Mission freelance PMO IT

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) recherche un Project Management Officer (PMO) au sein de sa nouvelle direction Stratégie et Roadmap IT. L

a DSI fonctionne selon le framework SAFe et est organisée en « trains » agiles.

Rattachement :

Le PMO fait partie de l’équipe Stratégie et Roadmap IT, au sein de la direction Stratégie et Gouvernance de la DSI.

Missions principales :

Pilotage du portfolio de la DSI :

• Gestion du portfolio projet et suivi de sa qualité

• Mesure et restitution du delivery et du déroulement des projets

• Organisation des restitutions et des instances de gouvernance

• Préparation des décisions et arbitrages

Coordination transverse :

• Formalisation de la roadmap et déclinaison locale dans les trains avec les PM/PO et RTE

• Coordination avec les trains pour le suivi de l’exécution et la mise à jour de la feuille de route IT et des supports de reporting

• Accostage avec les PI plannings

• Synthèse des indicateurs de delivery

• Gestion budgétaire et contrôle des coûts :

• Suivi des temps et des budgets de prestation

• Contrôle des engagements et alerte sur les dérives

• Préparation des arbitrages et coordination avec le contrôle de gestion pour l’élaboration des budgets, prévisions et atterrissages

Approvisionnements et Achats :

• Coordination avec la Direction des Achats pour anticiper et piloter les besoins en prestations informatiques

• Veille au respect des procédures internes et optimisation des coûts

Qualité et conformité :

• Veille au respect des standards qualité, des délais et des exigences réglementaires ou contractuelles

Amélioration continue :

• Proposition et déploiement de méthodes/outils pour optimiser la gestion de projet et la relation avec les Achats

Compétences requises :

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet

• Excellente capacité d’organisation, de synthèse et de communication

• Expérience avérée en pilotage de projets IT et/ou en environnement multi-prestataires

• Aisance avec les outils de gestion de projet (JIRA), de reporting et de suivi budgétaire

• Compétences Excel avancées

• Bonne connaissance des processus Achats et des enjeux liés aux approvisionnements informatiques

• Capacité à travailler en transverse, à fédérer et à influencer

• Sens de l’analyse, rigueur, autonomie et proactivité

Profil recherché :

• Formation supérieure (Bac+5) en gestion de projet, informatique, achats ou équivalent

• Expérience significative (5 à 7 ans minimum) sur des fonctions similaires, idéalement en prestation ou en environnement de services numériques

• Connaissance des pratiques agiles, SAFe est un plus

• Excellente communication orale et écrite, sens de la diplomatie

• Forte capacité d’analyse, de structuration et de synthèse

• Orientation résultat et amélioration continue