Le poste PMO - PMO projet
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Octopus Group recrute un·e PMO pour accompagner la transformation d’un grand acteur IT !
Au cœur de la Direction des Infrastructures & de la Production, vous devenez l’un des piliers de la gouvernance projets.
Votre rôle : piloter, structurer, fluidifier. Bref, permettre aux projets d’avancer… et de réussir.
1 Gestion du portefeuille projetsVous centralisez les demandes, priorisez les sujets, suivez l’avancement et gérez les alertes / risques.
Vous préparez et animez les instances de pilotage (Comités hebdomadaires DIP, revues par domaine, comité mensuel Digital & E-commerce).
Vous mettez en place les KPIs, tableaux de bord et suivez les budgets associés.
Vous contribuez à la construction et à la mise en place du référentiel documentaire.
Vous déployez les outils de pilotage, proposez une méthodologie adaptée et accompagnez les équipes dans son respect au quotidien.
Vous jouez un rôle clé dans la conduite du changement pour professionnaliser et structurer les pratiques projet.
Vous travaillez au quotidien avec les chefs de projets et directions internes, facilitez la circulation des informations, soutenez l’appropriation des méthodes et contribuez à l’amélioration continue des processus et de l’efficacité collective.
Livrables & outils : M365, SharePoint, JIRA – Excel, PowerBI, PowerQuery – PowerPoint – VBA
Compétences clés : gestion de projet, reporting & analyse, communication, suivi budgétaire & KPI, méthodologies (Agile, Scrum, Cycle en V), résolution de problèmes
Profil recherché
Nous recherchons un·e PMO avec 3 à 7 ans d’expérience,
au sein d’environnements infrastructures / production IT ou de contextes projets complexes et multi-équipes.
Vous avez déjà géré un portefeuille de projets, animé des comités et mis en place des indicateurs de pilotage.
Structuré·e, analytique et orienté·e résultats, vous savez naviguer dans des organisations où il faut prioriser, clarifier et coordonner.
Vous maîtrisez les outils indispensables au reporting (Excel, PowerBI, PowerQuery), êtes à l’aise avec la communication – aussi bien à l’écrit qu’en présentation – et connaissez les méthodologies projet (Agile, Scrum, Cycle en V).
Votre capacité d’écoute, votre sens du collectif et votre aisance relationnelle seront essentiels pour accompagner la conduite du changement et embarquer les équipes autour de nouvelles pratiques.
Must Have – indispensables3 à 7 ans d’expérience en PMO, gestion de portefeuille projets ou coordination transverse
Maîtrise des outils : Excel avancé, PowerBI, PowerQuery, PowerPoint
Connaissance des méthodologies projet (Agile, Scrum, Cycle en V)
Expérience en environnement Infrastructures / Production IT
Expérience d’animation d’instances projets et de production de reporting (KPIs, suivi budgétaire, plan de charges)
Capacité à prioriser, structurer, analyser et formaliser
Aisance relationnelle + communication claire (synthèse écrite, restitution orale)
Environnement de travail
Vous rejoignez une mission stratégique, rattachée au pôle Retail & E-Commerce d’Octopus Group, au sein d’un environnement technologique en pleine transformation.
La mission s’inscrit dans la durée, avec une visibilité long terme et un rôle clé au cœur de la gouvernance IT.
Tout en intervenant auprès des équipes sur site, vous bénéficiez d’un équilibre Télétravail / Présentiel favorisant efficacité et qualité de vie.
Vous évoluerez dans un cadre dynamique, exigeant et collaboratif, où l’impact concret de vos actions se voit rapidement, et où votre capacité à structurer, prioriser et accompagner les équipes fera toute la différence.
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