Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance GED (Gestion Électronique des Documents)

Notre client dans le secteur Banque et finance recherche un/une Consultant(e) GED H/F Description de la mission: Dans un contexte de croissance et de structuration, notre client souhaite renforcer la maîtrise et la cohérence de sa documentation interne à l’échelle de l’ensemble de l’entreprise (équipes opérationnelles, commerciales, techniques, produits, support, conformité, etc.). L’objectif de la mission est de concevoir, formaliser et mettre en œuvre un dispositif global de gestion documentaire, permettant : - D’assurer la traçabilité, la qualité et la cohérence des documents internes ; - De clarifier les responsabilités de création, validation, diffusion et archivage des documents ; - De standardiser les formats et référentiels documentaires pour améliorer la gouvernance et la gestion des risques ; - De faciliter l’onboarding des nouveaux collaborateurs ; - Et de soutenir la performance opérationnelle en facilitant l’accès à l’information fiable et à jour. Dans ce cadre, nous recherchons un Consultant en Gestion Documentaire pour contribuer à la structuration et à la mise en œuvre du dispositif de gestion de la documentation.

Vous interviendrez au sein du périmètre MOA et contribuerez aux projets liés à la mise en oeuvre et au déploiement des outils de la Relation Client, des outils éditiques et des projets liés à la GED. Vos missions consisteront à contribuer : Identifier et prioriser les exigences métiers, Analyse fonctionnelle détaillée, contribuer à la conception des applications, Rédiger les documents de conception: spécifications, users stories, Définir en collaboration les plans de tests associées aux fonctionnalités, Suivre l'avancement des fonctionnalités, US en collaboration avec le PO, Participer aux instances Agile mise en place dans l'équipe: daily, sprint, planning, démo, Mettre en place le paramétrage fonctionnel, Participer à l'exécution du plan de tests, Assurer le relai fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe et auprès des métiers sur le domaine, Etre le relai fonctionnel auprès de l'équipe d'accompagnement au changement, Participer à l'analyse des anomalies de recette et de production, Les livrables attendus sont: Expressions des besoins, cahiers des charges, Spécifications fonctionnelles, users Stories, Cahier de recette, Plan et scénarii de tests, Reporting sur l'avancement de la recette, Reporting sur l'avancement des sujets confiés,

Dans le cadre du développement et de la maintenance de solutions métiers dédiées à l’assurance vie, nous recherchons un développeur KSL senior capable d’intervenir sur des projets complexes au sein de notre équipe. Missions principales : - Participer à l’analyse fonctionnelle et technique des besoins liés aux applications d’assurance vie - Développer, maintenir et optimiser les applications basées sur le langage/outils KSL - Assurer la qualité du code, réaliser des revues et des tests unitaires pour garantir la robustesse des livrables - Collaborer étroitement avec les équipes métier, notamment les experts assurance vie, pour garantir la conformité fonctionnelle des développements - Participer à la rédaction de la documentation technique et fonctionnelle - Proposer des améliorations et des évolutions techniques en lien avec les évolutions réglementaires du secteur assurance vie - Assurer le support technique et la résolution d’incidents en environnement de production - Accompagner les profils juniors et partager les bonnes pratiques au sein de l’équipe Profil recherché : - Expérience significative (minimum 5 ans) en développement avec KSL ou langage métier équivalent - Bonne connaissance du secteur assurance vie, produits et processus associés - Maîtrise des environnements de développement et des outils de gestion de version - Capacité à travailler en mode agile, en équipe pluridisciplinaire - Rigueur, autonomie et sens du service client - Excellente communication, tant t

Taches récurrentes : - Réception et analyse des besoins - Rédaction de rapports détaillés sur les impacts et les modifications à mettre pour répondre aux besoins - Paramétrage des données, paragraphes, règles de déclenchement - Maquettes interactives via Empower - Développement avec l’outils Communication Builder - Gestion des différentes applications sur différentes machines avec Control Center - Gestion des différents types de composants Exstream avec l’outil Web Workshop d’Exstream - Création d’application Exstream (de la Metadonnée avec les différentes sorties jusqu’à l’application finale) - Gestion de réunion pour des explications sur les possibilités envisagées pour les différents projets - Utilisation, gestion et actualisation des différents projets sur une application Web de ticketing

🔍 Contexte de la mission Au sein du pôle Applications , rattaché(e) à la division Dématérialisation , vous interviendrez en tant qu’ Automaticien de Tests confirmé sur une application développée en interne , dans un environnement GED (Gestion Électronique de Documents) . L’objectif de la mission est d’assurer la qualité, la conformité et la robustesse des solutions, notamment sur les volets archivage, sécurité et traçabilité . Vous devrez également adapter les parcours de tests en fonction des parcours clients réels , afin de garantir une couverture fonctionnelle optimale. ⚙️ Vos principales missions Concevoir, développer et maintenir des scripts de tests automatiques . Construire et gérer les jeux de données nécessaires aux tests. Intégrer les tests dans les pipelines CI/CD . Réaliser et documenter des tests fonctionnels manuels lorsque nécessaire. Suivre, analyser et qualifier les anomalies détectées en lien avec les équipes de développement. Participer à la planification et à l’estimation des charges de test . Produire et suivre les indicateurs qualité et performance . Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et à l’amélioration continue du process QA. Assurer un support technique et fonctionnel auprès des équipes internes. Adapter les parcours de tests automatisés aux parcours clients métiers , pour refléter les scénarios réels d’usage. 🧠 Compétences techniques recherchées Certification ISTQB (niveau Fondation minimum) – impératif Langages : Java / JavaScript – confirmé Environnements : Linux et Windows – confirmé Requêtes : SQL / Elasticsearch / MongoDB – confirmé Outils : Postman, SoapUI – souhaités Gestion de tests : SQUASH – souhaité Connaissance des technologies REST/SOAP et des méthodologies Agile – souhaitée Sensibilisation à la sécurité applicative appréciée

Une DSI d’envergure nationale recherche un Ingénieur Ops confirmé pour renforcer son pôle CRM & Flux. Vous interviendrez sur le maintien en condition opérationnelle d’applications critiques (Pega, Editique, GED…), le support niveau 3 , l’ analyse d’alertes de supervision , et la mise en production des évolutions. Vous contribuerez également à l’ industrialisation et l’automatisation des processus via la CI/CD . Le poste requiert rigueur, autonomie et une solide culture de l’exploitation en environnements complexes.

Dans le cadre de nos missions sur les secteurs banque / finance / assurance, nous recherchons un consultant confirmé pour accompagner nos clients dans la transformation de leur gestion documentaire, en particulier dans le cadre de processus RFP et de mise en œuvre de solutions ECM/GED. Vous interviendrez sur des projets à forte valeur ajoutée, depuis le cadrage des besoins jusqu’à la sélection et au déploiement de la solution, en assurant un rôle clé dans la rédaction des cahiers des charges, l’analyse des offres, le paramétrage fonctionnel et le pilotage opérationnel. Vos tâches au cours de ces missions : Cadrage fonctionnel et diagnostic des besoins Rédaction de cahiers des charges et de spécifications dans le cadre de RFP Analyse des réponses fournisseurs et participation au choix de la solution Élaboration de procédures et de plans de recette Pilotage de projet : coordination des parties prenantes, suivi des phases de conception, déploiement et tests Accompagnement au changement et formation des utilisateurs

Dans le cadre du renforcement des équipes en charge de la maintenance et de l’évolution des outils GED (Gestion Électronique de Documents) et GFE (Gestion des Flux Entrants), nous recherchons un(e) consultant(e) AMOA expérimenté(e). Vous interviendrez au sein d’un pôle stratégique dédié à la dématérialisation et à la modernisation des processus métiers, en lien étroit avec les équipes métier, MOA et DSI. Vos principales missions : Contribuer aux projets de transformation GED/GFE, notamment : Le remplacement de l’outil d’acquisition documentaire, La mise en œuvre d’une nouvelle GED entrante pour le domaine Entreprise (adhésion, compte, recouvrement, contentieux), La reprise des GED existantes dans le cadre des décommissionnements applicatifs. Assister les équipes MOA et métiers dans la maintenance évolutive et corrective des outils GED/GFE. Accompagner les utilisateurs et structures internes/externes lors du déploiement de nouvelles fonctionnalités. Participer à la coordination transverse entre les équipes projet, DSI et métiers.

Au sein de l'équipe dans le cadre d'un projet de refonte/réécriture des traitements batch de la squad, nous cherchons un ou une business analyst avec un fort background technique et une maitrise de la logique de chaine batch. Avec le support de l'experte technico-fonctionnelle de l'équipe, ce profil prendra en charge la formalisation écrite des scénarios et cas de tests sur le prérimètre des traitements batch de la squad. Contexte technique : Traitements Batchs. Bases de données DB2, MS Sql Server. OS Windows & Linux sur VM ou Kubernetes. - Rédiger les scénarios de tests pour chacune des chaines batch - Identifier et formaliser par écrit tous les cas de tests passants et non passants connus - Constituer les jeux de tests associés - Dérouler chaque scénario de tests, en binôme avec l'experte technico-fonctionnelle, pour le 1er passage - Formaliser les retours et corrections à faire auprès de l'équipe de développement - Itérer les tests après corrections - Assurer le reporting attendu, présenter, communiquer les informations d'avancement, les risques ou points de blocage

Objectif de la mission : Assurer la complétude, l'archivage numérique et le partage des documents contractuels pour chaque projet de mini data center via la GED de la Direction Réseau (GEDI), en coordination avec les partenaires. Activités principales : - Préparation et vérification des documents pour la levée des conditions suspensives : Contrôler la présence et la conformité des documents requis (autorisations administratives, devis, etc.) dans le SharePoint projet. Renommer et transférer les documents dans la zone dédiée du SharePoint. Préparer le partage des documents avec les partenaires. - Suivi après réception d'un site : Vérifier la complétude des documents relevant de la gouvernance sur le SharePoint. Transférer ces documents dans la GED de la Direction Réseau. - Coordination avec les partenaires : Identifier les documents produits par les partenaires et manquants sur le SharePoint projet. Collecter et vérifier la complétude de ces documents. Intégrer les documents dans le SharePoint et les transférer dans la GED. - Reporting : Suivre l'activité à travers des indicateurs macro.

Descriptif de la mission : Mise en place d'un projet de GED dans le secteur bancaire. Mettre en place un projet de GED (Gestion Électronique de Documents) est un projet IT assez structurant, car il touche à la technique, aux processus métier, à la sécurité et à la conformité réglementaire. Nous recherchons un chef de projet pour intervenir sur toutes phases ci-dessous : 1. Cadrage & Analyse des besoins 2. Élaboration du cahier des charges 3. Choix de la solution GED 4. Conception & Architecture 5. Préparation & Migration 6. Déploiement technique 7. Tests & Recette 8. Formation & Accompagnement au changement 9. Mise en production 10. Suivi & Amélioration continue

Afin de renforcer nos équipes chez l'un de nos clients grands comptes, nous recherchons un(e) Chef de projet SI Industriel F/H. Dans un contexte d'évolution numérique et de transformation des processus industriels, vous veillerez la cohérence et la continuité des solutions applicatives, notamment entre la GED (Gestion Électronique des Documents) et le PLM (Product Lifecycle Management). Vous jouez un rôle clé dans l'alignement entre les besoins métiers, les évolutions technologiques et les orientations stratégiques de l'entreprise. Missions : 1. Gouvernance et cohérence du SI industriel - Garantir la cohérence des solutions applicatives sur votre périmètre, en collaboration avec l'architecte entreprise. - Veiller à l'interopérabilité entre les systèmes GED et PLM, ainsi qu'avec les autres outils du SI industriel. - S'assurer de la conformité des solutions avec les standards du SI et la stratégie d'entreprise. 2. Accompagnement des métiers et stratégie numérique - Aider les métiers à définir leur stratégie d'évolution numérique, en intégrant les transformations des processus et les besoins utilisateurs. - Animer des ateliers d'analyse fonctionnelle avec les métiers pour recueillir, challenger et consolider les besoins. - Participer à la priorisation des demandes d'évolution et à la réalisation des études préalables au lancement des projets. 3. Innovation et amélioration continue - Contribuer à l'innovation technologique et numérique au sein du SI industriel. - Identifier les opportunités de nouveaux services, produits ou solutions digitales. - Participer à la définition et à la mise en oeuvre de ces initiatives. 4. Pilotage et suivi des projets - Participer à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques. - Contribuer au pilotage de projets (planification, coordination, suivi, reporting). - Assurer le respect des engagements en termes de qualité, coûts et délais. - Communiquer régulièrement sur l'avancement des projets, les risques et les plans d'action correctifs. - Accompagner les métiers dans la méthodologie projet (stratégie, feuille de route, phases de recette, mise en production).

Dans le cadre d’un vaste programme de modernisation du système d’information des prêts de notre client bancaire : Répondre aux enjeux stratégiques des prochaines années, Accompagner la transformation vers un modèle produit , en s’appuyant sur le cadre Agile SAFe, Moderniser et modulariser les applications afin d’améliorer les parcours utilisateurs (instructeurs, analystes risques, décisionnaires, etc.) et de soutenir la distribution des financements (logement social, politique de la ville, infrastructures durables, professions juridiques). Le dispositif couvre un portefeuille riche et évolutif : nouveaux produits de prêts, dématérialisation, intégration de nouveaux services digitaux, évolution réglementaire. Assistance à maîtrise d’ouvrage au sein des équipes SI « Prêts », en appui aux Product Owners et aux équipes de développement : Aider à la construction et au maintien du backlog. Rédiger et clarifier les user stories. Rédiger la documentation fonctionnelle et technique. Élaborer et exécuter les cahiers de tests (manuels et automatisés). Réaliser les tests de bout en bout et contribuer à la stratégie globale de testing. Participer à l’animation des sprints avec le PO. Contribuer au déploiement des solutions. Product Owner / Business Analyst sur des Program Increments : Prioriser et maintenir le backlog produit. Définir et valider les critères d’acceptation. Représenter les besoins métiers auprès des équipes techniques. Produire les KPI de productivité en collaboration avec le Scrum Master. Animer les rituels Agile (raffinage, sprint planning, daily, revue).

Dans le cadre du déploiement national de mini datacenters destinés à héberger des équipements télécoms, notre client recherche un(e) consultant(e) spécialisé(e) en gestion documentaire et contractuelle pour accompagner ses projets en lien avec ses partenaires. La mission consiste à garantir la complétude, le transfert, l’archivage numérique et le partage des documents contractuels via la GED interne et les espaces collaboratifs. Activités principales Vérifier la présence et la conformité des documents contractuels dans SharePoint (autorisations, devis, etc.). Renommer et transférer les documents dans les zones dédiées. Préparer et partager les documents avec les partenaires. Vérifier la complétude documentaire à la réception des sites et assurer leur transfert dans la GED. Collecter les documents produits par les partenaires, en vérifier la complétude, puis les intégrer dans SharePoint et la GED. Produire un reporting d’activité sous forme de macro-indicateurs.

Un grand acteur du secteur services et technologies recherche un Chef de Projet Flux confirmé pour rejoindre son équipe basée à Mérignac. La mission consiste à piloter et coordonner un programme stratégique visant à intégrer et archiver des documents sortants dans une plateforme de gestion documentaire interne. Vous interviendrez en renfort d’un chef de projet déjà en place afin de sécuriser les jalons et accompagner les différentes phases (cadrage, conception, organisation, recette). Compétences techniques Gestion de projet (Agile, Cycle en V) Spécifications fonctionnelles / rédaction d’US (Jira) Outils de gestion documentaire (GED) Pilotage de la recette et homologation métier Planification, reporting et suivi budgétaire

Contexte : Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, notre client souhaite renforcer le pilotage global de son projet et consolider la coordination entre ses équipes internes et la Plateforme Agréée (PA) retenue pour le déploiement. Mission principale : Piloter globalement le projet de mise en conformité à la facturation électronique en assurant la coordination, la qualité et le respect des délais. Responsabilités : Pilotage global du projet : Structurer la gouvernance projet et en garantir le bon fonctionnement. Animer la coordination entre les directions Finance, DSI et Métiers. Assurer le suivi des engagements, des livrables, de la qualité des données et des dépendances du projet. Relation avec la Plateforme Agréée (PA) : Être l’interlocuteur principal de la PA pour le déploiement et le suivi opérationnel. S’assurer de la qualité des livrables, de la conformité des échanges et du respect des jalons contractuels. Consolider les informations issues de la PA (planning, incidents, indicateurs) et les restituer au comité projet. Anticiper les points de friction et piloter leur résolution avec les parties prenantes internes et externes. Suivi et communication : Animer les réunions de coordination et participer aux comités de pilotage. Produire et maintenir les tableaux de bord projet, indicateurs clés et alertes. Construire et tenir à jour la matrice des risques du projet. Garantir une diffusion claire et régulière de l’information auprès des équipes concernées. Profil recherché Expérience confirmée (8–15 ans) en pilotage de projets de transformation Finance / SI. Solide culture organisationnelle et gouvernance dans des environnements complexes. Aisance relationnelle et capacité à animer des équipes pluridisciplinaires (Finance, IT, Métiers, partenaires externes). Très bonne maîtrise du suivi d’indicateurs, de la gestion des risques et de la communication de pilotage. Autonomie, diplomatie, fiabilité et sens du résultat. Une expérience sur un projet EDI, e-invoicing ou de conformité réglementaire est un atout significatif.