Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Workday

Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients intégrateurs un consultant Workday. Contexte : Le client final du secteur du gaming recherche actuellement une personne qui puisse faire de la maintenance sur les modules Talent & Perf, Compensation, Advanced compensation (répondre aux problèmes des utilisateurs, construire des reports…) Description des tâches attendues : Collaborer avec les responsables des processus métier afin de recommander et de mettre en œuvre des améliorations et des bonnes pratiques qui contribuent à automatiser, à gagner en efficacité, à favoriser le libre-service et à éliminer les processus manuels. Assurer le soutien des domaines fonctionnels assignés, notamment en recueillant les besoins des utilisateurs, en concevant, en configurant, en coordonnant les tests utilisateurs et en mettant en œuvre la production. Analyser les versions semestrielles de Workday afin d'effectuer des tests de non-régression, d'évaluer l'impact sur la configuration existante et de suggérer de nouvelles améliorations. Créer et tenir à jour des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour les RH. Gérer les domaines et les groupes de sécurité, y compris les affectations aux utilisateurs. Mettre en place des audits et des alertes pour vérifier la qualité des données, identifier les divergences et établir des plans pour y remédier. Coordonner avec les autres responsables du module Workday afin d'assurer une gouvernance partagée et une harmonisation entre tous les modules. Agir en tant qu'expert fonctionnel et contact opérationnel pour fournir une assistance aux utilisateurs Tenir à jour la documentation destinée aux employés, aux responsables, aux RH et à l'équipe Workday Contribuer à l'élaboration d'un processus de changement, à la communication et à la formation Organiser une réunion mensuelle de la communauté RH et une réunion hebdomadaire avec les référents RH régionaux Gestion des tickets (bogues, questions, évolutions)

Nous recherchons pour notre client un(e) Consultant(e) Workday - Compensation & Talent. En tant qu'interlocuteur des acteurs RH, vous serez responsable de la maintenance, du support et de l'optimisation de l'application Workday (domaines AdvCompensation & Talent) sur un périmètre international. Vous contribuerez activement à la réalisation des campagnes de rémunération/talent ainsi qu'à l'amélioration de l'expérience utilisateur à l'efficacité des processus RH du Groupe Vos missions seront : Support Applicatif Workday (Compensation & Talent) sur les différentes phases : ● Traiter, qualifier et suivre les tickets d'incidents, les demandes d'analyse ● Faire le lien avec l'éditeur sur les anomalies remontées ● Assister les utilisateurs dans l'application des processus Groupe et dans l'utilisation de l'outil Administration Workday : ● Effectuer des activités d'administration courantes dans Workday ● Contrôler la qualité des données et mettre en œuvre des actions correctives ● Gérer la mise à jour en masse de certaines données ● Aider à la création et au maintien des flux entrants et sortants Optimisation des processus RH Digitaux : ● Optimiser les processus RH digitaux en lien avec les enjeux opérationnels locaux ● Collaborer étroitement avec les équipes Branches centrales afin d'aligner les besoins régionaux ● Capacité de gérer une évolution de A à Z

CONTEXTE Experience : 7 ans et plus Métiers Fonctions : Pilotage de projet ou de programme, Expert Spécialités technologiques : Data Visualisation, Restitution, Satisfaction client, Sage Protocoles de communication • Projet d’implémentation Workday (ensemble du scope RH, hors payroll) pour la Vague MISSIONS Objectifs : • Sécuriser l’interface Workday – Payroll (Sage) • Supporter l’interface avec notre Active Directory • Pilotage du Build des intégrations qui sera réalisé par le Partner Workday / intégrateur HR Path • Tests • Définition du plan de bascule détaillé en partenariat avec les différentes parties prenantes (IT / Business / Partner, etc.) • Autres activités en lien avec la mise en place d’intégrations avec Workday Expertise souhaitée Profil : • 7 ans d’expérience minimum sur ce poste • Expertise confirmée Workday • Expérience d’intégration avec Workday (Payroll) • Anglophone (ou Germanophone) • Sait collaborer avec plusieurs entités différentes • Sait travailler sous pression (deadline courte) Soft-Skills : • Leadership et esprit d’initiative • Rigueur et sens de l’organisation • Orientation résultats et satisfaction client • Gestion des attentes et des résistances au changement • Capacité à travailler en transversal avec les métiers, la DSI, la sécurité, etc. • Excellente communication écrite et orale

Dans le cadre de la gestion du service Workday, nous devons améliorer notre niveau de maturité et de fiabilité sur Workday. Ainsi, en cohérence avec l’évolution du modèle opérationnel RH, une refonte de la sécurité Workday est prévue pour 2025. Pour renforcer les membres de l’équipe sur les activités « run » et garantir des revues de sécurité approfondies, le spécialiste de la sécurité Workday soutiendra l’équipe sur ces activités. Garantir la conformité aux réglementations notamment SSI et RGPD, afin de respecter les standards de protection des données et de sécuriser les informations des utilisateurs.

Notre client change son SIRH en implémentant Workday, solution innovante permettant la digitalisation de ses processus RH dans une application unique de gestion du capital humain. Ce projet ambitieux permet à notre client de se moderniser et de mettre en œuvre de nouvelles pratiques RH. Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité de la Responsable MOA Core HR, vous intégrez une équipe de 20 personnes composée de deux types de profils, l'un fonctionnel (N2) et l'autre Technico-fonctionnel (N3). Le/la consultant(e) intégrera l'équipe RUN de la MOA Core HR Missions : Animation : - Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation) - Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge - Co-animer les ateliers permettant l'analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday - Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s'assurer de la bonne compréhension en les challengeant - Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec la MOA RUN Core HR et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD) Maintenance applicative : - Rédiger les spécifications fonctionnelles et les expressions de besoins avec le métier - Mettre à jour la documentation fonctionnelle à destination des clients internes - Etudier et recetter les évolutions - Elaborer et promouvoir les bonnes pratiques de l'outil Workday - Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur le(s) SI - Création de procédures pour l'équipe MOA RUN Core HR - Echanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Recrutement... - Gérer les anomalies de niveau 2 Transverses : - Intégrer de nouveaux périmètres en collaboration avec les équipes projet (France et International) - Assurer la gestion de l'assistance aux utilisateurs et participer à leur montée en compétences sur l'outil (formation, etc.) - Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques - Participer aux transferts de connaissance des équipes projets sur les sujets HCM - Participer aux comités groupe - Comprendre et appliquer les méthodologies Workday - Participer à la Communauté Workday

Le HRIS Specialist - Workday Absences ( & Payroll est un plus ) est un membre essentiel de l'équipe HRIS dans une entreprise. Ce rôle implique la gestion et l'optimisation des systèmes de gestion des ressources humaines, en mettant particulièrement l'accent sur Workday Absences (et Payroll si possible). Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes Paie, RH informatiques et financières pour garantir l'efficacité des processus de paie et la conformité réglementaire. Assistance quotidienne sur l'outil Workday · Assurer la configuration, la maintenance et la mise à jour continue du système Workday Absences. · Collaborer avec différentes équipes pour résoudre les problèmes techniques liés à ce module Workday absence. · Fournir un soutien continu pour résoudre les problèmes liés au configuration absences internationales dans Workday. · Suivre les mises à jour et les évolutions de la plateforme Workday et proposer des améliorations. · Assurer un support Workday Paie dans la mesure du possible est un plus. Projets SIRH : Absences Management · Créer de la documentation, pour la configuration des livres opérationnels et de notre SIRH · Rédiger des scripts de test, réaliser des tests fonctionnels et techniques avant la mise en production. · Traduire les besoins de l'entreprise en matière de ressources humaines en changements de configuration et en évolutions. · Traiter les anomalies par tickets COMPÉTENCES REQUISES · Expérience et pratique de l'outil Workday sur un poste similaire · Esprit d’analyse et de synthèse sur les problématiques qui peuvent être rencontrées sur le module Absence, connaissance et pratique de la configuration technique et anticipation des éventuels impacts · Sens de l’écoute et de la communication, patiente requise pour l'accompagnement à la conduite du changement · Rigueur et organisation

Analytics Engineer – Expertise Workday Contexte : Au sein du HR Data Office, accompagner les BPO Talent & Performance dans la définition et la création de dashboards Power BI, en exploitant les données issues de Workday . Objectifs : Traduire les besoins métier en exigences claires pour la création de dashboards. Créer, mettre à jour et maintenir des dashboards Power BI pour Talent & Performance. Analyser les reportings existants Workday et proposer des optimisations. Fournir des analyses quantitatives et qualitatives sur les données Talent & Performance. Présenter les dashboards aux équipes et stakeholders. Documenter les solutions mises en place. Livrables : Dashboards Power BI Rapports Workday Documentation détaillée KPIs pertinents

Au sein d’un grand groupe industriel international, vous intervenez comme référent SIRH et pilote des projets de transformation RH à l’échelle Groupe. Vous êtes responsable de l’évolution des solutions RH, notamment Workday, et de la coordination entre les équipes RH, IT et les partenaires externes. Définir et piloter la stratégie SIRH Groupe Conduire les projets de transformation RH et digitale Paramétrer et faire évoluer Workday Piloter la TMA et les partenaires externes Garantir la qualité, les délais et les coûts des projets Assurer la conformité aux standards SI, data privacy et cybersécurité Accompagner les équipes RH dans l’adoption des outils

Contexte : Au sein du HR Data Office, accompagner les BPO Talent & Performance dans la définition et la création de dashboards Power BI, en exploitant les données issues de Workday. Objectifs : Traduire les besoins métier en exigences claires pour la création de dashboards. Créer, mettre à jour et maintenir des dashboards Power BI pour Talent & Performance. Analyser les reportings existants Workday et proposer des optimisations. Fournir des analyses quantitatives et qualitatives sur les données Talent & Performance. Présenter les dashboards aux équipes et stakeholders. Documenter les solutions mises en place. Livrables : Dashboards Power BI Rapports Workday Documentation détaillée KPIs pertinents

Dans le cadre de la gestion du service Workday, nous devons améliorer notre niveau de maturité et de fiabilité sur Workday. Ainsi, conformément à l’évolution du modèle opérationnel RH, une refonte de la sécurité Workday est prévue pour 2025. Pour renforcer les membres de l’équipe sur les activités courantes et garantir des revues de sécurité approfondies, le spécialiste sécurité Workday viendra en support sur ces activités. Soft skills : Capacité à comprendre les besoins et exigences métier, et à communiquer avec le client ; sens des responsabilités ; bonnes compétences en communication ; gestion et partage des connaissances ; travail en équipe ; orientation résultats ; expertise en gestion du changement et business.

Nous recherchons un(e) Spécialiste Reporting Workday expérimenté(e), doté(e) d’une solide maîtrise de BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools) et Workday Docs , afin d’accompagner nos activités de reconfiguration de modèles et de reporting dans Workday. Missions principales Concevoir, mettre à jour et optimiser des rapports personnalisés Workday BIRT et Workday Docs, incluant modèles, structures avancées et logiques complexes. Améliorer la performance et la qualité des rapports existants. Assister les utilisateurs dans les mises à jour de reporting, la résolution d’incidents et la validation des données.

Dans le cadre de la gestion du service Workday , nous souhaitons renforcer notre niveau de maturité et de fiabilité. En cohérence avec l’évolution du modèle opérationnel RH, une refonte de la sécurité Workday est prévue en 2025. Afin de soutenir les activités de run et d’assurer des revues de sécurité approfondies, nous recherchons un(e) Spécialiste Workday Security pour rejoindre notre équipe. 🚀 Missions principales • Gestion des incidents : • Résoudre et suivre les incidents liés à la sécurité Workday • Garantir des réponses rapides et des solutions efficaces • Gestion des autorisations : • Superviser et gérer les rôles, domaines et autorisations utilisateurs • Maintenir un environnement sécurisé et optimisé • Configuration Workday Security : • Gérer la configuration des rôles, groupes de sécurité et domaines • Gestion documentaire : • Maintenir la documentation des processus et configurations de sécurité • Assurance conformité : • Garantir la conformité aux réglementations en vigueur (SSI, RGPD) • Veiller à la protection des données et à la sécurité des informations • Support complémentaire : • Connaissance de la configuration BP appréciée • Contribution à l’amélioration continue du service et à la satisfaction des utilisateurs

🎯 Votre rôle Diagnostiquer et optimiser le design Workday (Core HCM, Talent, Absence, Compensation, Time, Reporting…). Challenger les équipes RH et sécuriser le programme. Piloter la recette métier (E2E, UAT, data, flux). Simplifier les processus et renforcer la gouvernance SI RH. Produire un reporting clair & stratégique pour CODIR. 🔍 Profil recherché Consultant(e) Workday senior avec maîtrise de tous les modules hors paie. Forte expérience AMOA RH & compréhension des processus RH. Leadership fonctionnel, sens de la synthèse, autonomie, capacité à challenger. Très bon niveau rédactionnel + anglais.

Au sein du HR Data Office, vous accompagnerez les Business Process Owners (BPOs) dans la mise en place de dashboards et d’analyses pertinentes afin de soutenir deux domaines clés : • Formation : exploitation des données issues de Cornerstone OnDemand • Talent & Performance : exploitation des données issues de Workday Votre rôle sera d’assurer la liaison entre les équipes métiers et les équipes techniques, en garantissant que les visualisations de données répondent aux objectifs stratégiques et opérationnels. 🚀 Missions principales • Définition des indicateurs clés • Identifier et proposer des KPIs pertinents avec les équipes métiers • Traduire les besoins métier en exigences claires pour les dashboards • Création et maintenance des dashboards Power BI • Concevoir, mettre à jour et maintenir des tableaux de bord adaptés aux besoins • Étudier les options de reporting disponibles sur Cornerstone OnDemand et Workday • Analyse des données • Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives sur les données de formation et de performance • Examiner les données historiques et actuelles pour identifier tendances, comportements et anomalies • Fournir des insights pour améliorer la prise de décision et l’efficacité opérationnelle • Support à la prise de décision • Présenter les dashboards et rapports aux équipes et parties prenantes • Fournir une documentation détaillée des solutions mises en place • Être force de proposition pour définir les KPIs et mettre en avant les impacts au sein de l’organisation

Nous recherchons un profil Chef de Projet IT Finance Missions : Gestion de projet : animation des comités, planification, priorisation, pilotage des risques et suivi budgétaire (exemples : Facturation électronique, Sourcing, Rollout Maurice). Change Management : communication (mises en production, incidents), accompagnement des utilisateurs (ateliers, formations, kiosques, documentation). Gouvernance & Reporting : suivi des KPIs, préparation des comités de pilotage. Contribution ponctuelle sur interfaces et évolutions Workday (coordination, planification).

Objectifs de la mission Piloter la mise en conformité d’une entreprise avec une directive réglementaire sur la transparence des salaires. Assurer le cadrage, la gouvernance et la coordination des parties prenantes (RH, rémunération, juridique, IT, data, communication). Mettre en place un dispositif de pilotage (KPI, reporting, tableaux de bord) pour garantir le bon déroulement du projet. Cartographier les impacts entre exigences réglementaires, impacts métier et solutions techniques. Définir un plan de conduite du changement : communication interne, formation, accompagnement des managers et des équipes RH sur les nouveaux processus. Périmètre Analyse de l’existant (processus, outils, grilles de rémunération, suivi des recrutements). Définition de la cible : processus, rôles, responsabilités, outils, et déclinaison en feuille de route. Coordination avec les équipes digitales et métiers sur les jalons du projet. Communication et conduite du changement. Participation à la gouvernance : comités pilotes, ateliers métier/IT, suivi des risques, pilotage budget et planning.