Mission freelance PMO Transverse

Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO Transverse - Pilotage stratégique & conduite du changement.

Nous étudions uniquement les candidatures qui nous parviennent avec tous les éléments indiqués dans la rubrique "Pour candidater" ci-dessous.

Dans ce contexte, la direction souhaite s'appuyer sur une prestation de PMO transversale, dont la mission auprès du directeur de la performance opérationnelle consistera principalement à assurer le pilotage, la structuration et l'animation des chantiers transverses, ainsi qu'à appuyer la conduite du changement au sein des directions métiers.

Missions principales

• La préparation, l'organisation et l'animation des instances de pilotage

• La préparation des notes/présentations stratégiques, dossiers d'arbitrage et éléments de langage nécessaires à la direction

• L'aide à la structuration de la planification annuelle des chantiers et des livrables de la direction

• L'animation des ateliers/réunions de co-construction avec les directions contributrices dans le cadre de projets ou de l'animation du réseau performance

• Structuration des comptes-rendus et des reportings clairs et réguliers

• Appui à la mise en place et le suivi de la comitologie des projets clés de la direction : préparation des supports exécutifs, accompagnement au pilotage

• Fournir un appui méthodologique à la conduite du changement : appuyer la direction dans la communication, l'explication et l'accompagnement des transformations auprès des directions métiers

• Assurer une liaison continue entre les équipes terrain et la direction pour identifier les freins, remonter les irritants, proposer des actions correctives

Le consultant sera en liaison régulière avec les directeurs de projets de la direction ainsi qu'avec les directions métiers contributrices. Un point hebdomadaire de pilotage est prévu avec la direction. Le consultant préparera et participera aux comités mensuels de performance.

Livrables attendus

• Cartographie consolidée des chantiers de la direction (mise à jour régulière)

• Tableaux de pilotage des chantiers (gouvernance, risques, jalons)

• Reporting mensuel d'avancement

• Support de présentation pour les comités de direction

• Notes d'arbitrage (structure : contexte / options / impacts / recommandation)

• Kits opérationnels (process, fiches pratiques, template...)

• CR des ateliers / comités

• Outil de suivi des actions (Planner / Jira / Confluence)