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Ce qu’il faut savoir sur SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC)

Assurez la conformité réglementaire de vos documents et rapports avec la compétence SAP Document and Reporting Compliance. Cette expertise vous permet de gérer efficacement les exigences de conformité grâce à des fonctionnalités intégrées de gestion des documents et de génération de rapports. Simplifiez votre processus de conformité et améliorez votre performance en matière de réglementation avec cette compétence clé en main.

156 résultats
Freelance

Mission freelanceConsultant SAP FI/RAR

Hanson Regan Limited
Publiée le
SAP FICO

6 mois
580-780 €
Paris, France
Bonjour, Hanson Regan recherche un consultant SAP FI / RAR pour un projet basé à Paris. Entretiens à prévoir au plus vite. 2 jours sur site au sud de Paris (Les Ulis) et 3 jours en télétravail. En tant qu'analyste fonctionnel SAP RAR, vous participerez à la personnalisation d'un nouvel environnement de test SAP S/4HANA, axé sur la comptabilité et le reporting des revenus SAP. Votre rôle consistera à configurer, tester et démontrer les fonctionnalités SAP RAR afin de répondre aux besoins des clients, notamment pour les contrats clients complexes et de longue durée, la gestion de projet, la facturation échelonnée, la comptabilisation des revenus dans le temps et l'intégration avec SAP Project System et Finance. Principales responsabilités : • Configurer SAP RAR dans un nouvel environnement sandbox S/4HANA, à partir d'une configuration de base limitée ou vierge. • Définir et tester l'intégration de RAR avec les processus de commande client, de gestion de projet, de finance, de contrôle de gestion et de facturation. • Contribuer à la conception de scénarios de comptabilisation des produits conformes à la norme IFRS 15 et au modèle commercial par projets d'ASN. • Analyser les besoins clients et les traduire en configurations SAP RAR et en scénarios de test. • Documenter les choix de configuration, les résultats des tests, les hypothèses et les recommandations. • Collaborer avec les consultants SAP de différentes fonctions, notamment les équipes PS, SD, FI/CO et Logistique. • Animer des ateliers et des démonstrations pour les parties prenantes. Compétences requises • Solide expérience pratique de SAP Revenue Accounting and Reporting (RAR). • Bonne compréhension de la norme IFRS 15 et des principes de comptabilisation des produits. • Expérience de la configuration de Revenue Accounting and Reporting (RAR) dans SAP S/4HANA. • Connaissance de l'intégration de RAR avec les modules Ventes, Facturation, Finance, Contrôle de gestion et Gestion de projet. Conformément aux exigences du client, les freelances doivent pouvoir travailler via leur propre entreprise. Malheureusement, nous n'acceptons pas les candidatures via des sociétés de portage salarial pour ce poste. Si ce message vous intéresse, veuillez nous contacter au plus vite.
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Freelance
CDI

Offre d'emploiConsultant Power BI – reporting financier et budgétaire IT (F/H)

Atlanse
Publiée le
BigQuery
DAX
Microsoft Fabric

3 ans
40k-50k €
400-500 €
Île-de-France, France
Vous élaborez et gérez le reporting financier et budgétaire IT et de ses unités opérationnelles (BU). En lien avec le comité de direction IT, les contrôleurs de gestion et les équipes informatiques, vous fournissez une vision claire, fiable et partagée des budgets, prévisions, dépenses réelles et écarts. Vous définissez également les meilleures pratiques Power BI qui garantissent la sécurité, la performance et la maintenance de la solution. Votre rôle Reporting financier et pilotage budgétaire IT • Concevoir et maintenir les rapports et tableaux de bord Power BI permettant de comparer les budgets, les prévisions et les dépenses réelles • Suivre les coûts IT selon les principaux axes d'analyse : OPEX / CAPEX, projets, coûts de fonctionnement, fournisseurs et effectifs • Traduire les besoins du comité de direction IT en indicateurs et en vues utiles au pilotage et présenter les résultats lors des réunions de suivi • Produire des rapports dans les délais attendus pour la préparation budgétaire, les révisions de prévisions et les clôtures mensuelles Consolidation et fiabilisation des données financières et IT • Collecter et consolider les données issues de l'ERP, des outils d'achats et de gestion de projet ainsi que des fichiers Excel transmis par les BU • Structurer ces données autour de référentiels communs : entités, centres de coûts et catégories de dépenses • Mettre en place des contrôles de qualité et rapprocher les données du reporting des chiffres de la finance Modélisation et gouvernance Power BI • Construire des modèles sémantiques structurés avec des schémas en étoile, des dimensions partagées et des mesures DAX réutilisables ainsi que des transformations Power Query • Définir et appliquer les standards Power BI : nommage, conception de rapports, organisation de l'espace de travail, pipelines de déploiement (DEV / TEST / PROD), gestion des versions et documentation. • Gérer les droits d'accès dans le respect des règles de gouvernance des données du Groupe et optimiser l'actualisation des données, la taille des modèles et la vitesse d'exécution des rapports Accompagnement des utilisateurs • Former et accompagner les utilisateurs clés, rédiger des guides et aider les équipes des BU à devenir autonomes • Recueillir les retours d'expérience, proposer des améliorations et identifier de nouveaux cas d'utilisation
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Freelance
CDI

Offre d'emploiJ5276_Gestionnaire de services Conformité et Gouvernance en Cybersécurité

Avanda
Publiée le
ISO 27001
ITIL
Reporting

3 ans
130k-160k €
800-920 €
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes
Avanda est une société de services Franco-Suisse. Dans le cadre d'un large appel d'offre du secteur public à Genève en Suisse Romande, nous recherchons plusieurs profils dans le domaine Cybersécurité & IAM. Notre client est une très grande organisation publique, avec plusieurs milliers de collaborateurs. Ces opportunités long terme (plusieurs années) nécessitent une présence régulière sur Genève (ou dans la région frontalière). Ces rôles sont pour des consultants (Permanent ou Freelance) intéressés à rejoindre un grand projet dans la région de Genève. Nous nous occupons de toute la partie administrative (payroll, permis, administration et relocation le cas échéant). LE ROLE Au sein du service de la Cybersécurité, secteur Conformité et Gouvernance, vous définissez, formalisez et structurez les offres de services associées aux missions de la cybersécurité et veillez au maintien de la qualité de l'ensemble de ces services. Coordonner et contrôler la bonne livraison et l'exploitation optimale des services, y compris les applications du service de la Cybersécurité. Coordonner et faire évoluer les activités de maintenance d'un portefeuille de services ainsi que les contrats de services relatifs. Assurer la livraison de services de qualité, sans régression, dans les délais et dans les budgets, et gérer au quotidien les aspects de livraison et d'exploitation (notamment les licences). Participer à la conception des services (capacité, disponibilité, sécurité, niveaux de services), diriger et évaluer les collaborateurs affectés, et servir de point d'escalade dans la résolution des incidents et des problèmes. Coordonner les processus de changements et de mises en production concernant les services. Documenter les services dans le catalogue et la base de connaissances, effectuer des revues qualitatives et financières, assurer la veille technologique et promouvoir les services. Mettre en place le monitoring des services, suivre les indicateurs de performance, veiller au respect des SLA et participer à leur mise à jour. Participer à la gestion des contrats avec les sous-traitants, effectuer des revues de service et des revues de risques, et proposer des plans d'amélioration continue et de mitigation. Démarrage prévu le 15 janvier 2027.
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CDI

Offre d'emploiSQL Server Developer with SSIS and SSRS

Nexus Jobs Limited
Publiée le

£60k-75k
Grand Londres, Royaume-Uni
SQL Server Database Engineer with SSIS Our Client is bank based in Central London – who are looking to recruit Database Engineer with at least 5 to 7 years sold expertise of working SQL Server SSIS and SSRS. Responsible for the development and delivery of pipelines (collect, validate and prepare high quality data) to automate and streamline processes required by different departments. Support existing SSIS ETLs (overnight and intraday), proactively fine-tune and enhance existing codes to increase robustness and error monitoring. Support the internal IT department with changes and upgrades to software platforms. Convert legacy Hyperion reports to SSRS. Software Development: Analysis of issues pertaining to problems or errors raised by in-house systems, i.e. CORE, SharePoint interface, Equation end of day cycle. Understanding business requirements in order to develop and deliver appropriate solutions based on system definition documents. Proficiency in advanced 4GL programming languages and able to apply to the fully development life-cycle. Database Support To build data pipelines within the SQL environment in SSIS packages, where required, introduce new field and data types for new information to be collated in the CORE environment. To build tabular models (SSAS) for different business units. To build reports based on business requirements using SQL SSRS. To integrate with all the Bank's sub-systems using data abstraction and connectivity layers, i.e. ODBC, ADO.net. Ensure that the environment is running optimally and with high standard house-keeping procedures. Sharepoint Integration: To integrate the SharePoint environment and Forms with Equation system to introduce automation of processes thereby eliminating the need for duplicate entry. To utilise web services to integrate from cutting edge technology into legacy systems such as Equation. End of Day Cycle: To provide second and third level support for in-house programmes during the end of day cycle. To be able to analyse and rectify any problems raised in an independent and team scenario. To take ownership of a problem and deliver a solution in a timely manner. Provide out of office hours support. Risk & Regulatory Duties Maintain knowledge of all applicable regulatory requirements including the Bank's Risk and Compliance policies and procedures and adhere to these to avoid exposing the Bank to undue risk. Report policy/procedure breaches and areas of potential non-compliance and suspicions promptly upon identification in accordance with the Bank's Risk and Compliance policies. Accurately execute all controls within own area to minimise risk of policy, procedure, and/or regulatory breaches. Identify new risks/control gaps within own area and escalate accordingly to your Line Manager and/or Head of Department. Training & Competence Complete all annual mandatory regulatory refresher training as per the Bank's training plans and deadlines. Proactively seek to complete recommended technical and behavioural competencies training required for your role. Act in accordance with the FCA/PRA Code of Conduct. Fulfil all prescribed business continuity requirements as set out in the organisational or departmental specific plans or as instructed by the Line Manager/Head of Department. Qualifications/Experience Degree level qualified or equivalent. MS SQL stack (SSIS, SSAS, SSRS) to high level of proficiency - Essential C# Programming / JavaScript programming - Desirable Knowledge and Skills Software analysis and design good practice Dimensional modelling, Entity Relationship modelling, Normalised modelling. Data warehouse design concepts, (Inmon, Kimball) The position is based in Central and you will be required to be in the office for 3 days a week. Please note the Client does NOT provide sponsorship. The salary for this position is in the range £60K – £75K. Please do send your CV to us in Word format along with your salary and availability.
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Freelance

Mission freelanceConsultant data governance & reporting prudentiel | normes risques & finance

Mon Consultant Indépendant
Publiée le
Data governance
Data management
Data quality

3 mois
550-620 €
Paris, Île-de-France
Mission de l'équipe : Au sein d'un grand établissement bancaire, vous interviendrez sur la définition, l'harmonisation et le déploiement des normes opérationnelles de données utilisées dans les reportings Risques et Finance. L'objectif est de garantir la cohérence des référentiels et des règles de gestion, de renforcer la qualité des données et d'assurer l'intégration opérationnelle des évolutions réglementaires, notamment Bâle IV, dans les reportings prudentiels et de solvabilité. La mission s'articule autour de trois axes principaux. 1. Gouvernance et normalisation des données Risques & Finance Définir, maintenir et faire évoluer un référentiel commun de données couvrant les périmètres Risques, Finance, gestion actif-passif et trésorerie. Réaliser des études normatives à partir des dictionnaires de données, nomenclatures, règles de gestion opérationnelles et standards applicables aux reportings. Garantir la cohérence des définitions et leur application au sein des différentes entités bancaires. 2. Évolutions réglementaires et reporting prudentiel Contribuer à l'intégration opérationnelle des évolutions réglementaires, notamment dans le cadre de Bâle IV. Définir les solutions opérationnelles adaptées aux exigences réglementaires et réaliser les études d'impacts chiffrés sur les exigences en capital. Assurer la cohérence des normes et règles de gestion utilisées dans la production des reportings prudentiels et de solvabilité. 3. Déploiement des normes et coordination transverse Accompagner les entités dans l'application des normes opérationnelles et rédiger les notes nécessaires à leur déploiement. Collaborer avec les équipes Reporting Risques, Finance, Liquidité et les maîtrises d'ouvrage pour définir les solutions opérationnelles adaptées. Assurer la diffusion et la bonne compréhension des standards communs, tout en collectant les règles de gestion relatives aux valeurs par défaut et à la sélection des sources de données. Prestations demandées La mission portera principalement sur les activités suivantes : Réaliser les études normatives et contribuer à l'évolution des référentiels de données Risques, Finance et gestion actif-passif. Définir et harmoniser les dictionnaires de données, nomenclatures, règles de gestion et standards opérationnels. Analyser les évolutions réglementaires et leurs impacts opérationnels et chiffrés sur le capital réglementaire. Définir les solutions permettant l'intégration des exigences réglementaires dans les reportings de solvabilité. Rédiger les notes opérationnelles et accompagner les entités dans le déploiement des normes. Coordonner les travaux avec les équipes Reporting Risques, Finance, Liquidité et les maîtrises d'ouvrage. Collecter, documenter et harmoniser les règles de gestion relatives aux traitements par défaut et à la détermination des sources de données. Secteur d'activité : Banque Calendrier Du 01/10/2026 au 31/12/2026, avec possibilité de renouvellement.
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CDI

Offre d'emploiChargé(e) Reporting & Data Management - Vendor Performance Clerk (H/F)

█ █ █ ██ █ █
Publiée le
Data management
Microsoft Excel
Microsoft Office

Nanterre, Île-de-France

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Freelance

Mission freelanceResponsable finance SAP FI/CO – management & transformation digitale

Mon Consultant Indépendant
Publiée le
RPA (Robotic Process Automation)
SAP CO
SAP FICO

12 mois
590-640 €
Paris, France
Contexte : Dans le cadre de la transformation digitale de la fonction Finance sur les périmètres France, Maghreb et Afrique, notre client recherche un Responsable Finance SAP FI/CO pour piloter les activités du pôle Finance, encadrer les équipes fonctionnelles et garantir le bon fonctionnement des solutions SAP. Le consultant assurera l'interface entre les métiers Finance, l'IT et les équipes support, tout en contribuant aux projets stratégiques de transformation et d'évolution du SI Finance. Missions principales : · Encadrer et animer l'équipe de consultants fonctionnels Finance : organisation, priorisation, répartition de la charge, montée en compétences et suivi de la performance. · Piloter le bon fonctionnement des modules SAP FI et CO : comptabilité générale et auxiliaire, ePayables, paiements, banques, immobilisations et P&L analytiques. · Assurer l'interface avec les équipes métier Finance et challenger les demandes d'évolution et d'amélioration. · Garantir la définition des solutions adaptées et superviser la rédaction des spécifications fonctionnelles. · Piloter le suivi des demandes et incidents via ServiceNow. · Organiser et superviser les phases de tests, recettes métier et hypercare. · Superviser le fonctionnement de SAP Concur. · Piloter les activités de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. · Superviser les échanges et tests liés aux processus robotiques Finance (RPA). · Superviser la configuration des nouveaux exercices fiscaux : centres de profit, centres de coûts, taux, coûts standards et plan de comptes. · Encadrer les opérations comptables liées aux acquisitions de filiales, TUP et cessions de clientèle. · Contribuer aux projets stratégiques : réforme de la facturation électronique, intégration de nouvelles entités/pays, montées de version et migration future vers SAP S/4HANA. · Garantir la documentation des processus et la préparation des éléments nécessaires aux audits internes et externes. · Assurer la coordination avec les autres pôles du service sur les sujets transverses liés à SAP FI/CO. Livrables attendus : · Spécifications fonctionnelles et dossiers d'évolution SAP FI/CO. · Suivi des demandes, incidents et évolutions via ServiceNow. · Stratégies et résultats de tests et de recettes métier. · Documentation des processus Finance et dossiers d'audit. · Suivi des clôtures financières et des configurations d'exercices fiscaux. · Reporting d'activité et de performance du pôle Finance. · Contributions aux projets de transformation et d'évolution du SI Finance. · Retours d'expérience et documentation des phases d'hypercare.
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Freelance
CDI

Offre d'emploiS4PHIR AVA — Appui Concepteur SAP MM/Nanterre

R&S TELECOM
Publiée le
Microsoft Access

12 mois
40k-48k ¤
400-480 ¤
Île-de-France, France
Contexte de la mission Objectifs et livrablesS4PHIR AVA – Appui concepteur Activités de la prestation Le TITULAIRE doit réaliser les activités suivantes (*) : Gérer son portefeuille de sujets (évolutions, anomalies, études, analyses, etc..) de l'affectation jusqu'à la mise en production, conformément aux échéances de planification et dans le respect des règles et priorités de l'ENTREPRISE ; « Challenge » des besoins métiers tout en s'astreignant à leur formalisation par les interlocuteurs responsables ; Sur sollicitation de l'ENTREPRISE : o Accompagner les interlocuteurs métiers (MOA, métiers, etc..) via, par exemple, la participation éventuelle à des recettes métiers ; o Participer aux ateliers d'instruction fonctionnelle organisés par les MOA SI (projet et MCO) et/ou à ceux induits par le projet S4PHIR Participer aux instances d'instruction et de construction conformément à la comitologie définie au sein de l'ENTREPRISE ; Accompagnement MOE : o Accompagnement du Chef de projet S4PHIR – AVA ; o Réalisation d'études, de prototypes et autres activités structurantes pour la prise de décision ; o Proposition de préconisation(s) ; o Contribuer à la montée en compétences de l'équipe sur S/4 Hana via, par exemple, des formations. NB : pour les activités de la présente section « Accompagnement MOE », les bénéficiaires prioritaires sont les membres de l'équipe S4PHIR AVA néanmoins d'autres interlocuteurs désignés par l'ENTREPRISE pourront également y être associés. Sur l'aspect Solution, il est attendu : o De(s) proposition(s) de solution(s) ; o Un « challenge » technico-fonctionnel des solutions proposées par l'intégrateur ; o Après « challenge », la validation des scenarios de solution proposés par l'intégrateur en prenant en compte la charge associée et l'intérêt de l'ENTREPRISE. En cas de besoin, les experts techniques présents au sein de l'ENTREPRISE pourront être sollicités. Sur demande de l'ENTREPRISE : o Rédiger des conceptions (générales ou détaillées) ; o Procéder à la réalisation de sujets dans leur totalité y compris la rédaction des livrables associés et, si nécessaire, le transfert de connaissance adéquat vers l'intégrateur et/ou toute partie prenante désignée par l'ENTREPRISE. Par exemple : réalisation de paramétrage et formalisation de la documentation associée. Valider les livrables (par exemple : conceptions générales et/ou détaillées, fiches de paramétrage) réalisés par l'intégrateur ; Réaliser des tests de recevabilité des solutions livrées par l'intégrateur dans le(s) environnement(s) ad hoc afin de mesurer la couverture des règles de gestion spécifiées dans les exigences fonctionnelles ; Remonter les anomalies/incohérences/non-respect des bonnes pratiques à l'intégrateur et s'assurer de leur bonne prise en charge afin de livrer aux interlocuteurs MOA et/ou Métiers de(s) solution(s) qualitative(s) et répondant aux exigences ; Se tenir informé des incidents et des anomalies sur son sous-domaine ; Le TITULAIRE peut être amené à effectuer des gestes en production liés, par exemple, à des actions d'injection en masse pour des création/mises à jour de données, des corrections de données, paramétrages d'imprimantes… De plus, le TITULAIRE : Identifie les risques, les partage et remonte les alertes adéquates à l'ENTREPRISE, par exemple, sur les sujets dont il a la charge ; Participe aux instances de suivi ad hoc du domaine fonctionnel auquel il est affecté ; Est garant du respect des jalons de réalisation des sujets dont il a la responsabilité en relation avec l'Intégrateur ; Est garant de la qualité de la solution livrée par l'Intégrateur ainsi que des livrables associés (par exemple documents de conception générale et détaillée, fiches de paramétrage, plans et scénarii de tests d'intégration) ; Organise et assure le reporting vers le management de l'ENTREPRISE ou vers toute personne désignée par ce-dernier. Cette liste est susceptible d'évolution, notamment, au regard de la progression du programme S4PHIR et des décisions associées.  Connaissances SAP sur l'ALE ;  FIORI : recherche, identification des tuiles pertinentes (par exemple pour un processus métier donné) et construction de l'argumentaire ad hoc. o avoir :  Au minimum 10+ ans d'expérience sur SAP en tant qu'intégrateur et/ou Maitrise d'œuvre majoritairement sur le module susmentionné et les workflows SAP (cf section compétences fonctionnelles pour plus de détails) ;  Participé(e) à minima à un projet d'implémentation S/4 Hana et ce, idéalement, de l'émergence à la gestion du run post mise en service ;  Déjà conçu et livré(e) en production : des solutions utilisant de manière concrète les possibilités d'extension des tuiles FIORI offertes par le standard S/4 Hana ; des interfaces avec des outils de SRM et/ou d'E-Procurement et donc connaître de facto les contraintes/opportunités associées à ces solutions, parfois, hébergées en SAAS.  Réalisé(e) différentes études de migration vers S/4 Hana ;  Contribué à plusieurs projets SAP ;  Déjà réalisé des formations/sensibilisations sur S/4 Hana à destination de différentes populations (métiers, utilisateurs finaux) ;  Travaillé(e) dans des environnements complexes (multiplicité des acteurs, des services et des procédures) voire sensibles dans lesquels un respect accru des processus et consignes est exigé ;  Idéalement : Mis(e) en œuvre de bout en bout et de manière concrète le CVI ; Créé(e) de nouvelles tuile(s) spécifique(s) Fiori (langage de développement SAPUI5) et adressé tous les aspects technico-fonctionnels (hors développement) associés, en passant par toutes les phases ad hoc et ce, idéalement, dans un contexte S/4 Hana ; Utilisé(e), à minima fonctionnellement, les fonctionnalités proposées par SAP BTP et/ou disposer d'une connaissance avancée de ces-dernières ; Eu des expériences SAP au sein d'entreprises des IEG (Industries Electriques et Gazières) et/ou plus globalement de l'Energie et avoir, de facto, une connaissance des particularités associées tant à ce secteur qu'à ces types d'entreprise ; Réalisé(e) des projets d'implémentation SAP dans un contexte public et/ou parapublic ; Œuvré en tant que Consultant(e) sur PGI ou un ersatz de ce-dernier à minima sur le module MM ; Piloté plusieurs projets SAP notamment en tant que « Team Lead » ou fonction similaire. Socle transverse :  Compétences techniques : o Abap (à minima « debug » de programme et idéalement capable de développer) ; o Recherche et identification des vues CDS pertinentes (notamment à des fins de reporting); o FIORI :  Activation de tuiles ;  Mise en œuvre de fonctionnalités analytiques ; o LSMW ; o Extensions, user-exits, BADI, routines & dispositions ; o « Queries » ; o Formulaires ; o IDOCs ; o Habilitations.
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Freelance

Mission freelanceMission freelance PMO - Paris

KUBE Partners S.L. - Pixie Services
Publiée le
Product management
Reporting
Rédaction

1 an
500-630 €
Paris, Île-de-France
Contexte de la prestation : L'équipe DDSI pilote le portefeuille de projets et de programmes de la DDSI. Elle est organisée en pôles (un pôle Projets et trois pôles Programme) et s'appuie sur une équipe transverse, le Cockpit, qui porte la méthodologie projet, les outils de pilotage, la gouvernance et le reporting consolidé de l'entité. Dans le cadre du renforcement de cette structure, l'équipe recherche un PMO senior rattaché au responsable du Cockpit. La prestation s'exerce selon une double posture, à parts sensiblement égales : • Un volet transverse à l'entité ( 50 %) : méthodologie, outils, données de pilotage, gouvernance et reporting consolidé, au service de l'ensemble des pôles et de la direction de l'entité. • Un volet pôle ( 50 %) : PMO d'un pôle, en binôme avec le manager de pôle et au service des directeurs de programme et chefs de projets de ce pôle. Cette répartition est indicative et peut varier selon les priorités de l'entité ; le pôle d'affectation peut évoluer au cours de la mission. Le PMO assure également le relais entre les deux volets : il remonte les besoins du terrain au Cockpit et déploie dans son pôle les évolutions méthodologiques et outils décidées au niveau transverse. DEMANDE DE PRESTATION Description de la prestation 1. Volet transverse - Cockpit ( 50 %) • Amélioration continue ? Contribuer aux chantiers d'harmonisation et de simplification des pratiques (standardisation des modèles, allègement des processus, alignement avec les autres entités de la DDSI dans le cadre des évolutions d'organisation en cours). • Exemples de chantiers transverses de l'équipe Gouvernance : Préparer et outiller les instances transverses de l'entité. Méthodologie projet : Maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion de projets et de programmes ainsi que la documentation associée (procédures, annexes, modèles de livrables). Référentiel projet : Décliner dans les supports et les outils les évolutions de processus portées par la DDSI (Demand Management, Build to Run, Sécurité / Qualité, décommissionnement et rationalisation, Data). Communauté des chefs de projets : sessions de partage, accompagnement et onboarding des nouveaux arrivants internes et externes, capitalisation et diffusion des retours d'expérience (REX). Outils de pilotage : Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de l'entité (avancement, charge, budget, risques, jalons) et en garantir la qualité et la fraîcheur. Automatisation des reportings : Contribuer à l'industrialisation et à l'automatisation. 2. Volet pôle - PMO de pôle ( 50 %) • Pilotage du portefeuille du pôle, en binôme avec le manager de pôle Tenir à jour la vision consolidée des projets et programmes du pôle : planning, jalons, charges, budget, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles. Préparer et animer les instances du pôle (revues de portefeuille, points hebdomadaires, comités) et en assurer les relevés de décisions et le suivi des actions. Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent du pôle aux niveaux ressources, contrats, projets et programmes : engagements, consommé et reste à faire, écarts, alertes, atterrissages et préparation des cycles budgétaires. Suivre en particulier les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs (assistance technique et forfaits) en collaboration avec les chefs de projets et directeurs de programme, et piloter les contingences. Suivre le staffing du pôle : ressources internes et externes, entrées et sorties, adéquation charge / capacité. • Support aux directeurs de programme et chefs de projets Accompagner l'application de la méthodologie HARP : préparation des gates, complétude et qualité des livrables, respect des exigences qualité et sécurité. Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d'instance et supports de comités de projet et de pilotage. Contrôler la mise à jour et la qualité des données projets dans les outils, challenger les données et les alertes remontées. Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour l'ensemble des réunions projets et programmes du pôle.
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CDI

Offre d'emploiCHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F)

INFOBAM
Publiée le
DocuWare
Facturation électronique
GED (Gestion Électronique des Documents)

Paris, France
Le chef de projet dématérialisation pilote les projets de dématérialisation du groupe sur TX2 Concept et DocuWare, de la conception à la mise en production. Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité. Il assure la conformité du groupe à la réforme de la facturation électronique, et la fiabilité des flux entre les plateformes, la GED et les ERP. Il harmonise les processus de dématérialisation entre les filiales, en tenant compte des pratiques de l'ensemble du groupe. Responsabilités et activités Pilotage de projets Cadrer les projets : besoin, périmètre, budget, planning, risques, note de cadrage. Piloter plusieurs projets en parallèle : déploiement de nouvelles filiales, nouveaux flux, montées de version, rationalisation des circuits. Animer la gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé. Piloter les éditeurs (TX2 Concept, DocuWare) et les intégrateurs : suivi contractuel, validation des livrables, maîtrise des coûts. Conduire les phases de recette, de bascule et de démarrage, puis assurer le suivi de la stabilisation. Facturation électronique et EDI (TX2 Concept) Piloter la conformité à la réforme : réception, émission, statuts du cycle de vie, e-reporting. Administrer le référentiel des entités, des mandats et des codes routage dans l'annuaire, et suivre les mandats non enregistrés ou en échec. Superviser les flux entrants et sortants (Factur-X, UBL, CII, EDI) : volumes, rejets, anomalies. Organiser l'onboarding des partenaires EDI, clients comme fournisseurs. Garantir les interfaces avec les ERP, notamment Sage X3 : intégration des factures, retour des statuts, rapprochement. GED et workflows (DocuWare) Concevoir les armoires, les plans de classement et les index, ainsi que les règles de capture (OCR, lecture automatique). Modéliser les circuits de validation (factures fournisseurs, notes de frais, contrats) et les délégations. Définir les durées de conservation et les règles d'archivage, en lien avec la finance, le juridique et le DPO. Gérer les droits d'accès par filiale, par fonction et par type de document. Accompagnement des utilisateurs Recueillir et challenger les demandes, puis prioriser le backlog avec les métiers. Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation. Former les utilisateurs et conduire le changement : comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, achats, ADV. Assurer le support de niveau 2 et 3 sur les incidents de flux et de workflow, en lien avec l'équipe support. Qualité, sécurité et conformité Mettre en place le suivi des flux : tableaux de bord de volumes, de rejets et de délais de traitement, avec alertes. Garantir la piste d'audit fiable et l'intégrité des documents archivés. Veiller à la conformité RGPD des données traitées, en lien avec le DPO
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Au service des talents IT

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