Le PMO interagit avec de nombreux opérationnels et managers, toutes directions confondues, afin de les accompagner dans le bon respect des processus et des échéances, et de collecter les données brutes permettant notamment la production d'indicateurs et la mesure de performance. Il collecte les données de ressources, produits et projets (YTD et projection à fin d'année), s'assure du respect des bonnes pratiques et de la complétude des données saisies dans les différents outils (WD, ERP, CRM) : Mise à jour des dispositifs (nature de postes) et dimensionnement d'équipes Projection des capacity planning, des 'reste à faire', et mise en cohérence Consommation des services SaaS des produits Editeurs Consommation d'opex internes (AWS, ou tout autre logiciel Saas utilisé) Risques et opportunités des projets et produits pouvant impacter le CA ou les coûts Communique auprès de la direction financière les données de facturation et justificatifs associés Il assure le suivi des prestations commandées, engagées et des risques FAE Il valide les offres commerciales en vérifiant : La conformité des Fiches de Contrôle ou FC (template de chiffrages et de calcul de rentabilité) La qualité (fond et forme) des aspects contractuels et économiques des offres commerciales La cohérence entre la FC et l'offre commerciale associée Il analyse les timings et le suivi des activités internes : S'assure du bon renseignement des données avant chaque clôture mensuelle Effectue les relances nécessaires auprès des opérationnels Partage son analyse des temps passés et remonte points saillants ou les alertes éventuelles auprès des équipes opérationnelles (Factories ou équipes projets/produits) Restitue un focus sur les volumes et la nature des activités internes (non facturables ou non imputables à l'efficience des équipes) à travers une restitution PowerBI régulière. Il accompagne les opérationnels : Anime les processus de collecte des données Est en support fonctionnel de l'utilisation des outils WD, ERP Oracle Fait vivre les rapports PowerBI et prend en compte les nouveaux besoins Communique les bonnes pratiques et évolutions de processus Propose et met en place de nouveaux indicateurs économiques permettant d'éclairer les responsables dans leur pilotage budgétaire à travers de rapports PowerBi
Nous recherchons pour une mission longue chez notre client secteur banque/finance en région parisienne un PMO pour un programme international de transformation d'un produit de gestion des risques du portefeuille d'approvisionnement. Le programme simplifie un socle existant pour en faire un noyau configurable et réutilisable, puis le déploie pays après pays. Un premier pays fournit la base fonctionnelle, un second sert de première preuve de réutilisation. Vous êtes la colonne vertébrale opérationnelle du programme, au contact du métier, du produit, de l'IT et des équipes locales. Vos missions : - Construire et maintenir la feuille de route intégrée, suivre les jalons et le chemin critique, détecter tôt les écarts. - Préparer et animer la gouvernance : comités de pilotage, points d'équipe, revues de livraison. - Produire des supports de reporting synthétiques pour la direction : avancement, risques, décisions attendues. - Tenir les registres de risques, d'actions, de dépendances et de décisions. - Coordonner Product Owners, Business Analysts, équipes IT et interlocuteurs pays. - Gérer les dépendances entre processus métier, applications et flux de données, et escalader les blocages. - Définir le cadre de préparation des déploiements pays et contribuer à un playbook réutilisable. - Suivre les KPI du programme et améliorer les processus de pilotage au fil de la montée en charge. Ref : O-CPCUB
Mission de l'équipe : Au sein d'une grande institution financière internationale, la mission s'inscrit dans une direction transverse chargée de la gouvernance des portefeuilles projets et applicatifs, du pilotage financier et de la gestion des ressources à l'échelle internationale. L'objectif est d'assurer la fiabilité et la cohérence des données financières, budgétaires et capacitaires, tout en renforçant le pilotage des activités et la qualité du reporting auprès des instances de direction. La mission s'articule autour de trois piliers principaux. 1. Gouvernance et pilotage des portefeuilles projets et applicatifsAssurer la supervision et le suivi des portefeuilles projets et applicatifs relevant du périmètre de la direction. Consolider les informations de pilotage et garantir la fiabilité des données utilisées dans les reportings et tableaux de bord. Produire et actualiser les tableaux de bord permettant aux instances de direction de disposer d'une vision consolidée des portefeuilles. 2. Pilotage budgétaire, Rolling Forecast et contrôle financierCoordonner les exercices budgétaires et les processus de prévisions financières glissantes à l'échelle internationale. Collecter, consolider et fiabiliser les données financières transmises par les différentes entités. Assurer la gestion des outils budgétaires et le suivi du cycle budgétaire. Animer la coordination financière auprès des équipes internationales et assurer les interactions avec les fonctions Finance et Contrôle de gestion. Contrôler la cohérence des budgets et des prévisions, analyser les écarts et formuler des recommandations correctives. Produire les reportings financiers destinés au Senior Management et contribuer à la préparation des comités de pilotage. 3. Workforce Management, Staffing et suivi des coûtsPiloter le suivi des effectifs à l'échelle internationale sur un périmètre organisationnel de grande ampleur. Assurer le suivi des effectifs, des arrivées, départs, remplacements, recrutements et mobilités internes. Consolider les données de staffing et garantir leur cohérence avec les prévisions budgétaires et les plans de ressources. Suivre les factures et les coûts associés aux ressources, en assurant leur rapprochement avec les données des systèmes financiers. Coordonner les échanges avec les équipes RH et Finance afin de fiabiliser le pilotage conjoint des effectifs et des coûts. Animer la communauté internationale des parties prenantes autour des processus de suivi et de pilotage des ressources. Prestations demandéesLa mission interviendra sur l'ensemble des trois piliers, avec une forte dimension de coordination internationale, de consolidation financière et de pilotage des ressources. Les principales prestations et livrables attendus sont les suivants : Production des reportings mensuels consolidant les budgets, les effectifs et les portefeuilles projets. Actualisation des fichiers budgétaires et des Rolling Forecasts, avec rapprochement des données Finance et RH. Production et maintenance des tableaux de bord de suivi des portefeuilles projets et applicatifs. Mise à jour des outils et tableaux de bord de suivi des effectifs et du staffing international. Analyse des écarts financiers et capacitaires, formulation de recommandations et élaboration de plans de remédiation. Secteur d'activité : Banque et services financiers Calendrier : du 18/10 au 30/11/2027, potentiellement renouvelable.
Nous recherchons pour une mission longue chez notre client secteur banque/finance en région parisienne un(e) PMO / Project Manager pour accompagner les opérations de Trade Finance dans le cadre de leur plan stratégique 2030. Vous intervenez sur deux sujets complémentaires, au cœur de la transformation de l'activité : - Coordonner un programme dédié à l'expérience client, structuré en 3 streams. - Consolider et maintenir les roadmaps transverses, suivre les livrables et identifier les dépendances et zones de risque. - Mettre en place et animer la gouvernance du programme, produire le reporting d'avancement. - Faciliter la transversalité entre les équipes et soutenir l'exécution au quotidien. - Contribuer à un audit opérationnel mené à distance : collecte et revue de la documentation, analyse des contrôles locaux. - Estimer la charge de travail et la dimensionner, comparer les pratiques aux standards centraux. - Formuler des recommandations pour identifier des synergies avec d'autres centres de traitement. Vous rejoignez Ingéniance en CDI cadre, au sein d'une communauté d'experts qui vous accompagne dans votre parcours. Ref : O-HFNCK
