Le poste Consultant expert en système d'information
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Contexte de la mission
La mission se situe au sein de l'entité Corporate IT « GIT » (Global Innovation & Technology) client et plus particulièrement de l'équipe Project Management Team dont la responsabilité est de mettre en place des méthodologies, des solutions et des pratiques communes en gestion de projets, programmes et produits pour l’ensemble des initiatives IT du siège client.
La mission requiert une expertise solide en gestion de projets & programmes.
Le Project Management Framework qui est un cadre méthodologique évolutif, flexible et standard à tout le pôle tech aidant les chefs de projet à gérer tous types de projet (Waterfall ou Agile): l’objectif est d’assurer son adoption au sein des entités et son évolution.
La mission porte également sur l’amélioration du lien entre méthodologie et outils (PM Solutions) afin de supporter au mieux les chefs de projet en leur donnant une vision opérationnelle (méthodologie / outils / pratiques).
L’objectif est d’assurer l’accompagnement du développement d’une offre de service à travers une formalisation de son organisation, accompagner son développement et contribuer à l’exécution (définition, business model, communication, pilote etc).
Séniorité
☐ Junior (1 à 3 ans d'expérience)
☒ Confirmé (4 à 7 ans d'expérience)
☒ Expérimenté (8 à 12 ans d'expérience)
☐ Senior (+13 ans d'expérience)
Profil recherché
MISSIONS :
Responsabilités et Activités :
Supporter l’adoption du cadre méthodologique de gestion de projets;
NB : Ceci donne une vision des activités de l’équipe en fonction des piliers définis pour l’adoption.
- Train:
o Participer à l’amélioration de l’offre de formation existante via de nouveaux modules adaptés au contexte et besoins identifiés par les entités et chefs de projet (thématiques: Agile fondations, pratiques de gestion de projet point, bootcamp méthodologie x outils etc.)
o Préparer et animer des roadshows, présentation, formations.
o Accompagner les entités dans leur montée en compétence sur la méthodologie
o Travailler avec les entités pour définir et mettre en place une communauté de champions autour du PM Framework
o Participer à l’expansion & animation de cette communauté autour de la gestion de projet
o Préparer des interviews, REX, lesson learnt afin de recueillir les feedbacks des utilisateurs
o Être pro-actif dans l’identification des contacts nécessitant un accompagnement
o Rédiger des communications (newsletters), animer l’espace Teams (communiquer et promouvoir les améliorations)
o Préparer et animer les Continous improvement Meetings (mensuel)
o Assurer le suivi d’adoption avec nos relais (CIO Office, Champions) et définir les actions à mettre en place pour supporter l’adoption & besoins spécifiques aux entités
o Mettre à jour les KPI de suivi d’adoption et produire les résultats / analyses
o Analyser les projets/programmes afin de pouvoir guider les entités sur l’application du cadre méthodologique dans ces contextes particuliers
o Intégrer les nouveaux processus au PM Framework, les nouveaux livrables et activités
o Mettre à jour ou définir de nouveaux templates de gestion de projet sur différents supports
o Mettre en place les templates dans Confluence
o Re-designer l’espace sharepoint et la navigation du site.
Environnement technique :
- Méthodologies : Waterfall, Agile (Scrum, Kanban, SAFe)
- Solutions : Pack office, JIRA, Confluence, Sharepoint
COMPETENCES GENERALES :
Formation Informatique ou Business/Marketing
Compétences :
• Excellente communication (Français / Anglais) orale et écrite, et présentation
• Expertise en gestion de projets / programmes
• Connaissance en conduite du changement
• Expertise des outils (Sharepoint, Teams, JIRA, Confluence, et Pack Office (Excel, PowerPoint => Aptitude élevées)
• Créativité : Capacité de rédiger des supports et des visuels engageants d’un point de vue Marketing & Communication
• Autonomie : Être force de proposition et capable de s’organiser sur les sujets confiés
• Il est attendu que le consultant s’intègre dans la culture propre à l’environnement de travail de la Maison Chanel, dont les valeurs sont entre autres : la bienveillance, la collaboration et l’excellence
Environnement de travail
LOCALISATION & PLANNING :
Localisation principale : Neuilly
Jours par semaine avec 2 jours de télétravail.
Langue
☒ Français
☒ Anglais.
Note : des déplacements entre les différents sites Parisiens sont à prévoir.
Intervention Temps Plein
Date de début : ASAP
Date de fin prévisionnelle : Commandes par trimestre, reconductible car la mission est
Prévue dans la durée > 1 an
Merci :)
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