Mission freelance Assistant MOE (H/F)

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble, Marseille, Paris et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Assistant MOE (H/F) à Lyon, France.

Contexte :

La division souhaite renforcer son dispositif avec un profil de Assistant MOE EPM afin d’assister la direction de projet sur certains aspects, notamment budgétaires.

➢ Axe budgétaire :

Suivi du budget en cours :

- Suivi de la consommation du programme : mise à jour des plans projet, suivi et projection des coûts d’infrastructure AWS, suivi des temps passés et de la facturation, lien avec les fournisseurs concernés et le contrôle de gestion de la DSI

- Mise à jour mensuelle de la prévision d’accostage de l’exercice courant

- Reporting budgétaire et mise en place de revues budgétaires régulières

Prévision budgétaire :

- Assistance à la construction des budgets des années à venir et suivi des budgets pluriannuels

- Sécurisation du processus d’élaboration et de mise à jour des budgets

- Assistance à l’élaboration des plans stratégiques

- Construction de modèles économiques

➢ Axe pilotage et processus :

- Assistance pour la planification globale du programme : consolidation des plannings projet, synthétisation, gestion des contraintes

- Assistance pour la préparation des instances type COPIL : collecte des information, préparation des supports...

- Préparation et animation des instances de suivi et de projection des coûts d’infrastructure AWS

- Mise en place d’une gestion des risques et d’un suivi des plans d’action associés

- Mise en place d’indicateurs de pilotage et d’unités d’œuvre Métier

- Amélioration/mise en qualité des processus de planification, de construction et du formalisme du reporting...

- Accompagnement des chefs de projet : support méthodologique, planification, reporting...

➢ Axe documentation / communication :

- Audit du fonds documentaire actuel et stratégie de mise en qualité (en lien avec la cellule qualité)

- Gestion des espaces SharePoint : structuration/normalisation, habilitations/droits d’accès, archivage...

➢ Axe logistique/administratif (en délégation du PMO de la division) :

- Centralisation des besoins logistiques : PC, accessoires...

- Gestion des arrivées/départs sur le programme.

- Suivi des ressources matérielles et logicielles.

Environnement technique : SharePoint, Power BI, Suite Office