Mission freelance Pilote de Projets

Contexte de la mission

Dans un contexte de forte transformation du SI, intervenir sur différents études & projets du périmètre du département CRM & Flux.

Objectifs et livrables

1 - Conduite d'études et de projets

• Piloter et contribuer à 'étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing. planning)

• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

• Choisir et affecter des ressources

• Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu'à la validation finale du projet)

• Organiser, coordonner et animer ensemble des acteurs

• Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants

• Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus

• Piloter et mesurer l'état d'avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage,)

2 - Mise en œuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs :

• Organiser le passage du Projet vers le mode RUN

• Organiser le support utilisateur

• Participer à l'organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité- coût - délai :

• Garantir le respect du cahier des charges

• Valider les livrables

• Garantir le respect des délais et des coûts

• Proposer au métier ou maitrise d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications de trajectoire (qualité. coût, délai)

Livrables

• Documents projet

• Comptes rendus de réunions et des comités

• Suivi des temps et des avancements

• Reporting et bilans

Contexte de la mission

Dans un contexte de forte transformation du SI, intervenir sur différents études & projets du périmètre du département CRM & Flux.

Objectifs et livrables

1 - Conduite d'études et de projets

• Piloter et contribuer à 'étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing. planning)

• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

• Choisir et affecter des ressources

• Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu'à la validation finale du projet)

• Organiser, coordonner et animer ensemble des acteurs

• Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants

• Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus

• Piloter et mesurer l'état d'avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage,)

2 - Mise en œuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs :

• Organiser le passage du Projet vers le mode RUN

• Organiser le support utilisateur

• Participer à l'organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité- coût - délai :

• Garantir le respect du cahier des charges

• Valider les livrables

• Garantir le respect des délais et des coûts

• Proposer au métier ou maitrise d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications de trajectoire (qualité. coût, délai)

Livrables

• Documents projet

• Comptes rendus de réunions et des comités

• Suivi des temps et des avancements

• Reporting et bilans