Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance GED (Gestion Électronique des Documents)

Notre client, recherche un Architecte technique - API GED (H/F) dans le cadre d'une longue mission. Conception et développement d’une nouvelle API transverse de GED, en remplacement de l’API existante, en lien avec une API progicielle. - Participer à la définition de l’architecture de la nouvelle API GED en lien avec les équipes d’architecture SI - Concevoir et développer l’API GED transverse compatible avec l’API progicielle -Intervenir dans la réalisation technique des composants de l’API -Apporter un support aux équipes consommant encore l’ancienne API GED - Collaborer avec les équipes techniques et les architectes dans un environnement Agile Livrables - Nouvelle API GED transverse opérationnelle - Documentation technique de l’API - Support de transition pour les consommateurs de l’ancienne API

Dans le cadre d’un projet stratégique pour un acteur majeur du secteur bancaire, nous recherchons un Chef de projet senior GED (H/F) expérimenté, disponible immédiatement, afin d’accompagner les équipes côté MOA. Vos missions : Piloter et coordonner un projet GED de bout en bout. Réaliser un benchmark des solutions GED du marché afin de proposer des recommandations adaptées. Assurer la bonne conduite du projet (cadrage, planification, suivi, pilotage des comités). Être l’interlocuteur privilégié entre les métiers et les équipes techniques.

Le Contexte Notre client, acteur majeur de l'assurance, lance une initiative stratégique d'envergure pour moderniser sa gestion documentaire. Les projets COSMOS et Mage visent à intégrer et archiver l'ensemble des documents sortants des systèmes back office dans une GED communautaire nouvelle génération. Votre Mission En tant que Chef de Projet expérimenté, vous viendrez renforcer une équipe projet déjà constituée pour piloter et coordonner cette transformation digitale majeure. Vous serez un acteur clé de la réussite de ces projets structurants. Vos Responsabilités Pilotage Stratégique Cadrer les objectifs, délais et conditions de réalisation en binôme avec le chef de projet en place Définir et valider les budgets avec l'ensemble des entités groupe Rédiger les expressions de besoins (EDB/User Stories) Conception & Analyse Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles (US JIRA) Formaliser les dossiers d'arbitrage fonctionnels Proposer des optimisations organisationnelles et évaluer leurs impacts Organisation & Suivi Planifier les étapes projets et orchestrer le travail d'équipe Assurer le reporting auprès des instances dirigeantes Piloter les recettes fonctionnelles et accompagner l'homologation métier Mise en Œuvre Paramétrer les outils de la solution Élaborer les stratégies de tests et cahiers de recette

Dans le cadre de plusieurs projets éditiques, vous interviendrez sur la conception, le développement et la maintenance de documents de gestion, en vous appuyant sur la Bdoc Suite. Ces projets impliquent une intégration étroite avec le progiciel KELIA et la gestion électronique de documents (GED) Docuware. Vous serez responsable de l’analyse des flux, de la conception des processus éditiques et de l’encadrement d’un collaborateur, tout en étant force de proposition pour optimiser les workflows et définir les priorités opérationnelles. Responsabilités Principales : Conception et développement éditique : Créer et maintenir des documents de gestion (contrats, avenants, courriers, rapports) en utilisant la Bdoc Suite. Analyse des besoins : Étudier les spécifications fonctionnelles éditiques et traduire les besoins métiers en solutions techniques adaptées. Gestion des flux de données : Analyser et optimiser les flux de données entre KELIA, Docuware et Bdoc pour garantir une intégration fluide et performante. Encadrement et pilotage : Superviser un intervenant, définir le périmètre des tâches hebdomadaires, et organiser les priorités pour respecter les délais et objectifs du projet. Force de proposition : Proposer des améliorations sur les processus éditiques existants, identifier des opportunités d’automatisation et optimiser les workflows. Maintenance et évolution : Assurer la maintenance des documents éditiques et contribuer à l’évolution des outils/processus en fonction des besoins métiers.

Dans le cadre du déploiement national de mini datacenters destinés à héberger des équipements télécoms, notre client recherche un(e) consultant(e) spécialisé(e) en gestion documentaire et contractuelle pour accompagner ses projets en lien avec ses partenaires. La mission consiste à garantir la complétude, le transfert, l’archivage numérique et le partage des documents contractuels via la GED interne et les espaces collaboratifs. Activités principales Vérifier la présence et la conformité des documents contractuels dans SharePoint (autorisations, devis, etc.). Renommer et transférer les documents dans les zones dédiées. Préparer et partager les documents avec les partenaires. Vérifier la complétude documentaire à la réception des sites et assurer leur transfert dans la GED. Collecter les documents produits par les partenaires, en vérifier la complétude, puis les intégrer dans SharePoint et la GED. Produire un reporting d’activité sous forme de macro-indicateurs.

Nous recherchons à mi-temps un chef de projet scrum master reglementaire Voici le profil recherché : - Consultant expérimenté (au moins 7 ans d'expérience) afin d'être rapidement opérationnel en environnement réglementé - Avoir une appétence forte pour la documentation, les process et le respect des référentiels : o Utilisation plus poussée d'Excel, voir sur la mise en place de macro et reporting outillage ticketing type o Connaissances des normes et des règles de sécurité Informatique et Télécommunication o Mise en place des bonnes pratiques ITIL v3 o Connaissance des référentiels IGI1300, II900, etc. o Connaissance du référentiel PDIS dans sa dernière version ou du moins prise connaissance du référentiel avant intégration de la mission - Être capable d'animer et coordonner en mode chef de projet / Scrum Master (Capacité à anticiper les impacts techniques ou les risques associés et alerter) - Travailler en binôme avec le client pour produire et mettre à jour la documentation en vue d'un audit proche - Posséder un vernis technique suffisant pour comprendre et anticiper les impacts liés aux aspects systèmes et outillage documentaire (Connaissances techniques en administration systèmes, automatisation, GED, outillage documentaire) Objectifs et livrables La mission s'articulerait sur ces périmètres : Ainsi, le chef de projet référent documentaire aura pour missions : Revue qualité de la documentation avant audit de conformité de fin d'année : - Réaliser les contrôles vis-à-vis des exigences documentaires issues du référentiel PDIS et corriger les écarts éventuels avec l'appui des référents intervenants sur les sujets - Vérifier que tous les retours des auditeurs durant les anciens audits ont bien été pris en compte dans la documentation associé - S'assurer du bon niveau de qualité de la documentation et des mises à jour de versions - Préparer les éléments de preuve à fournir aux auditeurs avant audit : o Lien exigence, document et chapitre associé - Aide à la rédaction de certains documents d'infrastructure en lien avec l'administration système Préparation de l'audit de conformité fin d'année : - Aide à la préparation du plan d'audit aussi bien au niveau : o De l'identification des ressources qui interviendront sur quel périmètre et sur quelle exigence o Bien préparer le planning associé Proposition d'organisation documentaire : - Étude et proposition de solution de type GED, - Proposition de solution d'automatisation de mise à jour documentaire - Cartographie documentaire, - Homogénéisation des versionning etc... - Évolution des documents structurants : plan de contrôle, preuve de contrôle. - Rationaliser la documentation existante - Mise en place de KPI de suivi de la documentation Scrum master pour le suivi de quelques tickets Jira - Le suivi de l'avancement de quelques tickets JIRA sur la partie service PDIS - Relance des personnes en charge de ces tickets si pas d'avancement

Un grand acteur du secteur services et technologies recherche un Chef de Projet Flux confirmé pour rejoindre son équipe basée à Mérignac. La mission consiste à piloter et coordonner un programme stratégique visant à intégrer et archiver des documents sortants dans une plateforme de gestion documentaire interne. Vous interviendrez en renfort d’un chef de projet déjà en place afin de sécuriser les jalons et accompagner les différentes phases (cadrage, conception, organisation, recette). Compétences techniques Gestion de projet (Agile, Cycle en V) Spécifications fonctionnelles / rédaction d’US (Jira) Outils de gestion documentaire (GED) Pilotage de la recette et homologation métier Planification, reporting et suivi budgétaire

VOTRE QUOTIDIEN RESSEMBLERA A… Vous rejoignez notre client et serez en charge de : Piloter et maintenir plusieurs projets en parallèle, chacun à un stade différent du cycle de développement. Travailler en collaboration avec différents acteurs locaux et européens. Comprendre les besoins métier et les contraintes IT Identifier les risques et obstacles potentiels et assurer un reporting régulier à ce sujet. Mettre en œuvre de nouvelles installations en utilisant le template Travailler sur des projets de migration et de montée de version Mener des activités de support de niveau 2 (analyse et résolution d’incidents) pour accompagner l’équipe dans la gestion et la maintenance du paysage global. Le poste est basé près de Marignane (13) .

Dans le cadre de la transformation digitale de ses processus internes, l'entreprise recherche un Product Owner expérimenté pour piloter l’implémentation et l’évolution d’une solution dédiée à la signature électronique (solution Lucktrust ). Vous serez rattaché à une équipe projet transverse en lien avec les équipes IT, métiers, sécurité et infrastructures. L’objectif est d’assurer la bonne intégration de l’ERP, sa conformité réglementaire, son adoption par les utilisateurs, et le pilotage de ses évolutions dans un contexte Agile à l’échelle (SAFe). Missions principales: Définir et gérer la roadmap produit liée à l’ERP E-signature (Lucktrust) Animer les rituels Agiles (PI Planning, backlog refinement, reviews, démos, etc.) Rédiger les user stories , prioriser le product backlog Coordonner les acteurs métiers, techniques et sécurité autour des besoins et contraintes du projet Garantir la cohérence des livrables et leur alignement avec les objectifs métiers et IT Collaborer avec les équipes infrastructures pour assurer une intégration optimale Assurer le reporting projet (avancement, risques, dépendances) vers les sponsors Participer à la stratégie de déploiement , l’adhésion des utilisateurs, et l’amélioration continue

Plus qu'un métier, itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences et parfois entre les lignes d'un CV. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients un Intégrateur de solution GED (Gestion Electronique du Document) H/F et vous présentons les points clés du poste : Poste en CDI Basé à Schiltigheim Secteur de l'édition de logiciels Les conditions : Fourchette salariale : 28-32k€ selon le profil et les expériences 1 jour de télétravail par semaine Primes Dans une filiale d'un grand groupe multinational, vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes et vos missions seront de : Participer aux réunions commerciales/avant-vente ; chiffrage et définition technique du projet en fonction du besoin fonctionnel du client Accompagner les clients dans leur transformation numérique en intégrant un logiciel de gestion de flux documentaire/solution de dématérialisation Assurer le déploiement de la solution (paramétrage, implémentation et intégration) = 90% de votre temps Documenter et assurer le suivi de projets Former les clients à l'utilisation du logiciel Prendre en charge le support et corriger les incidents de N1/N2 = 1 ou 2 fois par mois

Le groupe Digital Interface, développe les solutions facilitant la gestion et les échanges de données et d’informations pour différents métiers dont l’ECM Agile (GED : gestion électronique de documents, Moteur de recherche : recherche plein text) La cellule ECM Agile réalise et maintient plusieurs projets dont la GED Concerto proposée à l’ensemble des métiers du client. La GED Concerto est une offre de services interne proposée par le client depuis plus de 15 ans. Elle repose sur deux solutions techniques : Documentum et Alfresco. En fonction des besoins métiers, l’une ou l’autre de ces solutions est proposée. Actuellement, l’équipe travaille sur la nouvelle solution Nuxeo, développée par Hyland, dans le cadre d’une stratégie de migration. L’objectif est de transférer l’ensemble des projets GED vers cette nouvelle plateforme. Neuf projets sont concernés, répartis sur plusieurs années, certains contenant plusieurs centaines de milliers de documents, d’autres plusieurs millions. La cellule ECM Agile constitue une structure d’expertise GED à l’échelle du groupe. Elle est chargée de la conception du Core Model et apporte un support fonctionnel et technique aux autres équipes intervenant sur des projets GED. L’équipe actuelle comprend 18 personnes : experts techniques, pilotes, testeur. 2 profils techniques Nuxeo/Java sont espérés pour renforcer l’équipe. L