architecture de la plateforme, des leads techniques et d'autres équipes transverses. • Améliorer les processus de développement et encourager l'automatisation. • Maintenir et améliorer les pipelines CI/CD pour l'automatisation des déploiements. Collaboration & Communication • Travailler en étroite collaboration avec les équipes back-end, QA, UX/UI, produit et design. • Documenter les développements et assurer la transmission des connaissances. • Assurer un suivi et un reporting clair / efficace des avancées techniques de l’équipe.

Structurer et organiser l’activité MSAT L’entreprise veut quelqu’un qui mette de l’ordre dans la gestion des projets MSAT . Cela signifie : définir comment l’équipe travaille mettre en place des processus clairs organiser les rituels de pilotage (réunions, décisions, suivi) Exemples concrets : définir un workflow de gestion de demande créer des procédures / standards organiser les réunions de suivi projets En résumé : mettre une gouvernance et une organisation claire. Créer une vision globale du portefeuille de projets Aujourd’hui, les projets MSAT semblent probablement éparpillés ou mal centralisés . Le rôle consiste à : faire l’inventaire de tous les projets créer une base de données unique suivre les projets en cours et à venir Exemples d’outils : tableau portefeuille projets (Excel, Power BI, Smartsheet, Planisware…) roadmap projets backlog des demandes Objectif : avoir une visibilité globale. Gérer les nouvelles demandes Le poste doit mettre en place un système pour recevoir et traiter les demandes internes . Par exemple : une équipe demande un support MSAT la demande est analysée elle est envoyée vers la bonne équipe Cela implique : créer un formulaire de demande définir les informations nécessaires qualifier la demande En résumé : organiser l’entrée des projets. Prioriser les projets Toutes les demandes ne peuvent pas être faites. Le rôle est donc de : définir des critères de priorité arbitrer selon : impact business urgence contraintes réglementaires ressources disponibles C’est un rôle très stratégique . Piloter la charge et la capacité des équipes L’entreprise veut éviter la surcharge ou les engagements impossibles . Donc il faut : estimer le temps nécessaire pour chaque projet modéliser la charge de travail comparer avec la capacité des équipes Exemples : estimation en ETP (équivalent temps plein) durée par type de projet planning capacitaire En résumé : planification des ressources. Faire du reporting et du pilotage de performance Le poste doit communiquer régulièrement sur l’avancement des projets . Par exemple : tableaux de bord KPI reporting management Indicateurs possibles : avancement projets respect planning charge vs capacité nombre de demandes Objectif : donner de la visibilité au management. En résumé très simple : L’entreprise cherche quelqu’un pour : Organiser le fonctionnement de l’équipe MSAT Centraliser tous les projets Gérer les nouvelles demandes Prioriser les projets Planifier la charge des équipes Suivre la performance et faire du reporting C’est typiquement un rôle de PMO stratégique dans une équipe technique. Ils veulent quelqu’un qui comprend : l’environnement pharma / biotech les contraintes réglementaires les équipes techniques (MSAT) Anglais obligatoire MSAT = Manufacturing Science & Technology → équipe qui gère les procédés de fabrication pharmaceutique. Donc une expérience industrie pharma ou biotech est très importante.

Dans le cadre de l’évolution de notre organisation et du renforcement de la gouvernance de nos projets, nous recherchons un PMO (Project Management Officer). Rattaché à la direction des projets, vous intervenez en support des équipes projets afin de garantir la performance, la cohérence et la visibilité du portefeuille. Missions ▸ Mettre en place et maintenir les standards, méthodes et outils de gestion de projet ▸ Assurer le suivi du portefeuille projets (planning, budget, risques, qualité) ▸ Consolider et produire les reportings à destination des parties prenantes ▸ Accompagner les chefs de projet dans la structuration et le pilotage de leurs activités ▸ Suivre les indicateurs de performance et proposer des actions correctives ▸ Contribuer à la priorisation des projets et à la gestion des arbitrages ▸ Participer à l’amélioration continue des processus et des pratiques

Nous recrutons un Product Designer spécialisé dans les médias pour intervenir au sein de l'équipe de notre client parisien. LES MISSIONS: En lien avec le Head of design : - Conception des parcours et interfaces produits - Conception en adéquation avec les identités de marques. - Conception et déclinaison des maquettes en veillant à s’appuyer sur les librairies du Design System Sur le produit : - Collaboration avec le PM et PO pour appréhender parfaitement les enjeux, objectifs du produit et stratégie de déploiement. - Collaboration avec les équipes éditoriales pour appréhender parfaitement les enjeux et contraintes métiers. - Collaboration avec les autres designers à la conception de parcours et expériences pertinentes en adoptant une approche centrée utilisateur. - Contribution/participation aux différents ateliers organisés sur le produit. - Collaboration avec les développeurs afin de s’assurer de la faisabilité technique. - Transmission et documentations des assets aux développeurs. - Suivi de l’intégration du design avec les développeurs. - Collaboration en méthodologie agile (Scrum) avec les équipes produit et les développeurs - Participation aux rituels produits. Au sein de l’équipe design : - Participation aux instances de réflexion et d’amélioration ainsi qu’alimenter le repository des enseignements utilisateurs - Participation aux rituels de l’équipe design (Guilde Design, points de synchro,) - Synchronisation et alignement avec les designers transverses, (identité de marque, Design system, accessibilité, UX Writer…) - Participation à la mise en place d’un design system. - Participation aux ateliers de co-conception UI transverses aux produits. Livrables attendus : - Veille & Benchmarks - Userflows, architecture de l’information - Maquettes et composants · - Prototypage interactif des maquettes et assets (Figma) - Documentation détaillée des comportements des maquettes et assets

Nous recherchons, dans le cadre d’une mission de PMO confirmé , un consultant pour intervenir sur la supervision de la comptabilité des fonds OPC . La mission consiste en la supervision de la comptabilité des fonds OPC et couvre les activités suivantes : Expertise pour le contrôle de la valeur liquidative (VL) Suivi de la production des VL produites par les IOC Coordination des activités jusqu’à la diffusion de la VL Coordination et interface pour la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes Expertise pour l’ équilibrage des comptes de la balance

Bonjour, Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO Cybersécurité confirmé - pilotage de portefeuille multi-projets SI Nous étudions - prioritairement - les candidatures qui nous sont adressées à freelance à insyco . fr avec les informations suivantes : Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin ci-dessous CV à jour au format Word Date de prochaine disponibilité Tarif journalier Merci d'indiquer la référence KTR/PCS/5287 dans l'objet de votre message Notre client, groupe audiovisuel public, pilote un portefeuille de projets cybersécurité destiné à renforcer la protection de ses systèmes d'information et à mettre en place une gouvernance de sécurité cohérente et performante. Ce portefeuille s'articule autour de deux axes : Les projets cybersécurité portés par les équipes dédiées, couvrant les outils, les architectures, la gouvernance et la supervision de la sécurité Les projets IT et métier intégrant des enjeux de sécurité, pilotés par les directions IT et métier Le PMO cybersécurité assurera le pilotage et le suivi des projets cybersécurité, ainsi que la coordination transversale des projets IT/Métier, en étroite collaboration avec les chefs de projet impliqués. Missions principales Assurer le pilotage, la coordination et le suivi du portefeuille de projets cybersécurité Piloter les projets et actions cybersécurité et suivre transversalement les projets IT/Métier intégrant des exigences de sécurité Coordonner l'ensemble des acteurs (cybersécurité, IT, métiers) et suivre les actions, jalons, risques et dépendances Identifier et lever les points de blocage, préparer les arbitrages et assurer l'escalade vers le management Rendre compte de l'avancement et des besoins d'arbitrage à la direction cybersécurité Garantir une vision consolidée et fiable du portefeuille cybersécurité Sur le pilotage et la gouvernance Assurer le cadrage, le lancement et le pilotage des projets cybersécurité Animer les instances de gouvernance et de coordination (COPIL, CODIR) Coordonner avec les chefs de projet IT et Métier pour les projets intégrant la sécurité Identifier et lever les points de blocage Préparer les supports d'aide à la décision et d'arbitrage Assurer une escalade proactive des risques et alertes Sur la planification et le suivi opérationnel Décomposer les projets en actions opérationnelles et assurer leur planification selon les priorités, dépendances et capacités des équipes Tenir à jour un backlog consolidé et priorisé Suivre l'avancement des actions en termes de délais, ressources et qualité Gérer les engagements des équipes contributrices Assurer la gestion des dépendances entre projets cybersécurité et projets IT/Métier Sur le reporting et les tableaux de bord Produire des reportings et slides périodiques (hebdomadaire, mensuel ou trimestriel selon les besoins) adaptés aux instances de gouvernance Pour le COPIL : avancement des projets et jalons, actions critiques, risques et blocages, points de coordination transversale, prévisions et tendances Pour le CODIR : synthèse stratégique du portefeuille, risques majeurs et escalades, décisions et arbitrages nécessaires, indicateurs clés de performance Adapter les supports au niveau de détail requis par chaque instance Sur la documentation Produire les comptes rendus, décisions et plans d'actions issus des instances de gouvernance Maintenir les matrices de traçabilité reliant les exigences sécurité aux actions et livrables Formaliser les processus de coordination et d'escalade Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI, PowerPoint, Excel avancé, ISO 27001, NIST, NIS2, RGPD, PMP, PRINCE2

Avanda is a Swiss IT Consultancy. We are currently looking for a Senior IT PMO to join our international team at our global end client in the Zurich area. This is a long term opportunity (project goes into 2028) and you can work remotely and come once a month for meetings. THE ROLE You will join a multi-year Market Data to Data & Analytics Platform Migration programme in the Trading sector. As the PMO, you will support the workstream leads and the Project Manager on planning, coordination, and the day-to-day running of the programme across multiple workstreams. YOUR RESPONSIBILITIES Support workstream leads on planning, status tracking, and cross-workstream coordination Prepare and run project meetings: agenda, minutes, actions and decision logs, follow-up Maintain project documentation, status reports, and management updates Track open points, risks, issues, and dependencies across workstreams and escalate to the PM where needed Help with preparation of documents for the steering bodies Support onboarding of new project members and general project administration YOUR PROFILE 8+ years' classical PMO / project management support background Experience in IT and development team environments, ideally on larger migration or platform projects Strong organisational skills – structured, reliable, detail-oriented, and a self-starter Confident and experienced in stakeholder communication at working level Fluent in JIRA and standard PMO tooling Fluent English (mandatory); German is a plus Experience in Risk Management or Trading environments is a strong plus If this sounds like your next challenge and you would like to know more please send us your updated cv and we will call you shortly to discuss it in more details.