Mission freelance PMO – Pilotage de portefeuille projets (H/F)

Pour accompagner la croissance d'un département IT d'un grand compte du secteur des services financiers, nous recherchons un PMO confirmé chargé de reprendre, fiabiliser et améliorer le dispositif de pilotage mis en place récemment. L'objectif : disposer d'une vision claire et fiable des projets, des budgets et de l'allocation des équipes.

Vos missions :
- Suivi budgétaire et financier : consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets projets, assurer le suivi de la consommation des charges (Clarity), analyser les écarts et produire les alertes, centraliser le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.
- Gestion de la capacité et des ressources : fiabiliser l'analyse des feuilles de temps hebdomadaires, intégrer le suivi des projets externes consommant les ressources, piloter et challenger le ratio Run/Projets avec des axes d'optimisation.
- Gouvernance et reporting : optimiser et produire les reportings consolidés hebdomadaires et mensuels pour le management, préparer et animer une partie des comités de pilotage, participer à l'exercice annuel de planification stratégique et budgétaire.
- Accompagnement des chefs de projet : veiller au respect des processus de pilotage, à la tenue des comités projet et des comités de pilotage, à la planification hebdomadaire des projets ; animer le comité opérationnel hebdomadaire et accompagner la planification trimestrielle et le suivi des engagements.

Livrables :
- Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning (Google Sheets) optimisés et maintenus
- Rapports d'activité mensuels (analyse des temps, suivi des ratios, alertes)
- Cartographie à jour des projets du département
- Documentation des processus consolidés et des nouvelles procédures