Mission freelance 251427/Contract Manager - Nantes

Le prestataire aura pour mission le pilotage, la préparation, l’aide à la rédaction et à l’émission des appels d’offres (AO) dans le respect des objectifs (coût, qualité, délai), du cadre juridique (code des marchés publics) et des procédures internes au client.

L’assistance du pilotage d’appels d’offres recouvre un appui à la Direction opérationnelle, à temps plein, les missions suivantes :

• Phase Stratégie de sourcing :

  • Proposition de modèles de sourcing pour répondre aux enjeux et objectifs du client à partir de la cartographie des dispositifs existants, de la cartographie des activités vs des dispositifs en place

  • Aide à la définition de la meilleure stratégie d’acquisition et de la trajectoire de mise en œuvre assurant l’adéquation entre les besoins de sourcing et les déclinaisons opérationnelles possibles dans le respect des enjeux et objectifs déterminés et établissement des plans de cadrage des dispositifs à monter

• Phase Appel d’offre :

  • Accompagnement du client dans la définition des volumétries à prendre en compte

  • Aide à la structuration de l’expression de besoin client,

  • Rédaction du Cahier des charges (MCO, RUN BUILD…) sur la base des éléments fournis par les équipes opérationnelles,

  • Aide à la validation du cahier des charges,

  • Assistance au pilotage de la consultation en s’appuyant sur la gouvernance, la gestion des risques, des incidents et des problèmes selon le plan de cadrage préalablement défini : organisation des instances, suivi de l’avancement, pilotage des notations… en lien avec l’ensemble des interlocuteurs.

  • Mise à jour continue de la documentation de l’appel d’offre

  • Suivi des indicateurs économiques de l’appel d’offre en lien avec la Direction du projet

• Phase transition / industrialisation :

  • Gestion des incidents et des problèmes dans le cadre du plan de transition et de transformation en appui du Service Manager du futur contrat

  • Accompagnement du client dans la conduite des changements à mener afin de garantir la bonne intégration des services délivrés par le fournisseur en lien avec le Service Manager.

Accompagnement aux AO et suivi

Niveau de compétence

animation d'équipe

Confirmé

cadrage

Confirmé

appel d'offre

Confirmé

Facilitation

Confirmé