Mission freelance PMO - Transformation IT et SG&A (H/F) - 92

Contexte :

Dans le cadre du programme de Transformation de notre client, visant à accélérer la transition vers un modèle plus agile, plus automatisé et plus économique, la Direction des Systèmes d’Information joue un rôle central en pilotant les projets IT et en supportant les autres fonctions de l'entreprise dans leur transformation digitale.

Le PMO DSI est, avec le Transformation Leader IT et les Transformation Leader des autres Directions, un acteur clef de cette transformation, assurant la cohérence, la coordination et le pilotage des projets, en étroite liaison avec la DSI et la Direction de la Transformation du Groupe.

Mission

1/ Soutien au pilotage transversal et à la gouvernance du Programme

- Suivre et reporter l’avancement des projets de transformation,

- Identifier, analyser et mettre en lumières les dépendances entre projets.

- Préparer les différents documents, présentations et tableaux de bord à destination de la DSI et de la Direction Transformation ; les faire valider et en assurer la cohérence,

- Assurer le lien entre les équipes projet IT et les équipes transformation métier.

2/ Coordination multi-acteurs et conduite du changement :

- Assurer le lien entre les équipes,

- Anticiper et accompagner les impacts des évolutions IT induites par les projets de transformation et les utilisateurs/populations impactés.

Il /elle assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles...). Il /elle pilote les plannings prévisionnels d'affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il /elle alerte les responsables de projet en cas d'anomalie par rapport aux prévisions. Il /elle intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

Activités et tâches

PLANIFICATION :

- Contribue à l'élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.

SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES :

- Vérifie l'avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai...) et le respect des engagements.

- Vérifie l'application de la méthodologie et des bonnes pratiques.

- Effectue l'analyse des risques.

PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME :

- Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l'optimisation et la possible réallocation.

- Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire.

SUIVI DU BUDGET ET REPORTING :

- Suit et actualise le budget.

- Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).

- Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l'élaboration des dashboards.