Mission freelance Senior People Operations & Compliance Specialist

Nous recherchons un(e) Senior People Operations & Compliance Specialist pour une entreprise de DeepTech, qui compte aujourd’hui environ 150 collaborateurs, avec environ 25% de non-francophones. Les employés sont essentiellement basés en France, quelques-uns sur la côte Est des USA, et quelques autres en Europe. L'entreprise est en phase de transformation : elle doit se transformer d’un labo de recherche & développement en une entreprise drivée par son produit, elle doit aussi se scaler et se structurer, suite à une levée de fonds.

L’équipe People & Culture est actuellement composée de 5 personnes (VP P&C, 1 HR BP, 1 People Ops / Office manager, 2 Talent Acquisition specialists en interne, 2 RPOs).

Dans un contexte de transformation et de structuration, l'enteprise renforce son équipe People & Culture avec un profil expérimenté pour accompagner et sécuriser sa croissance.

En tant que Senior People Operations & Compliance Specialist, vous veillez à ce que notre développement s’appuie sur des pratiques RH fiables et conformes, tout en créant une expérience de travail stimulante, juste et responsable, en France comme à l’international.

Vous transformez les obligations sociales et réglementaires en leviers positifs d’expérience collaborateur pour soutenir les ambitions de l’entreprise.

Vous apportez une expertise clé pour formaliser et déployer des politiques RH définissant un cadre de travail équitable, clair et motivant aux équipes, tout en traduisant les ambitions RH dans des politiques concrètes, cousues main et motivantes.

Rattaché·e à la VP People & Culture, vous collaborez étroitement avec la Chargée d’administration et du personnel, les spécialistes RH et les autres fonctions transverses de l’organisation, pour faire vivre une expérience collaborateur ambitieuse, juste et responsable.

1) S’assurer de la conformité RH (France & international)

• Garantir la conformité juridique des politiques et pratiques RH dans les différents pays d’implantation de l’entreprise (ex : recrutement, contrat, télétravail, rémunération…)

• Définir, mettre en œuvre et piloter le suivi des accords d’entreprise et décisions unilatérales de l’employeur (ex : forfait-jours, astreintes, télétravail, etc.)

• Rédiger et maintenir à jour les documents obligatoires (ex : BDESE, DUERP, index ÉgaPro)

• Gérer les éventuelles situations contentieuses individuelles ou collectives, en lien avec la VP People & Culture

• Gérer les relations avec les fournisseurs et conseils juridiques sur tous ces aspects

2) Mettre en place et contribuer au bon Dialogue social & aux relations collectives

• Organiser les élections du CSE et en assurer le bon déroulement

• Préparer et suivre les réunions du CSE aux côtés de la VP People & Culture (ordre du jour, documents, PV, plans d’action…)

• Etablir et maintenir un dialogue social de qualité et constructif avec les représentant·e.s du personnel

3) Contribuer à l’Expérience collaborateur

• Aider à scaler les politiques People Operations et Compliance, notamment en automatisant certains processus et en intégrant des solutions RH plus efficientes.

• Exploiter les outils RH et la donnée pour fiabiliser la conformité et renforcer l’efficacité opérationnelle.

• Soutenir les managers et les équipes dans la compréhension et l’application des politiques RH et des obligations légales et réglementaires, en documentant, simplifiant, en communiquant et améliorant en continu les processus People Ops.

4) Leader les initiatives en matière de politique sociale en général et de Diversité & Inclusion en particulier, en lien avec la Core team CSR

• Définir et animer la mise en œuvre des politiques D&I (égalité femmes-hommes, inclusion des personnes en situation de handicap, diversité sociale et culturelle…)

• Piloter des initiatives favorisant une culture d’entreprise responsable, équitable et inclusive

• Suivre et actualiser les indicateurs liés à l’égalité professionnelle et à la qualité de vie au travail ; s’assurer de l’élaboration et du partage des reportings

5) Apporter conseil et support en Paie & Administration du personnel

• Conseiller / mentorer la Chargée de Paie & Administration du personnel sur les sujets de paie et d’administration du personnel

• Remplacer la Chargée de Paie & Administration du personnel en son absence