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Ce qu’il faut savoir sur Gestion de projet
La gestion de projet est une discipline qui consiste à planifier, organiser et superviser les ressources nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques dans un délai donné. Elle implique la définition des tâches, la répartition des rôles, la gestion des risques, et le suivi des progrès pour garantir le succès du projet. Des méthodologies comme Agile, Scrum ou PRINCE2, ainsi que des outils comme Microsoft Project, Trello ou Jira, facilitent la coordination et la communication entre les équipes. La gestion de projet est essentielle dans divers secteurs, qu’il s’agisse de développer des produits, d’améliorer des processus ou de mettre en œuvre des initiatives stratégiques.
Mission de l'équipe : La mission s'inscrit au sein d'une équipe en charge de la gestion et de la conformité fiscale des fonds d'investissement, avec pour objectif d'assurer la fiabilité, l'exhaustivité et la mise à jour des données fiscales, ainsi que la conformité documentaire vis à vis des exigences réglementaires internationales. L'équipe intervient sur l'ensemble du cycle de gestion des documents fiscaux des fonds, depuis la collecte des informations jusqu'à leur mise à jour, leur réconciliation et leur transmission auprès des différents interlocuteurs internes et externes. Les activités couvrent notamment la gestion des obligations FATCA et CRS, le suivi des formulaires fiscaux, la coordination avec les dépositaires et conseils fiscaux ainsi que les analyses liées aux opérations impactant les fonds. 1. Gestion et mise à jour des données fiscales des fonds L'équipe est responsable du maintien de la qualité et de l'actualisation des données fiscales des fonds. Les principales activités consistent à : · Mettre à jour les informations fiscales des fonds sur le portail de l'administration fiscale américaine (IRS Portal – FATCA GIIN Number). · Mettre à jour les formulaires fiscaux à la suite des évolutions des fonds (changement de nom, d'adresse, migration, contacts, etc.). · Maintenir les référentiels et fichiers de suivi des documents fiscaux. · Maintenir les fichiers de réconciliation des données fiscales. 2. Gestion documentaire et coordination L'équipe assure la collecte, la vérification et la coordination de l'ensemble de la documentation fiscale nécessaire au bon fonctionnement des activités. Les responsabilités comprennent notamment : · Collecter les documents et informations des fonds (prospectus, données fonds, GIIN, TIN, etc.). · Analyser les formulaires fiscaux et contrôler leur complétude. · Transmettre et coordonner les échanges documentaires avec les dépositaires et les Tax Advisors. 3. Analyses fiscales et réconciliations L'équipe participe également aux analyses opérationnelles liées aux évolutions des fonds et aux obligations fiscales. Les activités portent notamment sur : · Formaliser les analyses fiscales dans le cadre des fusions et migrations de fonds. · Réaliser les réconciliations des fichiers de Tax Reclaim. · Analyser les portefeuilles des fonds dans le cadre des processus de récupération de retenues à la source. Prestations demandées : La mission interviendra principalement sur les activités suivantes : · Actualiser les données fiscales des fonds sur le portail IRS (FATCA GIIN Number). · Analyser et compléter les formulaires fiscaux des fonds. · Assurer la mise à jour des différents formulaires fiscaux. · Maintenir les fichiers de suivi documentaire et les fichiers de réconciliation fiscale. · Collecter les documents et informations nécessaires auprès des différentes parties prenantes. · Coordonner les échanges documentaires avec les dépositaires et les conseils fiscaux. · Réaliser les analyses fiscales liées aux opérations de fusion ou de migration des fonds. · Effectuer les réconciliations des fichiers de Tax Reclaim et analyser les portefeuilles des fonds. Expertises : · Fiscalité des fonds d'investissement · Withholding Tax · Tax Reclaim · Custody · FATCA · CRS · Documentation fiscale des fonds · Réconciliation de données fiscales · Gestion documentaire fiscale Secteurs : · Asset Management Métiers : · Fund Tax Analyst · Fund Tax Specialist · Tax Operations Analyst · Fund Operations Tax Analyst · Withholding Tax Analyst Périmètre fonctionnel : · Gestion des données fiscales des fonds · Gestion des formulaires fiscaux · Withholding Tax · Tax Reclaim · Réconciliation de données fiscales · Gestion documentaire · Coordination avec dépositaires et Tax Advisors · Analyses fiscales liées aux opérations sur fonds
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) DRH à temps partiel pour accompagner l'organisation sur une mission de longue durée, supérieure à 1 an. Disponible immédiatement, le consultant interviendra à raison de 3 jours par semaine et aura pour rôle de piloter les enjeux RH de l'entreprise, avec un focus particulier sur les relations sociales. Il/elle accompagnera la Direction et les équipes dans la gestion des relations avec les représentants du personnel, la prévention et la résolution des situations sensibles ainsi que dans la mise en œuvre de la politique sociale. Une expertise reconnue en relations sociales et une solide expérience en fonction RH sont indispensables pour évoluer dans ce contexte.
Mission de l'équipe : La mission intervient dans le cadre du suivi et de la coordination de l'ouverture de marchés ségrégués. L'objectif est d'assurer le pilotage opérationnel des ouvertures de marchés en garantissant la conformité, la traçabilité et l'efficacité des processus, en coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes. La mission sera réalisée sous la supervision d'un Spécialiste de l'Oversight. Prestations demandées : La mission prendra en charge les activités suivantes : · Piloter et suivre les ouvertures de marchés ségrégués avec les différentes parties prenantes internes et externes. · Mettre à jour et maintenir un fichier de suivi structuré pour chaque ouverture de marché. · Coordonner les échanges avec les équipes Product Engineering afin de garantir l'alignement technique et fonctionnel. · Gérer les signataires impliqués dans les ouvertures de comptes et assurer la collecte des signatures requises. · Organiser la notarisation des documents en coordination avec les équipes Legal. · Assurer un suivi rigoureux de la documentation juridique et fiscale associée aux ouvertures. · Suivre les échéances, relancer les contributeurs et assurer un reporting régulier de l'avancement. · Structurer les interactions et les différents jalons de coordination en s'appuyant sur les bonnes pratiques existantes. · Préparer et livrer une procédure détaillée décrivant le mode opératoire associé à l'activité. Expertises : Coordination opérationnelle, Ouverture de marchés ségrégués, Oversight, Suivi documentaire juridique et fiscal, Gestion des ouvertures de comptes, Coordination transverse, Gestion des échéances, Reporting opérationnel, Formalisation de procédures Compétences requises : Métiers : Oversight, Coordination opérationnelle, Market Opening Périmètre fonctionnel : Ouverture de marchés ségrégués, Suivi des ouvertures de comptes, Gestion des signataires, Collecte des signatures, Notarisation documentaire, Coordination Legal et Product Engineering, Suivi des échéances, Reporting d'avancement, Documentation des procédures Réglementation : Environnements réglementés
Dans le cadre d'un projet international d'implantation en France, nous recherchons un(e) Chargé(e) de coordination bilingue français–mandarin. Au sein d'un environnement multiculturel, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes du projet. Votre mission sera de faciliter la communication, de favoriser la compréhension mutuelle et d'accompagner les équipes dans leurs interactions avec des interlocuteurs internationaux. Ce poste offre une réelle diversité de missions, à la croisée de la communication, de la coordination et du suivi de projet. Vos missionsRattaché(e) au responsable de projet, vous contribuerez au bon déroulement des échanges et au suivi des différentes actions. Vous serez notamment amené(e) à : Participer aux réunions avec les différents interlocuteurs et faciliter les échanges en français et en mandarin. Assurer l'interprétation et la reformulation des échanges lorsque nécessaire. Rédiger des comptes rendus précis et structurés à l'issue des réunions. Traduire ou contribuer à la traduction de documents liés au projet : plans, documents techniques, dossiers de conception et documents administratifs. Faciliter la compréhension des pratiques professionnelles et des modes de communication propres aux différents interlocuteurs. Identifier les éventuels points d'incompréhension et contribuer à leur résolution. Assurer la transmission claire des informations entre les équipes. Participer au suivi opérationnel du projet aux côtés du responsable de projet. Contribuer à la préparation des réunions et au suivi des actions décidées. Participer à la mise à jour des plannings et au suivi administratif des activités. Être présent(e) ponctuellement sur le terrain ou lors de réunions afin de faciliter les échanges avec les différentes équipes.
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Programmeur(se) OpenVMS Senior pour intervenir sur un environnement technique critique basé à Bruxelles. Le consultant devra disposer d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur des environnements OpenVMS Itanium ainsi que sur le scripting DCL (système, batch et ligne de commande). Une expérience de 10 ans minimum sur les langages de programmation OpenVMS tels que C, C++, Pascal, COBOL, Fortran ou Java est requise. Le profil devra également maîtriser Oracle Rdb et les requêtes SQL, avec au moins 10 ans d'expérience, ainsi que les principaux outils OpenVMS : CDD Dictionary, Message Files, IFDL, MMS et CMS.
Prestations demandées : La mission interviendra principalement sur les activités suivantes : · Participer activement aux activités BAU des équipes Investment Operations. · Prendre en charge les activités de réconciliation relevant du périmètre Middle Office. · Contribuer aux activités de Trade Support. · Analyser et traiter les opérations portant sur des instruments financiers cotés et OTC. · Travailler dans le respect des processus opérationnels et des délais définis. · Identifier et analyser les écarts avec rigueur et pragmatisme. · Contribuer efficacement à la continuité et à la qualité des opérations du Middle Office.
Contexte : Dans le cadre de la transformation de son environnement d'ingénierie, notre client, un grand groupe industriel international, recherche un Domain Architect – Simulation Numérique afin de structurer et rationaliser son domaine Simulation. Le périmètre couvre une chaîne de simulation étendue : dynamique, structure et crash, aérodynamique, acoustique, thermique, CEM, traction et systèmes de contrôle-commande. L'environnement actuel repose sur plusieurs solutions et socles technologiques hétérogènes. La mission consiste à rationaliser le portefeuille applicatif, définir une architecture cible et industrialiser la gestion des données de simulation. Le consultant portera la vision d'architecture du domaine et interviendra également sur les interfaces avec le PLM/CAO, la gestion des exigences, la gestion de configuration, les essais, le calcul HPC et les modèles de licences éditeurs. La mission ne comprend pas la réalisation d'études de simulation métier ni l'administration des plateformes, ces activités restant assurées par les équipes internes. Missions principales : · Cartographier le portefeuille applicatif Simulation, les usages, redondances, obsolescences et coûts. · Recenser les flux et interfaces avec les domaines connexes. · Identifier les irritants métiers et les risques techniques. · Définir et formaliser l'architecture cible du domaine Simulation : vues métier, applicative, données et technique. · Construire la roadmap de transformation et les dossiers de décision associés. · Définir l'approche de gestion des données de simulation. · Présenter et défendre l'architecture cible auprès des instances de gouvernance. · Assurer le rôle de Design Authority sur les projets du domaine. · Revoir et valider les solutions proposées dans le cadre des projets. · Produire les dossiers d'architecture et formaliser les décisions structurantes. · Instruire les éventuelles dérogations et assurer le suivi de la dette technique. · Coordonner les sujets liés au calcul HPC et aux modèles de licences éditeurs avec les équipes Infrastructure et Achats. Livrables attendus : · Cartographie du portefeuille applicatif et des flux du domaine. · Diagnostic des risques, de l'obsolescence et des opportunités de rationalisation. · Dossier d'architecture cible du domaine Simulation. · Roadmap de transformation et dossiers de décision associés. · Référentiel des standards d'architecture et d'intégration. · Dossiers d'architecture projet et décisions structurantes (ADR). · Reporting d'avancement. · Dossier de transfert de connaissances et de réversibilité.
ContexteDans le cadre du renforcement d'une équipe en charge du maintien en conditions opérationnelles et du support fonctionnel d'un progiciel bancaire SAB, nous recherchons un Business Analyst Senior / Référent Fonctionnel SAB disposant d'une bonne connaissance des domaines Crédits et Engagements. Le consultant interviendra en proximité avec les utilisateurs métiers afin de garantir le bon fonctionnement des applications et d'accompagner les évolutions fonctionnelles. MissionsAssurer le support fonctionnel auprès des utilisateurs. Analyser et qualifier les incidents et demandes d'évolution. Réaliser les investigations fonctionnelles dans SAB. Coordonner les échanges entre les équipes métier, IT et les partenaires. Participer à la recette des correctifs et évolutions. Produire la documentation fonctionnelle. Accompagner les utilisateurs sur les processus liés aux crédits et engagements. Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus.
Contexte Pour accompagner la transformation numérique, la donnée est plus que jamais un pilier stratégique. Au sein de la Direction IA & Data, nous valorisons nos données pour éclairer des décisions, optimiser nos services et accompagner l'innovation. Le pôle Data Intelligence au sein de la direction est à la recherche d'un Data Analyse / Gestion de projet Data. MISSIONS : Il s'agit d'une mission en Data Analyse / Business Analyse, pour un profil ayant une compétence de gestion de projet et une appétence Métier RH / Finance pour contribuer à la mise en place d'analyse et de dashbaords au service notamment du pilotage de la performance opérationnelle. - Cadrer les nouveaux besoins d'analyses et de dashboards auprès des directions métiers (Production, RH, Finance, …) : de la collecte du besoin (avec définition des indicateurs et du périmètre) et collecte de la data dans les systèmes d'informations, à la mise à disposition finale et l'accompagnement à l'utilisation des analyses et dashboards - Mettre en place les analyses adéquates à partir des dashboards existants et des données déjà disponibles - Mettre en place de nouveaux dashboards - Ajuster / Automatiser / industrialiser des dashboards existants sous Power BI - Collaborer avec les équipes techniques SI, les équipes data plateformes, les équipes Gouvernance Data - Collaborer avec l'ensemble des directions du Groupe - Mettre en place en place une méthodologie de travail multi-directions
Description du poste Dans le cadre du déploiement et du renforcement de notre Système de Management de la Sécurité de l'Information en France, nous recrutons un Ingénieur Gouvernance – ISO 27001. L'objectif principal de ce poste est de contribuer activement à la réussite de la certification ISO/IEC 27001:2022 du groupe, actuellement en cours, en pilotant la gouvernance et la conformité tout au long du projet et en veillant à l'alignement des pratiques avec les exigences de la norme. Gouvernance & conformité : Participer activement à l'implémentation et au suivi du SMSI selon la norme ISO 27001. Contribuer à la mise en œuvre de la matrice RACI pour clarifier les responsabilités (ISM, DSI, métiers, etc.). Préparer et accompagner les audits internes et externes. Assurer la mise à jour et la diffusion des politiques et procédures sécurité. Analyse de risques & contrôle interne : Contribuer à la cartographie des actifs et aux analyses de risques. Suivre les plans de traitement et s'assurer de leur bonne exécution. Identifier les non-conformités et piloter les actions correctives. Amélioration continue : Mettre en place des indicateurs de gouvernance (KPI/OKR). Participer aux revues de direction et aux cycles PDCA (Plan – Do – Check – Act). Être force de proposition pour renforcer la maturité sécurité de l'organisation.
Vos missionsPilotage de projets et de la productionAccompagner au quotidien la Responsable d'activité dans le pilotage de la production ; Coordonner et suivre l'activité des Chefs de Projet au niveau national ; Assurer la bonne application des processus et documents projets : plan général projet, CCTP, BPU, contrats, etc. ; Répartir et suivre les différents projets de démontage ; Mettre en place et suivre les KPI de production et de qualité ; Suivre la bonne réalisation des audits sécurité ; Participer aux audits et aux réceptions lorsque nécessaire ; Tenir à jour les tableaux de pilotage de la production et accompagner les équipes dans leur utilisation ; Assurer le reporting de l'activité auprès du management ; Piloter les partenaires et fournisseurs dans le cadre des comités projet (COPROJ) ; Suivre les projets et sujets transverses liés à la production ; Garantir la bonne utilisation des outils et processus par les différents Chefs de Projet ; Assurer l'interface avec les différentes entités internes. Pilotage budgétaire et financierÉtablir les prévisionnels budgétaires ; Réaliser le suivi budgétaire hebdomadaire de l'activité ; Construire et suivre les tableaux de bord financiers ; Suivre les commandes ouvertes ; Contrôler et valider les devis ; Suivre les réceptions nécessaires au pilotage financier ; Assurer le suivi de la réutilisation, de la vente ou de la mise au rebut des équipements démontés. Outils et reportingUtiliser et suivre les plateformes des différents partenaires et TowerCo ; Assurer la gestion et la mise à jour des espaces SharePoint ; Créer et suivre les opérations dans les différents outils internes ; Garantir la qualité et la complétude des données nécessaires au pilotage de l'activité.
Contexte de la missionDans le cadre de projets de transformation, d'évolution et de démontage de sites Data Center existants, nous recherchons un Chef de Projet Infrastructure Data Center disposant d'une solide expertise en infrastructures Tous Corps d'État (TCE). En qualité d'AMO, vous piloterez les projets de transformation des infrastructures depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception des travaux et au transfert en maintenance. Vous serez l'interlocuteur privilégié des différents acteurs du projet : fournisseurs, prestataires, maîtrises d'œuvre de conception et d'exécution, responsables d'exploitation, CSPS, bureaux de contrôle et autres intervenants techniques. Vos missionsAnalyser et valider les expressions de besoins et accompagner les visites techniques ; Piloter les maîtrises d'œuvre de conception et d'exécution ; Lire, analyser, corriger et valider les documents de conception : APS, APD, etc. ; Élaborer différentes solutions technico-financières permettant les arbitrages ; Garantir le respect des délais, du budget et de la qualité tout au long du projet ; Analyser, négocier et valider les devis travaux ; Piloter et suivre le bon déroulement des phases d'exécution ; Garantir le respect des normes, processus et règles d'intervention ; Assurer le pilotage contractuel des partenaires ; Participer aux réceptions des travaux avec la MOE ; Assurer le suivi des PV, DOE et levées de réserves ; Coordonner les différents intervenants : maintenance, hébergement, sécurité, etc. ; Animer les réunions de suivi hebdomadaires avec les MOE ; Assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets ; Garantir la continuité de service des sites en exploitation ainsi que la sécurité des intervenants ; Assurer la mise à jour des outils et supports de suivi projet
Mission sur site à Sophia Antipolis, télétravail partiel Au sein du Service Customer Delivery Management », vous pilotez la relation contractuelle des clients en production en mode SaaS ou On-premise, dans les domaines de la Signature Electronique ou des Jeux en ligne. Interlocuteur privilégié auprès de nos clients en production, vous jouez un rôle clé pour assurer la qualité de la relation contractuelle, tout en pilotant efficacement les équipes transverses assignées à vos comptes. Missions: Gérer la relation contractuelle avec les clients en production, la communication avec les clients en tant qu'interface principale pour nos clients et être leur premier point d'escalade en dehors de la hotline. Piloter la gouvernance des clients en RUN, les comités de pilotage avec les clients et la satisfaction du client. Organiser et animer des réunions avec les clients, les équipes techniques, commerciales ou le management de la BU DTS, avec comptes-rendus clairs et synthétiques S'assurer de la conformité des niveaux de services contractuels (SLA) et de la fourniture des indicateurs contractuels au client Contribuer à la bonne gestion des tickets incidents et requêtes clients avec les équipes de support responsables et s'assurer de la fourniture des post mortem à la suite des incidents critiques conformément à la Convention de service. Obtenir la validation du passage en production et du bon transfert au support des nouveaux clients/nouveaux services majeurs Coordonner la gestion des changements sur les plateformes en coordination avec les clients Contrôler les coûts RUN et la facturation des clients RUN en temps opportun en fonction des jalons clients et des transactions des clients afin de contribuer à la gestion du P&L Gérer le suivi des bons de commande et interagir avec les entités internes et externes Assister des équipes avant-ventes pour la qualification de nouveaux besoins, en aidant à formaliser les demandes d'un prospect ou d'un client de façon à pouvoir répondre efficacement et exhaustivement. Identifier les opportunités de nouvelles affaires et lancer le processus de demandes de changement Accompagner des équipes dans la rédaction de spécifications fonctionnelles et/ou techniques, de dossiers d'architecture, ou de cahiers de recettes, tout en veillant à leur qualité et leur exhaustivité avant de les valider Des déplacements ponctuels en France et à l'étranger sont à prévoir.
Mission de l'équipe : Dans le cadre d'un chantier visant à sécuriser la trajectoire de performance de l'activité Protection sur le périmètre France, la mission intervient sur la revue des allocations de coûts et la construction d'une vision complète du cost to serve. Deux objectifs principaux sont poursuivis : Revoir et challenger les allocations par métier sur le périmètre concerné. Déterminer un cost to serve complet intégrant coûts et commissions, afin d'identifier les services rémunérés par les commissions, de contribuer à la revue de leur classification comptable et d'évaluer les impacts sur la rentabilité IFRS 17.
Mission de l'équipe : Dans le cadre du renforcement d'une équipe Corporate Actions, la mission consiste à prendre en charge le traitement end to end des opérations sur titres dans un environnement Asset Management. L'intervention couvre l'ensemble du cycle de vie des Corporate Actions, depuis la création de l'événement dans le système de gestion de portefeuille jusqu'au suivi de son règlement en cash ou en titres. 1. Mise en place des Corporate Actions La mission est responsable de la création et du paramétrage des événements Corporate Actions dans le Portfolio Management System Aladdin, sur la base des données de marché transmises par différentes parties externes, notamment les Data Vendors et Custodians. 2. Traitement des événements Corporate Actions La mission prend en charge le traitement de l'ensemble des événements Corporate Actions, qu'ils soient mandatory ou voluntary. Les principales activités comprennent : · Traiter les événements dans Aladdin. · Gérer les différentes étapes opérationnelles associées à chaque Corporate Action. · Transmettre les instructions nécessaires aux agents et Custodians. · Sécuriser le traitement des opérations dans le respect des échéances définies. 3. Coordination avec les parties prenantes La mission assure les échanges opérationnels avec l'ensemble des acteurs concernés par le traitement des Corporate Actions, notamment : · Portfolio Managers · Custodians · Agents · Autres parties prenantes internes et externes 4. Suivi du règlement La mission assure le suivi du règlement des opérations jusqu'à leur finalisation, aussi bien sur les flux cash que securities.
Objectif de la missionMission de l'équipe : Dans le cadre des Expectations on Valuation Capabilities (EoVC) définies par le Single Resolution Board (SRB), la mission s'inscrit dans un programme stratégique visant à constituer une base documentaire exhaustive couvrant le Groupe et ses principales filiales supervisées par l'autorité de résolution. Cette documentation doit permettre d'assurer une supervision renforcée dans le cadre du Valuation Playbook et des dispositifs de mise en résolution. L'objectif est de finaliser l'analyse des écarts documentaires d'ici fin 2026, puis de piloter le déploiement progressif de la base documentaire jusqu'au début de l'année 2029, avec un premier jalon de transmission attendu à partir de 2028. Prestations demandées La mission interviendra principalement sur les activités suivantes : 1. Recensement et structuration de la documentation existante La mission sera responsable d'identifier et de recenser l'ensemble de la documentation disponible au sein des différentes fonctions du Groupe. Elle devra structurer cette collecte en coordonnant les différents contributeurs issus notamment des équipes Finance, Risk, RH, Legal et des autres départements concernés. 2. Analyse des écarts documentaires La mission devra réaliser une analyse détaillée des écarts entre les exigences documentaires formulées par le SRB et la documentation effectivement disponible. Cette analyse permettra d'identifier les documents manquants, les éléments à compléter ainsi que les priorités de mise en conformité. 3. Définition du processus de collecte documentaire La mission sera chargée de concevoir le workflow permettant la collecte, la centralisation et la mise à jour régulière des documents. Elle définira également les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes au travers d'une matrice RACI adaptée au dispositif. 4. Gouvernance et animation du programme La mission assurera l'animation de la communauté projet et mettra en place la gouvernance nécessaire au pilotage du dispositif. Elle travaillera en étroite collaboration avec le management Finance & Strategy afin d'assurer le suivi de l'avancement des travaux et la coordination des différentes parties prenantes. Le périmètre couvre le Groupe ainsi que plusieurs filiales régulées par le SRB.