Mission freelance Directeur de Programme S2S

un projet « Source to Settle » (S2S) désigne une approche intégrée de la gestion des achats, couvrant l'ensemble du cycle d'approvisionnement, depuis l'identification des besoins jusqu'au règlement des paiements aux fournisseurs. Cette méthode vise à optimiser et automatiser les processus d'achat pour améliorer l'efficacité opérationnelle, la conformité et la gestion des relations fournisseurs.

Étapes clés du processus Source to Settle

• Analyse des besoins : Identification des produits ou services requis par l'entreprise

• Sourcing stratégique : Recherche et évaluation des fournisseurs potentiels, en utilisant des outils tels que les appels d'offres (RFI, RFP, RFQ) et les enchères électroniques

• Gestion des contrats : Négociation, rédaction et gestion des contrats avec les fournisseurs, en assurant le respect des conditions convenues

• Réquisition et commande : Création et approbation des demandes d'achat, suivies de l'émission des bons de commande

• Réception des biens ou services : Vérification de la conformité des livraisons par rapport aux commandes

• Traitement des factures et paiements : Réconciliation des factures avec les bons de commande et les réceptions, puis traitement des paiements aux fournisseurs

• Gestion des relations fournisseurs : Suivi des performances des fournisseurs, évaluation continue et collaboration pour des améliorations mutuelles

Avantages d'un projet Source to Settle

• Efficacité accrue : Automatisation des processus réduisant les tâches manuelles et les erreurs.

• Réduction des coûts : Meilleure négociation des contrats et contrôle des dépenses.

• Conformité renforcée : Respect des politiques internes et des réglementations externes.

• Visibilité améliorée : Accès en temps réel aux données d'achat pour une prise de décision éclairée.

• Relations fournisseurs optimisées : Collaboration renforcée et gestion proactive des performances.

• En résumé, un projet Source to Settle permet aux entreprises de transformer leur fonction d'approvisionnement en un levier stratégique, en intégrant et en optimisant chaque étape du processus d'achat.

Mission de Directeur de Programme – Transformation Source-to-Settle chez le client

• Nous recherchons un Directeur de Programme expérimenté pour piloter une refonte stratégique du processus Source-to-Settle chez le client. Cette transformation couvre l’ensemble de la chaîne Achats → Paiements, avec des implications fortes sur les fonctions Finance, Juridique, Qualité et Conformité.

• Le programme s’appuie sur l’intégration des solutions Coupa (e-procurement) et Sirion (CLM – Contract Lifecycle Management) pour renforcer l’efficience, la traçabilité et la conformité des processus.

Enjeux clés :

• Pilotage de plusieurs workstreams transverses : Achats, Finance, Juridique, Qualité

• Refonte des workflows contractuels, financiers et qualité

• Alignement des outils Coupa/Sirion avec les processus cibles

• Gouvernance multi-acteurs : coordination entre les équipes métier, IT et partenaires externes

• Garantie de la conformité réglementaire et des standards qualité propres à l’environnement pharmaceutique

Profil recherché :

• Expérience confirmée en direction de programme Source-to-Pay / Source-to-Settle

• Maîtrise des enjeux de transformation dans un environnement structuré et réglementé

• Connaissance des solutions Coupa et/ou Sirion appréciée

• Expérience indispensable dans l’industrie pharmaceutique

• Capacité démontrée à dialoguer avec les équipes métier, IT et qualité

• Leadership, sens de l’engagement, et capacité à embarquer des parties prenantes diverses dans un programme à forts enjeux