Le poste Un Chef de Projet IT
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Description de la mission :
La Prestation de chef de projet consiste à assurer la responsabilité fondamentale du projet dans toutes ses dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques…). Il est chargé d’atteindre les objectifs de son projet en s’engageant sur des délais, des coûts et la qualité des livrables.
Il pilote l’ensemble du projet dans toute sa complexité et notamment l’ensemble des parties prenantes, qu’elles soient fonctionnelles (métiers) ou techniques, internes ou externes.
Il est le garant de l’enjeu stratégique du projet, sous la responsabilité du directeur de projet de notre client.
Le chef de projet est responsable des points suivants :
Garantit la pertinence et l’opportunité du développement du projet
Est responsable de toutes les décisions importantes ou sollicite l’arbitrage du Comité de pilotage
Présente régulièrement l’avancement du projet et les plans d’actions associés aux risques
Il accompagne les métiers dans l’expression de ses exigences fonctionnelles
Valide la recette définitive du projet
Mène toute action pour mener le projet à bonne fin
Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances
Prépare et pilote la conduite du changement
Conduit, optimise et est responsable de l'ensemble des ressources du projet (humains, budget, décision finale)
Est responsable du respect de toutes les exigences définies en terme de qualité des livrables, performances, coût, délai et sécurité
Anime l’équipe projet dédiée
Assure toutes les instances de pilotages habituelles d’un projet
Afin d’organiser et de piloter ce projet, les travaux qui sont également sous la responsabilité du Prestataire comprennent :
L’assistance à la définition de la stratégie du projet
L’assurance qualité du projet
La gestion de la documentation du projet
Profil recherché
Définition des lots de travaux :
Lot 1 : Pilotage de projet
Préparer les supports et animer les Comités de Projet Hebdomadaires
Préparer les supports et animer les Comités de Pilotage Mensuels
Assurer la remontée hebdomadaire des informations du Projet (indicateurs Qualité, Coûts, Délais, Risques et avancement du projet) dans notre outil de suivi du Portfolio Projets et remplir une synthèse par le biais des quartcharts projets
Préparer les supports des revues de jalon et passer les revues de jalon (activité à réaliser à la fin de chaque phase projet)
Mettre à jour le planning de projet
Identifier les risques et suivre les plans d’action de réduction des risques
Mettre à jour les plans d’actions et en assurer le suivi
Assurer le suivi des charges et des coûts
Assurer le suivi budgétaire du projet et les réceptions en accord avec le Directeur de département
Piloter la prestation de réalisation
Rendre compte au responsable de département et, en cas de dérive d’un des indicateurs, proposer les plans de rattrapage associés
Rédiger les comptes rendus de réunions, en assurer la diffusion et contrôler la prise de connaissance de ces comptes rendus dans le respect du plan projet défini
Le chef de projet Prestataire doit s’assurer de la fourniture et de validation des documents
Lot 2 : Pilotage des livrables
Le chef de projet doit s’assurer de la fourniture et de validation des documents correspondant à la phase d’analyse et de cadrage décrite. Il mettra en œuvre le pilotage nécessaire pour la réalisation de ces livrables.
Environnement de travail
Profil recherché :
Minimum 8 ans d'expérience en gestion de projet IT dans des environnement similaires et idéalement dans l'industrie.
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