Mission freelance Consultant gouvernance IA & M365 | sharePoint, workflows & risk management

Mission de l’équipe :

Au sein du département Transformation, l’équipe Innovation renforce la gouvernance IA et modernise ses outils collaboratifs afin de garantir la traçabilité, la cohérence et la conformité des actions liées à l’intelligence artificielle.

L’objectif de la mission est de centraliser les outils de gouvernance IA, harmoniser les registres existants et structurer le suivi des actions validées par l’AI Risk Committee, en articulation avec les politiques de Risk Management.

La gouvernance couvre différentes équipes situées notamment aux États Unis, en EMEA et en Asie.

1. Structuration de l’environnement SharePoint dédié à la Gouvernance IA

La mission sera responsable de créer ou mettre à jour le site SharePoint consacré à la Gouvernance IA.

Les travaux porteront notamment sur :

·        La définition et le paramétrage de l’architecture SharePoint.

·        La structuration des métadonnées.

·        La gestion des règles de sécurité.

·        La documentation et l’homogénéisation du partage d’information entre les équipes.

2. Harmonisation des registres IA

·        La mission devra aligner et harmoniser les métadonnées entre les différents registres IA, notamment le registre IA IM et les cas d’usage AM.

·        L’objectif est de disposer d’un registre et d’une cartographie IA cohérents, centralisés et à jour.

3. Workflow de suivi des actions AI Risk Committee

La mission devra concevoir et mettre en œuvre un workflow permettant de suivre les actions validées par l’AI Risk Committee, instance officielle d’évaluation des ratings de risque.

Les travaux couvriront :

·        Le design du workflow.

·        Sa configuration.

·        Les phases de tests.

·        La mise en œuvre opérationnelle.

·        La rédaction du manuel d’utilisation.

·        La mission apportera également un support opérationnel au secrétariat de l’AIRC sur la gestion documentaire, le suivi des actions et le reporting.

4. Articulation avec les processus Risk Management

Le dispositif devra être aligné avec les politiques de Risk Management, notamment :

·        Model Risk Rating, MRR.

·        Independent Risk Review, IRR.

La mission devra également mettre en place un template US pour les Independent Reviews ainsi qu’un SLA précisant les niveaux de service, les responsabilités et les modalités de suivi.

Prestations demandées :

La mission interviendra principalement sur les activités suivantes :

·        Paramétrer et structurer le site SharePoint dédié à la Gouvernance IA.

·        Harmoniser les métadonnées des différents registres IA.

·        Concevoir, configurer et tester un workflow de suivi des actions AIRC.

·        Intégrer ce workflow aux politiques de Risk Management, notamment MRR et IRR.

·        Mettre en place un template US pour les Independent Reviews et un SLA de suivi.

·        Assister l’exécution de la gouvernance de l’AI Risk Committee.

·        Assurer la gestion documentaire, le suivi des actions et le reporting.

·        Produire la documentation et les guides de bonnes pratiques associés.

Livrables attendus :

·        Site SharePoint fonctionnel, sécurisé et documenté.

·        Registre IA et cartographie IA à jour.

·        Workflow opérationnel accompagné de son manuel d’utilisation.

·        Template US et SLA définissant les niveaux de service et les responsabilités.

·        Guide d’utilisation et de bonnes pratiques pour la gouvernance IA intégrant MRR et IRR.

Secteur d’activité : Asset Management

Expertises : Gouvernance IA, Gouvernance digitale, Microsoft 365, SharePoint, Conception de workflows, Risk Management, Gouvernance et sécurité des environnements collaboratifs, Coordination transverse

Compétences requises :

Secteurs : Asset Management apprécié

Métiers : Consultant Gouvernance IA, Consultant M365, Consultant SharePoint, Consultant Gouvernance Digitale

Périmètre fonctionnel : Gouvernance IA, Structuration SharePoint, Harmonisation de registres IA, Workflow AIRC, Gestion documentaire, Suivi des actions, Reporting, Model Risk Rating, Independent Risk Review

Parties prenantes : Legal, Compliance, Risk, IT, Innovation, Data Privacy

Langues : Français courant, anglais courant