Mission freelance Contact manager sénior - secteur industrie énergie

Pour un client privé ans le secteur de l'énergie, je recherche une personne disposant de compétences et d'expériences en contract management EPC. Il s'agit d'un projet de construction d'un site de production électrique solaire en EPC, en fin de phase construction et qui rentre en phase critique de Commissioning (Mise en service). 

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe projet faisant parti d'une SPV (MOA).
Votre mission principale sera de sécuriser l'exécution contractuelle et financière du projet.  Le projet est hautement technique, piloté par une équipe MOA réduite face à un contractant EPC très fortement doté (dont une fonction contract management structurée).

Les contrats sont volumineux, exigeants et imbriqués (EPC, raccordement/tiers, O&M, assurances, financement, sous-contrats, interfaces, client final). 
Le poste nécessite une posture très opérationnelle : il faut sécuriser l’exécution par le contrat, prévenir les dérives, préparer les arbitrages majeurs, et être force de proposition pour débloquer les sujets.
Les attendus sont :
Pilotage de la stratégie contractuelle (MOA) et gouvernance
·       Construire et maintenir la stratégie contractuelle : priorités, lignes rouges, marges de négociation, “positions MOA”.
·       Mettre en place/tenir à jour une contract matrix (obligations, conditions, délais de notification, interfaces, exclusions, split of duties).
·       Définir une discipline documentaire adaptée à une équipe réduite : modèles, circuits de validation, registre des correspondances, classification.
Administration contractuelle et conformité
·       Garantir le respect des mécanismes contractuels : notifications, délais, jalons, prérequis, conditions suspensives, acceptance tests, remises documentaires.
·       Suivre les obligations du MOA (y compris celles qui conditionnent les droits : paiement, accès, approbations, données d’entrée).
·       Préparer et sécuriser les décisions contractuelles (courriers, réserves, refus motivés, acceptations conditionnelles).
Change management / Variations / Déviations
·       Mettre en place et faire appliquer un process de modifications (instruction, chiffrage, impacts délais, impacts performance, risques).
·       Challenger méthodiquement les demandes du contractant : scope, causalité, justification, quantification, conformité à la procédure.
·       Préparer les arbitrages internes (coût/délai/risque) avec recommandations actionnables.
Claims, contre-claims et prévention des litiges
·       Tenir un registre de claims et une stratégie de réponse : analyse des fondements, preuves, angles techniques et juridiques.
·       Structurer les contre-claims du MOA (retards, non-conformités, indisponibilités, documentation, performances, coûts induits).
·       Organiser la production de preuves (chronologies, “issue papers”, minutes, RFI, impacts planning/cost) en lien avec technique et planning.
Gestion des interfaces contractuelles (contrats imbriqués)
·       Identifier les risques d’interface (responsabilités croisées, exclusions, conditions d’efficacité, dépendances) et proposer des parades.
·       Sécuriser la cohérence entre contrats : éviter les “trous” et les doubles engagements, cadrer les points de bascule (responsabilités, transfert de risques, pénalités, LDs).
·       Porter les sujets d’interface jusqu’à décision : arbitrage, protocole, avenant, clarification.
·       Structurer les processus de fonctionnement conforme aux contrats (processus d’approbation, de gestion qualité, etc).
Support au pilotage coût / délai / performance (via le contrat)
·       Mettre en visibilité les impacts contractuels sur : COD/ICOD, jalons, LDs, bonus/malus, garanties, performances.
·       Produire des tableaux de bord simples et utiles : positions, risques, décisions en attente, notifications à faire, exposition financière.
·       Alerter tôt et proposer des solutions (plan d’action, trade-offs, modes de règlement, options contractuelles).
Négociation et conduite des arbitrages
·       Préparer et mener des négociations structurées avec le contractant (en appui de la Direction).
·       Faire émerger des compromis robustes : accord écrit, clauses de sauvegarde, “without prejudice”, conditions, calendriers.
·       Savoir tenir la ligne face à une contrepartie mieux dotée en ressources, tout en maintenant une relation de travail efficace.
Suivi qualité de la construction (en lien avec le contrat)
·       Piloter, aux côtés du MOA, le suivi contractuel de la qualité des travaux et livrables : exigences techniques, normes applicables, plans qualité, ITP/points d’arrêt (hold points) et modalités d’inspection.
·       S’assurer que le contractant met en œuvre un système qualité robuste (procédures, traçabilité, contrôles, gestion des non-conformités) et que les dossiers qualité sont produits au fil de l’eau (certificats, rapports d’essais, PV d’inspection, as-built, dossiers de fin de travaux).
·       Structurer le traitement des non-conformités / déviations : qualification (majeure/mineure), impacts (sécurité, performance, garantie, planning), décisions (réparation, remplacement, acceptation sous réserve), et formalisation contractuelle (réserves, retenues, conditions d’acceptation).
·       Préparer et sécuriser les étapes d’acceptation (pré-réceptions, punch list, SAT/FAT si applicable, essais de performance, Final Acceptance) en veillant à ce que la qualité soit un pré-requis aux paiements, aux jalons et aux transferts de risque.