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Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation digitale à forte visibilité, nous recherchons un(e) Program Manager / PMO Senior afin d'accompagner la gouvernance et le pilotage d'un programme de transformation des services d'identité et de gestion des accès. Ce programme international, porté au plus haut niveau de l'organisation, vise à moderniser les processus d'identification, d'authentification et de gestion des accès afin de répondre aux enjeux de sécurité, de performance opérationnelle et d'innovation. Missions principalesMettre en place et maintenir la gouvernance du programme. Assurer la coordination et la communication entre les différentes parties prenantes. Piloter le suivi des plans d'actions, des dépendances et des jalons du programme. Élaborer et maintenir les business cases associés aux initiatives du programme. Identifier, analyser et suivre les risques ainsi que les plans de remédiation. Préparer les comités de pilotage et produire les reportings destinés à la direction. Garantir la qualité de la documentation projet et des référentiels de gouvernance. Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de programme. Assurer le maintien des actifs du programme (roadmaps, plans projets, documentation, référentiels, etc.).

ContexteDans le cadre de son programme stratégique de fusions, acquisitions, cessions et intégrations d'activités (M&A), la Direction des Systèmes d'Information recherche un PMO Senior IT Programme M&A afin d'assurer le pilotage opérationnel, la gouvernance, le suivi budgétaire et le reporting du portefeuille de projets IT associés aux opérations de Carve-In et Carve-Out. Le PMO Senior intervient en étroite collaboration avec le Directeur de Programme IT, les chefs de projet, les équipes métiers, les directions IT transverses ainsi que les partenaires externes. MissionAu sein du programme M&A, le PMO Senior est garant du bon fonctionnement de la gouvernance, de la consolidation des informations de pilotage et de la production des reportings nécessaires à la prise de décision. Il contribue activement à la maîtrise des coûts, des risques, des délais et de la qualité des livrables du programme. Principales responsabilitésGouvernance et coordination du programmeOrganiser et coordonner les différentes instances de gouvernance du programme : Comités de pilotage Comités de programme Ateliers de suivi Réunions d'avancement Préparer les supports de gouvernance et les comptes rendus. Assurer le suivi des décisions et plans d'actions. Garantir la qualité et la cohérence des informations remontées par les différents projets. Veiller au respect des méthodologies, des standards et des processus de gouvernance en vigueur. Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes. Pilotage budgétaireAssurer le suivi financier global du programme. Consolider les budgets, consommés, engagés et prévisions. Produire les analyses d'écarts entre budget prévisionnel et réalisé. Identifier les dérives potentielles et proposer les plans d'actions adaptés. Assurer le suivi financier des fournisseurs et prestataires intervenant sur le programme. Participer aux exercices budgétaires et aux revues financières périodiques. Gérer les provisions et contingences budgétaires. Produire les indicateurs financiers à destination de la Direction IT. Reporting et communicationConstruire et maintenir les tableaux de bord du programme. Consolider les données provenant des différents projets. Préparer les reportings destinés à la Direction des Systèmes d'Information. Garantir la qualité, la fiabilité et l'actualisation des indicateurs de pilotage. Fournir une vision consolidée de : l'avancement la consommation budgétaire les risques les dépendances les arbitrages Produire des supports de communication exécutifs à destination du management. Gestion des risques et des dépendancesMaintenir le registre des risques du programme. Identifier les risques, impacts et plans de mitigation. Suivre les plans d'actions associés. Mettre en évidence les alertes nécessitant une escalade. Assurer le suivi des dépendances entre projets et chantiers. Contribuer à la maîtrise globale du planning. Suivi de portefeuille et pilotage opérationnelAssurer le suivi des jalons clés du programme. Contrôler l'avancement des projets associés aux opérations M&A. Accompagner les chefs de projet dans la remontée et la consolidation des informations. Participer à la planification des activités et des ressources. Être capable de prendre en charge ponctuellement certaines initiatives ou lots du programme. Support au Directeur de Programme ITAssister le Directeur de Programme dans le pilotage quotidien du programme. Participer à la préparation des arbitrages et décisions stratégiques. Assurer son relais sur certains sujets en son absence. Contribuer à la coordination globale des différentes parties prenantes.