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Pour un acteur international du secteur pharmaceutique, nous recherchons un PMO Programme Cybersécurité Senior afin de contribuer au pilotage et à la structuration d'un portefeuille d'environ dix projets, représentant un budget global proche de 3 millions d'euros. Sous la direction du Directeur de programme Cybersécurité et selon la vision de pilotage définie avec le PMO portefeuille, vous accompagnerez trois directeurs de projet et animerez les équipes sur les différents aspects de gestion de projet. Votre mission consistera à fournir au management une vision consolidée, fiable et exploitable afin de faciliter la priorisation, les arbitrages et la prise de décision. Votre rôle ne se limitera pas à la production de reportings ou de comptes rendus. Vous devrez sécuriser la qualité des informations, anticiper les besoins et les dérives, mettre en évidence les arbitrages nécessaires et contribuer activement à l'avancement des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Jouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets cybersécurité. Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité. Développer, fiabiliser et suivre les tableaux de bord des trois directeurs de projet. Structurer et maintenir les plannings, puis suivre les phases, livrables, jalons et engagements. Identifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive. Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes. Centraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées. Transformer le reporting en informations claires, synthétiques et directement exploitables par le management. Construire et maintenir des tableaux de bord consolidés couvrant l'avancement, le budget, le planning, les risques, les ressources et les principaux indicateurs de performance. Préparer les supports de présentation des comités et réunions ainsi que les comptes rendus. Formaliser les décisions, actions, responsables, échéances et points d'attention, puis suivre les actions jusqu'à leur clôture. Modéliser les concepts et les idées afin de faciliter leur compréhension et leur appropriation. Faire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les difficultés. Garantir la fiabilité, la cohérence et la ponctualité des informations communiquées au management. Identifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID. Alerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d'actions correctifs. Identifier les dépendances entre les projets, les équipes et les fournisseurs, puis faciliter leur coordination. Suivre les budgets, les dépenses et les engagements des projets. Comparer le budget prévisionnel au réalisé et analyser les écarts ainsi que leurs causes. Participer aux forecasts et aux réestimations budgétaires. Suivre les engagements fournisseurs et les coûts externes. Lancer les commandes, préparer les contrats et assurer le suivi administratif dans les outils associés. Consolider la capacité, la charge, les allocations et la disponibilité des équipes. Identifier les besoins en ressources ainsi que les situations de surcharge ou de sous-capacité. Faciliter les arbitrages de ressources entre les projets. Mettre en place des processus de pilotage simples, efficaces et réellement utilisés par les équipes. Faire appliquer et évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projet. Mettre à disposition les modèles, outils et règles de gestion nécessaires au pilotage. Capitaliser sur les retours d'expérience et diffuser les bonnes pratiques. La performance de la mission sera notamment évaluée sur la fiabilité et la ponctualité des reportings, la qualité du suivi des actions, le respect des jalons, l'évolution des risques critiques, la maîtrise budgétaire, la visibilité sur les ressources, la clôture des actions dans les délais, la satisfaction du management et l'adoption des processus de pilotage.
