Mission freelance PMO projet

 CONTEXTE

EXPERIENCE : 6 ans et plus

Métiers Fonctions : Pilotage de projet ou de programme, PMO

Spécialités technologiques : BI, API, Reporting, Gestion de projet, Logiciels de Gestion

MISSIONS

• Support aux instances de gouvernance : Préparer et créer les supports de présentation pour les réunions de gouvernance. | Garantir l’exactitude, la ponctualité et l’alignement des documents avec les objectifs de la réunion.

• Coordination des parties prenantes : Assurer le rôle d’interlocuteur clé entre l’équipe Business Innovation, le GenAI Center of Expertise et les autres parties prenantes. | Faciliter la communication et la collaboration entre équipes afin de garantir l’alignement et l’avancement des projets.

• Organisation d’événements : Planifier et gérer des événements, tels que le Business Scaling Summit, en veillant à une gestion efficace de tous les aspects logistiques. | Coordonner les prestataires, gérer les budgets et superviser les plannings événementiels.

• Suivi et reporting projet : Contribuer au suivi de l’avancement des projets, des échéances et des livrables. | Préparer des rapports de suivi réguliers et fournir des mises à jour à la direction et aux parties prenantes.

• Documentation et support administratif : Maintenir la documentation projet (comptes rendus de réunion, actions, plans). | Fournir un support administratif si nécessaire pour garantir le bon fonctionnement des équipes (ex. gestion des ressources et du staffing).

• Amélioration continue : Identifier les opportunités d’optimisation au sein de la fonction PMO et proposer des solutions concrètes. | Contribuer au développement des bonnes pratiques en gestion de projet et en coordination d’événements.

Expertise souhaitée

• Outils de gestion de projet : Maîtrise des outils de gestion de tâches, de collaboration et de suivi de projets.
• Analyse de données : Capacité à analyser des données, produire des rapports et identifier des tendances avec Excel, Power BI ou des outils plus avancés (Azure, Python).
• Méthodologies de gestion de projet : Connaissance et application des méthodes Agile, Scrum et Waterfall selon les contextes.
• Gestion des risques : Identification, évaluation et atténuation des risques potentiels.
• Gestion financière : Compétences en budgétisation, suivi des coûts et reporting financier.

Expertise attendue :

• Méthodologies : Maîtrise approfondie des méthodes Agile, Waterfall, Scrum et Lean, avec capacité à conseiller sur leur utilisation.
• Outils et technologies : Bonne connaissance des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Jira, Asana) et des outils d’analyse de données.
• Processus : Expertise solide des processus PM (gestion des risques, du périmètre, des plannings).
• Gestion financière : Capacité à superviser des budgets, suivre les dépenses et analyser des rapports financiers.
• Secteurs : Une expérience sur des projets dans l’assurance ou liés à l’IA constitue un plus.
• Certifications : Les certifications PMO reconnues (Prince2, PMP, PMI-PgMP, etc.) sont fortement appréciées.
• Soft skills : Communication, résolution de problèmes, gestion des conflits (Anglais indispensable)