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Freelance

Mission freelanceManager de transition Paie (H/F)

HR Path
Publiée le
SIRH

3 mois
400-550 €
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté
Besoin Manager de Transition Paie pour notre client basé dans la région de Besançon Directement rattaché(e) à la direction du projet, nous recherchons un(e) Manager de Transition Paie disposant d'une expérience confirmée dans le pilotage de projets de transformation de la fonction paie, ainsi que d'une expertise approfondie de la paie française et de son environnement réglementaire. Le/la consultant(e) interviendra dans le cadre d'un projet stratégique de transformation comprenant l'externalisation de la paie, le changement de la solution de paie et la sécurisation de la continuité des opérations, jusqu'au démarrage de la nouvelle organisation. À ce titre, vos principales missions seront : Piloter le projet de transformation de la fonction paie, de la phase de cadrage jusqu'au démarrage de la nouvelle organisation. Accompagner et coordonner le projet d'externalisation de la paie ainsi que le changement de solution de paie. Définir et suivre les différentes étapes du projet, en garantissant le respect des objectifs, des délais et des engagements. Sécuriser la continuité des opérations de paie pendant toute la période de transition et anticiper les éventuels risques opérationnels. Analyser les processus paie existants et identifier les impacts organisationnels, fonctionnels, techniques et réglementaires liés à la transformation. Coordonner les différents interlocuteurs impliqués dans le projet : équipes paie/RH, DSI, juridique, partenaires sociaux, éditeurs, intégrateurs et prestataires externes. Assurer le suivi des travaux liés à la migration et au changement de solution de paie. Superviser les phases de préparation, de tests, de recette et de validation de la nouvelle organisation et de la nouvelle solution. Identifier, suivre et sécuriser la résolution des risques, points de blocage et éventuelles anomalies pouvant impacter la continuité de la paie. Accompagner les équipes dans la transformation de l'organisation et favoriser leur adhésion au changement. Apporter une expertise sur les enjeux liés à la paie française et à son environnement réglementaire. Préparer et animer les comités projet et assurer un reporting régulier auprès des différentes parties prenantes. Fédérer les équipes et faciliter la collaboration entre les différents acteurs du projet dans un contexte de transformation. Garantir la bonne coordination entre les enjeux humains, organisationnels, techniques et réglementaires jusqu'au démarrage de la nouvelle organisation. Veiller à la qualité des livrables et au respect des échéances du projet.
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Freelance
CDI

Offre d'emploiBusiness Analyst Senior / Expertise RH

VISIAN
Publiée le
Business Analyst
IA
Python

2 ans
40k-82k €
500-650 €
Paris, Île-de-France
1. CONTEXTE DE LA MISSION Dans le cadre d'un projet client, nous sommes à la recherche recherche un Business analyst senior / expertise RH. 2. DESCRIPTION DE LA PRESTATION Animer ou participer à des workshops de cadrage avec les métiers et les développeurs, afin de recueillir les besoins du client, ses processus, etc. Formaliser les spécifications des solutions ou des évolutions à l'aide d'outils d'IA, et coordonner leur mise en œuvre. Suivre la mise en œuvre des évolutions en veillant au respect du contenu, des délais et de la qualité. Produire et actualiser la documentation destinée aux utilisateurs (guides utilisateurs, diagrammes de flux, etc.). Produire les livrables et conduire les échanges en français et/ou en anglais, selon les interlocuteurs concernés. 3. CONDITIONS TECHNIQUES ET FONCTIONNELLES DE LA PRESTATION La prestation se déroulera en accompagnement de l'équipe IT Finance & RH, équipe de rattachement du ou des prestataires. Le périmètre fonctionnel est très riche et comprend, entre autres : Des outils groupe encadrant certains pans complets des RH (paie, congés, etc.), sous la maîtrise directe des RH. Des progiciels déployés au sein de l'entreprise autour de la formation, de la gestion de coffres-forts, etc. Ces outils peuvent différer d'un pays à l'autre. Des développements internes existants ou en cours.
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CDD
CDI
Freelance

Offre d'emploiConsultant(e) Expert(e) SIRH GTA

KEONI CONSULTING
Publiée le
ERP
Intégration
Rédaction des spécifications fonctionnelles

18 mois
20k-40k €
550 €
Paris, Île-de-France
Contexte de la mission Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le service SIRH en charge de la gestion des temps et des activités (GTA) recherche un(e) consultant(e) expert(e). La mission s'inscrit dans un environnement multi-organisationnel et vise à consolider l'expertise fonctionnelle et le paramétrage de la solution Horoquartz, tout en assurant la cohérence des processus GTA avec les domaines connexes, notamment la paie. Objectifs de la mission • Renforcer l'expertise fonctionnelle et technique de l'équipe SIRH GTA. • Fiabiliser et faire évoluer le paramétrage de la solution Horoquartz. • Garantir la cohérence des processus de gestion des temps avec les processus RH et paie. • Accompagner les équipes métiers et les parties prenantes dans les projets d'évolution du périmètre GTA. Missions principales • Analyser les besoins métiers liés à la gestion des temps, des activités et des absences. • Conseiller les équipes sur les bonnes pratiques GTA et proposer des solutions adaptées aux contraintes organisationnelles. • Assurer le paramétrage de Horoquartz : rôles et habilitations, workflows en libre-service, règles d'absence et autres éléments du périmètre GTA. • Contribuer aux évolutions fonctionnelles de l'outil et à l'amélioration continue des processus. • Évaluer les impacts des évolutions GTA sur les domaines connexes, en particulier la paie et les processus RH. • Participer aux phases de cadrage, de conception, de recette, de déploiement et de stabilisation des projets. • Préparer et exécuter les scénarios de tests, analyser les anomalies et coordonner leur résolution. • Produire et maintenir la documentation fonctionnelle, les procédures et les supports utilisateurs. • Accompagner les utilisateurs, partager les connaissances et contribuer à leur montée en compétence. • Collaborer avec les équipes SIRH, métiers, paie, techniques et les différentes organisations concernées. Livrables attendus • Analyses et expressions de besoins formalisées. • Dossiers de conception et spécifications fonctionnelles. • Paramétrages documentés dans Horoquartz. • Plans de tests, résultats de recette et suivi des anomalies. • Procédures, modes opératoires et supports d'accompagnement. • Reporting d'avancement, identification des risques et recommandations.
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Freelance
CDI

Offre d'emploiConception-Développement (PowerBI & expertise RH) - Senior

VISIAN
Publiée le
Conception
DAX
Développement

2 ans
40k-82k €
500-600 €
Paris, Île-de-France
1. CONTEXTE DE LA MISSION Dans le cadre d'un projet client, nous sommes à la recherche recherche un Conception-Développement (PowerBI & expertise RH) - Senior. 2. DESCRIPTION DE LA PRESTATION Dans le cadre d'un projet de refonte de l'outil core RH (base employés) et de simplification des saisies administratives relatives aux collaborateurs et aux structures, nous recrutons un prestataire chargé d'accompagner l'équipe IT RH dans la mise en place de reporting sous Power BI. Le périmètre de la prestation comprend notamment : La conception, le développement et le déploiement d'une solution de reporting Power BI, en coordination avec les parties prenantes métier, projet et techniques. L'analyse des besoins, la formalisation des indicateurs et la vérification de leur cohérence avec les sources de données et les règles métier. La définition de la structure des jeux de données, des mesures et des filtres, ainsi que la modélisation des données. La réalisation de rapports et de tableaux de bord. La préparation des tests, l'appui à la recette et la fourniture des correctifs nécessaires. L'accompagnement du métier dans l'appropriation de la solution. La production de la documentation de la solution et des éléments de transfert de connaissances prévus au périmètre. La coordination avec la maîtrise d'ouvrage et les équipes métier RH sur les sujets relevant du périmètre de la prestation.
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CDI
CDD
Freelance

Offre d'emploiBusiness Analyst Métier Comptabilité — SIRH - Grenoble

OCTOGONE
Publiée le
ERP
Oracle Fusion
PeopleSoft

6 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de l'évolution et de la maintenance de son Système d'Information Ressources Humaines (SIRH), notre client du secteur des télécommunications recherche un Business Analyst Métier Comptabilité. Vous interviendrez sur le module Comptabilité du SIRH afin de garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données financières. En étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et l'intégrateur DXC, vous contribuerez à l'administration du SIRH et au bon fonctionnement des flux comptables jusqu'à leur intégration dans l'ERP Finance Oracle Fusion. Rattaché à la MOA Comptable Paie, vous participerez au maintien en conditions opérationnelles de la solution tout en assurant un haut niveau de service auprès des différents partenaires métiers. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS • Administrer et assurer le suivi fonctionnel du module Comptabilité du SIRH. • Garantir la cohérence, la pertinence et la fiabilité des données financières issues des processus RH et Paie. • Assurer le contrôle et le suivi des flux comptables entre le SIRH et l'ERP Finance Oracle Fusion. • Analyser les besoins métiers et accompagner les utilisateurs RH et Finance dans la résolution des incidents et des demandes d'évolution. • Collaborer avec l'intégrateur DXC pour le traitement des sujets fonctionnels et techniques. • Participer aux phases de recette, de validation et de mise en production des évolutions. • Contribuer à la documentation des processus, des modes opératoires et des bonnes pratiques. • Assurer une communication efficace avec l'ensemble des parties prenantes et garantir un niveau élevé de réactivité. • Prioriser les demandes et contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils.
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Freelance
CDD
CDI

Offre d'emploiDirecteur de projet – Manager de transition domaine Gestion du temps

KEONI CONSULTING
Publiée le
Architecture
Business Analysis
Pilotage

18 mois
20k-60k €
650 €
Paris, Île-de-France
Contexte Directeur de projet - Entre 6 et 9 ans MISSIONS Reprise d'un management de transition sur le domaine du SI GTA au sein de la DSIRH. Description des missions et responsabilités : Dans le cadre de cette mission de management de transition, le Directeur de projet reprend le pilotage du SI de Gestion des Temps et des Activités (GTA) au sein de la DSIRH. Il assure la continuité du pilotage, sécurise les engagements pris et veille à l'alignement du projet avec les enjeux métiers, RH et stratégiques de l'entreprise. • Assumer la responsabilité globale du ou des projets dans toutes leurs dimensions : stratégiques, commerciales, financières, humaines, juridiques, organisationnelles et techniques. • Piloter l'ensemble du cycle de vie du ou des projets, de la définition des objectifs jusqu'à la mise en production, à la stabilisation et au transfert aux équipes opérationnelles. • Gérer la complexité liée à la multiplicité des parties prenantes, arbitrer les intérêts parfois divergents et instaurer une gouvernance claire, efficace et orientée vers la décision. • Garantir l'alignement du projet avec les enjeux stratégiques du métier, de la DSIRH, de l'entreprise et, le cas échéant, des partenaires ou tiers concernés. • Évaluer et garantir la pertinence, l'opportunité et la valeur attendue des développements, évolutions et investissements liés au SI GTA. • Être responsable des décisions structurantes et soumettre aux instances compétentes les arbitrages nécessitant une validation exécutive. • Définir la feuille de route, les priorités, les jalons, les indicateurs de pilotage et les plans d'action permettant d'atteindre les objectifs fixés. • Organiser et animer les instances de gouvernance : comités projet, comités de pilotage, revues de risques, points budgétaires et réunions de coordination. • Coordonner les équipes métiers, RH, paie, IT, intégrateurs, éditeurs et prestataires, en clarifiant les rôles, responsabilités, dépendances et engagements de chacun. • Superviser la qualité des livrables, la gestion des exigences, la maîtrise des risques, le traitement des alertes et la résolution des points bloquants. • Garantir le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais, ainsi que la conformité aux exigences de sécurité, de protection des données, d'architecture et de réglementation applicables. • Assurer la gestion financière du ou des projets : construction et suivi budgétaire, prévisions, contrôle des dépenses, analyse des écarts et mise en œuvre des actions correctives. • Conduire, optimiser et allouer l'ensemble des ressources nécessaires au projet : ressources humaines, budget, expertises, capacités fournisseurs et moyens techniques. • Préparer, coordonner et piloter la recette fonctionnelle et technique, suivre la levée des anomalies et valider la recette définitive du ou des projets. • Préparer et piloter la conduite du changement : analyse des impacts, communication, mobilisation des acteurs, accompagnement des utilisateurs, formation et suivi de l'adoption. • Gérer et animer la communication auprès des équipes, des métiers, du CSP GA/Paie, des sponsors et des différentes instances de gouvernance. • Mettre en place un reporting fiable et régulier sur l'avancement, les risques, les décisions, le budget, la qualité, les délais et les bénéfices attendus. • Mener toute action nécessaire à la bonne fin du ou des projets, sécuriser les conditions de réussite et proposer rapidement des scénarios de remédiation en cas de dérive. • Capitaliser sur les retours d'expérience, formaliser les bonnes pratiques et assurer une transition structurée vers les équipes pérennes à l'issue de la mission.
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CDI
CDD
Freelance

Offre d'emploiBusiness analyst / Consultant fonctionnel SIGRHS

KEONI CONSULTING
Publiée le
Backlog management
Business Process Model and Notation (BPMN)
SIRH

18 mois
20k-40k €
400-450 €
Paris, Île-de-France
Contexte Il traduit les besoins métiers en spécifications exploitables et accompagne l'appropriation fonctionnelle de la solution pendant le pilote. Missions • Phase 1 — cadrage et ateliers métiers : préparer et animer les ateliers avec les interlocuteurs métiers ; recueillir les besoins, les contraintes et les attentes des utilisateurs ; clarifier les objectifs fonctionnels et faire valider les décisions prises. • Phase 1 — analyse des processus : cartographier les processus existants et cibles ; identifier les acteurs, les étapes, les circuits de validation et les points de difficulté ; formaliser les règles de gestion et les cas particuliers à prendre en compte. • Phase 1 — spécifications et backlog : traduire les besoins en spécifications fonctionnelles exploitables par les équipes techniques ; structurer et maintenir le Product Backlog ; contribuer à la priorisation des besoins avec les métiers ; assurer la cohérence entre demandes, règles de gestion et fonctionnalités attendues. • Phase 1 — maquettage et validation : préparer les maquettes et les parcours utilisateurs ; les présenter aux métiers ; recueillir les observations et préciser les critères d'acceptation pour chaque fonctionnalité ; documenter les arbitrages et les évolutions validées. • Phase 1 — préparation de la recette : contribuer à la définition des scénarios et des cas de test métiers ; préparer les résultats attendus et les jeux de données nécessaires ; veiller à la couverture des besoins et des principaux cas particuliers. • Phase 1 — préparation de la formation : identifier les publics, les usages à maîtriser et les besoins de formation pendant la conception ; préparer les éléments fonctionnels nécessaires aux supports et aux exercices, en l'absence de charge du formateur sur cette phase ; faciliter leur transmission pour la suite du projet. • Phase 2 — accompagnement du pilote : assister les utilisateurs dans la prise en main de la solution ; expliquer les parcours et les règles de gestion ; recueillir les difficultés rencontrées et faciliter leur traitement avec les équipes concernées. • Phase 2 — qualification des retours et ajustements : analyser les retours du pilote ; distinguer anomalies, demandes d'évolution et besoins d'explication ; documenter les conditions de reproduction et les impacts métiers ; proposer les ajustements fonctionnels et en suivre la validation. • Phase 2 — suivi des usages et capitalisation : suivre les usages et les difficultés d'appropriation ; contribuer à l'évaluation du pilote ; synthétiser les enseignements, les points restant à traiter et les recommandations fonctionnelles ; mettre à jour la documentation à partir des retours validés. Livrables attendus Phase 1 — conception et préparation • Dossier de cadrage et comptes rendus d'ateliers : synthèse des besoins, contraintes et attentes des utilisateurs ; objectifs fonctionnels ; décisions validées et points à arbitrer. • Cartographie des processus existants et cibles : description des acteurs, des étapes et des circuits de validation ; identification des difficultés et formalisation des règles de gestion et des cas particuliers. • Spécifications fonctionnelles et Product Backlog : description des fonctionnalités attendues, des règles associées et des priorités définies avec les métiers ; traçabilité entre les besoins et les fonctionnalités. • Maquettes et parcours utilisateurs : représentations fonctionnelles soumises aux métiers, observations recueillies, critères d'acceptation et historique des arbitrages et évolutions validées. • Dossier de préparation de la recette métier : scénarios et cas de test, résultats attendus, jeux de données nécessaires et couverture des besoins et des principaux cas particuliers. • Dossier de préparation de la formation : publics concernés, usages à maîtriser et besoins de formation ; éléments fonctionnels pour les supports et les exercices, préparés pour transmission en l'absence de charge du formateur sur cette phase. Phase 2 — pilote et capitalisation • Relevé d'accompagnement des utilisateurs pilotes : difficultés de prise en main, besoins d'explication, réponses apportées et points transmis aux équipes concernées pour traitement. • Registre des retours du pilote : anomalies, demandes d'évolution et besoins d'explication qualifiés ; conditions de reproduction, impacts métiers et suivi de leur traitement. • Dossier des ajustements fonctionnels : propositions d'évolution, décisions de validation et suivi des ajustements retenus. • Synthèse des usages et contribution à l'évaluation du pilote : usages observés, difficultés d'appropriation, enseignements, points restant à traiter et recommandations fonctionnelles. • Documentation fonctionnelle actualisée et bilan de capitalisation : mise à jour à partir des retours validés et synthèse des enseignements à conserver pour la suite du projet. Compétences attendues • Analyse des besoins : mener des entretiens et des ateliers, reformuler les attentes, distinguer besoins et solutions envisagées, repérer les contradictions et produire une synthèse partagée avec les métiers. • Modélisation des processus : représenter les processus, les rôles et les circuits de validation ; formaliser les règles de gestion, les exceptions et les dépendances entre activités. • Conception fonctionnelle : rédiger des spécifications claires, structurées et testables ; décrire les parcours, les données nécessaires et les comportements attendus ; maintenir la traçabilité entre besoins et fonctionnalités. • Gestion du backlog : structurer les demandes en éléments exploitables, préciser leur périmètre et leurs critères d'acceptation, contribuer à leur priorisation et suivre les évolutions décidées. • Maquettage et expérience utilisateur : concevoir des maquettes fonctionnelles, expliciter les parcours et exploiter les retours des utilisateurs pour améliorer la compréhension et la simplicité d'usage. • Recette métier : construire des scénarios de test, définir les résultats attendus, qualifier les écarts et contribuer au suivi des corrections ainsi qu'à leur validation fonctionnelle. • Accompagnement et pédagogie : adapter les explications aux publics concernés, identifier les besoins de formation, préparer des contenus fonctionnels compréhensibles et accompagner la prise en main pendant le pilote. • Communication et coordination : animer les échanges entre métiers et équipes techniques, rendre les sujets complexes accessibles, formaliser les décisions et signaler les points nécessitant un arbitrage. • Rigueur et capacité de synthèse : produire une documentation fiable et actualisée, organiser le suivi des demandes, analyser les retours d'usage et capitaliser les enseignements du pilote.
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Freelance

Mission freelance444 - Business Analyst Senior / AMOA Senior – Data RH

Nicholson SAS
Publiée le
AMOA
JIRA
microsoft

3 ans
520 €
Paris, France
Business Analyst Senior / AMOA Senior – Data RH Grade B/C | Mission longue durée | Paris Présentation de la mission Nous recherchons un(e) Business Analyst Senior / AMOA Senior pour intervenir sur des projets d'évolution, de maintien en conditions opérationnelles et de transformation du patrimoine Data RH d'un grand groupe. Vous intégrerez une équipe en charge des dispositifs Data RH et contribuerez à leur fiabilité, leur évolution et leur valorisation, en lien étroit avec les équipes métiers, SI et les différents partenaires. Informations clés Localisation : Paris 17e Télétravail : 2 jours par mois Démarrage : ASAP Date de fin prévisionnelle : 31/12/2029 TJM : 500 € HT/jour Expérience requise : 8 ans minimum en AMOA SI Niveau : Senior – Grade B/C Vos missions Rattaché(e) à l'équipe en charge des solutions Data RH, vous interviendrez notamment sur les activités suivantes : Recueillir, analyser et formaliser les besoins des métiers RH. Assurer l'interface et la coordination entre les équipes métiers, la MOA, la MOE et les fournisseurs. Piloter et prioriser le backlog des évolutions, assurer le suivi des demandes et des anomalies. Préparer, organiser et exécuter les recettes fonctionnelles, puis suivre la résolution des écarts identifiés. Accompagner l'intégration de nouvelles filiales au sein du Référentiel Salarié Groupe. Produire les reportings, tableaux de bord et supports nécessaires au pilotage de l'activité. Contribuer aux démarches de gouvernance, de qualité et de valorisation des données RH. Préparer et animer les comités opérationnels et de pilotage. Participer à l'amélioration continue des processus et des dispositifs Data RH. Contribuer au maintien en conditions opérationnelles et à l'évolution du patrimoine applicatif et décisionnel RH.
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Au service des talents IT

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