Mission freelance Consultant fonctionnel  SAP FI-AA

CONTEXTE :

Experience :  6 ans et plus

Métiers Fonctions : Conseil métier, AMOA, Consultant fonctionnel

Spécialités technologiques : Gestion des incidents, Décisionnel, Reporting, Base de données, ERP

Le Pôle Transformation Achat Finance a, à sa charge, la maîtrise d’ouvrage (MOA) des SI Achat Gestion Finance pour le compte des métiers. Son périmètre couvre principalement trois ERP et un décisionnel :

• un ERP de technologie SAP (S/4 HANA), Hanaïs Gestion Finance, mise en production en Février 2024 pour les activités des fonctions centrales,
• un ERP de technologie SAP, PGI, en version ECC6, pour les activités des Directions Régionales
• Un ERP de technologie SAP (S/4 HANA), HANAIS Immo regroupant toutes les immobilisations en service de l’entreprise
• un décisionnel HANAIS Analytics de type BW sur une base de données S/4HANA

Les immobilisations en cours sont gérés dans Hanaïs Gestion Finance et dans PGI , les immobilisations en service sont gérées dans Hanaïs-Immo et les reporting Immobilisations sont répartis dans les 4 systèmes.

Les deux collaborateurs MOA travaillant sur les immobilisations, actuellement en poste, vont être mobilisés prochainement sur le cadrage et la préparation de la migration des activités restantes d’ECC6 vers S/4HANA. Dans ce contexte, le Pôle Transformation Achat Finance souhaite renforcer son équipe avec un consultant externe spécialisé SAP FI-AA qui prendra en charge la gestion opérationnelle des ERP sur les immobilisations ainsi que les interfaces avec les SI métiers.

MISSIONS

Le consultant bénéficiera de l’appui des deux collaborateurs internes, qui l’accompagneront dans sa montée en compétences sur les spécificités des ERPs et des SI métiers et assureront la cohérence des évolutions avec la trajectoire de migration vers S/4HANA.


2. Objectifs de la prestation

L’objectif est donc d’assurer la continuité opérationnelle des SI Achat Gestion Finance (Hanaïs Gestion Finance, PGI ; Hanais-Immo et Hanaïs Analytics) et des interfaces avec les SI métiers sur le domaine Immobilisations pendant que l’équipe interne se concentre en partie sur le cadrage de la migration.

Le consultant devra notamment :
• Maintenir en conditions opérationnelles les processus immobilisations sur les 4 applicatifs,
• Gérer les demandes métiers : supports, anomalies, travaux et nouveaux besoins métier,
• Prioriser et valider les solutions applicatives proposées par la DSI,
• Etre l’interlocuteur des référents métiers et des key-users dans le cadre de la gestion de la vie courante des SI,
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et applications.

3. Missions confiées
La prestation couvre principalement les activités suivantes :
Ø Gestion opérationnelle
• Suivi administratif des dossiers et reporting via l’outil Gojira,
• Gestion des incidents, anomalies et demandes d’évolution (qualification et priorisation en fonction de la capacité à faire des équipes de la DSI et du budget),
• Suivi des développements avec la DSI et participation à l’animation des points de suivi,
• Participer à la rédaction de la retro-documentaion fonctionnelle de l’application Hanais-Immo.
• Réalisation de demandes de travaux : modification de durée de vie, inventaire des branchements …

Ø Définition et mise en œuvre des évolutions des ERPs et des interfaces avec les SI métiers
• Analyse des expressions de besoins métiers,
• Rédaction des spécifications fonctionnelles générales,
• Contrôle de la bonne interprétation par la DSI des spécifications,
• Validation d’une solution technique parmi les solutions proposées par la DSI (choix, conception, adéquation avec le besoin métier et le standard SAP),
• Conception des scénarii de tests et organisation, réalisation ou participation, avec le métier, des recettes de correctifs d’anomalies ou d’évolution métier,
• Suivi de la tenue du planning de mise en production en coordination avec la DSI et le métier,
• Validation des GO pour les mises en production,
• Contribution à la conduite du changement (communication, supports, accompagnement utilisateurs),
• Contribution à l’adaptation des habilitations des SI Achat Gestion Finance si nécessaire.

Ø Amélioration continue
• Identification des faiblesses applicatives récurrentes et proposition de solutions correctives,
• Contribution aux supports de formation,
• Contrôle de cohérence des évolutions demandées avec le cadrage en cours de la bascule des activités sur S4HANA.


4. Livrables attendus
Le consultant devra produire :
Ø Spécifications fonctionnelles générales,
Ø Comptes rendus d’ateliers et de réunions (métiers et DSI),
Ø Scénarii de recettes et comptes rendus de recettes associés,
Ø Documentation fonctionnelle MOA (processus, activités, objets),
Ø Reporting régulier de l’avancement des tickets,

Expertise souhaitée

5. Profil et compétences requises

Compétences techniques :
Ø Expertise confirmée (supérieur à 3 ans) sur SAP FI-AA
Ø Capacité à identifier les écarts au standard,
Ø Maîtrise de la rédaction de spécifications fonctionnelles,
Ø Pratique des outils bureautiques et respect des modèles documentaires.

Compétences méthodologiques
Ø Capacité à gérer le suivi de bout en bout des demandes (supports, anomalies, évolutions),
Ø Capacité à planifier et capacité à identifier les risques,
Ø Capacité à travailler en équipe,
Ø Capacité à coordonner les différents interlocuteurs métiers et SI et à animer des ateliers,
Ø Capacité à simplifier la technique à destination des métiers.


Compétences de savoir-être
Ø Forte capacité d’écoute et sens du relationnel,
Ø Rigueur, organisation et autonomie,
Ø Esprit d’analyse et de synthèse,
Ø Capacité à challenger les besoins et à garantir leur cohérence avec un cadrage.

Compétences

Technologies et Outils

Budget BW SAP FI (4 ans) SAP AA (4 ans)

Soft skills

Autonomie Rigueur Adaptation