Mission freelance Business Analyst (Workday)

Analyse Stratégique du Besoin : BA Workday (Espagne/Portugal)

1. Le Contexte : "La dernière ligne droite"

• Nous sommes à M-1 du Go-Live (28 avril). L'équipe centrale est en sous-effectif (3 personnes pour 10 pays).

• L'enjeu : Ce n'est plus une phase de conception, c'est une phase de sécurisation.

• Le risque : Si le BA ne maîtrise pas la donnée ou le paramétrage immédiatement, le déploiement en Espagne/Portugal peut échouer, impactant directement la paie des collaborateurs.

2. Analyse des 4 Piliers de la Mission

A. Le Verrou Linguistique & Culturel (Priorité Haute)

• Le candidat doit être le "pont" entre Issy-les-Moulineaux et les filiales ibériques.

• Besoin : Espagnol courant (impératif) / Portugais (fort bonus).

• Pourquoi ? Pour lever les résistances au changement locales. Les équipes RH locales sont souvent attachées à leurs outils historiques ; le BA doit les rassurer dans leur langue.

B. La Maîtrise Technique (Core RH & Security)

• Ce n'est pas un profil de pur coordinateur. Il doit savoir "ouvrir le capot" de Workday.

• Focus : Business Processes (BP) et Security Groups.

• L'enjeu technique : S'assurer que les workflows de validation (ex: embauche, promotion) sont fluides et que les droits d'accès sont conformes à la politique de confidentialité du client.

C. L'Obsession "Data Quality" & Paie

• C'est le point le plus critique mentionné dans tes notes.

• Le challenge : L'interface paie. Workday va devenir le "Maître" des données. Si les données de base (RIB, adresses, contrats) sont mal intégrées ou mal saisies, les virements de salaires échoueront en mai.

• Livrable attendu : Audit des données, rapports de cohérence et nettoyage avant le 28 avril.

D. Support & Onboarding (Post-Go-Live)

• Le candidat restera jusqu'à la fin de l'année pour stabiliser la solution.

Outils : Jira / EasyVista.

• Rôle : Gérer les tickets de niveau 1 et 2, expliquer aux utilisateurs pourquoi le système réagit de telle façon, et remonter les bugs réels à l'équipe Core.

Profil du Candidat Idéal

Profil Recherché

• Expérience3 à 5 ans en environnement SIRH (Workday obligatoire).

Soft Skills

• Pédagogue (pour la formation), Diplomate (pour le lien local/central) et Résistant au stress (contexte de Go-Live).

Hard Skills

• Configuration Core HR, Report Writer (pour la data), connaissance des processus de paie.LanguesAnglais (Working language) + Espagnol (Indispensable pour le terrain).

• Le profil "Expert Mono-Module" : S'il ne connaît que le Recrutement ou la Performance sans maîtriser le Core RH, il sera perdu sur les problématiques de structure organisationnelle et de paie.