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Dans le cadre du pilotage transverse des activités IT et Sécurité, le client recherche un PMO expérimenté capable d'intervenir au-delà des activités classiques de suivi de projet. Le consultant devra assurer un rôle d'analyse, d'anticipation et de challenge auprès des chefs de projets et managers afin d'améliorer la visibilité sur les besoins futurs et la consommation des ressources Sécurité. Une forte dimension budgétaire est associée au poste avec la production de prévisions et l'analyse des charges à venir. Missions : -Assurer le pilotage transverse des activités projets et des sollicitations Sécurité -Consolider et analyser les données de portefeuille projets -Produire et suivre les prévisions budgétaires et plans de charge -Challenger les chefs de projet et managers sur leurs besoins à venir -Anticiper les impacts et les sollicitations futures des équipes Sécurité -Assurer le suivi des consommations et de la capacité des équipes -Participer à la planification des ressources et à la gestion des priorités -Produire les reportings, indicateurs et tableaux de bord de pilotage -Garantir la fiabilité des données intégrées dans les outils de gestion de portefeuille -Contribuer à l'amélioration des processus de gouvernance et d'anticipation -Faciliter les échanges entre les équipes IT, Sécurité et les responsables projets -Accompagner la prise de décision grâce à des analyses consolidées Profil attendu : Nous recherchons un PMO confirmé à senior disposant d'une forte capacité d'analyse et d'un excellent niveau sur Excel. Le candidat devra être capable d'interagir avec des responsables de projets, des managers et des équipes Sécurité afin de challenger les prévisions, anticiper les besoins et améliorer la visibilité sur les charges à venir. Une expérience en gestion de portefeuille projets et en pilotage budgétaire est fortement souhaitée.

Missions principales Coordination et pilotage transverse Faciliter la coordination entre les équipes projets, production applicative et métiers Assurer la convergence des actions entre directions et pôles Suivre les projets transverses PAP/PES en collaboration avec les équipes COP Organiser et animer des réunions de coordination et de suivi Participer aux initiatives et travaux transverses du département Communication et gouvernance Assurer une communication opérationnelle régulière et fiable Être l’interface entre le management et les équipes opérationnelles Remonter les besoins, alertes et points de blocage Participer aux comités projets et instances de gouvernance Contribuer à l’animation de communautés et événements internes (Innov-IT, communautés métiers, ateliers…) Suivi de projet et reporting Élaborer et suivre les plannings projets Mettre en place et maintenir les KPI et tableaux de bord Suivre les risques, dépendances, coûts et délais Produire les reportings et comptes-rendus de pilotage Assurer le suivi des plans d’actions Méthodologie et support PMO Structurer et maintenir les référentiels projets Veiller à l’application des bonnes pratiques de gestion de projet Accompagner les chefs de projet dans le pilotage opérationnel Centraliser et suivre les livrables projets Identifier les dérives et proposer des actions correctives Livrables attendus Comptes-rendus de réunions et comités Plannings projets et feuilles de route Dashboards et tableaux de bord de suivi KPI et reporting de pilotage Suivi des risques et plans d’actions

Contexte de la mission Au sein d’un grand groupe international du secteur financier, l’équipe en charge de l’adoption utilisateur est composée d’une vingtaine de collaborateurs et intervient sur des sujets de communication, d’accompagnement au changement et d’adoption des outils digitaux au sein de la DSI et des différentes entités du groupe. Dans le cadre du lancement de plusieurs projets stratégiques, l’équipe souhaite s’appuyer sur une prestation externe afin d’assurer la coordination, le suivi et la gestion de projets autour de l’IA, de la data et des outils digitaux. Description de la prestation L’équipe gère de nombreux sujets liés à l’IA, à la data et aux outils digitaux et souhaite renforcer le pilotage global des initiatives afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la priorisation et la capacité de delivery des équipes.