Mission freelance Directeur de Projet IT

Programme RGPD – Cadre et Objectifs

Le Programme RGPD a pour finalité de coordonner les actions de remédiation RGPD à l’échelle du Groupe, des Marques et des Métiers.
Ses principaux objectifs sont les suivants :

• Réaliser un diagnostic de risque RGPD afin de prioriser les actions à mener.

• Cadrer et piloter les actions de remédiation sur les périmètres identifiés comme les plus à risque au regard des trois risques stratégiques prioritaires.

• Définir les principes directeurs et les socles communs applicables de manière transverse, et en assurer la déclinaison opérationnelle.

• Ancrer durablement la conformité RGPD au sein des Directions Marque et Métier, en intégrant les actions de remédiation dans leur fonctionnement quotidien.

Description de la prestation

Contexte et besoin d’accompagnement

La mission s’inscrit au sein de la Direction Cybersécurité et Risques Numériques, plus particulièrement dans l’équipe Solutions Risques Numériques, en charge du pilotage des Solutions IT du Programme RGPD.

L’objectif est de faire évoluer les Systèmes d’Information (SI) afin de garantir la sécurisation des Données à Caractère Personnel (DCP) et de répondre aux exigences du RGPD.

Le Directeur Projet aura notamment pour responsabilités de :

1. Hors production : choisir et déployer les solutions IT (toutes Marques et tous Métiers confondus) dédiées à la sécurisation des données dans les environnements hors production.

2. Élaborer un rapport d’étonnement sur la stratégie de chiffrement actuel, au regard des exigences du RGPD.

3. Réaliser un diagnostic de risque RGPD sur la sécurisation des serveurs existants et définir un plan d’action de mise en conformité.

4. Coordonner la propagation des traitements d’archivage et de purge réalisés dans les SI de gestion (SIO) vers le DataHub, en lien direct avec les équipes Marques.

Missions principales du Pilote Solutions IT

Le Directeur Projet joue un rôle central articulé autour de quatre dimensions majeures :

1. Dimension Organisationnelle

• Déployer la stratégie du projet en coordination avec la direction du programme RGPD.

• Assurer la communication des capacités IT entre les instances de gouvernance et les Marques/Chantiers.

• Contribuer à la résolution des problèmes et à la gestion des risques identifiés.

• Organiser les échanges et le partage d’informations sur les solutions transverses.

2. Dimension Pilotage Projet

• Remonter les besoins d’arbitrage entre les Marques/Métiers et la Direction de Programme.

• Identifier et signaler les alertes issues des différents chantiers.

• Piloter les chantiers afin de garantir le respect des engagements, directement ou via les PSI Marque/Métier.

• Formaliser les scénarios de gestion des alertes, risques et chantiers.

• Suivre l’avancement des études et assurer la bonne répartition des rôles et moyens (MOA, conception, développement, validation, production, etc.).

• S’assurer du respect des jalons et plannings des chantiers.

3. Dimension Gouvernance

• Définir et mettre en œuvre la comitologie du projet.

• Veiller à la cohérence entre la gouvernance projet et celle des Marques.

• Participer activement aux instances opérationnelles des Marques, Métiers et Chantiers.

• Animer certains comités de suivi.

• Appuyer la préparation des comités de pilotage programme (COPIL) et autres instances stratégiques.

4. Dimension Budget et Reporting

• Assurer le suivi budgétaire du projet (en jours-homme et en K€).

• Garantir la fiabilité des affectations budgétaires (projet/run/MEV).

• Présenter aux instances de gouvernance l’état d’avancement, les risques, le suivi budgétaire et les arbitrages nécessaires.

• Contribuer au pilotage transverse du programme.

• Porter les KPI de risques projet et veiller à leur suivi régulier