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Dans le cadre de la transformation du SI Finance de notre client et de la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique en France, le groupe recherche un consultant SAP FI/CO. Le consultant interviendra à la fois : - Sur des projets structurants (e-invoicing, intégration outils externes) - Et sur le support des opérations financières (RUN) 1. Projets (BUILD) Recueillir et analyser les besoins métiers Finance (comptabilité générale, clients, fournisseurs) Paramétrer SAP FI/CO : - Comptabilité générale (FI-GL) - Comptes clients (FI-AR) - Comptes fournisseurs (FI-AP) - Contrôle de gestion (CO) Participer aux projets de transformation : - Mise en place e-invoicing - Intégration d’outils de dématérialisation - Assurer l’intégration avec les autres modules SAP (MM, SD) - Rédiger les spécifications fonctionnelles 2. E-invoicing & conformité fiscale - Participer à la mise en conformité avec la réforme française (facturation électronique et e- reporting) - Gérer l’intégration avec plateformes (PDP / PPF) - Suivre les flux de facturation électronique : - Émission -Réception - Gestion des rejets - Paramétrer les règles fiscales (TVA, mentions obligatoires) - Collaborer avec les partenaires externes (éditeurs, intégrateurs) 3. Support (RUN) - Assurer le support fonctionnel niveau 2/3 : - Analyse et résolution des incidents - Correction des anomalies comptables - Accompagner les clôtures mensuelles et annuelles - Assister les utilisateurs métiers (finance, comptabilité) - Suivre et améliorer les processus existants 4. Amélioration continue - Identifier les optimisations possibles - Automatiser certains processus (paiements, lettrage, relances) - Améliorer la qualité des données financières - Participer à la roadmap SAP Finance 5. Coordination et communication - Être l’interlocuteur privilégié des équipes Finance - Coordonner avec : o Equipes IT internes o Prestataires externes o Participer aux comités projet o Assurer un reporting régulier à la DSI

Consultant(e) SIRH Paie Senior - Cabinet de conseil Dans le cadre du développement de ses activités de conseil en SIRH, notre client recherche un(e) Consultant(e) SI Paie Senior pour intervenir sur des projets à forts enjeux réglementaires, organisationnels et financiers. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie des projets Paie et GTA : phases amont (diagnostic, cadrage, aide au choix), conception fonctionnelle, sécurisation des interfaces, reprise et fiabilisation des données, jusqu'au déploiement opérationnel. En qualité d'expert(e) Paie / AMOA, vous analyserez les environnements existants, formaliserez les règles de paie et de gestion des temps, et contribuerez à la définition des trajectoires SIRH ainsi qu'aux projets de transformation associés. Vous participerez ou piloterez des missions AMOA complexes, animerez les ateliers métiers, challengerez les livrables des éditeurs/intégrateurs et veillerez à la conformité réglementaire des solutions déployées. En tant qu'interlocuteur(trice) de référence du client, vous coordonnerez les parties prenantes, contribuerez aux instances de gouvernance et participerez au développement de l'activité via la capitalisation et l'avant‑vente. Profil recherché Formation supérieure Bac+4/5 (RH, Systèmes d'Information, Gestion ou équivalent). Expérience confirmée d'au moins 5 ans en SI Paie, AMOA Paie ou conseil Paie. Maîtrise des processus Paie et Gestion des Temps, y compris la formalisation du réglementaire et des règles de temps. Compréhension des enjeux d'interfaces : Paie, Core RH, Finance, reporting. Expérience sur les principales solutions du marché : ADP, Cegid, Cegedim, HR Access, Silae, Horoquartz, Kelio… Maîtrise de l'anglais appréciée. Qualités attendues Rigueur et capacité d'analyse. Excellentes compétences relationnelles et pédagogiques. Sens du conseil et posture orientée solutions. Crédibilité auprès d'interlocuteurs Paie, RH et Finance de haut niveau. A propos de nous : Washington Frank , cabinet de recrutement spécialisé ERP & SIRH, fait partie des leaders mondiaux du secteur. Notre mission : connecter entreprises et experts (CDI & freelance) sur les solutions majeures du marché : Sage, Cegid, Odoo, Divalto, SAP, Oracle,… Ce qui fait notre force : +2 500 candidats placés chaque année +6 000 entretiens menés +75 consultants spécialisés Une couverture internationale Notre expertise métiers et techniques nous permet d'identifier rapidement les profils rares et d'assurer un matching précis entre besoins clients et ambitions candidats.

Dans le cadre d’un projet stratégique à fort impact, notre équipe Data Analytics renforce ses capacités pour concevoir un outil de pilotage financier et RH qui deviendra la référence au niveau groupe. Ce projet structurant est mené en collaboration directe avec le CFO, la DRH et le contrôle de gestion. 🧩 Missions Rattaché(e) à l’équipe Data Analytics, vous interviendrez sur : 🔹 Conception & déploiement Concevoir et développer un dashboard Power BI avancé Mettre en place un outil de pilotage consolidé : P&L, budgets, forecasts Structurer un modèle de données robuste et scalable 🔹 Data engineering & modélisation Intégrer des données multi-sources (comptabilité, RH, paie) Concevoir des modèles de données complexes Développer des mesures avancées en DAX Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données 🔹 Collaboration métier Travailler en lien direct avec : CFO DRH Contrôle de gestion Traduire les besoins métiers en indicateurs actionnables Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une très belle société en fort développement sur Toulouse (31) un-e Gestionnaire de Paie expérimenté-e pour gérer un périmètre de paie sur le logiciel Hypervision ADP-GSI. Maitrise d'Hypervision obligatoire et une connaissance des outils SIRH et GTA sera appréciée. Obligation d'habiter à proximité immédiate de Toulouse.Le-la Gestionnaire de paie aura à : - Préparer tous les éléments nécessaires à l'établissement de la paie et les transmettre à la société en charge d'établir les bulletins de paie - Réceptionner les bulletins de paie (établis par la société en charge d'établir les bulletins de paie) et contrôler leur conformité - Saisir, contrôler et analyser les données temps et activités des salariés et alerter en cas de problématique identifiée (retard, dépassement etc.) - Renseigner et répondre aux questions des salariés ou des managers sur les différents éléments constitutifs de la paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…), de la gestion des temps ou de l'administration du personnel - S'assurer du paiement en temps et heures des salaires, conformément aux procédures en vigueur. - Etre force de proposition sur les modifications ou améliorations des pratiques RH locales, sur l'ensemble des sujets confiés. - Gérer les aspects administratifs liés au suivi des salariés (arrivée, départ,..) - Faire le calcul de la répartition de l'épargne salariale, conformément aux accords en vigueur et coordonner avec l'organisme en charge de leur gestion la communication des données auprès des salariés - Faire les demandes de paramétrages si nécessaire auprès des différents prestataires (Gestion de Temps, Paie,..) et suivre leur bonne mise en œuvre dans les délais impartis - Mettre à jour les tableaux de bords (gestion des temps & activité, données paie, fichiers post paie etc.) et préparer les données nécessaires en cas d'audit ou sur demande ponctuelle - Gérer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance avec les différents organismes compétents - Participer aux audits (mensuels ou annuels) ainsi qu'aux enquêtes rattachées à son périmètre - Contribuer activement à l'amélioration continue (process, outils et instructions de travail)

Vous pilotez le service delivery des applications RH & paie, avec un périmètre principal autour de Workday (Core HR / People), ADP (Paie) et Cornerstone (Formation / Learning). À ce titre, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des outils (incidents, demandes, évolutions mineures), la coordination avec l’outsourceur et le respect des SLA et de la qualité de service. Avec un profil technico-fonctionnel, vous disposez d’une bonne compréhension des processus RH et des grands principes de la paie (flux, contrôles, enjeux opérationnels). Cela vous permet de : - Traduire les besoins métiers en solutions opérationnelles dans les systèmes, - Contribuer aux évolutions fonctionnelles et techniques, - Sécuriser les flux de données entre les différentes applications du paysage SIRH. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes RH & Juridique sur votre périmètre : vous les accompagnez dans l’usage des outils, participez à la conception et à la diffusion de supports de formation, notamment via des modules d’e-learning, et contribuez à la montée en maturité des utilisateurs. Vous intervenez également sur le pilotage de l’outsourcing : suivi de la performance, comités de suivi, plans d’amélioration continue, et contribuez aux projets de transformation en cours sur le domaine HR & Legal. Une montée en compétences sur d’autres outils (ex : Paradox) est attendue mais ne constitue pas un prérequis bloquant.

Context : Ils s’engagent aux côtés des patients et des professionnels de santé en leur proposant des solutions innovantes pour garantir le bon usage du médicament. Parce que leur responsabilité ne s’arrête pas à la commercialisation de médicaments, ils sont convaincus que chaque action compte pour améliorer la santé de tous. Missions : Au sein de la DSI qui a pour mission principale de doter la société d’outils informatiques/digitaux facilitateurs, évolutifs et adaptés à ses besoins de performance, vous êtes le garant du Système d’Informations Ressources Humaines.. Vous êtes responsable du SIRH ainsi que des solutions qui le composent (fonctionnelles et roadmap) et garant de sa valeur pour les utilisateurs RH et les salariés. Vous pilotez l’évolution du périmètre fonctionnel et technique, priorisez les besoins, supervisez les projets d’intégration et assurez le lien avec la DSI et les fournisseurs Assister les Métiers RH dans la préparation des projets et la rédaction des dossiers de spécifications fonctionnelles (expression des besoins fonctionnels, spécifications générales, etc), et piloter la mise en place et l’exécution de ces projets (gouvernance, livrables, suivi des plans d’action). Définir et maintenir la vision et la roadmap produit SIRH en alignement avec les stratégies RH et DSI et les priorités métier. Recueillir, prioriser et formaliser les besoins métiers (HRBP, paie, gestion des temps, talent, formation, recrutement) et les traduire en exigences fonctionnelles. Assurer la relation avec les éditeurs / intégrateurs (contrats, incidents, évolutions, SLA). Superviser les phases de recette fonctionnelle, déploiement, migration et intégration (interfaces et flux RH). Veiller à la qualité des données SIRH, gouvernance des référentiels et conformité RGPD. Garantir la capacité de production des KPI RH (qualité des données, time-to-hire, usage outils, disponibilité). Piloter la maintenance corrective et évolutive des applications et le support fonctionnel des utilisateurs Par délégation du BRM, participer à la gouvernance adaptée avec ses interlocuteurs métiers et DSI.

Notre client recherche un Chef de projet SI AMOA – Environnement de travail & Bureautique (H/F) dans le cadre d'une longue mission. Mission d’AMOA SI au sein de La Poste Immobilier visant à piloter des projets bureautiques, RH et environnement de travail, tout en assurant la gestion des activités récurrentes du SI. - Pilotage de projets SI (bureautique, RH, communication, risques) - Coordination des projets poste de travail (renouvellement PC, Windows, accès distants) - Déploiement et suivi de solutions innovantes (Copilot, cybersécurité) - Automatisation des processus RH (entrées/sorties, interfaces SI) - Gestion et évolution des sites internet et SharePoint - Suivi des campagnes de déploiement et communication utilisateurs - Pilotage des outils RH (gestion des absences, formation, paie) - Supervision des environnements collaboratifs (SharePoint, sauvegardes VEEAM) - Gestion des accès, listes de diffusion et support utilisateurs - Traitement des incidents, demandes urgentes et accompagnement des utilisateurs - Coordination avec MOE, équipes techniques et métiers

Pour l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un profil Senior Consultant BlueHR Conception & alignement des processus . Taches : Alignement des processus : Harmonisation des pratiques RH avec les fonctionnalités de l'outil (fiches employé, temps de travail, déclarations sociales).. Accompagnement au changement : Support aux équipes RH et formation sur les nouveaux processus.... Cadrage fonctionnel : Analyse des besoins métier et paramétrage de BlueHR (gestion des contrats, absences, paie)

Dans le cadre de son programme de transformation du SIRH, mon client conduit plusieurs projets stratégiques de migration Paie et Gestion des Temps & Activités (GTA). Pour accompagner ces déploiements et garantir la fiabilité des processus RH, l’équipe SIRH se renforce. Je recherche un(e) Expert(e) GTA disposant d’une solide connaissance de Horoquartz, afin de participer activement aux projets de migration et de contribuer à la continuité opérationnelle des outils. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en collaboration étroite avec les équipes GTA, paie, IT et l’éditeur, vous serez responsable du pilotage et de la réalisation des activités liées aux projets de migration. 1. Analyse & cadrage : * Recueillir et analyser les besoins métiers auprès des agences et équipes RH. * Formaliser les attentes via la rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées. 2. Paramétrage & pilotage projet : * Suivre et réaliser les paramétrages du système GTA Horoquartz. * Organiser, planifier et exécuter les phases de test (cahier de recette, suivi d’avancement). * Coordonner les différents acteurs internes et externes tout au long du projet. 3. Déploiement & support : * Participer aux mises en production et accompagner les phases de stabilisation. * Assurer un support fonctionnel auprès des utilisateurs. * Contribuer à la continuité opérationnelle et à l’évolution des outils GTA. 4. Accompagnement au changement : * Former et accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux outils et processus. * Produire la documentation fonctionnelle et les supports de formation nécessaires. Démarrage : fin avril Durée : 3 mois renouvelable Localisation : Aix en Provence + 1 jour de remote / semaine

Vos missions : · Pilotage de la Roadmap : Définir et prioriser le backlog produit en alignant les besoins métiers RH avec les capacités standards de la plateforme ServiceNow. · Expertise HRSD : Traduire les processus RH complexes (gestion des case, base de connaissances RH, portail employé) en user stories actionnables. · Focus Onboarding : Concevoir des parcours d'intégration fluides impliquant plusieurs départements (IT, Logistique, Paie) via l'orchestration des tâches ServiceNow. · User Experience (UX) : Veiller à ce que l'Employee Center soit intuitif, mobile-friendly et réponde aux besoins réels des collaborateurs. · Conduite du Changement : Accompagner les équipes RH dans l'adoption de l'outil et animer les démonstrations (sprints reviews). · QA & Recette : Valider la conformité des développements par rapport aux critères d'acceptation et coordonner les phases de test (UAT).

Contexte : Dans le cadre d’un projet de gestion des temps, vous intervenez sur le développement et l’intégration de flux de données entre plusieurs systèmes (RH, paie, planning), avec un enjeu fort de fiabilisation et de cohérence des données. Missions : Concevoir et développer des flux d’intégration via Talend DI et Talend ESB Réaliser les traitements ETL (collecte, transformation, chargement des données) Développer des interfaces entre différents systèmes d’information Implémenter et maintenir des règles métier complexes Participer aux phases de tests, recette et mise en production Assurer le support et les évolutions des traitements existants Environnement technique : Talend DI / Talend ESB PostgreSQL ETL / Intégration de données Java (un plus)

Analyse Stratégique du Besoin : BA Workday (Espagne/Portugal) 1. Le Contexte : "La dernière ligne droite" Nous sommes à M-1 du Go-Live (28 avril). L'équipe centrale est en sous-effectif (3 personnes pour 10 pays). L'enjeu : Ce n'est plus une phase de conception, c'est une phase de sécurisation. Le risque : Si le BA ne maîtrise pas la donnée ou le paramétrage immédiatement, le déploiement en Espagne/Portugal peut échouer, impactant directement la paie des collaborateurs. 2. Analyse des 4 Piliers de la Mission A. Le Verrou Linguistique & Culturel (Priorité Haute) Le candidat doit être le "pont" entre Issy-les-Moulineaux et les filiales ibériques. Besoin : Espagnol courant (impératif) / Portugais (fort bonus). Pourquoi ? Pour lever les résistances au changement locales. Les équipes RH locales sont souvent attachées à leurs outils historiques ; le BA doit les rassurer dans leur langue. B. La Maîtrise Technique (Core RH & Security) Ce n'est pas un profil de pur coordinateur. Il doit savoir "ouvrir le capot" de Workday. Focus : Business Processes (BP) et Security Groups. L'enjeu technique : S'assurer que les workflows de validation (ex: embauche, promotion) sont fluides et que les droits d'accès sont conformes à la politique de confidentialité du client. C. L'Obsession "Data Quality" & Paie C'est le point le plus critique mentionné dans tes notes. Le challenge : L'interface paie. Workday va devenir le "Maître" des données. Si les données de base (RIB, adresses, contrats) sont mal intégrées ou mal saisies, les virements de salaires échoueront en mai. Livrable attendu : Audit des données, rapports de cohérence et nettoyage avant le 28 avril. D. Support & Onboarding (Post-Go-Live) Le candidat restera jusqu'à la fin de l'année pour stabiliser la solution. Outils : Jira / EasyVista. Rôle : Gérer les tickets de niveau 1 et 2, expliquer aux utilisateurs pourquoi le système réagit de telle façon, et remonter les bugs réels à l'équipe Core. Profil du Candidat Idéal Profil Recherché Expérience3 à 5 ans en environnement SIRH (Workday obligatoire). Soft Skills Pédagogue (pour la formation), Diplomate (pour le lien local/central) et Résistant au stress (contexte de Go-Live). Hard Skills Configuration Core HR, Report Writer (pour la data), connaissance des processus de paie.LanguesAnglais (Working language) + Espagnol (Indispensable pour le terrain). Le profil "Expert Mono-Module" : S'il ne connaît que le Recrutement ou la Performance sans maîtriser le Core RH, il sera perdu sur les problématiques de structure organisationnelle et de paie.

Contexte : Mon client est à la recherche d'un Product Owner ServiceNow dans le cadre d'un projet d'implémentation du module HRSD par le Centre d'Expertise Servicenow, Mission Mission du Product Owner HRSD sera la suivante : • Pilotage de la Roadmap : Définir et prioriser le backlog produit en alignant les besoins métiers RH avec les capacités standards de la plateforme ServiceNow. • Expertise HRSD : Traduire les processus RH complexes (gestion des case, base de connaissances RH, portail employé) en user stories actionnables. • Focus Onboarding : Concevoir des parcours d'intégration fluides impliquant plusieurs départements (IT, Logistique, Paie) via l'orchestration des tâches ServiceNow. • User Experience (UX) : Veiller à ce que l'Employee Center soit intuitif, mobile-friendly et réponde aux besoins réels des collaborateurs. • Conduite du Changement : Accompagner les équipes RH dans l'adoption de l'outil et animer les démonstrations (sprints reviews). • QA & Recette : Valider la conformité des développements par rapport aux critères d'acceptation et coordonner les phases de test (UAT).

Dans le cadre d’un programme d’optimisation et de stabilisation des processus RH au sein d’un groupe international, la mission vise à renforcer le support fonctionnel sur le périmètre Oracle Cloud HCM – Absence & Time and Labor (OTL) . L’objectif est d’assurer la continuité opérationnelle, la qualité du paramétrage et l’accompagnement des équipes métier dans un environnement multi-entités. Objectifs de la mission : Participer au support fonctionnel quotidien sur le module Absence & OTL Analyser et résoudre les incidents liés aux feuilles de temps, absences et workflows d’approbation Assurer le paramétrage et l’optimisation des règles de calcul des temps Garantir la bonne intégration avec les modules Paie et Core HR Accompagner les utilisateurs métier (formation, documentation, bonnes pratiques) Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des temps Veiller à la conformité avec la législation du travail et les conventions collectives

Grafton recrute : Responsable Support IT & Gestion Administrative H/F - CDI - Paris Grafton, cabinet de recrutement, accompagne l'un de ses clients dans le cadre d'un recrutement en CDI pour un poste de Responsable Support IT & Gestion Administrative H/F , basé à Paris , au statut cadre (35H) . Ce rôle polyvalent couvre à la fois le pilotage du support informatique et la gestion administrative liée aux activités internes. Missions Gestion & Pilotage IT Assurer la coordination quotidienne avec les différents prestataires techniques intervenant sur l'infrastructure, la sécurité, l'infogérance, la téléphonie ou les services opérateurs. Préparer, suivre et ajuster le budget dédié au Système d'Information. Encadrer l'avancement des projets IT internes : outils de gestion (facturation, notes de frais), dispositifs de sensibilisation, solutions RH et autres applications métiers. Organiser la prise en charge des demandes utilisateurs et en définir les priorités. Superviser l'ensemble du parc informatique : gestion des équipements, renouvellements, recyclage, licences et contrats associés, en collaboration avec l'infogérant. Accompagner les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques et assurer leur intégration technique. Administrer les accès, gérer les autorisations et fournir un support fonctionnel sur les outils internes (messagerie, téléphonie, logiciels spécifiques). Participer aux réunions de pilotage et produire les comptes-rendus nécessaires au suivi des actions. Assurer le suivi administratif et financier : tableaux de bord mensuels, gestion et archivage des documents, supervision des outils dématérialisés et contribution à la facturation électronique. Gérer les démarches administratives RH (intégrations, départs, paie) et participer aux obligations déclaratives auprès des organismes publics. Profil recherché Expérience confirmée en gestion de projets IT et administration de systèmes d'information. Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les imprévus. Aptitude à travailler en transversalité avec les équipes internes et les partenaires externes. Aisance dans l'accompagnement et la formation des utilisateurs. Intérêt pour un poste polyvalent et opérationnel. Bonne maîtrise des outils bureautiques, solutions cloud, gestion documentaire et notions de sécurité IT. Conditions et rémunération Statut : Cadre - 35H Rémunération : 50 000 à 80 000 € annuels bruts , selon profil et expérience.