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Le responsable Chef de projet assure le support administratif et opérationnel de l’ensemble des projets d’infrastructure IT, depuis leur initiation jusqu’à leur clôture. Il/elle garantit la cohérence des processus, le respect des délais, et le suivi rigoureux des enveloppes budgétaires allouées aux projets. 1. Support administratif du cycle de vie des projets IT Initialisation : Participer à la formalisation des demandes de projet (cahier des charges, fiche projet, analyse de faisabilité, validation des offres CA-GIP). Planification : Assurer la mise en place et le suivi des outils de planification (Gantt, Triskell, MS Project, etc.) en collaboration avec les chefs de projet. Exécution : Centraliser et archiver la documentation projet (comptes-rendus, décisions, livrables). Organiser et animer les réunions de suivi (comités de pilotage, revues de risques, etc.). Assurer la traçabilité des actions et des décisions. Support aux Chefs de projets IT Clôture : Coordonner la finalisation des livrables, assurer la transition en production (“build to run”), la capitalisation des retours d’expérience, et l’archivage des documents. 2. Suivi budgétaire et financier Allocation : Participer à l’élaboration et au suivi des budgets projets (prévisionnel, réestimations, arbitrages). Suivi des enveloppes budgétaires CA-GIP. Participation active dans la gouvernance projet de (“comitologie”) CA-GIP. S’assurer de la production des minutes et suivi du plan d’action du sous-traitant CA-GIP. Reporting : Produire des tableaux de bord financiers (suivi des coûts, écarts, ROI). Alerter les parties prenantes en cas de dérive budgétaire ou de risques financiers. Optimisation : Proposer des pistes d’optimisation des coûts et des ressources. 3. Communication et reporting Élaborer des rapports synthétiques pour la direction (avancement, risques, budget). Assurer une communication transparente entre les équipes projets et les parties prenantes. 4. Amélioration continue des processus Contribuer à l’évolution des méthodologies et des outils PMO (modèles de documents, workflows, indicateurs). Capitaliser sur les retours d’expérience pour standardiser les bonnes pratiques.