Mission freelance Assistance à maîtrise d’ouvrage - ERP SAP

L'objectif de la mission est de préparer et de mener à bien le projet de migration l'ERP actuel puis de l’ensemble des fonctions financières et comptables au sein d’un nouveau SI basé sur la solution cible Standard SAP S/4HANA Cloud.

L'existant consiste en un ERP développé en interne pour la partie Système d’Information et de Gestion (SIG) et sur l'ERP SAGE X3 pour le SI comptable vers la solution SAP.

Le SI Financier est majeur pour le fonctionnement de l'entreprise car il est en charge de produire les prévisions de chiffre d’affaires suivant les statuts des clients et des règles spécifiques.

Nous recherchons donc un expert SAP S/4HANA Cloud FI/CO capable d’accompagner l’entreprise sur les phases amont du projet puis de la migration de SAGE X3 vers la solution SAP

Les objectifs de la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage sont :

• Sécuriser les choix fonctionnels, organisationnels et techniques du projet SAP en réduisant au maximum les développements spécifiques ;

• Structurer le projet pour garantir un démarrage maîtrisé et conforme aux attentes métiers ;

• Créer un cadre clair pour les équipes internes et les partenaires (ex : AMOA, intégrateur, développeur, …)

• Accompagner le client dans son dialogue avec le futur intégrateur

• Assurer la mise en exploitation de la nouvelle solution au 1er janvier 2027

Les principales missions sont :

• Cadrage stratégique et roadmap

o Appréhender les fonctionnalités « finance/comptabilité » à transférer dans la nouvelle solution ;

o Identifier les enjeux métiers Finance et Comptabilité qui dépassent le stricte domaine « comptable » ;

o Définir la vision cible SAP S/4HANA Cloud FI/CO (processus, périmètre, principes directeurs) ;

o Construire la roadmap projet (grandes phases, jalons clés, macro-planning)

o Identifier les facteurs de risques et les moyens de mitigation.

o Contribuer à l’estimation des charges, des coûts et des délais.

• Structuration de l’équipe projet

o Définir l’organisation de l’équipe projet (métiers, AMOA, MOE, IT, intégrateur, …)

o Identifier les compétences nécessaires (FI, CO, data, intégration, change).

o Aider à la sélection et à l’onboarding des profils clés (internes et externes).

• Cadrage fonctionnel FI/CO

o Animer les ateliers de cadrage fonctionnel Finance.

o Identifier les process actuels à faire évoluer vers des processus standards SAP.

o Définir les principes de modélisation FI/CO (organisation comptable, règles de gestion, …)

• Accompagnement à la mise en œuvre

o Définir la méthodologie projet basée sur le mode Agile

o Aligner les équipes internes et partenaires sur les objectifs et le mode de fonctionnement.

o Identifier les risques majeurs de démarrage et les plans de prévention/remédiation.

o Challenger les propositions de l’intégrateur notamment en matière de développement spécifique

Livrables attendus :

• Note de cadrage projet

• Roadmap et macro‑planning

• Gouvernance et organisation projet

• RACI et rôles clés

• Principes directeurs FI/CO

• Périmètre fonctionnel initial

• Cartographie des risques et des moyens de mitigation

• Liste des processus à faire évoluer compte tenu de la « standardisation SAP »

• Grille d’analyse des propositions de l’intégrateur