Mission freelance PMO Transformation & Portefeuille Projets
Les Ulis (91)
Codezys
Le poste PMO Transformation & Portefeuille Projets
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Dans le cadre d’une période de transition temporaire, le/la Head of Quality & Performance Management assurera également les responsabilités du Head of Transformation & Projects.
Afin de garantir la continuité des activités Transformation & Projects (T&P), l’EMS Transformation & Project Portfolio Support Officer viendra renforcer l’équipe en assurant un support opérationnel essentiel, notamment dans la coordination des projets, le suivi de la feuille de route de transformation et l’appui au pilotage au quotidien.
Objectifs de la mission (Activités principales)
1) Communication & supports de présentation
Concevoir et produire des présentations PowerPoint à fort impact pour : comités, réunions de pilotage, instances de décision, et communication interne (management).
Participer à la création des livrables de communication EMS : newsletters, briefings, messages internes, notes de synthèse.
Transformer des sujets complexes en messages clairs, structurés et visuels, adaptés au top management et aux équipes.
2) Coordination d’équipe & support aux réunions
Préparer et organiser des réunions, ateliers et sessions de partage d’information.
Rédiger des comptes rendus structurés : décisions, risques, plans d’actions, responsabilités, suivi.
Faciliter la collaboration entre les équipes T&P, QPM et les managers EMS.
Assurer le suivi des actions et engagements projet, en relançant les parties prenantes si nécessaire.
Consolider les informations projets dans des dashboards, reporting de pilotage et synthèses, en identifiant : incohérences, alertes, contraintes ou points bloquants.
3) Support Transformation & Roadmap
Contribuer au suivi et à la coordination de la feuille de route de transformation EMS et des initiatives d’amélioration continue.
Vérifier la cohérence, la complétude et l’alignement des activités et jalons de la roadmap.
Réaliser les activités classiques de PMO (pilotage, suivi, reporting, coordination).
Profil recherché
Le/la consultant(e) idéal(e) est un profil PMO / Project Support à l’aise dans des contextes de transformation, capable de structurer l’information et de soutenir un manager dans un rôle élargi.
Compétences clés attendues
Excellente maîtrise de PowerPoint (présentations structurées, visuelles, orientées décision).
Capacité à produire des supports de communication internes (synthèses, newsletters, briefings).
Solide expérience en coordination projet / PMO : suivi d’actions, reporting, consolidation multi-projets.
Très bonne capacité à analyser et rendre lisible une information complexe.
Aisance dans la gestion des parties prenantes et la coordination multi-interlocuteurs.
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à prioriser dans un contexte dynamique.
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