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Notre client une société américaine implantée sur Paris XVIII en développement et composée 20 salariés recherche un-e Gestionnaire RH et d'Administration du personnel Int'l pour l'accompagner sur tous les sujets RH deux jours par semaine. Le ou la Gestionnaire RH et ADP Int'l devra être autonome et habiter à moins d'une heure de Paris impérativement. · Rattachement à la DRH Europe et monde. · Expérience de l'internationale, avec multinationales US, serait un plus · Présence sur site. · Début de mission courant décembre 2025 pour une mission d'au moins 9 mois. La mission du Gestionnaire RH sera de : · Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire pour la DSN, · Contrôler la paie réalisée et répondre aux questions des salariés, · Assurer la gestion administrative du personnel (affichage, mutuelle, prévoyance, congés, absences, arrêt maladie, congés maternité, médecine du travail…), · Rédiger les contrats de travail et avenants, · Préparer les entretiens professionnels et organiser leurs conduites, · Exploiter les entretiens professionnels et préparer le plan de développement des compétences. Déclencher les actions de formation, · Mener une veille juridique en Droit social, et proposer des mises à jour, · Répondre aux questions des salariés et des managers, · Organiser les entretiens de recrutement, Pratique de l'anglais/US courant en situation de travail impératif

Notre client une société de service composée de 30 salariés, implantée sur Raveau (58) recherche un-e Gestionnaire de Paie ADP et RH pour l'accompagner sur tous les sujets RH 1 jour par semaine. Le ou la Gestionnaire de Paie ADP et RH devra être autonome et habiter à moins d'une heure de Raveau impérativement. · Rattachement au Président. · Présence sur site. · Début de mission début janvier 2026 pour une mission de 6 mois. La mission du Gestionnaire Paie ADP et RH sera de : · Préparer et saisir les éléments variables, contrôler la paie, payer les charges et réaliser la DSN, · Assurer la gestion administrative du personnel (affichage, mutuelle, prévoyance, congés, absences, arrêt maladie, congés maternité, médecine du travail…), · Rédiger les contrats de travail et avenants, · Préparer les entretiens professionnels et organiser leurs conduites, · Exploiter les entretiens professionnels et préparer le plan de développement des compétences. Déclencher les actions de formation, · Mener une veille juridique en Droit social, et proposer des mises à jour, · Répondre aux questions des salariés et des managers, · Organiser les entretiens de recrutement,

Notre client une association composée de 30 salariés implantée sur Montreuil (93) recherche un-e Gestionnaire de Paie et d'Administration du personnel pour l'accompagner sur tous les sujets RH à plein temps. Le ou la Gestionnaire de Paie et ADP devra être autonome et habiter à moins d'une heure de Montreuil impérativement. · Rattachement à la Responsable RH. · Expérience du monde associatif serait un plus. · Présence sur site. · Début de mission début décembre 2025 pour une mission de 6 à 9 semaines, dans l'attente d'un recrutement en CDI. La mission du Gestionnaire RH sera de : · Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire, · Contrôler la paie réalisée et répondre aux questions des salariés, · Assurer la gestion administrative du personnel (affichage, mutuelle, prévoyance, congés, absences, arrêt maladie, congés maternité, médecine du travail…), · Rédiger les contrats de travail et avenants, · Préparer les entretiens professionnels et organiser leurs conduites, · Exploiter les entretiens professionnels et préparer le plan de développement des compétences. Déclencher les actions de formation, · Mener une veille juridique en Droit social, et proposer des mises à jour, · Répondre aux questions des salariés et des managers, · Organiser les entretiens de recrutement,

Notre client recherche en management relais un-e Responsable de Paie et ADP sur son site de Paris la Défense. Sa mission se résume en 4 domaines : 1. Management et Organisation de l'équipe - Encadrer, animer et développer les compétences d'une équipe de gestionnaires paie et ADP - Organiser la charge de travail et les plannings - Définir et suivre les objectifs individuels et collectifs - Assurer la montée en compétences et former ses collaborateurs 2. Pilotage et Supervision de la Paie - Superviser l'établissement de la paie - Valider les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, avantages en nature...). - Contrôler la fiabilité des bulletins de paie et des déclarations sociales (DSN, charges sociales). - Gérer les relations avec les organismes sociaux 3. Administration du Personnel - Superviser la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie - Assurer la conformité des documents et procédures RH - Superviser la gestion des temps et des absences (congés, RTT, arrêts maladie, maternité/paternité). 4. Veille Juridique et Conformité - Assurer une veille réglementaire permanente - Garantir la conformité des pratiques de paie avec les évolutions légales et conventionnelles. Poste à pourvoir ASAP pouvant déboucher sur un CDI

Notre client une association composée de 20 salariés et de 10 indépendants implantée sur Croissy-sur-Seine (78) recherche un-e Gestionnaire de Paie et d'Administration du personnel pour l'accompagner sur tous les sujets RH 1 jour par semaine. Le ou la Gestionnaire de Paie et ADP devra être autonome et habiter à proximité de Croissy-sur-Seine impérativement . Rattachement au Délégué Général de l'Association. Expérience du monde associatif serait un plus. Présence sur site. Début de mission en novembre 2025 pour une de 9 mois minimum. La mission du Gestionnaire RH sera de : - Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire, - Contrôler la paie réalisée et répondre aux questions des salariés, - Assurer la gestion administrative du personnel (affichage, mutuelle, prévoyance, congés, absences, arrêt maladie, congés maternité, médecine du travail…), - Rédiger les contrats de travail et avenants, - Préparer les entretiens professionnels et organiser leurs conduites, - Exploiter les entretiens professionnels et préparer le plan de développement des compétences. Déclencher les actions de formation, - Mener une veille juridique en Droit social, et proposer des mises à jour, - Répondre aux questions des salariés et des managers, - Organiser les entretiens de recrutement,

HRDNA recherche pour l'un de ses clients un Directeur Paie et SIRH (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Le contexte : Au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe, le Directeur Paie et SIRH (F/H) pilote l'ensemble de la gestion de la paie, des déclarations sociales et du système d'information RH dédié à la paie, à l'ADP et à la rémunération, pour garantir la conformité légale, la fiabilité des données et l'optimisation des processus. Il coordonne les équipes paie et SIRH, agit en interface avec les autres départements RH, la Direction Financière, les services informatiques, les établissements du groupe ainsi que les partenaires externes (prestataires SIRH, éditeurs, organismes sociaux). Vos missions sont les suivantes : 1. Piloter la gestion de la paie pour l'ensemble des entités : - Superviser, sécuriser et fiabiliser la production de la paie et des déclarations sociales (contrôles en lien avec la législation, gestion des anomalies, gestion des clôtures mensuelles/analytiques) - Garantir le respect des délais et de la conformité sociale et fiscale (vérification DSN, veille réglementaire, relation avec l'URSSAF/administrations) 2. Manager l'équipes Paie, accompagner leur montée en compétences : - Encadrer et animer les équipes : répartition des missions, soutien technique, accompagnement des évolutions (formation sur les outils et procédures, entretiens individuels) - Développer l'expertise technique et la polyvalence des équipes 3. Piloter le SIRH Paie/ADP/Rémunération : - Administrer et sécuriser le SIRH dédié à la paie, à l'administration du personnel (dossier salarié, absences, congés, mouvements individuels) et à la gestion de la rémunération. - Piloter les évolutions et le paramétrage du SIRH sur le périmètre paie et ADP en lien avec la DSI et les éditeurs. - Garantir la qualité des données salariés, des flux de paie, des états de paiement et des déclarations sociales. - Assurer la production des reporting sociaux et indicateurs relatifs à la paie, à l'ADP et à la rémunération. 4. Garantir l'application de la réglementation et de la politique RH : - Assurer une veille sociale et légale permanente (conventions collectives, accords d'entreprise, évolutions légales et réglementaires) - Conseiller les responsables RH et la Direction sur l'application des dispositions légales, la gestion des dossiers complexes Liste des missions non exhaustive

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Data Analyst RH afin de valoriser les données une fois étudiées et de les structurer pour aider la DRH à développer des stratégies pertinentes dans l'ensemble des domaines RH et Finance (masse salariale, effectifs prévisionnels, ETP, KPI RH, mobilité, performance...) Vos principales missions seront les suivantes : - Extraire les données RH nécessaire à l'analyse, à l'aide des logiciels SIRH (RHPI, ADP, Workday, BOXI, etc.) - Définir les règles de gestion de nettoyage, de structuration des bases de données et rédiger les processus. - Veiller à l'exactitude des données RH, être garant et référent de ces données. - Veiller à ce que les données RH des collaborateurs soient protégées et utilisées en parfaite conformité avec les règlementations en vigueur. - Analyser les données afin d'en dégager des tendances, des axes d'amélioration. - Optimiser les process. - Réaliser des tableaux de bord à des fins de communication pour différents services ou niveaux de hiérarchies. - Réaliser des tableaux de bord permettant l'automatisation des rapports légaux (Bilan Social, Bilan Egalité F-H, Bilan Emploi CSE, etc.) - Contribuer aux chantiers Data en lien avec le Data Office (Gouvernance, fiabilité des données, ...) - Participer aux projets de digitalisation des outils RH.

Le HRIS Specialist - Workday Absences ( & Payroll est un plus ) est un membre essentiel de l'équipe HRIS dans une entreprise. Ce rôle implique la gestion et l'optimisation des systèmes de gestion des ressources humaines, en mettant particulièrement l'accent sur Workday Absences (et Payroll si possible). Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes Paie, RH informatiques et financières pour garantir l'efficacité des processus de paie et la conformité réglementaire. Assistance quotidienne sur l'outil Workday · Assurer la configuration, la maintenance et la mise à jour continue du système Workday Absences. · Collaborer avec différentes équipes pour résoudre les problèmes techniques liés à ce module Workday absence. · Fournir un soutien continu pour résoudre les problèmes liés au configuration absences internationales dans Workday. · Suivre les mises à jour et les évolutions de la plateforme Workday et proposer des améliorations. · Assurer un support Workday Paie dans la mesure du possible est un plus. Projets SIRH : Absences Management · Créer de la documentation, pour la configuration des livres opérationnels et de notre SIRH · Rédiger des scripts de test, réaliser des tests fonctionnels et techniques avant la mise en production. · Traduire les besoins de l'entreprise en matière de ressources humaines en changements de configuration et en évolutions. · Traiter les anomalies par tickets COMPÉTENCES REQUISES · Expérience et pratique de l'outil Workday sur un poste similaire · Esprit d’analyse et de synthèse sur les problématiques qui peuvent être rencontrées sur le module Absence, connaissance et pratique de la configuration technique et anticipation des éventuels impacts · Sens de l’écoute et de la communication, patiente requise pour l'accompagnement à la conduite du changement · Rigueur et organisation

Ingénieur RH Workday / SIRH /Excel 500 e par j Maitrise des outils bureautiques (expert Excel). Maîtrise d’un outil de Data visualisation (Power Bi). Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ainsi que la capacité à donner du sens aux données chiffrées et à les vulgariser. Savoir communiquer avec aisance, simplicité sont nécessaires sur le poste. Connaissance de Workday impérative et ADP. Extraire les données RH nécessaire à l’analyse, à l’aide des logiciels SIRH (RHPI, ADP, Workday, BOXI, etc.), Définir les règles de gestion de nettoyage, de structuration des bases de données et rédiger les processus, Veiller à l’exactitude des données RH, être garant et référent de ces données, 500 e par j

Nous recherchons un Gestionnaire Paie et Administration Du Personnel (F/H) pour notre filiale CELAD HR , société de portage salarial, basée au 48 route de Lavaur, 31130 BALMA (accessible en métro). Vous intégrerez le service administratif , et plus particulièrement le service paie , en collaboration avec les équipes facturation, RH et commerciales . Vos missions 🎯 Paie : -DPAE -Adhésions à la mutuelle -Création de nos nouveaux salariés sur DECIDIUM (ADP) -Validation des éléments variables sur notre outil de gestion SYGES -Elaboration de la paie en intégralité (intégration des éléments variables mensuels : absences, frais de déplacement, titres-restaurant, acomptes, primes…) -Processus de sortie global des salariés : Soldes de tout compte, AED… -Rédaction d’avenants (temps partiel, primes…) -DSN mensuelles et événementielles -Dématérialisation des bulletins de salaire -Registre du personnel -Relation avec les salariés portés -Commande et suivi des titres-restaurant -Dématérialisation des bulletins de salaire De plus, vous aurez les missions annexes suivantes dans les domaines RH et facturation. RH : -Élaboration des contrats de travail et avenants -Gestion de la médecine du travail : planification des visites, suivi et enregistrements dans les outils -Gestion MOE : autorisation de travail, changement de statut etc. Facturation : -Contrat d’application entre CELAD HR et CELAD ou autres clients -Création des contrats sur SYGES, saisie logiciel -Gestion des astreintes et interventions spécifiques pour refacturation -Facturation Les missions peuvent évoluer en fonction du profil. Environnement technique 🛠️ - Logiciels paie et RH : ADP Decidium, SYGES - Outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel), Teams - Outils collaboratifs : GED, dématérialisation des bulletins

Contexte de la Mission : Rejoignez notre Direction des Systèmes d'Information en tant que Business Analyst spécialisé(e) sur notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Vous jouerez un rôle central dans la fiabilisation des données de paie et dans l'accompagnement des utilisateurs au quotidien. Ce poste est critique pour garantir la bonne utilisation et la conformité de nos applicatifs Paie/RH auprès de toutes nos équipes. Votre Mission Principale Vous êtes le garant de la continuité de service et de la fiabilité des données sur notre solution SIRH (basée sur ADP ). Votre mission est de fournir un support de qualité aux utilisateurs et de mener l'analyse fonctionnelle des anomalies, avec une expertise particulière sur les dispositifs de contrôle. Vos Responsabilités Support Utilisateur (Niveau 1) : Assurer la prise en charge rapide et efficace des demandes de support et des incidents remontés par les utilisateurs des différents modules SIRH. Accompagnement Métier : Contribuer à la bonne utilisation des outils en interne, former et accompagner les utilisateurs sur les fonctionnalités déployées. Analyse d'Anomalies : Mener l'investigation des problèmes complexes (erreurs de paie, incohérences de données, etc.) pour en identifier la cause racine. Mise en place de Contrôles : Proposer et déployer des dispositifs de contrôle (notamment via le module ACE) pour prévenir la récurrence des anomalies et sécuriser le processus Paie. Documentation : Maintenir à jour la documentation fonctionnelle et les procédures de support.

Business Analyst SIRH (H/F) Contexte : Nous recherchons un Business Analyst SIRH pour accompagner une entreprise dans la gestion et l’évolution de ses outils RH. Vous interviendrez en support des utilisateurs et contribuerez à la fiabilité des processus métiers liés à la paie, au contrôle et à la gestion administrative. Vos principales missions : Assurer le support de niveau 1 auprès des utilisateurs et répondre à leurs sollicitations quotidiennes. Accompagner les équipes métiers dans l’utilisation des différents modules du SIRH déployés. Analyser les anomalies fonctionnelles et techniques, identifier leurs causes et proposer des actions correctives ou préventives . Participer à la mise en place de dispositifs de contrôle pour fiabiliser les données et les processus. Contribuer à la rédaction de procédures et à la documentation fonctionnelle. Collaborer avec les équipes IT et métiers pour garantir le bon fonctionnement des applications RH.

Dans le cadre d’un projet stratégique lié à la gestion des opérations, nous recherchons un.e consultant.e expérimenté.e pour assurer la gestion de la paie et l’administration du personnel , en environnement IT et industriel. Vos missions : Assurer le cycle complet de la paie : collecte des variables, contrôle, clôture, déclarations sociales (DSN) Gérer l’administration du personnel : contrats, onboarding/offboarding, visites médicales, DPAE Interface avec le prestataire paie : suivi ticketing, réunions mensuelles, corrections Reporting RH : indicateurs sociaux, feuilles d’heures, effectifs Participation aux projets RH liés à la paie et à l’ADP Niveau technique : Administration du personnel : gestion des contrats, onboarding/offboarding, formalités légales Législation sociale & conformité : maîtrise des conventions collectives, accords d’entreprise, obligations légales Technique paie & rémunération : calcul des salaires, gestion des variables, clôture mensuelle, conformité légale Déclarations sociales : DSN, Urssaf, organismes sociaux Outils & logiciels : SAP : modules RH/Payroll (gestion des temps, paie, reporting) Workday : gestion RH, suivi des absences, intégration paie Excel avancé : formules complexes, tableaux croisés dynamiques, automatisation des reportings Reporting & pilotage : création et suivi d’indicateurs RH et sociaux Process & procédures : formalisation des modes opératoires, respect des échéances paie Gestion de l’information : collecte, analyse, remontée des données, communication interservices

We are currently partnering with a manafacturing business in Sheffield business park seeking an immediate notice finance manager to come in on an 18 month FTC - if interested in the sepc below please do apply! Responsibilities: Ownership of P&L and Balance Sheet responsibility & journaling consisting of but are not limited to: sales ledger & debt management – review of invoices and debt collection purchase ledger - Reviewing and authorizing all purchase orders and invoices in line with Sentric DOA payroll – prepare monthly payroll in Sage 50 (short term) and assist with migration to ADP stock – management of stock system and stock take + WIP fixed assets accruals & prepayments leases – loading into Tagetik VAT - quarterly VAT submission and sales reconciliation Prepare gross margin and sales analysis Prepare the weekly bank reconciliation and Sales and Cash reports to Cognos Prepare the monthly flash reporting General Ledger & Month End Close Lead the month close for inclusive all reporting and forecasting requirements ensuring information is submitted in a timely and accurate manner including preparation of M Forms and S Schedules Ownership of Zonegreen P&L, Balance Sheet, Cashflow and forecasts Improving transactional processes, maintain the general ledgers, simplifying the business and deploying information technology Reporting & forecasting Provide high quality business performance reporting, insight and constructive challenge to facilitate robust commercial and operational decision making Collaborate and work with Head of Sales to drive forecast visibility from a sales pipeline perspective Manage working capital and cash flow performance, support decision making on investment opportunities, and identify and highlight potential risk to the company’s financial position Management of strategic planning, annual budgeting and monthly rolling forecast cycles. Statutory Reporting & Compliance Ensuring appropriate internal controls are in place and effective across Zonegreen Preparation of the statutory accounts reporting to include at the year end, preparation of corporation tax computations plus other requirements Support the external audit providing data requested by them on a timely basis, liaising with other departments and relevant contacts in the organization Supporting on integration of Zonegreen into Sentric Ownership of insurance, company filing and renewing of property leases Payroll & Expenses: Collaborate with the UK HR Advisor to complete the monthly payroll process (HR to gain monthly HR data and pass them to the Finance Manager). System is Sage 50 Payroll with monthly payments made Adding new starters, removing leavers, entering tax code notices, making any adjustments etc. Managing and processing pension scheme. Posting payroll journals and printing payslips. Reviewing payroll reconciliation Reviewing and authorising payroll payments readied by accounts administrator. Making HMRC payroll submissions and payments Preparing P60s, P11Ds. Reviewing and authorising staff expenses payments readied by accounts administrator. At Investigo, we make recruitment feel easy. Let’s keep this simple. We’re all about your success, as your success is our business. We are part of The IN Group, a collection of six award-winning specialist brands that supply the globe with end-to-end talent solutions. With recruitment at the core of our business, we’ve been connecting people since 2003. Data & Privacy By applying, you consent to Investigo collecting and processing your data for the purpose of recruitment and placement, in accordance with applicable data protection laws. For more information, please refer to our Privacy Notice at investigo.co.uk.