Le poste Project Management Officer
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Le département de référence du Groupe en matière d'intelligence artificielle. Rattachée à IT Group, elle a pour mission de structurer, gouverner et accélérer l'usage de l'IA au sein des fonctions et métiers du groupe.
Elle agit comme centre d'expertise, d'autorité et de coordination pour garantir un développement de l'IA responsable, sécurisé, mutualisé et créateur de valeur.
Descriptif du posteVous serez intégré(e) dans l'équipe AI products & programs management en tant que Project Management Officer. Vous serez accompagné(e) dans votre développement par le responsable du pilotage de l'activité avec qui vous travaillerez en direct sur les sujets du moment. Vous serez également amené à travailler avec les autres collaborateurs de l'équipe.
Profil recherché
Coordonner l'ensemble des interlocuteurs afin d'assurer la cohérence du projet
Élaboration du planning et s'assurer que celui-ci est respecté
Référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous
Suivi du budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l'affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…)
Identification des risques et évaluer la criticité des ressources disponibles
Développement d'une vision globale dans le but d'articuler l'ensemble des projets afin d'atteindre un objectif précis (déploiement d'un programme de transformation)
Contribution à la gouvernance et au pilotage des programmes : structurer, organiser et animer les comités internes et instances de pilotage, assurer la synchronisation entre équipes
Suivi et coordonner les projets dans la mise en place de méthodes et outils de suivi
Identification des axes de progression dans le déploiement du programme afin de les optimiser, par le biais de l'adhésion de l'ensemble des parties prenantes
Identification les risques inhérents au déploiement d'un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter
Détermination des points de frictions dans l'avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme
Suivi du déploiement des projets sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets, suivi du budget…)
Centralisation de l'ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l'ensemble des parties prenantes
Adaptation son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l'état d'avancement du projet en adaptant le pitch à l'interlocuteur concerné
Travail en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires
Contribution au suivi budgétaire et au suivi du consommé & prestataire
Production et consolidation des reportings, le suivi KPI, risques & arbitrages
Environnement de travail
VISIAN est une société de conseil spécialisée autour de l'innovation, la conception produit et la data.
Dans un marché où les enjeux de recrutement sont clés et où le nombre de freelances est en constante augmentation, Visian a créé une entité dédiée au recrutement de freelances experts du digital et d’IT.
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