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Description détaillée : Gestionnaire application ADP Pégase / Expert paie Gestion des relations et réclamations avec les organismes sociaux pour les PDV Rédaction des réponses/courriers aux organismes avec maîtrise du formalisme institutionnel Gestion des relations et réclamations avec les PDV, Adhérents, comptables ou gestionnaires paie Création de dossiers dans l'application de paie Pégase (établissement et salariés) Accompagnement des PDV dans le paramétrage paie et démarrage première paie Connaissance de l'application de Paie ADP Pégase indispensable Expérience paie d'au moins 10 ans en gestionnaire paie ou 5 ans en responsable d'un centre de services paie Être force de proposition pour une amélioration continue du service rendu aux PDV (identification sujets webinar, mise à jour de fiches solution, …) Capacité rédactionnelle permettant notamment de réaliser une lettre mensuelle Actualités Paie et maîtrise du pack office indispensable. Définition du profil MISE EN ŒUVRE DU SYSTÈME D'INFORMATION Peut être amené à participer à la rédaction des spécifications des applications et des échanges associés de son périmètre Peut être amené à effectuer du paramétrage fonctionnel S'assurer de la qualité attendue des développements réalisés si nécessaire avec la contribution de Dev Factory Peut participer au déroulement des tests fonctionnels de ses applications avant livraison en intégration ou recette MAINTIEN EN CONDITIONS OPÉRATIONNELLES (MCO**) DU SI Assiste les utilisateurs et métiers dans l'usage de l'application et l'identification des dysfonctionnements Assure le support niveau 3 pour la résolution d'incidents (dans le respect des Contrats de Services et du Plan Qualité) Assure la gestion des tickets de MCO (Assistance, MCO, Améliorations, ?) Assure le traitement des incidents et le suivi des tickets : création de la fiche d'incident, résolution de l'incident et Rex sur l'incident Assure le reporting quotidien des applications QUALITÉ DU SI (PERFORMANCE, COHÉRENCE, COÛT, DÉLAI?) Applique les normes, méthodes et outils de référence définis au sein du domaine ou de la Direction de référence Contribue à la gestion documentaire des applications de son périmètre (même si cette documentation est centralisée par un tiers) en s'assurant des impacts transverses Évalue le niveau de service des applications de son périmètre et s'assure de la mise en place des plans d'actions d'amélioration lorsque nécessaire. Les livrables sont Supports de présentation de la chronologie de démarrage 1ère paie Tableau d'avancement et suivi de l'accompagnement PDV Réponses/courriers aux organismes sociaux Compétences techniques PEGASE ADP - Confirmé - Impératif Paie - Expert - Impératif

Le HRIS Specialist - Workday Absences ( & Payroll est un plus ) est un membre essentiel de l'équipe HRIS dans une entreprise. Ce rôle implique la gestion et l'optimisation des systèmes de gestion des ressources humaines, en mettant particulièrement l'accent sur Workday Absences (et Payroll si possible). Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes Paie, RH informatiques et financières pour garantir l'efficacité des processus de paie et la conformité réglementaire. Assistance quotidienne sur l'outil Workday · Assurer la configuration, la maintenance et la mise à jour continue du système Workday Absences. · Collaborer avec différentes équipes pour résoudre les problèmes techniques liés à ce module Workday absence. · Fournir un soutien continu pour résoudre les problèmes liés au configuration absences internationales dans Workday. · Suivre les mises à jour et les évolutions de la plateforme Workday et proposer des améliorations. · Assurer un support Workday Paie dans la mesure du possible est un plus. Projets SIRH : Absences Management · Créer de la documentation, pour la configuration des livres opérationnels et de notre SIRH · Rédiger des scripts de test, réaliser des tests fonctionnels et techniques avant la mise en production. · Traduire les besoins de l'entreprise en matière de ressources humaines en changements de configuration et en évolutions. · Traiter les anomalies par tickets COMPÉTENCES REQUISES · Expérience et pratique de l'outil Workday sur un poste similaire · Esprit d’analyse et de synthèse sur les problématiques qui peuvent être rencontrées sur le module Absence, connaissance et pratique de la configuration technique et anticipation des éventuels impacts · Sens de l’écoute et de la communication, patiente requise pour l'accompagnement à la conduite du changement · Rigueur et organisation

Contexte / Objectifs du poste : Assurer la mise en œuvre et le maintien en conditions opérationnelles de l’application de paie ADP Pégase, en garantissant la qualité, la conformité et la performance des traitements de paie. Être le référent technique et fonctionnel pour les utilisateurs et points de vente, tout en assurant la relation avec les organismes sociaux et en contribuant à l’amélioration continue du service. Responsabilités principales : Gestion de l’application ADP Pégase : Création et gestion des dossiers dans l’application (établissement et salariés). Accompagnement des points de vente dans le paramétrage paie et le démarrage de la première paie. Participation au paramétrage fonctionnel et à la rédaction des spécifications applicatives si nécessaire. Vérification de la qualité des développements réalisés et participation aux tests fonctionnels avant livraison. Reporting quotidien sur l’état et la performance des applications. Gestion de la paie et expertise : Pilotage et suivi du processus de paie avec expertise technique. Rédaction de courriers et réponses aux organismes sociaux dans le respect du formalisme institutionnel. Gestion des relations et réclamations avec les points de vente, adhérents, comptables et gestionnaires paie. Identification et mise en place de bonnes pratiques et améliorations continues (webinars, fiches solution, lettres mensuelles sur l’actualité paie). Support et Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) : Assistance aux utilisateurs et identification des dysfonctionnements. Support niveau 3 pour la résolution des incidents et suivi des tickets (création, résolution, retour d’expérience). Contribution à la documentation des applications et suivi de l’impact des changements. Exigences et compétences : Techniques / Fonctionnelles : Maîtrise confirmée de l’outil ADP Pégase (impératif). Expertise paie (impératif). Expérience d’au moins 10 ans en gestionnaire paie ou 5 ans en responsable d’un centre de services paie. Maîtrise du formalisme des réponses aux organismes sociaux. Bonne connaissance du pack Office et capacité rédactionnelle avancée (lettres, supports, reporting). Langues : Français courant (impératif). Savoir-être : Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition. Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais. Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs multiples (points de vente, organismes sociaux, services internes).

Contexte de la mission La DSI d’un courtier grossiste en assurance mène actuellement un programme de transformation informatique majeur . Le système d’information historique est vieillissant , peu entretenu , et fortement fragmenté selon les pôles métiers : Santé (≈50 000 personnes protégées, portefeuille très varié mais faible volumétrie) IARD ADP Ce morcellement a généré un fort niveau de complexité et des ressources hétérogènes , avec un socle IT nécessitant une remise à niveau profonde. Le programme en cours implique environ 30 ETP (internes, externes, nearshore). Le calendrier est déjà engagé, avec des jalons critiques à horizon 2026 , et doit impérativement être remis sous contrôle. Le directeur de programme actuellement en place est remplacé, le rôle nécessitant davantage de leadership, de prise de décisions, et de pilotage de la trajectoire. Objectifs du poste Le Directeur de Programme aura pour mission de reprendre en main la trajectoire de transformation IT et d’assurer, de bout en bout : La tenue des engagements , Le pilotage des risques , La coordination des équipes métiers et IT , La fiabilité des livraisons , La clarté budgétaire , Et la communication au comité de direction . Le poste exige une connaissance approfondie de l’ assurance , une capacité à challenger les acteurs , et une vraie maîtrise du pilotage stratégique . Responsabilités principalesPilotage & Gouvernance Piloter le programme de transformation IT (environ 30 ETP). Structurer et tenir les instances de gouvernance (CODIR, COPROJ, ateliers métiers). Garantir la tenue des engagements : délais, périmètre, qualité, budget. Mettre en place un pilotage des risques robuste et actionnable. Leadership & Prise de décision Prendre la propriété du programme (pas un rôle de passe-plat). Identifier les risques, dépendances et arbitrages nécessaires . Formuler des recommandations claires au DSI et aux sponsors. Être capable de percevoir le dit et le non-dit , et d’ajuster la stratégie. Coordination opérationnelle Animer la collaboration entre les différents métiers : Santé, IARD, ADP . Superviser les équipes internes / externes / nearshore. Assurer un suivi quotidien des livrables , indicateurs et avancements . Structurer la roadmap vers les jalons 2026. Communication & Relation métier Synthétiser les enjeux et avancer les décisions auprès du Comité de Direction . Présenter les avancées aux métiers et animer les instances. Développer une relation de confiance, transparente et efficace. Garantir une communication claire, factuelle, non politique. Profil recherchéCompétences professionnelles 10–15+ ans d’expérience en direction de programme IT dans le secteur de l’assurance. Très bonne compréhension des environnements : Santé, IARD, ADP , courtage. Expérience confirmée en transformation de SI complexes et remédiation de systèmes vieillissants. Expertise en : Pilotage de projets complexes, Gestion budgétaire, Analyse et maîtrise des risques, Coordination multi-équipes, Gouvernance et communication exécutive. Savoir-être Vision pragmatique, orientée résultats. Capacité à challenger dans le bon sens, avec diplomatie. Leadership naturel, pas politique. Capacité à "lire entre les lignes", comprendre les non-dits. Force de proposition, sens des responsabilités. Capacité à tenir la pression et ramener un programme sur la bonne trajectoire. Langues Anglais courant (échanges réguliers avec acteurs externes / nearshore).

Pour notre client, une entreprise industrielle de 300 salariés sur 3 conventions collectives, nous recherchons en management de transition plein temps un-e Responsable de Paie et ADP ou Responsable CSP , avec 2 missions principales (Superviser la Paie et l'ADP et intervenir au quotidien sur les cas difficiles et la mise en place de la GTA Horoquartz, accompagner et former les deux gestionnaires de Paie Silaé et ADP dont l'une sur le poste de Responsable de Paie et d'ADP) sur son site de Bretagne proche Saint-Brieuc (22). Le poste nécessite un candidat pédagogue, patient, et le poste étant en présentiel, il est demandé au manager de transition d'habiter impérativement à proximité ou au moins en Bretagne - Pays de Loire.

Notre client, acteur majeur du secteur distribution / retail, recherche un(e) Gestionnaire d’Application Paie Senior pour intervenir sur un projet stratégique de paramétrage et démarrage de la paie sur l’outil ADP Pégase . Vous serez responsable de l’accompagnement des points de vente dans le paramétrage paie, de la création des dossiers salariés et établissements, ainsi que de la gestion des relations avec les organismes sociaux. Vous participerez également à la production de supports de suivi et de reporting pour le projet. Missions principales : Gestion et création des dossiers de paie dans ADP Pégase Accompagnement des points de vente pour le paramétrage et le démarrage de la première paie Rédaction de courriers et réponses aux organismes sociaux, avec respect du formalisme Gestion des réclamations et support aux PDV, adhérents, comptables et gestionnaires paie Suivi de l’avancement et reporting des actions et livrables Proposition d’axes d’amélioration continue pour le service rendu (webinars, fiches solutions, etc.) Contribution à la documentation et aux supports de présentation pour les phases de démarrage

Notre client une société de service composée de 30 salariés, implantée sur Raveau (58) recherche un-e Gestionnaire de Paie ADP et RH pour l'accompagner sur tous les sujets RH 1 jour par semaine. Le ou la Gestionnaire de Paie ADP et RH devra être autonome et habiter à moins d'une heure de Raveau impérativement. · Rattachement au Président. · Présence sur site. · Début de mission début janvier 2026 pour une mission de 6 mois. La mission du Gestionnaire Paie ADP et RH sera de : · Préparer et saisir les éléments variables, contrôler la paie, payer les charges et réaliser la DSN, · Assurer la gestion administrative du personnel (affichage, mutuelle, prévoyance, congés, absences, arrêt maladie, congés maternité, médecine du travail…), · Rédiger les contrats de travail et avenants, · Préparer les entretiens professionnels et organiser leurs conduites, · Exploiter les entretiens professionnels et préparer le plan de développement des compétences. Déclencher les actions de formation, · Mener une veille juridique en Droit social, et proposer des mises à jour, · Répondre aux questions des salariés et des managers, · Organiser les entretiens de recrutement,

Contexte de la Mission : Rejoignez notre Direction des Systèmes d'Information en tant que Business Analyst spécialisé(e) sur notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Vous jouerez un rôle central dans la fiabilisation des données de paie et dans l'accompagnement des utilisateurs au quotidien. Ce poste est critique pour garantir la bonne utilisation et la conformité de nos applicatifs Paie/RH auprès de toutes nos équipes. Votre Mission Principale Vous êtes le garant de la continuité de service et de la fiabilité des données sur notre solution SIRH (basée sur ADP ). Votre mission est de fournir un support de qualité aux utilisateurs et de mener l'analyse fonctionnelle des anomalies, avec une expertise particulière sur les dispositifs de contrôle. Vos Responsabilités Support Utilisateur (Niveau 1) : Assurer la prise en charge rapide et efficace des demandes de support et des incidents remontés par les utilisateurs des différents modules SIRH. Accompagnement Métier : Contribuer à la bonne utilisation des outils en interne, former et accompagner les utilisateurs sur les fonctionnalités déployées. Analyse d'Anomalies : Mener l'investigation des problèmes complexes (erreurs de paie, incohérences de données, etc.) pour en identifier la cause racine. Mise en place de Contrôles : Proposer et déployer des dispositifs de contrôle (notamment via le module ACE) pour prévenir la récurrence des anomalies et sécuriser le processus Paie. Documentation : Maintenir à jour la documentation fonctionnelle et les procédures de support.

Notre client une société américaine implantée sur Paris XVIII en développement et composée 20 salariés recherche un-e Gestionnaire RH et d'Administration du personnel Int'l pour l'accompagner sur tous les sujets RH deux jours par semaine. Le ou la Gestionnaire RH et ADP Int'l devra être autonome et habiter à moins d'une heure de Paris impérativement. · Rattachement à la DRH Europe et monde. · Expérience de l'internationale, avec multinationales US, serait un plus · Présence sur site. · Début de mission courant décembre 2025 pour une mission d'au moins 9 mois. La mission du Gestionnaire RH sera de : · Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire pour la DSN, · Contrôler la paie réalisée et répondre aux questions des salariés, · Assurer la gestion administrative du personnel (affichage, mutuelle, prévoyance, congés, absences, arrêt maladie, congés maternité, médecine du travail…), · Rédiger les contrats de travail et avenants, · Préparer les entretiens professionnels et organiser leurs conduites, · Exploiter les entretiens professionnels et préparer le plan de développement des compétences. Déclencher les actions de formation, · Mener une veille juridique en Droit social, et proposer des mises à jour, · Répondre aux questions des salariés et des managers, · Organiser les entretiens de recrutement, Pratique de l'anglais/US courant en situation de travail impératif

Notre client recherche en management relais un-e Responsable de Paie et ADP sur son site de Paris la Défense. Sa mission se résume en 4 domaines : 1. Management et Organisation de l'équipe - Encadrer, animer et développer les compétences d'une équipe de gestionnaires paie et ADP - Organiser la charge de travail et les plannings - Définir et suivre les objectifs individuels et collectifs - Assurer la montée en compétences et former ses collaborateurs 2. Pilotage et Supervision de la Paie - Superviser l'établissement de la paie - Valider les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, avantages en nature...). - Contrôler la fiabilité des bulletins de paie et des déclarations sociales (DSN, charges sociales). - Gérer les relations avec les organismes sociaux 3. Administration du Personnel - Superviser la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie - Assurer la conformité des documents et procédures RH - Superviser la gestion des temps et des absences (congés, RTT, arrêts maladie, maternité/paternité). 4. Veille Juridique et Conformité - Assurer une veille réglementaire permanente - Garantir la conformité des pratiques de paie avec les évolutions légales et conventionnelles. Poste à pourvoir ASAP pouvant déboucher sur un CDI

Missions Principales Accompagner les PDV dans le paramétrage et le lancement de leur première paie sur ADP Pégase. Gérer les relations et réclamations avec les organismes sociaux et les PDV, y compris la rédaction de réponses formelles. Superviser l’intégration et la création de dossiers paie dans l’application Pégase. Annexes Rédiger des supports de présentation de la chronologie de démarrage de la paie. Assurer le suivi des avancées par un tableau de bord. Proposer des améliorations continues à travers l'identification de sujets de webinars et la mise à jour de solutions.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Data Analyst RH afin de valoriser les données une fois étudiées et de les structurer pour aider la DRH à développer des stratégies pertinentes dans l'ensemble des domaines RH et Finance (masse salariale, effectifs prévisionnels, ETP, KPI RH, mobilité, performance...) Vos principales missions seront les suivantes : - Extraire les données RH nécessaire à l'analyse, à l'aide des logiciels SIRH (RHPI, ADP, Workday, BOXI, etc.) - Définir les règles de gestion de nettoyage, de structuration des bases de données et rédiger les processus. - Veiller à l'exactitude des données RH, être garant et référent de ces données. - Veiller à ce que les données RH des collaborateurs soient protégées et utilisées en parfaite conformité avec les règlementations en vigueur. - Analyser les données afin d'en dégager des tendances, des axes d'amélioration. - Optimiser les process. - Réaliser des tableaux de bord à des fins de communication pour différents services ou niveaux de hiérarchies. - Réaliser des tableaux de bord permettant l'automatisation des rapports légaux (Bilan Social, Bilan Egalité F-H, Bilan Emploi CSE, etc.) - Contribuer aux chantiers Data en lien avec le Data Office (Gouvernance, fiabilité des données, ...) - Participer aux projets de digitalisation des outils RH.

HRDNA recherche pour l'un de ses clients un Directeur Paie et SIRH (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Le contexte : Au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe, le Directeur Paie et SIRH (F/H) pilote l'ensemble de la gestion de la paie, des déclarations sociales et du système d'information RH dédié à la paie, à l'ADP et à la rémunération, pour garantir la conformité légale, la fiabilité des données et l'optimisation des processus. Il coordonne les équipes paie et SIRH, agit en interface avec les autres départements RH, la Direction Financière, les services informatiques, les établissements du groupe ainsi que les partenaires externes (prestataires SIRH, éditeurs, organismes sociaux). Vos missions sont les suivantes : 1. Piloter la gestion de la paie pour l'ensemble des entités : - Superviser, sécuriser et fiabiliser la production de la paie et des déclarations sociales (contrôles en lien avec la législation, gestion des anomalies, gestion des clôtures mensuelles/analytiques) - Garantir le respect des délais et de la conformité sociale et fiscale (vérification DSN, veille réglementaire, relation avec l'URSSAF/administrations) 2. Manager l'équipes Paie, accompagner leur montée en compétences : - Encadrer et animer les équipes : répartition des missions, soutien technique, accompagnement des évolutions (formation sur les outils et procédures, entretiens individuels) - Développer l'expertise technique et la polyvalence des équipes 3. Piloter le SIRH Paie/ADP/Rémunération : - Administrer et sécuriser le SIRH dédié à la paie, à l'administration du personnel (dossier salarié, absences, congés, mouvements individuels) et à la gestion de la rémunération. - Piloter les évolutions et le paramétrage du SIRH sur le périmètre paie et ADP en lien avec la DSI et les éditeurs. - Garantir la qualité des données salariés, des flux de paie, des états de paiement et des déclarations sociales. - Assurer la production des reporting sociaux et indicateurs relatifs à la paie, à l'ADP et à la rémunération. 4. Garantir l'application de la réglementation et de la politique RH : - Assurer une veille sociale et légale permanente (conventions collectives, accords d'entreprise, évolutions légales et réglementaires) - Conseiller les responsables RH et la Direction sur l'application des dispositions légales, la gestion des dossiers complexes Liste des missions non exhaustive

Missions principales : En tant que Gestionnaire Opérationnel vous auriez comme missions : • Mettre à jour l'outil de gestion de parc ADP dans le cadre du déploiement de 3 500 écrans. • Assurer la communication avec le client et rédiger les comptes rendus d'installation. • Réaliser le reporting régulier auprès du responsable direct. • Planifier les interventions et coordonner les actions opérationnelles. • Gérer le stock informatique lié à l'activité ( réception, sorties, suivi ). • Effectuer des déplacements ponctuels sur Orly et Le Bourget. Référence de l'offre : jmxswayhpq

Contexte de la mission : Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes embarqués sécurisés pour les secteurs de la banque, finance et assurance. Dans ce cadre, nous recherchons un Ingénieur Assurance Qualité (QA), spécialisé en validation et qualification, pour réaliser des tests fonctionnels rigoureux et apporter son expertise sur l'amélioration continue des produits. Vous intégrerez une équipe R&D à forte expertise technique et serez en charge de la validation des solutions dans le domaine de l'Assurance de Personnes (ADP) et de la paie, en participant activement à l'ensemble du cycle de test, de la définition du plan à l'analyse des résultats. Responsabilités : - Définir et mettre en oeuvre le plan de test pour l'ensemble des fonctionnalités ; - Réaliser des tests manuels détaillés, en explorant toutes les possibilités pour détecter les anomalies ; - Effectuer un reporting précis de chaque problème identifié pour faciliter la mise en place de solutions correctives ; - Conseiller les équipes sur l'amélioration des produits et des plans de test ; - Rédiger des rapports de bugs clairs et structurés ; - Collaborer avec les équipes fonctionnelles et techniques pour garantir la qualité et la conformité des solutions.

Nous recherchons un Gestionnaire Paie et Administration Du Personnel (F/H) pour notre filiale CELAD HR , société de portage salarial, basée au 48 route de Lavaur, 31130 BALMA (accessible en métro). Vous intégrerez le service administratif , et plus particulièrement le service paie , en collaboration avec les équipes facturation, RH et commerciales . Vos missions 🎯 Paie : -DPAE -Adhésions à la mutuelle -Création de nos nouveaux salariés sur DECIDIUM (ADP) -Validation des éléments variables sur notre outil de gestion SYGES -Elaboration de la paie en intégralité (intégration des éléments variables mensuels : absences, frais de déplacement, titres-restaurant, acomptes, primes…) -Processus de sortie global des salariés : Soldes de tout compte, AED… -Rédaction d’avenants (temps partiel, primes…) -DSN mensuelles et événementielles -Dématérialisation des bulletins de salaire -Registre du personnel -Relation avec les salariés portés -Commande et suivi des titres-restaurant -Dématérialisation des bulletins de salaire De plus, vous aurez les missions annexes suivantes dans les domaines RH et facturation. RH : -Élaboration des contrats de travail et avenants -Gestion de la médecine du travail : planification des visites, suivi et enregistrements dans les outils -Gestion MOE : autorisation de travail, changement de statut etc. Facturation : -Contrat d’application entre CELAD HR et CELAD ou autres clients -Création des contrats sur SYGES, saisie logiciel -Gestion des astreintes et interventions spécifiques pour refacturation -Facturation Les missions peuvent évoluer en fonction du profil. Environnement technique 🛠️ - Logiciels paie et RH : ADP Decidium, SYGES - Outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel), Teams - Outils collaboratifs : GED, dématérialisation des bulletins