Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble, Marseille, Paris et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s'imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l'IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Urbaniste d'entreprise GED H/F à Lille, France. Contexte : Refonte de la GED (Gestion Électronique de Documents) et définition de la trajectoire cible de gestion documentaire du SI. Nous recherchons un expert senior en Gestion Électronique de Documents (GED) disposant d'une expérience significative dans des projets de refonte, de transformation ou de modernisation de plateformes documentaires. La mission consiste à apporter un regard externe, indépendant et expérimenté afin d'accompagner le client dans la définition de sa future stratégie GED et dans la préparation du dossier de décision destiné à la Direction. Le consultant devra démontrer une connaissance approfondie des principales solutions GED et ECM du marché ainsi qu'une capacité à évaluer de manière objective les différentes options envisageables, sans dépendance vis-à-vis d'un éditeur ou d'un intégrateur. Compétences attendues : - Expérience confirmée dans la conduite ou l'accompagnement de projets de refonte GED. - Connaissance des solutions IBM FileNet, IBM DataCap et des principales plateformes GED/ECM du marché. - Expertise dans l'analyse comparative des solutions et des scénarios de transformation. - Capacité à appréhender les enjeux fonctionnels, techniques, organisationnels et financiers d'un projet GED. - Bonne compréhension des architectures SI, des mécanismes d'intégration, de sécurité et de gouvernance documentaire. - Veille active sur les évolutions du marché et les usages de l'intelligence artificielle appliqués à la gestion documentaire. - Capacité à dialoguer avec les équipes métiers, techniques, architectes, CPI, CPO, éditeurs et intégrateurs. - Excellentes qualités d'analyse, de synthèse, de communication et de rédaction. - Capacité à produire des recommandations claires, argumentées et adaptées à des instances de décision. Le consultant interviendra en complément des équipes déjà en place et travaillera étroitement avec la CPO, le Chef de Projet Informatique et les différentes parties prenantes afin de sécuriser les choix structurants, identifier les points de vigilance et contribuer à la constitution du dossier de décision relatif à la future GED.
Notre client dans le secteur Assurance recherche un/une Analyste Développeur GED H/F Description de la mission : Positionné au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le prestataire aura en charge : · Le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications GED · La réalisation et/ou la coordination des actions d'upgrade de base de données, d'upgrade de serveurs et d'OS. · L'analyse et l'évaluation des demandes de maintenance évolutives et correctives, en étant garant des livrables fournis aux utilisateurs (SFD / Réalisation/Tests Unitaires et D'Intégration / déploiement) · La rédaction des spécifications techniques ainsi que le chiffrage des développements Excellente maîtrise des technologies Java, JavaScript, XML/XSL, ASP Classic, ActiveX et ANT, ainsi que des protocoles et mécanismes associés (authentification, certificats, réseaux, sécurité). · De solides connaissances techniques notamment sur les serveurs d'applications JBoss et IIS, les environnements Windows et Linux, ainsi que sur les outils de gestion du cycle de vie applicatif tels que SVN, Jenkins et Azure DevOps. · Une expérience ou une bonne connaissance des solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) et des moteurs de workflow constitue un atout apprécié. Expérience significative de plus de 5 ans en conception et développement d'applications, avec une solide maîtrise des cycles de développement et des bonnes pratiques de conception logicielle. · Capacité à évoluer efficacement dans un environnement international et anglophone. · Qualités d'écoute, de communication et de collaboration avec des interlocuteurs techniques et métiers. · Rigueur et autonomie. · Sens de l'organisation et dynamisme. · Suivi et reporting spontané. · Bonne capacité d'analyse. · Esprit de synthèse (prise de recul). · Aisance relationnelle et rédactionnelle. Compétences / Qualités indispensables : Développement Java (Java SE/EE) et maintenance d'applications complexes., Maîtrise de JavaScript, XML/XSL, ASP Classic, ActiveX et ANT., Administration et exploitation de serveurs d'applications JBoss et IIS., Connaissance des environnements Windows et Linux., Gestion des bases de données et réalisation d'upgrades/migrations techniques., Utilisation des outils DevOps et ALM : SVN, Jenkins et Azure DevOps., Connaissance des protocoles de sécurité (authentification, certificats, réseaux, sécurité applicative)., Expérience sur des solutions de GED (Gestion Électronique de Documents) et moteurs de workflow. Compétences / Qualités qui seraient un + : XP Secteur assuranceInformations concernant le télétravail : Oui — 2 jours/semaine
ContexteDans le cadre d'un programme de transformation digitale, notre client, acteur majeur du secteur du jeu de société, déploie une solution de gestion documentaire basée sur Dropbox afin de centraliser les fichiers (images, contenus marketing, documents, etc.). Le déploiement sera réalisé progressivement à l'échelle du Groupe : France, Europe puis International. MissionLe Chef de Projet Technique / Technico-Fonctionnel pilote le déploiement de la solution Dropbox et coordonne l'ensemble des parties prenantes métiers et IT afin de garantir une gouvernance documentaire homogène et une adoption réussie. ResponsabilitésPiloter le projet de déploiement de Dropbox (planning, risques, livrables). Animer les comités projet et assurer le reporting. Coordonner les équipes IT, métiers, sécurité et juridique. Définir la gouvernance documentaire : arborescence, nomenclature, règles de stockage et de partage. Gérer les droits d'accès, la confidentialité et les aspects juridiques liés aux fichiers (propriété intellectuelle, RGPD). Organiser les vagues de déploiement en France puis à l'international. Assurer le suivi des actions, des tâches et des indicateurs projet. Accompagner les utilisateurs dans la conduite du changement.
Recherche d'un Chef de Projet Senior Migration Documentaire / GED pour reprendre un projet de migration documentaire en difficulté vers une nouvelle plateforme GED. La mission consiste à piloter la migration, définir la stratégie, gérer les risques, coordonner les équipes métiers et techniques, et structurer l'environnement documentaire cible. Une expérience confirmée en gestion de projet, GED, SharePoint et environnements SaaS est requise. Le profil devra également accompagner les utilisateurs et assurer le suivi des livrables projet. La connaissance des outils de migration documentaire et des problématiques d'archivage constitue un véritable atout.
Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation, tu apportes ton expertise pour accompagner les équipes dans l'analyse d'un patrimoine documentaire complexe et l'évaluation des différentes trajectoires de modernisation. En véritable consultant, tu interviens comme tiers de confiance auprès des équipes métiers, des architectes et des décideurs afin d'apporter un regard indépendant, de challenger les analyses et de contribuer aux choix stratégiques. Tes missions principales : Analyser le patrimoine documentaire, applicatif et les plateformes existantes Étudier les flux, interfaces, dépendances et contraintes d'exploitation Identifier les enjeux, risques et facteurs de complexité de l'existant Évaluer les différents scénarios de transformation et leur faisabilité Analyser les impacts techniques, organisationnels et économiques des trajectoires proposées Identifier les prérequis, dépendances et conditions de réussite des projets Apporter un retour d'expérience sur des programmes de transformation similaires Contribuer aux analyses de coûts et à l'évaluation des efforts de transformation Challenger les hypothèses et les recommandations produites par les équipes projet Participer aux restitutions et à la préparation des éléments d'aide à la décision pour les instances de gouvernance Formuler des recommandations pragmatiques et argumentées pour orienter les décisions stratégiques
Dans le cadre du renforcement d'une équipe projet, tu interviens sur un projet stratégique de transformation documentaire visant à sécuriser et moderniser un référentiel utilisé par plusieurs milliers d'utilisateurs. La mission démarre sur une phase de cadrage / étude de faisabilité à sécuriser, avant d'accompagner la trajectoire de mise en œuvre du projet. Tu interviens dans un rôle transverse, à la croisée du pilotage projet, de la coordination SI / métier et de l'accompagnement au changement. Tes missions principales : Reprendre et sécuriser la phase d'étude de faisabilité du projet Clarifier la trajectoire de mise en œuvre et les étapes clés du projet Piloter les différents chantiers SI, métiers et organisationnels Assister le pilote métier dans la coordination des parties prenantes Identifier les risques, points de blocage et dépendances projet Structurer les plans d'actions et suivre leur avancement Contribuer aux arbitrages et à la préparation des instances de décision Piloter la phase de mise en œuvre une fois le cadrage stabilisé Accompagner les impacts utilisateurs et les actions de conduite du changement Travailler en binôme avec un collaborateur interne sur le pilotage global du projet
Dans le cadre de la transformation de notre SI, nous recherchons un pilote expérimenté pour prendre en charge la dimension globale de plusieurs projets structurants, au sein d'un programme à forts enjeux et à forte exposition. Rattaché au responsable de domaine et en étroite collaboration avec le Product Manager, vous intervenez en véritable pilote transverse pour structurer, coordonner et accélérer les travaux impliquant la DSIN et les métiers, dans un environnement multi-acteurs exigeant. Vous intervenez comme un véritable chef d'orchestre, garant de la cohérence d'ensemble, du rythme d'exécution, de la qualité des arbitrages et de la tenue des engagements. La société devra fournir les prestations suivantes: · Assurer le pilotage global de projets SI complexes, multi-équipes et multi-interlocuteurs · Mettre en place et animer la gouvernance projet (COPIL, comités, reporting) · Porter une vision consolidée (roadmap, jalons, dépendances, risques) et sécuriser les trajectoires · Coordonner l'ensemble des parties prenantes (DSIN, équipes techniques, SI Marque, métiers…) · Éclairer et orienter la prise de décision en apportant de la lisibilité sur les enjeux SI et les impacts associés · Contribuer activement aux arbitrages stratégiques, à la priorisation et à la gestion des situations sous tension · Insuffler une dynamique forte, en accélérant les sujets et en fédérant les équipes autour des objectifs · Sécuriser les engagements (coûts, délais, trajectoire)
Dans le cadre de l'évolution d'une plateforme de gestion documentaire stratégique, nous recherchons un Chef de Projet Technique Senior capable de piloter des projets complexes de migration et de transformation technique. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle projet, depuis les études de faisabilité et le cadrage technique jusqu'à la mise en œuvre et l'industrialisation des solutions retenues. Véritable référent technique, vous coordonnerez les différentes parties prenantes (équipes de développement, architectes, experts infrastructures, éditeurs) et garantirez la réussite des projets dans le respect des engagements de qualité et de délais.
Contexte Les équipes France Technology recherchent un profil expérimenté pour prendre en charge l'analyse et le développement des solutions de GED. L'entreprise maintient différentes applications de GED, qui utilisent des technologies plus ou moins récentes. Dans le cadre d'un programme de gestion de l'obsolescence des applications, l'objectif de la mission est de participer à l'upgrade / migration technique des applications. Le prestataire pourra également être amené à prendre en charge les évolutions fonctionnelles des applications. Scope LOB IT: H&B France Technology
Dans le cadre de l'évolution de ses activités documentaires, notre client recherche un Responsable de Secteur pour piloter les prestations liées à la production, la gestion et la diffusion de documents, en environnements papier et digitaux. Les principales missions sont les suivantes : Piloter l'activité documentaire de bout en bout, depuis la prise en charge du besoin client jusqu'au contrôle des livrables. Coordonner les équipes internes, le Bureau d'Études et les prestataires externes. Superviser les prestations de PAO, reprographie, gestion de stocks documentaires et diffusion de courriers papier ou dématérialisés. Garantir le respect des engagements de qualité, de délais et de coûts. Assurer le suivi des flux quotidiens et la mise à jour des outils de production et d'ordonnancement. Participer aux projets d'évolution des offres de services : dématérialisation, GED, outils de diffusion digitale. Contribuer à l'amélioration continue des processus et des modes opératoires. Produire un reporting régulier sur l'activité, les incidents, les indicateurs de performance et les actions d'amélioration. Manager une équipe opérationnelle, prioriser les actions, fédérer les collaborateurs et accompagner leur montée en compétences.
Dans le cadre des projets de transformation digitale et d'optimisation des processus métiers, nous recherchons un Architecte / Chef de Projet pour intervenir sur des initiatives liées à la Gestion Électronique de Documents (GED), aux solutions RAD/LAD (Reconnaissance Automatique et Lecture Automatique de Documents), aux chaînes de numérisation ainsi qu'aux plateformes de Business Process Management (BPM). Missions principalesPiloter les projets de dématérialisation de bout en bout, depuis la phase de cadrage jusqu'à la mise en production. Recueillir et analyser les besoins métiers afin de définir les solutions les plus adaptées aux enjeux opérationnels et techniques. Concevoir l'architecture fonctionnelle et technique des solutions GED, RAD/LAD, BPM et des chaînes de numérisation. Définir les principes d'intégration entre les différentes briques applicatives du système d'information (ERP, CRM, outils métiers, référentiels, solutions documentaires, etc.). Assurer la cohérence globale des architectures et veiller au respect des standards et bonnes pratiques de l'entreprise. Identifier les solutions du marché et privilégier les approches standard afin de limiter les développements spécifiques et faciliter la maintenabilité des systèmes. Animer les ateliers de conception avec les équipes métiers, les éditeurs et les intégrateurs. Coordonner les différents intervenants du projet (équipes techniques, métiers, prestataires, éditeurs). Superviser les phases de recette, de déploiement et d'accompagnement au changement. Produire et maintenir la documentation d'architecture, les dossiers de conception et les livrables projet. Être force de proposition sur les évolutions fonctionnelles et techniques permettant d'optimiser les processus de traitement documentaire et les workflows métiers. Compétences recherchéesExpérience confirmée en architecture applicative et gestion de projet. Expertise des solutions de GED, RAD/LAD, dématérialisation documentaire, workflow et BPM. Forte expérience des problématiques d'intégration applicative et d'interopérabilité des systèmes. Capacité à prendre de la hauteur sur les enjeux métier et techniques afin de proposer des solutions robustes, pérennes et standardisées. Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet (cycle en V, Agile, hybride). Excellentes qualités de communication, d'animation d'ateliers et de coordination des parties prenantes.
