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Nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Chef de Projet SIRH Workday. Vous serez en charge de : − Surveiller le flux d'intégration − Gérer la charge de travail de l'équipe − Responsable de la feuille de route des intégrations − Préparer et suivre le budget − Gérer les projets d'intégration : pré-étude, conception, build, tests de bout en bout, déployer, piloter, planifier, gérer les risques − Coordonner toutes les équipes impliquées (SIRH IT, Local RH, SIRH, Local IT, Prestataire, Soutien) − Communiquer sur l'avancée des projets et déclencher des alertes si besoin − Coordonner avec notre partenaire Mercer pour les projets et exécuter la résolution des tickets − Proposer des évolutions pour les intégrations existantes − Effectuer des configurations dans l'outil, c'est-à-dire ajouter de nouveaux mappages champs, créer des rapports − Mettre à jour la documentation des projets − Résoudre les problèmes de connectivité − Analyser les incidents d'intégration − Suivre les sujets d'exécution et leurs indicateurs dans Jira − Accompagner l'équipe informatique du SIRH dans l'amélioration de ses compétences sur la solution − Veiller au respect de la politique de sécurité du groupe − Participer aux appels d'offres, pré-études, projets et évolutions pour les autres back-office outils

Contexte : Dans le cadre du modèle opérationnel RH révisé, l'entreprise vise à simplifier et à harmoniser ses processus administratifs RH afin d'aider les départements RH à fournir leurs services aux employés de manière plus rapide et plus efficace. C'est l'occasion de séparer les activités administratives/transactionnelles des activités stratégiques afin que chaque partie du département puisse être plus efficace dans la fourniture d'une expérience positive aux employés. Dans ce contexte, l'un des facteurs de réussite est l'amélioration de nos outils RH. La première étape du projet nous a permis de concevoir des processus harmonisés et de mettre en évidence les améliorations à apporter à nos outils pour atteindre cet objectif. La prochaine étape est l'élaboration d'un plan de déploiement opérationnel, cartographiant par amélioration : les profils à mobiliser (et les personnes lorsque cela est possible), la charge de travail par sous-activités, la dépendance avec les équipes locales, et le travail avec les équipes produits pour aider à planifier les sprints liés à ce projet. Objectifs : - Mettre en place une comitologie de projet pour le workpackage Systèmes RH et assurer le suivi du projet - Elaborer un plan de déploiement opérationnel par amélioration ciblée - Travailler avec les équipes produits pour planifier les sprints et faciliter leur mise en œuvre par une assistance à maîtrise d'ouvrage. - Participer à la rédaction des supports et de la documentation nécessaires au suivi du projet.

Responsabilités : Collaborer avec les parties prenantes (Finance, FP&A, Juridique, RH) pour comprendre et affiner les besoins métier, tout en challengeant les solutions proposées. Concevoir, développer, tester et maintenir des fonctionnalités métier de haute qualité pour assurer une expérience utilisateur optimale. Participer activement aux rituels d'équipe tels que les réunions debout et les planifications de sprint. Définir les meilleures pratiques de configuration et de déploiement pour soutenir notre croissance. Développer et maintenir des intégrations avec des systèmes tiers via Workato, notre plateforme d'intégration à faible code.

Nous recherchons un Chef de projet implémentation Workday Time Tracking Contrainte du projet: Anglais ; Workday Le livrable: Timesheet Compétences: WORKDAY - Expert - Impératif Product manager - Confirmé - Impératif Connaissances linguistiques: Anglais Courant Impératif Français Courant Impératif Description détaillée: Project Manager Senior avec une expérience d’implémentation Europe ou Worldwide de Workday Time Tracking (c’est du Timesheet). Objectif de remplacer un interne qui part en juin (Start asap pour handover) 3 mois renouvelable, anglais courant et full remote.

Notre client change son SIRH en implémentant Workday, solution innovante permettant la digitalisation de ses processus RH dans une application unique de gestion du capital humain. Ce projet ambitieux permet à notre client de se moderniser et de mettre en œuvre de nouvelles pratiques RH. Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité de la Responsable MOA Core HR, vous intégrez une équipe de 20 personnes composée de deux types de profils, l'un fonctionnel (N2) et l'autre Technico-fonctionnel (N3). Le/la consultant(e) intégrera l'équipe RUN de la MOA Core HR Missions : Animation : - Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation) - Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge - Co-animer les ateliers permettant l'analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday - Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s'assurer de la bonne compréhension en les challengeant - Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec la MOA RUN Core HR et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD) Maintenance applicative : - Rédiger les spécifications fonctionnelles et les expressions de besoins avec le métier - Mettre à jour la documentation fonctionnelle à destination des clients internes - Etudier et recetter les évolutions - Elaborer et promouvoir les bonnes pratiques de l'outil Workday - Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur le(s) SI - Création de procédures pour l'équipe MOA RUN Core HR - Echanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Recrutement... - Gérer les anomalies de niveau 2 Transverses : - Intégrer de nouveaux périmètres en collaboration avec les équipes projet (France et International) - Assurer la gestion de l'assistance aux utilisateurs et participer à leur montée en compétences sur l'outil (formation, etc.) - Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques - Participer aux transferts de connaissance des équipes projets sur les sujets HCM - Participer aux comités groupe - Comprendre et appliquer les méthodologies Workday - Participer à la Communauté Workday

Nous recherchons un administrateur Workday RH HCM compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'administrateur Workday, vous serez responsable de la configuration, de la maintenance et de l'optimisation de notre système Workday HCM (Gestion des Ressources Humaines) pour répondre aux besoins de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et informatiques pour garantir que le système répond aux exigences opérationnelles et réglementaires. Responsabilités : Configurer et maintenir le système Workday HCM en fonction des besoins de l'entreprise. Collaborer avec les équipes RH pour comprendre les exigences opérationnelles et concevoir des solutions dans Workday. Gérer les mises à jour du système, les correctifs et les nouvelles fonctionnalités de Workday. Fournir un support technique aux utilisateurs de Workday, résoudre les problèmes et répondre aux questions. Assurer la qualité des données et l'intégrité du système en effectuant des contrôles réguliers et en fournissant une formation aux utilisateurs. Participer à des projets d'implémentation et de migration de Workday, le cas échéant. Maintenir une documentation complète des processus et des configurations du système. Exigences : Expérience préalable dans l'administration de Workday HCM ou dans un rôle similaire. Connaissance approfondie des modules RH de Workday, y compris la gestion des talents, la paie, la gestion du temps, etc. Compétences techniques solides en configuration et en maintenance de systèmes informatiques. Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais. Qualifications supplémentaires (atouts) : Certification Workday HCM. Expérience dans la gestion de projets Workday. Connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Les objectifs clés de la mission sont : Ø Pilotage du projet de création d’un SI RH groupe : cadrage, roadmap, budget, organisation, gouvernance, pilotage projet. Ø Ownership de bout en bout sur les solutions sous sa responsabilité : définition des roadmap produit, priorisation, collaboration avec les équipes métiers, définition des users stories & acceptance criteria Ø Contribution aux activités de RUN du SI RH sur tout ou partie des systèmes, avec focus sur l’amélioration de la qualité de service et le pilotage des roadmaps. Ø Pilotage transverse avec les équipes DSI et autres stakeholders pour mener les sujet de bout en bout : sécurité, architecture, infrastructure, support, test.

Rattaché(e) à la Responsable de la MOA SIRH Groupe, vous serez en charge de garantir le maintien en conditions opérationnelles des outils recrutement (Workday) et formation (Neeva, my university) et d'accompagner une équipe de 6/8 personnes. Votre mission se situera autour de plusieurs axes présentés ci-dessous : Management d'une équipe - Staffing, évaluation de la performance, besoin de formation, accompagnement… - Conseiller et accompagner les interlocuteurs internes dans la mise en œuvre des évolutions afin de garantir la cohérence globale des processus et répondre aux enjeux métiers dans les délais impartis - Suivre les objectifs, délais et budgets qui vous sont assignés Garantir le maintien en conditions opérationnelles des domaines fonctionnels recrutement et formation : - Accompagner les chargés de projet SIRH dans la gestion des incidents, des demandes d'évolutions et des releases dans les délais - Planification des livraisons & priorisations des demandes - Réaliser une veille digitale et proposer une feuille de route des évolutions - S'assurer de la vision transversale et participer aux projets annexes - Préparer et animer les comités avec le métier ou avec vos pairs la MOA/DSI - S'assurer de la mise à jour de la documentation de l'équipe Coordonner les activités Groupe autour des sujets recrutement et formation. Etre l'interlocuteur principal fonctionnel des domaines fonctionnels recrutement et formation en interne et externe.

Nous recherchons pour notre client un chef de projet It SI RH pour une mission longue a Maurepas Les objectifs clés de la mission sont :  Pilotage du projet de création d’un SI RH groupe : cadrage, roadmap, budget, organisation, gouvernance, pilotage projet.  Ownership de bout en bout sur les solutions sous sa responsabilité : définition des roadmap produit, priorisation, collaboration avec les équipes métiers, définition des users stories & acceptance criteria  Contribution aux activités de RUN du SI RH sur tout ou partie des systèmes, avec focus sur (i) l’amélioration de la qualité de service et (ii) pilotage des roadmaps. L’ITPM aura un rôle  Pilotage transverse avec les équipes DSI et autres stakeholders pour mener les sujet de bout en bout : sécurité, architecture, infrastructure, support, test. Expérience en Déploiement de SI RH est obligatoire La connaissance de l'un des outils SI RH en particulier Workday, Oracle HCM ou SAP Success Factors est obligatoire