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Intitulé du poste PMO confirmé / Analyste PMO Contexte de la mission Dans un environnement institutionnel international à forte exigence organisationnelle et sécuritaire, nous recherchons un PMO confirmé pour renforcer le pilotage et la structuration des projets IT. Objectifs de la mission - Structurer et harmoniser les pratiques de gestion de projet - Assurer le suivi transversal des projets et programmes IT - Améliorer la visibilité et l’aide à la décision pour le management - Accompagner les chefs de projet - Contribuer à la maturité globale du PMO Responsabilités principales - Mise en place et amélioration des processus PMO - Suivi de l’avancement des projets et programmes - Collecte et analyse des indicateurs projets - Production de reportings et tableaux de bord - Interface avec la direction et les instances de gouvernance - Support méthodologique aux équipes projets - Documentation et amélioration continue Compétences requises - Gestion de projet et de programme - Méthodes Agile et cycle en V - Reporting, KPI, pilotage budgétaire - Outils PMO et suites bureautiques

Descriptif du poste Dans le cadre de la revue de la qualité de nos différents référentiels d'actifs, nous recherchons un profil typé PMO/Asset Manager capable de piloter opérationnellement les équipes. La personne qui sera au poste devra s'assurer que les données soient fiables, exhaustives et complétées, que les responsabilités soient renseignées au bon domaine IT, et que les informations sous-jacentes aux actifs soient bien identifiées de (l'applicatif à l'infrastructure, des patching's et suivi des vulnérabilités, URLs…) afin que des reportings puissent être utilisés lors de comités. Ce profil devra notamment faire des restitutions lors de comités de pilotage. Dans le cadre de la revue des exigences sécurité de nos actifs informatiques, ce même profil devra aussi suivre le suivi de la complétude des IC Plans pour nos actifs.

Contexte du poste Dans le cadre de projets d’ingénierie complexe à forts enjeux techniques dans le secteur de l’énergie nucléaire, un acteur international de l’ingénierie et de la gestion de projets renforce ses équipes sur un programme stratégique lié à des installations expérimentales de type cellules chaudes. La mission s’inscrit dans un environnement multi-projets, multi-interfaces, avec un haut niveau d’exigence en matière de planification, de coordination et de respect des jalons contractuels. Il s’agit d’une prestation intellectuelle, orientée planification projet, avec une forte interaction avec les chefs de projet et les équipes d’ingénierie. La mission est prévue sur une durée longue, à temps partiel, avec une présence majoritairement sur site. Missions Missions principales : Élaborer, structurer et maintenir les plannings projets détaillés des phases d’études d’ingénierie Consolider les plannings sous MS Project et Primavera P6, en intégrant les jalons contractuels et techniques Coordonner les interfaces entre les différents lots, disciplines et parties prenantes Identifier les chemins critiques, anticiper les dérives potentielles et proposer des scénarios d’arbitrage Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI planning) Assurer un reporting régulier auprès des chefs de projet et du management Lancer des alertes en amont en cas de risque de non-respect des jalons Accompagner les équipes projet dans l’adaptation continue des plannings selon l’évolution des données d’entrée Missions annexes : Participer aux réunions d’avancement projet et aux revues de planning Contribuer à la structuration des méthodes de planification sur des projets complexes Aider à la montée en maturité planning des équipes projet Participer à l’amélioration continue des pratiques PMO / planification Être force de proposition sur les optimisations de séquencement et de charge Stack technique Compétences à maîtriser : MS Project (obligatoire) Primavera P6 (obligatoire) Excel avancé (reporting, suivi planning, KPI) Outils collaboratifs projet (selon environnement client) Méthodologies projet : Cycle en V (apprécié) Gestion de projets complexes / multi-interfaces Avantages Mission longue durée sur un programme stratégique international Environnement technique à forte valeur ajoutée Forte autonomie dans l’exécution de la mission Positionnement clé au cœur des décisions projet Modalité temps partiel (50%) compatible avec d’autres missions Pourquoi nous rejoindre ? Intervenir sur des projets d’envergure mondiale dans un contexte technologique de pointe Développer une expertise reconnue en planification de projets complexes Évoluer dans un environnement stimulant, exigeant et intellectuellement riche Travailler avec des équipes projet expérimentées et internationales S’inscrire dans une collaboration durable et structurée

Je suis ravie de vous présenter cette opportunité qui pourrait bien vous intéresser : PMO SAP Contexte : Projet de déploiement S4/Hana Assurer un rôle de coordination des différentes équipes de business experts Gestion de planning Suivi de projet Animation de meetings Gestions d'invitations Animation des ateliers pré UAT * Veuillez noter que seules les candidatures en adéquation avec les critères de l'annonce seront contactées.

Votre positionnement sera central : vous agirez en tant que bras droit du Program Manager pour structurer, piloter et sécuriser ce déploiement complexe sur le domaine "Airframe & Engineering". Formalisation Stratégique et Analyse des Besoins Votre responsabilité première sera de formaliser les besoins métiers pour les différentes entités du groupe. Vous devrez faire le lien entre les impératifs opérationnels de la maintenance aéronautique (MRO) et les capacités des solutions logicielles cibles. Le cœur du système repose principalement sur le progiciel Maintenix , ainsi que d'autres applications du paysage applicatif technique. Vous devrez animer des ateliers, recueillir les exigences auprès des parties prenantes issues de différentes entités et cultures d'entreprise, puis les traduire en spécifications claires. Votre capacité à comprendre les processus métiers de la maintenance et à les aligner avec la cible informatique sera déterminante. Pilotage de Programme (PMO) et Gestion des Risques Au-delà de l'aspect produit, vous assisterez le Program Manager dans la gestion opérationnelle du programme. Cela implique un suivi rigoureux des plannings, l'identification proactive des chemins critiques et la gestion des risques inhérents à une migration d'ERP de cette taille. Vous coordonnerez des équipes mixtes et multi-sites, en veillant au respect des jalons malgré une pression temporelle significative. Communication Executive et Synthèse Un point différenciant majeur de ce poste réside dans votre capacité à rendre simples des sujets intrinsèquement complexes. Vous serez amené à produire des supports de présentation à destination du COMEX et des instances de direction. Il ne s'agit pas seulement de reporter l'avancement, mais de fournir une aide à la décision stratégique par une formalisation impeccable. Vous devrez faire preuve de pédagogie pour expliquer les blocages ou les arbitrages nécessaires à des interlocuteurs de très haut niveau. Challenge et Contexte International Vous évoluerez dans un environnement international nécessitant l'usage quotidien de l'anglais (oral et écrit). Le défi principal réside dans la gestion de la pression liée aux délais ("Time to market" contraint) et à l'importance stratégique du projet pour la continuité des opérations aériennes. Vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et de résilience pour maintenir le cap dans cet environnement mouvant.

Dans le cadre d’une période de transition temporaire, le/la Head of Quality & Performance Management assurera également les responsabilités du Head of Transformation & Projects. Afin de garantir la continuité des activités Transformation & Projects (T&P), l’EMS Transformation & Project Portfolio Support Officer viendra renforcer l’équipe en assurant un support opérationnel essentiel, notamment dans la coordination des projets, le suivi de la feuille de route de transformation et l’appui au pilotage au quotidien. Objectifs de la mission (Activités principales) 1) Communication & supports de présentation Concevoir et produire des présentations PowerPoint à fort impact pour : comités, réunions de pilotage, instances de décision, et communication interne (management). Participer à la création des livrables de communication EMS : newsletters, briefings, messages internes, notes de synthèse. Transformer des sujets complexes en messages clairs, structurés et visuels, adaptés au top management et aux équipes. 2) Coordination d’équipe & support aux réunions Préparer et organiser des réunions, ateliers et sessions de partage d’information. Rédiger des comptes rendus structurés : décisions, risques, plans d’actions, responsabilités, suivi. Faciliter la collaboration entre les équipes T&P, QPM et les managers EMS. Assurer le suivi des actions et engagements projet, en relançant les parties prenantes si nécessaire. Consolider les informations projets dans des dashboards, reporting de pilotage et synthèses, en identifiant : incohérences, alertes, contraintes ou points bloquants. 3) Support Transformation & Roadmap Contribuer au suivi et à la coordination de la feuille de route de transformation EMS et des initiatives d’amélioration continue. Vérifier la cohérence, la complétude et l’alignement des activités et jalons de la roadmap. Réaliser les activités classiques de PMO (pilotage, suivi, reporting, coordination).

Responsabilités principales Gestion de projet Piloter des projets complexes selon la méthodologie Définir le cadrage, la gouvernance, le planning et les livrables Suivre l’avancement, les risques, les dépendances et les coûts Animer les comités projet et comités de pilotage Coordination transverse Travailler étroitement avec Product, IT, Sales, Operations, Risk et Regulatory Coordonner les équipes internes et partenaires externes Construire et maintenir la matrice RACI Pilotage IT & delivery Suivre les livraisons IT (spécifications, développements, tests, mise en production) Garantir l’alignement entre besoins métiers et solutions techniques Conformité & réglementation Assurer la prise en compte des exigences réglementaires Obtenir la non-objection des autorités compétentes Communication & reporting Produire un reporting clair et structuré Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes, externes et clients Livrables clés Planning projet et roadmap Business case et documentation projet Reporting d’avancement et KPIs Registre des risques et plan d’actions Dossiers de mise en production et readiness interne

Contexte Dans le cadre du renforcement de son dispositif Compliance & Regulatory Change , un Asset Manager recherche un profil très senior pour piloter et accompagner des projets liés aux exigences réglementaires , notamment autour de la réglementation Volcker . Le consultant interviendra à l’interface Compliance, Métiers, IT et Risk . Objectifs de la mission Piloter des projets réglementaires complexes liés à la Volcker Rule Traduire les exigences réglementaires en impacts métiers, organisationnels et systèmes Sécuriser la conformité des dispositifs et des processus Accompagner les équipes dans la mise en œuvre opérationnelle Missions principales Analyse réglementaire & fonctionnelle Analyse approfondie des exigences liées à la réglementation Volcker Identification des impacts sur les activités Asset Management Rédaction des expressions de besoins, analyses d’écart et spécifications fonctionnelles Contribution aux échanges avec les équipes Compliance et Risk Pilotage de projets Compliance Pilotage des chantiers de mise en conformité Coordination des équipes métiers, IT, Risk, Compliance Suivi des plannings, risques, dépendances et livrables Animation des instances de gouvernance projet Accompagnement & sécurisation Support aux métiers dans l’appropriation des exigences réglementaires Contribution à la documentation réglementaire et opérationnelle Préparation des éléments pour audits internes et régulateurs

Contexte : Ce poste requiert un chef de projet IT expérimenté, spécialisé dans le secteur logiciel, pour gérer efficacement les projets de développement. Le candidat idéal doit posséder au moins 6 à 7 ans d'expérience en gestion de projets informatiques, maîtriser l'anglais et disposer d'un solide savoir-faire en matière de gestion de livrables et de budget. Livrables : Le chef de projet informatiques sera chargé de : Élaborer des plans détaillés et suivre les délais, ressources, budgets et jalons. Superviser la création de spécifications et de plans de test conformes aux standards. Diriger les équipes informatiques et communiquer l'état d'avancement aux parties prenantes. Coordonner avec les équipes de développement pour garantir la qualité des logiciels. Identifier et atténuer les risques de projet. Compétences : Expérience confirmée de 6 à 7 ans en gestion de projet IT orienté software. Anglais Bilingue. Expérience en gestion software, gestion de livrables, gestion de budget et mission de coordination IT Software. Expérience en finance (mais non exclusivement dans ce domaine). Excellentes capacités relationnelles. Expérience avec des projets jusqu'à 3000 jours/H. CV en anglais. Connaissance des dernières tendances technologiques. Certifications en gestion de projet (ex : PMP, Scrum Master). Capacité à travailler dans un environnement dynamique. Autres Détails : Ce poste est basé à La Défense avec 1 jour de télétravail par semaine (non négociable). Durée d'engagement de 2-3 ans.

Vous seconderez la directrice du programme dans le pilotage global de la convergence entre deux entités clés chez un grand compte, articulé autour de 6 chantiers stratégiques (Offre commune, Innovation/Time to Market, DevOps, RACI, Outils communs, et Conduite du changement). Vos responsabilités seront : Pilotage Transverse : Assurer une vision consolidée de l'avancement des 6 chantiers pour un pilotage homogène. Suivi Opérationnel : Sécuriser le respect du planning, des charges et des livrables tout en identifiant les risques et dérives. Support aux Chantiers : Appuyer les responsables de chantier dans la production de leurs livrables spécifiques et gérer les dépendances entre les périmètres. Reporting : Mettre à jour les outils de pilotage et produire les notes de synthèse ainsi que les supports des comités (COMOP bimensuel, COPIL mensuel).

Contexte de la mission Dans le cadre de projets de transformation et de déploiement ERP au sein d'un environnement industriel structuré, notre client recherche un PMO ERP pour renforcer le pilotage opérationnel et la gouvernance des projets. Votre rôle sera clé pour garantir la maîtrise des engagements projets (planning, coûts, charges, risques) et assurer une gouvernance efficace, en lien avec l'ensemble des parties prenantes. Vos missions ? Pilotage PMO - Projets ERP * Suivi opérationnel de projets ERP (SAP, Dynamics ou autres) * Pilotage des indicateurs projets : avancement, charges, coûts, risques * Suivi des jalons, livrables et plans d'actions * Contribution aux revues projets et comités de pilotage ? Gouvernance & reporting * Mise en oeuvre et respect de la gouvernance projet * Préparation des supports de comités projets et COPIL * Suivi des décisions et des actions associées * Alerte proactive en cas de dérive planning, budget ou charge ? Coordination transverse * Interface entre les équipes IT / ERP, les métiers, la finance et le contrôle de gestion * Coordination avec les fournisseurs et intégrateurs ERP * Gestion des dépendances inter-projets * Contribution à la synchronisation des différents chantiers ERP

Dans le cadre d'un renforcement des synergies entre deux entités chez un grand compte, vous accompagnerez le chef de projet interne dans la convergence des outils et référentiels transverses. Vos missions principales incluent : Analyse et Cadrage : Réaliser l'état des lieux de l'existant et définir une cible commune pour l'alignement des pratiques de gestion. Optimisation des Processus : Harmoniser la chaîne de gestion de bout en bout, de l'identification des opportunités commerciales à la pré-facturation et au suivi budgétaire. Pilotage de la Transformation : Élaborer les scénarios de convergence, la trajectoire de transformation et la feuille de route de mise en œuvre. Accompagnement opérationnel : Préparer les supports et comptes-rendus des instances de pilotage (COMOP hebdomadaires, COPIL mensuels).

Je cherche un profil Coordinateur IT / PMO IT expérimenté avec un bon background IT. L’anglais est obligatoire. La mission consiste à assurer la continuité des activités en cours dans le cadre d’un projet stratégique (intégration, conduite du changement, qualité des données, catalogue de services) sur un périmètre entreprise étendue. Une connaissance générale du SI Airbus (réseau, IAM, filiales) est donc nettement favorisée. La mission est à pourvoir ASAP Pas de full remote, 2j de TT/semaine après l’onboarding (compter min 2 semaines)

CONTEXTE Expérience : 10 ans et plus Métiers Fonctions : Pilotage de projet ou de programme, Senior Project Manager Spécialités technologiques : Intelligence artificielle, Gestion de projet,Gouvernance des données Le consultant interviendra en tant que Senior Project Manager sur des projets Data, Analytics et Intelligence Artificielle à dimension internationale. Il aura pour mission de piloter des initiatives complexes et transverses, en coordination avec des équipes globales et locales, afin de garantir la livraison de solutions analytiques à forte valeur métier. MISSIONS Les principales responsabilités et livrables attendus sont : 1. Pilotage de programme & support à la gouvernance • Accompagner la livraison du programme via une gestion structurée du backlog et des priorités • Organiser et animer les instances récurrentes du programme en garantissant efficacité, pertinence et limitation du temps de réunion • Préparer les ordres du jour, supports et tableaux visuels ; formaliser les décisions, risques, points bloquants et assurer le suivi des actions • Produire des reportings clairs et synthétiques, maintenir une documentation projet détaillée et des outils de pilotage à jour • Représenter les intérêts auprès des prestataires et fournisseurs 2. Exécution du management de projet • Piloter de bout en bout des projets pays et transverses (ex. : Data Privacy, Data Catalog, définition de processus) • Construire et suivre des plans d’actions alignés sur les délais et le budget, en coordination avec les parties prenantes globales et locales • Assurer une gestion proactive des risques et définir les canaux d’escalade appropriés • Accompagner les équipes locales dans la définition des besoins métiers, la préparation et l’exécution des recettes (UAT), selon leur niveau d’autonomie • Garantir les prérequis avant le lancement des projets : o RACI o Planification des ressources o Définition de la valeur métier o Revue du Statement of Work (SOW) • Piloter les initiatives d’amélioration continue, incluant l’optimisation des processus et la conduite du changement 3. Standards, documentation & amélioration continue • Contribuer à la définition des standards analytiques et opérationnels du programme • Développer et maintenir la documentation du programme (playbooks, descriptions de processus, guides) • Appliquer une démarche d’amélioration continue aux nouveaux processus et pratiques • Définir et valider les phases de tests des processus analytiques • Capitaliser sur les retours d’expérience, les intégrer dans la documentation standard et assurer leur diffusion auprès de toutes les équipes Expertise souhaitée Expertise souhaitée • Plus de 10 ans d’expérience en IT, dont au moins 5 ans sur des projets Data & Analytics • Expérience confirmée dans le pilotage de programmes globaux ou multi-pays • Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Scrum, Lean, Kanban) • Solides compétences en leadership, communication et gestion des parties prenantes, dans des environnements complexes et internationaux • Capacité à entrer dans le détail tout en conservant une vision globale, afin d’assurer une coordination efficace entre les équipes métiers, IT et data • Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps, de priorisation et de résolution de problèmes • Bonne compréhension des concepts d’analytique et d’intelligence artificielle, permettant d’interagir efficacement avec les équipes techniques et métiers • Forte autonomie, rigueur, orientation résultats et aptitude à proposer des solutions pragmatiques • Anglais courant

Nous recherchons un PMO ERP (H/F) pour accompagner un programme ERP structurant et long terme au sein d’un groupe industriel. Vous interviendrez en appui du Directeur de projet ERP ainsi que des chefs de lot, au cœur de la gouvernance projet. Vos missions : Intégré(e) à la direction de projets IT, vos responsabilités incluent : * Appuyer le Directeur de projet ERP et les chefs de lot dans le pilotage du programme * Construire, maintenir et suivre les plannings projet ERP * Identifier, suivre et alerter sur les risques, dépendances et impacts * Coordonner les différents acteurs (DSI, métiers, intégrateurs) et assurer une communication fluide * Animer le suivi d’avancement du projet * Produire et maintenir des tableaux de bord, indicateurs et reportings * Utiliser de manière avancée et experte Excel pour le pilotage, l’analyse de données et la création d’indicateurs clés ? Le rôle requiert une approche pragmatique et opérationnelle, avec une capacité à structurer des fichiers complexes, automatiser des reporting et exploiter Excel à son plein potentiel pour le pilotage stratégique.

Contexte Dans le cadre du pilotage et de l’exploitation d’applications RH en environnement SaaS, nous recherchons un Chef de projet IT pour une mission longue durée au sein d’un grand groupe international. Missions principales Supervision et gestion opérationnelle d’applications RH SaaS Coordination des activités RUN / BAU Gestion des incidents, changements et demandes utilisateurs Suivi des mises à jour applicatives Interaction avec les équipes sécurité et architecture Pilotage des prestataires et respect des SLAs Suivi des risques et plans de remédiation Production de reporting (statuts, sécurité, comités, comptes-rendus)