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PMO Senior Atlassian Jira, Google Workspace, PMO, CA Clarity PPM, 09/06/02026 3 ans Niort Atlassian Jira, Google Workspace, PMO, CA Clarity PPM, La mission consiste à intervenir en tant que PMO Senior afin de structurer, fiabiliser et faire évoluer le pilotage des activités d’un département en croissance, dans un contexte multi‑projets. Le consultant reprend un dispositif de pilotage existant (budgets, charges, projets, ressources) et le rend plus robuste, avec pour objectif de fournir une vision claire, fiable et consolidée des projets, des budgets et de l’allocation des équipes. Il intervient principalement sur : le suivi budgétaire et financier des projets (consommés, écarts, alertes), la gestion de la capacité et des ressources via l’analyse des feuilles de temps et le pilotage du ratio Run / Projets, la production de reportings consolidés à destination du management et des instances de gouvernance. Le PMO contribue également à la préparation et à l’animation des comités de pilotage, à la planification stratégique et budgétaire annuelle, et à la formalisation des processus et procédures, dans une logique d’amélioration continue.

Nous recherchons 2 Administrateurs Plan de Charge (H/F) afin d'accompagner la DSI de notre client dans le pilotage de son activité, le suivi de la charge et l'administration des outils de gestion associés. Au sein de la DSI, vous intervenez sur le suivi du plan de charge, la consolidation des données d'activité, l'administration de l'outil CA PPM (Clarity) et l'accompagnement des équipes dans l'application des processus de pilotage.Vos missions principales: Vos missions principales: Suivi du plan de charge: Assurer le suivi de l'avancement du plan de charge validé dans le cadre budgétaire. Suivre les engagements de travaux décidés par la Direction de la DSI. Analyse du plan de charge. Production des tableaux de bord. Identification des risques et points d'alerte. Proposition et suivi des plans d'actions. Élaboration du plan de charge annuel: Collecter et consolider les éléments budgétaires nécessaires à la préparation du plan de charge de l'année suivante. Participer aux travaux de cadrage et de planification. Coordonner les échanges avec les responsables concernés Accompagner le processus de validation et les arbitrages de la Direction. Administration de CA PPM (Clarity): Assurer le suivi des feuilles de temps et des clôtures mensuelles. Réaliser les analyses quantitatives et qualitatives des saisies et estimations. Effectuer les analyses CAF / RAF. Contribuer à l'amélioration continue des processus et de l'outil. Mettre en place des contrôles qualité sur les données saisies. Harmoniser les pratiques de planification et accompagner les utilisateurs sur Open Workbench. Support aux équipes: Assister les responsables, PMO et équipes projets dans l'utilisation des outils et procédures. Mettre à disposition les standards et bonnes pratiques. Réaliser des actions de formation et d'accompagnement opérationnel. Coordination avec le Contrôle de Gestion Coordination avec le Contrôle de Gestion: Fournir les tableaux de bord et indicateurs de pilotage. Assurer la cohérence des données de suivi. Réaliser les analyses nécessaires aux activités de contrôle de gestion et au suivi des services ABC.

Localisation : Paris Télétravail : Aucun les 3 premiers mois, puis 3 jours de présence obligatoire / semaine (non négociable) Statut : Freelance ou Portage - Pas de sous‑traitance Démarrage : Juillet Contexte de la mission Rattaché(e) à la Direction Tech Office (département IT), vous intervenez sur le pilotage opérationnel et le reporting à l'échelle de l'entreprise, dans un environnement Agile orienté produit. Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de programmes, les managers ainsi que les directions Finance et Achats, et accompagnez les équipes dans l'utilisation des outils et des processus projet. Vos responsabilités principales Administration et pilotage des outils projet Contribution à l'administration fonctionnelle de l'outil Clarity Centralisation du processus de gestion de projets Création et gestion des ressources Supervision des feuilles de temps et contrôle de leur qualité Suivi des activités et clôtures périodiques Contribution aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Suivi de la gestion des jours/homme à l'échelle de l'entreprise Suivi budgétaire et pilotage financier Élaboration et suivi du budget (jours/homme et euros) Production de tableaux de bord opérationnels et stratégiques Analyse critique des données (consommé vs prévisionnel) Vérification de la cohérence avec le plan d'activité annuel Alignement entre activité projet et staffing Gestion de la demande Contribution à l'animation du processus de gestion de la demande Réception et qualification des besoins Création et suivi des demandes dans les outils (notamment Jira) Support transverse et amélioration continue Production d'indicateurs et de reportings (niveau opérationnel et Direction) Participation à la définition et validation des outils internes (Finance / Achat) Support aux équipes sur les pratiques de gestion de projet Accompagnement des nouveaux entrants sur les outils et processus (Clarity notamment) Profil recherché Compétences comportementales clés Rigueur et sens du détail Forte capacité d'analyse et de synthèse Esprit critique Gestion du stress et des priorités Excellentes qualités relationnelles et de communication Sens de l'organisation et capacité d'anticipation Autonomie et proactivité Orientation résultats et satisfaction client Compétences techniques indispensables Maîtrise de la gestion de projets IT Excellente maîtrise d'Excel et PowerPoint Expérience en planification et suivi budgétaire (outil type Clarity) Bonne compréhension des processus méthodologiques IT Compétences techniques appréciées Connaissance de Jira Connaissance du domaine des paiements / monétique (un plus) Expérience en environnement Agile Expérience & qualifications 5 à 7 ans d'expérience minimum en tant que PMO Expérience significative sur des programmes ou projets stratégiques

Le Test Manager interviendra au sein d'une équipe composée d'environ 15 personnes. Il s'agit d'un rôle de Test Manager, positionné au-dessus du Test Leader, avec une responsabilité de pilotage et de budget. Missions principales : Owner du portefeuille de tests de la Tribe Gestion de 10 à 16 projets simultanément Gestion du budget de la Tribe Participation aux comités de pilotage et aux comités budget (outil Clarity) Suivi du planning et des TL (Test Leader) Respect des livrables TMMI Accompagnement de la transition vers le mode Agile Reporting et gouvernance au niveau Directeur de Programme

PROGRAM MANAGER / PMO MANAGER Dans le cadre d'une mission auprès d'une organisation internationale basée à Paris, nous recherchons un Program Manager / PMO Manager senior afin de structurer et piloter la gouvernance d'un portefeuille de projets stratégiques. Missions : • Mise en place et structuration d'un PMO • Définition des processus de gouvernance projet • Gestion et priorisation d'un portefeuille de projets • Coordination des chefs de projet • Pilotage des risques, dépendances et ressources • Mise en place d'indicateurs de suivi et de reporting • Préparation des comités de pilotage et instances de gouvernance • Accompagnement des directions métier et IT Compétences requises : • Program Management • Portfolio Management • PMO • Gouvernance projet • Gestion des risques • Reporting exécutif • Stakeholder Management • Anglais courant impératif Méthodologies appréciées : • Prince2 • PMP • MSP Outils appréciés : • ServiceNow • Jira • Clarity • Planview Profil : • Minimum 10 ans d'expérience • Expérience de structuration PMO fortement appréciée • Expérience internationale appréciée Localisation : Paris Mode : Hybride Démarrage : ASAP