Le poste Chef de Projet MOA - RUBA - Facturation électronique
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Notre Client bancaire recherche un consultant Chef de projet MOA Si Finance (H/F) pour sa Direction Financière dans le cadre de la transformation de ses outils et processus couvrant l’ensemble de la direction financière sur 2 projets structurants.
- Dans le cadre du projet de refonte d’outil de reporting réglementaire Ruba, le prestataire aura la charge d’un chantier stratégique portant sur l’étude de faisabilité de la refonte de l’outil de reporting réglementaire Evolan, avec pour objectif d’étudier la faisabilité de son remplacement par l’outil de reporting du groupe
- Un projet de e-facturation : dématérialisation des factures entrantes et sortantes, via une PDP, actuellement en phase de spécifications techniques.
La mission est structurée autour de 2 activités :
Activité principale : Étude de faisabilité de la refonte de l’outil de reporting réglementaire Evolan
Le prestataire aura la charge de conduire une étude de faisabilité complète visant à évaluer l’opportunité et les modalités de remplacement de l’outil de reporting réglementaire Evolan par l’outil de reporting Groupe
A ce titre il devra notamment :
- Analyser l’existant : processus, usages, données, contraintes réglementaires et techniques de l’outil Evolan
- Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs métiers et des interlocuteurs
- Etudier les capacités fonctionnelles et techniques de la solution du groupe au regard des exigences réglementaires et opérationnelles
- Réaliser une analyse d’écarts entre l’existant et la solution cible
- Evaluer les risque, dépendances et prérequis
- Animation du comité de suivi COSUI
Activité secondaire : Mise en place de la facturation électronique
- Cadrer les besoins métiers et réglementaires en lien avec les équipes comptabilité et trésorerie
- Formaliser les exigences fonctionnelles et réglementaires
- Piloter la backlog fonctionnelle et accompagner les phases de conception et de recette
- Assurer la coordination entre les équipes Finance, IT, le Groupe et les prestataires
- Accompagner la conduite du changement et la communication projet
Profil recherché
Solide expérience confirmée en conduite d’études de faisabilité et d’opportunité, idéalement dans le cadre d’une refonte ou mise en place d’outil de reporting réglementaire type Evolan Report
L’expérience confirmée sur un projet de mise en œuvre d’un outil réglementaire RUBA ou SURFI est un pré-requis dans le choix de notre Client
- solide connaissance sur les principales étapes menant à la fabrication des états RUBA dans un outil de reporting réglementaire
- Connaissance des enjeux du projet de facturation électronique BtoB
- Connaissance des processus en relation avec la comptabilité fournisseur.
- Capacité à interagir sur des sujets d’architecture fonctionnelle, d’interfaçages.
Compétences en gestion de projet
- Expérience significative en tant que Product Owner, MOA ou chef de projet fonctionnel sur des projets Finance/SI
- Capacité à recueillir, formaliser et prioriser les besoins métiers.
- Maitrise des livrables projets (Note de cadrage, expression de besoins, backlog, roadmaps etc…).
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