Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance GED (Gestion Électronique des Documents)

Contexte : Le processus d’envoi du devis et du contrat au sociétaire n’est pas optimisé • L’inspecteur commercial doit re saisir des données entre l’applicatif contrat, le CRM et le système GED → cette rupture de process génère un manque de traçabilité • L’inspecteur doit gérer manuellement le process de signature du devis et du contrat avec le sociétaire (envoi de la demande de signature, relance éventuelle, contrôle des documents reçus, transfert des documents signés à la Souscription/Gestion) et indexer manuellement en GED) → cette gestion manuelle entraine des risques d’oubli et d’erreur, ainsi qu’un délai de traitement allongé • Le sociétaire renvoie parfois des documents signés incomplets ou mal numérisés. Il renvoie le devis signé (sans lequel le contrat ne peut être établi) mais il ne renvoie pas toujours le contrat signé → cette situation n’est pas satisfaisante d’un point de vue conformité • La mutuelle utilise une solution de signature électronique mais celle-ci n’est pas intégrée au SI • La mutuelle veut lancer un projet d’automatisation IA de l’indexation des documents en GED • (choix d’une solution en cours et démarrage de la mise en œuvre prévu en S2 2026) Vos missions: Optimiser le process d’envoi et de signature des devis et contrats Optimiser les flux d’échange entre les équipes (Inspection, Souscription/Gestion) Supprimer la re saisie des données entre les applicatifs Intégrer la signature électronique Garantir la qualité des documents signés mis en GED Automatiser l’indexation des documents en GED (en lien avec le projet d’indexation IA) Améliorer la qualité de service pour le sociétaire Réduction du délai de souscription Suppression des tâches d’impression, signature, numérisation et renvoi des devis & contrats Améliorer la conformité du processus Garantir la traçabilité de l’envoi et de la signature des documents contractuels

Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe GED Cible & Transfo, nous recherchons un consultant pour piloter le support technique et fonctionnel des applicatifs de gestion documentaire. Vous serez le garant de la disponibilité des outils et de la fluidité des processus de production documentaire. Responsabilités principales : Prendre en charge l'assistance technique et fonctionnelle de niveau 1 et 2 sur le périmètre GED. Piloter la résolution des incidents et assurer une communication transverse auprès des directions métiers et du management IT. Gérer le suivi des projets ayant un impact direct sur l'environnement de production. Maintenir à jour la documentation technique et les procédures d'exploitation. Produire et analyser les indicateurs de performance (KPI) et les statistiques liés à l'activité. Contribuer à l'optimisation des outils de monitoring et de reporting. Proposer des axes d'amélioration continue pour stabiliser et fiabiliser le processus de gestion des incidents.

Dans le cadre de projets industriels à forte exigence documentaire et réglementaire, nous recherchons un(e) Documentaliste / Coordinateur(trice) Documentation Projet capable d’assurer le pilotage complet des livrables documentaires en interface avec les équipes projets, les fournisseurs et le client. Missions principales Gestion documentaire projet Assurer la disponibilité, la diffusion et la mise à jour des spécifications applicables au contrat. Identifier les documents manquants et assurer leur récupération auprès du Client. Constituer et maintenir le dossier projet (GED, documentation électronique et papier). Pilotage des livrables Établir la liste des livrables documentaires à partir du cahier des charges Client. Collecter les engagements des contributeurs et assurer le suivi des échéances. Alimenter et maintenir la GED projet. Interface Client Être l’interlocuteur privilégié du Client sur les sujets documentaires. Valider et suivre le “Supplier Document Schedule”. Assurer la soumission, le suivi et la validation des livrables documentaires jusqu’à la documentation finale. Coordination & suivi Informer le Client de manière hebdomadaire sur les retards de revue documentaire. Relayer, avec le Chef de Projet, les impacts potentiels sur le planning. Veiller à l’utilisation des templates et standards documentaires imposés par le Client. Gestion fournisseurs Assurer le suivi et la réception des documents des fournisseurs internes et externes. Contrôler la cohérence de la documentation finale. Communiquer régulièrement sur les échéances et retards de soumission. Réglementaire & Qualité Établir le pré-dossier réglementaire et assurer sa transmission aux tierces parties (AI / NoBo). Réaliser le dossier qualité production. Assurer la collecte des procès-verbaux (PV).

Dans le cadre du renforcement de notre équipe de développement, nous recherchons un développeur confirmé maîtrisant les solutions ITESOFT pour répondre aux besoins complexes de notre client. Vous interviendrez sur des projets de gestion électronique de documents (GED), en lien direct avec nos équipes métiers et techniques. Nous valorisons la curiosité, l'autonomie et la capacité à évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif. Missions & livrables Vous serez chargé d'analyser les besoins métiers et techniques en collaboration avec le Business Analyst, de concevoir et réaliser les développements correspondants, et d'améliorer les modules logiciels existants. Vous participerez activement aux réunions d'équipe, rédigerez la documentation technique, assurerez une veille technologique continue et contribuerez aux phases de tests unitaires et de recette. Le respect du planning et la qualité des livrables sont des critères essentiels.

Renforcer une équipe de développement GED. Le consultant interviendra sur : L’étude et l’analyse des besoins métiers et techniques en lien avec le Business Analyst. La conception et la réalisation des développements nécessaires. L’amélioration et la maintenance des modules existants pour garantir performance et efficacité. La réalisation des tests unitaires et la participation active aux phases de recettes. La rédaction de documentation technique pour assurer la traçabilité. La veille technologique et la participation aux réunions d’équipe pour favoriser la collaboration.

Contexte La practice CMP – Content Management Paris est un centre de compétences du Groupe Coexya spécialisé sur le cycle de vie du document : • Flux entrants (dématérialisation courrier, factures…) • Gestion Electronique de Documents • Archivage électronique et papier, • Signature électronique, • Flux sortants : composition et envoi des documents, communications sortante multi-canal (papier, web, mail, SMS), En assistance à maîtrise d'ouvrage, pilotage, expertise fonctionnelle et suivi de production, CMP accompagne ses clients à toutes les étapes de leurs projets ECM, Les consultants interviennent depuis les phases amont (études, cadrage), pilotage de BUILD ou business analyse, jusqu'aux phases d'exploitation et d'industrialisation des activités de RUN. Ce que l'on vous propose Ce poste s'adresse à une personne experte ECM, disposant de 8 à 15 ans d'expérience dans ce domaine, souhaitant jouer un rôle clé dans le pilotage fonctionnel et la sécurisation de projets à forts enjeux métiers. En tant que Chef de Projet /Expert ECM, vous êtes reconnu comme un référent auprès des clients et des équipes, capable de prendre de la hauteur sur les besoins, d'arbitrer les solutions et d'accompagner les organisations dans la durée. Vos principales missions • Cadrer et conseiller les clients dans le choix de leurs solutions • Analyser l'existant et proposer des solutions fonctionnelles et organisationnelles adaptées • Cartographier les processus métiers et recueillir les besoins clients • Rédiger les spécifications fonctionnelles • Participer au choix des solutions et à leur mise en œuvre • Piloter les intégrateurs ou BPO • Former les utilisateurs • Conduire le changement et sécuriser l'adoption des solutions

Envie de piloter des projets structurants autour de la gestion documentaire et de la dématérialisation ? Rejoignez une équipe engagée sur des enjeux stratégiques liés à l’archivage électronique et à la signature digitale. Dans le cadre d’une mission longue durée, nous recherchons un·e Chef·fe de projet GED pour accompagner des projets autour de solutions d’archivage électronique et de signature électronique. Vous interviendrez au sein d’un environnement structuré, sur des projets à forte valeur ajoutée liés à la gestion électronique de documents (GED). Vos missions : Piloter des projets GED de bout en bout (cadrage, suivi, livraison) Recueillir et analyser les besoins métiers Coordonner les différents intervenant·e·s (équipes techniques, métiers, prestataires) Assurer le suivi des plannings, des budgets et des risques Garantir la qualité des livrables et le respect des engagements Accompagner le déploiement de solutions d’archivage électronique et de signature électronique Environnement : Gestion électronique de documents (GED) Archivage électronique Signature électronique Méthodologies projet (cycle en V / agile selon contexte)

CONTEXTE La practice CMP – Content Management Paris est un centre de compétences du Groupe Coexya spécialisé sur le cycle de vie du document : • Flux entrants (dématérialisation courrier, factures…) • Gestion Electronique de Documents • Archivage électronique et papier, • Signature électronique, • Flux sortants : composition et envoi des documents, communications sortante multi-canal (papier, web, mail, SMS), En assistance à maîtrise d'ouvrage, pilotage, expertise fonctionnelle et suivi de production, CMP accompagne ses clients à toutes les étapes de leurs projets ECM, Les consultants interviennent depuis les phases amont (études, cadrage), pilotage de BUILD ou business analyse, jusqu'aux phases d'exploitation et d'industrialisation des activités de RUN. CE QUE L'ON VOUS PROPOSE Pour venir renforcer nos équipes, nous cherchons nos futurs talents : Consultant Fonctionnel / Business Analyst ECM F/H. Vous interviendrez sur des projets ECM structurants, mêlant conseil, cadrage fonctionnel, accompagnement projet et pilotage de production. Exemples de missions : • Etude, spécifications fonctionnelles, recette, … • Suivi de production de la numérisation des courriers entrants auprès de prestataires de numérisation • Étude d'optimisation du traitement des Plis Non Distribués (PND) Intégré au sein du pôle ECM, vous prendrez en charge les missions suivantes : • Missions de conseil : o analyse de l'existant, o analyse des besoins métiers, o benchmark de solutions et d'organisations • Missions d'assistance à RFI / RFP : o élaboration des grilles de notation, o participation aux soutenances, o notation des offres, o restitution et aide à la décision • Missions d'accompagnement et d'appui au pilotage de projet : o rédaction des livrables fonctionnels, o coordination des acteurs, o assistance à la recette • Missions d'appui au pilotage de production : o suivi des prestations, o suivi et analyse des incidents, o maintenance évolutive.

🏢 Contexte Dans le cadre d’un projet de transformation éditique, nous recherchons un Chef de Projet expérimenté pour piloter une migration d’outil vers une nouvelle plateforme. 🎯 Missions principales Pilotage global du projet de migration éditique Accompagnement du Product Owner sur les périmètres éditique, GED et archivage Organisation et suivi des différentes phases du projet (BUILD & RUN) 📊 Gestion de projet Co-construction du planning avec le Product Owner Pilotage du BUILD et gestion du double RUN Animation des comités projets (comitologie) et reporting Coordination avec les équipes internes et partenaires externes Gestion des dépendances avec les différentes équipes IT Organisation des tests de bout en bout 🧪 Suivi opérationnel Suivi des phases de recette Suivi des mises en production (MEP) Suivi de la production (RUN) 🤝 Collaboration métier Recueil des besoins utilisateurs Participation aux rituels projets (métier, recette, domaine, etc.) 🛠️ Environnement technique Migration d’une solution éditique vers une nouvelle version cible Travail possible sur des outils type gestion documentaire / éditique

Contexte : Dans le cadre de la Direction Cybersécurité et Risques Numériques (DCRN) et plus particulièrement l’accompagnement des chefs de projet pour l’identification des risques de sécurité et la réalisation d’analyses de risques (Intégration de la Sécurité dans les Projets - Security by Design) MISSIONS: Contribuer, lors des avant-projets, à la définition des exigences de sécurité des projets inscrits aux feuilles de route des Directions Métiers. • Soutenir les MOA et les Directions Métiers dans la classification des données personnelles et des données sensibles, • Procéder à des analyses de risques et émettre des préconisations pour réduire ces risques, • Assurer la qualification des fournisseurs et des sous-traitants de la DSI au regard des exigences de cyber-sécurité et de conformité règlementaire • Contribuer à l’accompagnement des projets techniques en matière de cyber-sécurité • Assurer l’expression des besoins transverses en matière de cyber-sécurité et garantir la mise en œuvre des projets spécifiques y répondant Les périmètres d'interventions principaux seraient : La data (datahub), la téléphonie d'entreprise, la gestion documentaire (GED, éditique, dématérialisation entrante, sortante, etc)

Dans le cadre de l’évolution de ses systèmes de gestion documentaire, un acteur majeur recherche un Business Analyst / AMOA GED pour accompagner la transformation de son SI et le déploiement de solutions documentaires. Le consultant interviendra en interface entre les équipes métiers, MOA et MOE sur des projets structurants liés à la gestion électronique de documents (GED) . Missions Recueillir et analyser les besoins métiers liés à la gestion documentaire Rédiger les spécifications fonctionnelles (SFG / SFD) Participer à la conception des solutions GED Coordonner les échanges entre métiers, IT et éditeurs Élaborer et exécuter les cahiers de recette Suivre les anomalies et les évolutions Participer au pilotage projet et aux comités Accompagner les utilisateurs (formation, conduite du changement) Environnement technique Solutions GED / ECM Outils de gestion documentaire Bases de données relationnelles Outils de ticketing Méthodologies projet (Agile / cycle en V)

Notre client souhaite bénéficier d’une prestation dans le cadre d'un projet transformant au sein du département pilotage des projets métiers, portant sur des activités liées à la santé et à la prévoyance. Le contexte est marqué par des délais contraints, des dépendances fortes avec d’autres chantiers de l’entreprise et des enjeux métiers significatifs. Objectif principal : Produire et piloter l’ensemble des travaux nécessaires à la structuration, à la sécurisation et à la validation des processus métiers des opérations, depuis le cadrage jusqu’à la mise en oeuvre, en garantissant la qualité des livrables, le respect des jalons projet et l’appropriation par les métiers. La prestation attendue consiste à réaliser, pour le périmètre défini, les travaux suivants : Élaboration d’une stratégie de recette formalisant les principes, le périmètre, les scénarios, les rôles fonctionnels, les environnements, les critères d’entrée et de sortie. Conception et structuration d’un cahier de recette intégrant les cas de tests, jeux de données, résultats attendus et modalités de suivi des anomalies. Organisation et pilotage de la phase de recette, incluant la planification des campagnes, le suivi d’avancement, la consolidation des résultats et la gestion des écarts. Production et mise à jour de la documentation opérationnelle nécessaire à l’exploitation et à la compréhension des évolutions. Coordination fonctionnelle des contributions métiers de la direction des opérations, en assurant la cohérence des travaux, la traçabilité des décisions et le respect des jalons. Contribution à la conduite du changement par la production de supports et modes opératoires facilitant l’appropriation des nouveaux processus. L’ensemble des actions est réalisé selon une logique de résultat mesurable et livrable validable.

⚠️Contexte de la mission Renforcer notre équipe de développement GED au sein de Macif Santé Prévoyance. 🎯 Une maîtrise approfondie des solutions ITESOFT est requise pour répondre aux besoins complexes de notre organisation. Nous valorisons une approche curieuse, ouverte et autonome, capable de s'adapter à un environnement exigeant et collaboratif. Une expertise en Angular serait un atout complémentaire pour améliorer nos interfaces utilisateur et optimiser nos processus. Nous attendons une capacité à étudier et analyser les besoins métiers et techniques en relation avec le Business Analyst. La contribution à la conception et à la réalisation des développements est essentielle, tout comme la réalisation des tests unitaires et la participation aux phases de recettes.

Nous recherchons un Business Analyst confirmé pour intervenir sur un projet de migration de GED dans un environnement bancaire. Mission principale : accompagner la migration de FileNet (GED d'IBM) vers Flower (GED d'Arondor). Vos responsabilités : Analyse des besoins métiers Accompagnement de la migration GED (FileNet → Flower) Rédaction des spécifications fonctionnelles Coordination avec les équipes IT et métiers Participation aux phases de tests et validation Support aux utilisateurs

Chargé(e) de déploiement solutions GED & Archivage (H/F)Le poste : Nous recherchons pour notre client un profil technique avec une forte expérience opérationnelle pour piloter l'installation de leurs solutions de GED (Gestion Électronique de Documents) et SAE (Système d'Archivage Électronique). Vous intervenez sur des environnements variés, aussi bien en Cloud qu'en local (On-Premise), chez des clients aux infrastructures souvent complexes. Vos responsabilités : Rattaché à la Direction de Projet, vous assurez la liaison avec les équipes Infrastructures et Exploitation. Votre rôle ne s'arrête pas au paramétrage applicatif : vous êtes responsable de l'installation de A à Z. Installation technique : Déployer et administrer les solutions sur des serveurs Linux et Windows (Tomcat, PostgreSQL) en respectant les exigences de sécurité. Mise en service : Configurer l'outil et s'assurer qu'il est pleinement opérationnel avant le passage en production. Support de niveau 3 : Analyser et résoudre les incidents techniques complexes et assurer la communication entre les métiers et l'exploitation. Documentation : Rédiger les dossiers d'exploitation et les procédures pour permettre une reprise fluide par les équipes de maintenance (Run). Suivi d'activité : Gérer votre planning, évaluer le temps de travail restant et garantir le respect des délais annoncés. Détails pratiques Stack technique : XML, JSON, VPN, SSO, SQL. Evolution : Ce poste est ouvert pour une collaboration à long terme, avec une possibilité de recrutement en CDI après un an de mission.