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Missions principales Une expertise est requise au sein de l'équipe Chief of Staff Office pour assurer les missions suivantes : Gestion de la gouvernance Organisation des comités exécutifs et managériaux (ExCo et Board). Suivi régulier des audits et des recommandations. Supervision des contrats et autres éléments nécessitant une validation du responsable de la division et de ses adjoints. Développement stratégique Contribution aux travaux de planification stratégique prospective et à la déclinaison de l'ambition et de la vision au niveau de la division, en collaboration avec l'ensemble des Plates-formes, Centres d'Expertise et Régions, et en alignement avec toutes les parties prenantes (Stratégie, Finance, etc.) et celles du Groupe. Production de présentations à destination du top management (CEO, Head of division, …) en collaboration avec les équipes concernées (Stratégie, Chiefs of Staff des différentes divisions, etc.). Gestion de projets transverses Pilotage du portefeuille de projets et maintien du cadre de priorisation au sein de la division. Supervision de la communication En collaboration avec le département Communication, préparation d'événements internes (town halls, vidéos) et occasionnellement d'événements externes (forums, conférences, …). Rédaction de présentations et de discours. Support à la conception d'événements à destination de la communauté de la division.

CITECH recrute ! 👌 ✨ Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d’un projet important, nous avons LA mission pour vous ! Nous recherchons en effet un(e) Lead Project Manager (H/F) 🚀 🌟 Votre mission est pour un grand groupe international du secteur de l’hôtellerie , reconnu pour son excellence opérationnelle et son innovation digitale. Présent à l’échelle mondiale, ce groupe évolue dans un environnement exigeant, international et fortement orienté performance financière et technologique 🌟 Vous interviendrez au sein du pôle Finance Transactionnelle , avec un rôle clé de pilotage et de coordination technique de projets et d’applications critiques liés aux systèmes financiers. Vous serez garant de la bonne exécution des projets dans le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais , dans un contexte international. Description du poste 🙌🔽 Vous aurez donc les missions principales suivantes : 🔽🙌 🔸 Pilotage et suivi de la partie technique de différents projets et applications Finance 🔸 Suivi opérationnel de la TMA technique sur l’ERP comptable Oracle E-Business Suite : Suivi des KPI Gestion des anomalies Suivi des patchs de sécurité 🔸 Coordination des équipes IT lors du déploiement de nouvelles applications du marché (solutions sur étagère) : Organisation et suivi des pentests avec les équipes sécurité Paramétrage du SSO avec l’équipe Messagerie Définition et suivi des flux d’interfaces 🔸 Interface et point de contact technique avec des équipes IT internationales , notamment en Inde (support N1, comptabilité Europe, back-office Finance) 🔸 Réflexion, veille et proposition d’initiatives IA sur les sujets Finance et Trésorerie : Comptabilité, notes de frais, facturation, cash management… 🔸 Reporting régulier de l’avancement des projets auprès des équipes Finance et IT

Contexte Dans le cadre du pilotage et de l’exploitation d’applications RH en environnement SaaS, nous recherchons un Chef de projet IT pour une mission longue durée au sein d’un grand groupe international. Missions principales Supervision et gestion opérationnelle d’applications RH SaaS Coordination des activités RUN / BAU Gestion des incidents, changements et demandes utilisateurs Suivi des mises à jour applicatives Interaction avec les équipes sécurité et architecture Pilotage des prestataires et respect des SLAs Suivi des risques et plans de remédiation Production de reporting (statuts, sécurité, comités, comptes-rendus)

CITECH recrute ! Dans le cadre d’un projet de transformation de l'écosystème de distribution de notre client nous menons un projet de migration de données fonctionnelles lié au remplacement de notre CRS (Central Reservation System – système central de réservation) . Le projet est déjà engagé et nécessite le renfort rapide d’un profil fonctionnel confirmé pour assurer le cadrage et le pilotage des activités de migration de données, en lien étroit avec les équipes métiers, les équipes techniques et l’éditeur de la solution. Nous recherchons un Lead Project Manager confirmé, orienté données et métiers , à l’aise dans des environnements complexes, avec une forte capacité de coordination, de structuration et de sécurisation des projets de transformation. Vous intervenez sur la dimension fonctionnelle de la migration de données , avec pour objectif de : sécuriser la reprise des données , garantir la continuité des processus métiers lors du changement de système. Vous interviendrez notamment sur les sujets suivants : Analyse des processus métiers et des impacts liés au changement d’outil Compréhension et formalisation des données fonctionnelles : référentiels, flux, règles de gestion et sources de données Contribution aux travaux de : mapping de données définition des règles de transformation cadrage des reprises de données constitution et gestion des fichiers de sourcing , servant de socle commun avec la partie technique de la migration Rôle d’ interface entre les équipes métiers, les équipes techniques et l’éditeur Analyse des écarts et anomalies issus des reprises de données Co-construction, avec les équipes Go To Market (équipes en charge de la mise sur le marché) , d’un kit de migration à destination des hôtels afin de les accompagner dans la préparation de leurs données Animation d’ ateliers de co-construction avec les équipes produits, métiers et l’éditeur

🏗 Vos missions – Phase construction Vous êtes responsable de la coordination technique, contractuelle et opérationnelle des projets pendant leur phase de construction : Contribution aux négociations et au suivi des contrats EPC Analyse et compréhension des documents techniques électriques et mécaniques Gestion du contrat EPC tout au long des travaux Suivi de la performance des prestataires et intervention proactive en cas de dérive Pilotage et suivi du budget de construction Coordination des évolutions et modifications techniques avec l’ingénieur du propriétaire Présence régulière sur site et coordination quotidienne avec les acteurs locaux ⚙ Vos missions – Phase opérationnelle Après la mise en service des projets, vous assurez le suivi technique et opérationnel : Suivi des indicateurs techniques et de performance Analyse des données de production et des incidents Proposition de plans d’amélioration continue Gestion des contrats d’exploitation et de maintenance Garantie du respect des engagements contractuels par l’ensemble des parties prenantes 🌱 Un rôle évolutif En tant que premier Project Manager local, vous serez amené(e) à : Contribuer à la mise en place des méthodes, process et bonnes pratiques projet Être un point de référence technique et opérationnel pour les équipes internes Participer à la montée en puissance des projets en France À moyen terme, accompagner et structurer une équipe projet (recrutement, onboarding, partage d’expertise)

📢 Opportunité — Senior Project Manager IT (Environnement International) Nous recherchons un Senior Project Manager IT pour intervenir au sein d’un programme d’onboarding applicatif et d’évolution d’infrastructures critiques. Vous intégrerez une équipe IT transverse en charge des opérations, de la production et du déploiement applicatif sur un périmètre international. 🎯 Missions principales Dans ce rôle, vous serez responsable de : Piloter des projets dans le respect des délais, coûts et engagements Coordonner les contributions techniques, fonctionnelles et production Garantir la conformité aux architectures standards du groupe Intégrer les enjeux de maintenabilité, résilience, obsolescence et décommission Assurer le reporting régulier KPI & progrès aux différents niveaux de gouvernance Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, arbitrages, suivi…) Participer aux déploiements (jour & hors jours ouvrés selon criticité) Contribuer à la définition et au suivi des SLA Assurer la montée en autonomie des équipes Run post go-live 🛠️ Environnement & Technologies L’environnement technique est orienté modernisation & transformation : Containers, microservices, cloud (IaaS / PaaS) DevOps / CI/CD / automatisation Production IT / ITIL / monitoring / scheduling Pratiques d’industrialisation et d’optimisation des opérations 🔑 Compétences requises Expérience confirmée en pilotage de projets IT transverses Bonne connaissance des environnements infrastructure & production Culture DevOps (CI/CD, automation, infra-as-code) Expérience en cloud migration appréciée Maîtrise du reporting, gestion de risques & budget Confort dans les environnements à forte exigence méthodologique 🌍 Contexte & Soft Skills Anglais courant obligatoire (communication & coordination internationale) Capacité à travailler avec des équipes multi-structurées & multi-métiers Excellentes compétences de communication et de synthèse Orientation delivery & résolution de problèmes 🎖️ Profil recherché Senior Project Manager (>7 ans) Issu du monde IT / Infrastructure / Production / DevOps Ayant géré des projets avec forte visibilité et plusieurs parties prenantes Habitué aux contextes exigeants, à la gouvernance et à la coordination transverse

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO H/F à Rouen, France. Contenu mission : Gestion du portefeuille des demandes afférent à un domaine SI (projets, maintenances et études) et animation de l’instruction des expressions de besoins Participation à la construction de la Feuille de Route (collecte, instruction, formalisation des priorités métiers) et à l’élaboration des budgets prévisionnels JH et € Suivi de l’affectation des demandes à un Chef de projet Suivi de la complétude, de la cohérence et de fiabilité des données dans l’outil de gestion de Portefeuille Saisie ou mise à jour de données dans les outils de pilotage Suivi de l’avancement et des budgets, identification des écarts et communication des alertes Suivi et consolidation de l’avancement des sujets du Portefeuille (jalons, livrables, budgets, ressources, …). Suivi du budget JH (charge, consommé, reste à faire) et financier Aide à la coordination entre les différents acteurs Suivi et analyse des risques , remontée d’alertes et initialisation des plans d’action Suivi du staffing effectif des projets permettant leur mise en oeuvre et le respect des engagements Suivi en lien avec le capacity planning Production de livrables et reporting (comptes rendus, tableaux de bord, indicateurs…) Organisation et participation à la c omitologie et instances

Contexte : Ce poste requiert un chef de projet IT expérimenté, spécialisé dans le secteur logiciel, pour gérer efficacement les projets de développement. Le candidat idéal doit posséder au moins 6 à 7 ans d'expérience en gestion de projets informatiques, maîtriser l'anglais et disposer d'un solide savoir-faire en matière de gestion de livrables et de budget. Livrables : Le chef de projet informatiques sera chargé de : Élaborer des plans détaillés et suivre les délais, ressources, budgets et jalons. Superviser la création de spécifications et de plans de test conformes aux standards. Diriger les équipes informatiques et communiquer l'état d'avancement aux parties prenantes. Coordonner avec les équipes de développement pour garantir la qualité des logiciels. Identifier et atténuer les risques de projet. Compétences : Expérience confirmée de 6 à 7 ans en gestion de projet IT orienté software. Anglais Bilingue. Expérience en gestion software, gestion de livrables, gestion de budget et mission de coordination IT Software. Expérience en finance (mais non exclusivement dans ce domaine). Excellentes capacités relationnelles. Expérience avec des projets jusqu'à 3000 jours/H. CV en anglais. Connaissance des dernières tendances technologiques. Certifications en gestion de projet (ex : PMP, Scrum Master). Capacité à travailler dans un environnement dynamique. Autres Détails : Ce poste est basé à La Défense avec 1 jour de télétravail par semaine (non négociable). Durée d'engagement de 2-3 ans.

Contexte du projet : Le programme de transformation s’appuie sur le déploiement de SAP S/4HANA en approche Greenfield , incluant un core model et plusieurs roll-outs . Il s’agit d’une refonte profonde des processus métiers , visant à harmoniser les pratiques à l’échelle du groupe et à renforcer la maîtrise de la donnée dans un contexte à forts enjeux de conduite du changement . Mission : Véritable chef d’orchestre du programme , vous accompagnerez le Directeur de Programme dans le pilotage global de la transformation S/4HANA. Être l’interface clé entre les équipes projet, les métiers et la direction, en garantissant l’alignement stratégique et la prise de décision efficace. Responsabilités : - Structurer la gouvernance et le suivi du programme (planning, budget, risques). - Coordonner les streams fonctionnels et techniques. - Consolider les reportings et suivre les livrables clés. - Préparer les comités de pilotage et de direction. - Animer la dynamique collective et veiller à la cohérence du plan de transformation.

Vous jouerez un rôle clé dans la performance financière des projets en harmonisant les pratiques, en garantissant la fiabilité des données et en soutenant les chefs de projet dans un environnement exigeant. Votre rôle Structuration et pilotage opérationnel des projets · Définir le cadre du projet (planning, périmètre, livrables, jalons) et accompagner les équipes dans sa mise en œuvre · Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité, coûts, délais) et le respect du cahier des charges · Identifier les risques, anticiper les blocages et piloter les plans d’action correctifs · Assurer la qualité projet : méthodes, contrôles, conformité aux standards internes Suivi budgétaire et maîtrise des ressources · Suivre le budget des projets · Être force de proposition en cas d’arbitrages sur l’allocation des ressources (informatiques, financières, humaines…) · Consolider les informations budgétaires et produire un reporting clair · Assurer la cohérence entre les besoins projets et les moyens engagés Coordination et gouvernance · Coordonner l’ensemble des parties prenantes afin d’assurer la cohérence du projet · Préparer et animer les comités : élaborer les ordres du jour, être le référent en séance, rédiger et diffuser les comptes rendus · Centraliser et structurer l’information pour fluidifier la communication entre les différentes équipes · Adapter son discours selon les interlocuteurs et porter une vision transversale du projet

Objectif : Mise en œuvre de la plateforme Ivanti et redéfinition des processus ITIL dans un environnement réglementé GxP Dans le cadre de la modernisation de ses processus ITSM, le client déploie une nouvelle plateforme basée sur Ivanti for ITSM au sein d’un environnement réglementé GxP. Ce projet stratégique vise à : mettre en œuvre la solution Ivanti dans un cadre maîtrisé et conforme, répondant aux exigences de traçabilité, d’intégrité des données et de validation propres aux environnements GxP redéfinir et industrialiser les processus ITIL : gestion des incidents, des problèmes, des demandes de service et des changements mettre en place une gestion robuste des actifs IT et poser les bases du déploiement progressif d’une CMDB fiable Le Chef de Projet ITSM jouera un rôle clé dans la coordination, le pilotage et l’intégration de cette solution au sein des processus opérationnels du client, tout en garantissant la conformité aux réglementations GxP et aux standards qualité applicables. Objectifs principaux piloter la mise en œuvre de la solution ITSM Ivanti en totale conformité avec les exigences et standards GxP redéfinir les processus ITSM selon les meilleures pratiques ITIL v4, en intégrant les obligations de traçabilité, de documentation, d’auditabilité et de validation déployer les modules prioritaires : incidents, demandes, changements, problèmes, puis la gestion des actifs préparer les fondations pour la mise en œuvre progressive d’une CMDB accompagner la conduite du changement et garantir la conformité continue du système tout au long du cycle de vie applicatif GxP Responsabilités clés Gestion de projet définir et piloter le planning du projet Ivanti, incluant l’ensemble des exigences GxP (qualification, traçabilité, documentation) coordonner les activités entre les équipes internes, l’intégrateur Ivanti, les parties prenantes métier et l’équipe qualité gérer les risques projet et réglementaires (ex. analyses d’impact GxP, mise en place de CAPA si nécessaire) Conception et re-ingénierie des processus redéfinir les processus ITSM en garantissant leur conformité aux exigences GxP et aux standards ITIL contribuer à la rédaction de la documentation de validation GxP : URS, FS, DS, protocoles de tests, stratégie de qualification, etc. Implémentation et configuration superviser la configuration de la plateforme Ivanti en tenant compte des exigences de sécurité, de gestion des accès et de journalisation organiser les phases de tests et de validation conformément aux méthodologies de qualification des systèmes informatisés (IQ, OQ, PQ) Conduite du changement accompagner les utilisateurs finaux dans un cadre orienté qualité (formations, procédures, validation des supports utilisateurs) mettre en œuvre des procédures de gestion du changement conformes aux exigences de traçabilité GxP Exploitation et amélioration continue structurer la gouvernance ITSM dans un cadre conforme, auditable et orienté qualité assurer la conformité continue de l’outil Ivanti au travers de revues périodiques, d’audits internes et de plans d’amélioration continue Compétences techniques minimum 5 ans d’expérience avérée dans la gestion de projets ITSM en environnements critiques ou réglementés excellente maîtrise des référentiels ITIL v3/v4 – certification appréciée connaissance approfondie de la plateforme Ivanti ITSM expérience confirmée en environnement GxP ou réglementaire équivalent compréhension de la gestion des actifs IT, de la mise en œuvre d’une CMDB et du cycle de validation des systèmes informatisés Compétences comportementales fort sens des responsabilités et grande rigueur documentaire capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes métier, IT, qualité et conformité solide culture de gestion de projet, esprit analytique et orientation résultats Qualifications diplôme de niveau Bac+5 (Master) en informatique, génie logiciel, systèmes d’information ou équivalent certification ITIL Foundation requise certification ou formation en validation des systèmes informatisés ou conformité GxP appréciée (CSV, GAMP5, etc.)

CONTEXTE Expérience : 10 ans et plus Métiers Fonctions : Pilotage de projet ou de programme, Senior Project Manager Spécialités technologiques : Intelligence artificielle, Gestion de projet,Gouvernance des données Le consultant interviendra en tant que Senior Project Manager sur des projets Data, Analytics et Intelligence Artificielle à dimension internationale. Il aura pour mission de piloter des initiatives complexes et transverses, en coordination avec des équipes globales et locales, afin de garantir la livraison de solutions analytiques à forte valeur métier. MISSIONS Les principales responsabilités et livrables attendus sont : 1. Pilotage de programme & support à la gouvernance • Accompagner la livraison du programme via une gestion structurée du backlog et des priorités • Organiser et animer les instances récurrentes du programme en garantissant efficacité, pertinence et limitation du temps de réunion • Préparer les ordres du jour, supports et tableaux visuels ; formaliser les décisions, risques, points bloquants et assurer le suivi des actions • Produire des reportings clairs et synthétiques, maintenir une documentation projet détaillée et des outils de pilotage à jour • Représenter les intérêts auprès des prestataires et fournisseurs 2. Exécution du management de projet • Piloter de bout en bout des projets pays et transverses (ex. : Data Privacy, Data Catalog, définition de processus) • Construire et suivre des plans d’actions alignés sur les délais et le budget, en coordination avec les parties prenantes globales et locales • Assurer une gestion proactive des risques et définir les canaux d’escalade appropriés • Accompagner les équipes locales dans la définition des besoins métiers, la préparation et l’exécution des recettes (UAT), selon leur niveau d’autonomie • Garantir les prérequis avant le lancement des projets : o RACI o Planification des ressources o Définition de la valeur métier o Revue du Statement of Work (SOW) • Piloter les initiatives d’amélioration continue, incluant l’optimisation des processus et la conduite du changement 3. Standards, documentation & amélioration continue • Contribuer à la définition des standards analytiques et opérationnels du programme • Développer et maintenir la documentation du programme (playbooks, descriptions de processus, guides) • Appliquer une démarche d’amélioration continue aux nouveaux processus et pratiques • Définir et valider les phases de tests des processus analytiques • Capitaliser sur les retours d’expérience, les intégrer dans la documentation standard et assurer leur diffusion auprès de toutes les équipes Expertise souhaitée Expertise souhaitée • Plus de 10 ans d’expérience en IT, dont au moins 5 ans sur des projets Data & Analytics • Expérience confirmée dans le pilotage de programmes globaux ou multi-pays • Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Scrum, Lean, Kanban) • Solides compétences en leadership, communication et gestion des parties prenantes, dans des environnements complexes et internationaux • Capacité à entrer dans le détail tout en conservant une vision globale, afin d’assurer une coordination efficace entre les équipes métiers, IT et data • Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps, de priorisation et de résolution de problèmes • Bonne compréhension des concepts d’analytique et d’intelligence artificielle, permettant d’interagir efficacement avec les équipes techniques et métiers • Forte autonomie, rigueur, orientation résultats et aptitude à proposer des solutions pragmatiques • Anglais courant

Contexte du poste L’entreprise est une structure à taille humaine engagée dans une phase de structuration de son organisation projet. Les pratiques de gestion de projet sont encore hétérogènes et peu formalisées, avec des équipes métiers et IT peu habituées à un cadre project management rigoureux. L’enjeu principal est de sénioriser le pilotage des projets, d’instaurer des méthodes communes et d’accompagner progressivement les équipes vers plus de discipline et de lisibilité. Les projets concernent principalement de la digitalisation et de la data “pragmatique” (intégration, outillage, amélioration de l’existant), sans logique de data science avancée. Le poste implique un fort relationnel interne et une capacité à adapter les méthodes aux contraintes d’une petite organisation. Missions - Piloter des projets de digitalisation et de data (intégration, outillage, amélioration de process) - Structurer et formaliser les pratiques de project management au sein de l’organisation - Faire le lien entre les équipes métiers, IT, infra, cyber et les prestataires externes - Accompagner les métiers dans la rédaction et la clarification des expressions de besoins - Anticiper les risques projets (IT, infra, sécurité, dépendances éditeurs) - Mettre en place et faire respecter des rituels et méthodes projet adaptés au contexte - Challenger les équipes tout en restant pédagogique et pragmatique Stack technique - Environnements IT et data (projets d’intégration, outils métiers) - Interaction avec des éditeurs, équipes infra, cyber et développement - Outils de pilotage projet (planning, suivi, reporting – non imposés)

Contexte Un Asset Manager international souhaite renforcer son dispositif de pilotage transverse sur plusieurs programmes structurants (organisationnels, IT, réglementaires, métiers). Le PMO interviendra en support des directions métiers et fonctions support, avec une vision globale, structurante et transverse . Objectifs de la mission Assurer le pilotage global de projets et programmes transverses Donner de la visibilité sur l’avancement, les risques et les arbitrages Structurer les méthodes de gouvernance et de reporting Sécuriser la bonne exécution des projets dans un environnement réglementé Missions principales Pilotage & gouvernance Cadrage des projets (objectifs, périmètre, planning, dépendances) Animation des comités projet et comités de pilotage Suivi des avancements, risques, actions et arbitrages Mise en place et suivi des indicateurs de pilotage Coordination transverse Coordination des parties prenantes métiers, IT, Risk, Compliance, Operations Contribution à l’alignement des équipes autour des priorités Facilitation de la communication et de la prise de décision Méthodes & structuration Déploiement des bonnes pratiques PMO Standardisation des supports de pilotage et de reporting Contribution à l’amélioration continue des méthodes projet

Pour un grand acteur industriel situé dans la région de Toulouse, nous recherchons un(e) Chef de Projet / PMO pour une mission longue de plus de 2 ans. Le consultant interviendra dans le pilotage et la coordination de projets stratégiques industriels, en assurant la planification, le suivi des budgets, des délais et des livrables. Il/elle sera le point de contact central entre les équipes métiers, techniques et la direction, garantissant la cohérence et la qualité des livrables. Le rôle implique également l’animation de comités de suivi, la mise en place d’outils de reporting et la consolidation des indicateurs de performance. Une expérience significative en gestion de projets industriels et en PMO est indispensable pour réussir dans ce contexte exigeant et transverse.

Contexte Dans le cadre du renforcement de sa direction Sales & Distribution , un Asset Manager de premier plan souhaite renforcer son dispositif de pilotage transverse des activités commerciales. Le PMO interviendra en support direct des équipes Sales , avec une forte orientation business, performance commerciale et coordination des initiatives de développement (fonds, clients institutionnels, distribution, partenariats). Objectifs de la mission Structurer et piloter les initiatives Sales à l’échelle de l’Asset Manager Apporter de la visibilité sur la performance commerciale et les priorités stratégiques Fluidifier la coordination entre Sales, Marketing, Produits, Legal & Compliance Sécuriser l’exécution des plans d’actions commerciaux Missions principales Pilotage & coordination Sales Structuration et suivi des roadmaps commerciales Coordination des initiatives liées au développement business (lancements de fonds, campagnes, partenariats) Suivi des engagements Sales , actions prioritaires et dépendances Interface transverse entre Sales, Marketing, Produits, Operations, Legal & Compliance Suivi de la performance Mise en place et suivi des KPIs commerciaux (pipeline, closing, time-to-market, priorités stratégiques) Production de reportings clairs à destination du management Contribution aux comités de pilotage commerciaux Structuration & amélioration continue Formalisation des processus Sales transverses Aide à la priorisation des sujets à fort impact business Contribution à l’amélioration de l’ efficacité opérationnelle des équipes commerciales