Mission freelance Pilote de Projets MOE

Contexte de la mission

·       Localisation : Niort, Nouvelle Aquitaine

·       Mode de travail : Hybride avec 2 jours de TT

·       Secteur : Assurance

Au sein du département Solutions Centrales et Collaboratives (SoCC), vous aurez à :

·       Superviser et piloter les projets depuis leur conception jusqu’à leur réalisation, en s’appuyant sur des ressources internes et externes, dans le respect des coûts et délais,

·       S'assurer de la vue transverse des besoins entre les métiers et les produits, et des planning/coût/délais,

·       Contribuer et s'assurer qu'une feuille de route du projet ainsi que ses lignes budgétaires soient mises en place.

Objectifs et livrables

Les projets : 

Le pilotage de plusieurs projets IT et digitaux vous seront confiés.

1 - Conduite d'études et de projets

·       Cadrer, structurer et organiser chaque étape du projet (Cadrage, Réalisation, Déploiement, Garantie)

·       Piloter et contribuer à l'étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing. planning)

·       Définir les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet (budgets, ressources, change,...)

·       Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu'à la validation finale du projet)

·       Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus

·       Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants

·       Piloter et mesurer l'état d'avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage,...)

·       Planifier les tâches nécessaires à la production des livrables

·       Assurer la garantie projet

·       Organiser des retours d'expérience / bilans projets.

2 - Mise en œuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs :

·       Organiser le passage du Projet vers le mode RUN

·       Organiser le support utilisateur

·       Participer à l'organisation de la communication et coordonne l'accompagnement au changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité- coût - délai :

·       Garantir le respect du cahier des charges

·       Valider les livrables

·       Garantir le respect des délais et des coûts

·       Proposer au métier ou maitrise d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications de trajectoire (Qualité, Coût, délai)