Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance WBS (Work Breakdown Structure)

Dans le cadre d’une réorganisation des activités travaux à l’échelle nationale (Ouest/Paris/Est), une nouvelle structure sera mise en place à compter du 1er octobre 2025. L’objectif est de renforcer la performance opérationnelle, la sécurité et l’ingénierie en créant une Agence Pilotage Expertise. Les équipes managériales sont mobilisées depuis l’été 2024 et les chantiers structurants ont été cadrés début 2025. La mission consiste à accompagner l’entrée en phase d’exécution : structuration, pilotage, conduite du changement, coordination inter-lots et communication interne. Activités principales : Structurer les lots de travail, formaliser la WBS et les jalons associés Consolider le planning directeur, suivre le chemin critique, mettre à jour l’avancement et les alertes Animer les contributeurs, coordonner les interfaces, prioriser les actions Déployer des outils de pilotage : tableaux de bord (qualité/coûts/délais/risques/ressources), routines, reporting Organiser la gouvernance : préparation des comités, élaboration des ODJ, PV, kits de décision Assurer la circulation de l’information et la capitalisation projet Appuyer la production des livrables : procédures, trames, supports opérationnels Réaliser un benchmark inter-régions, formuler des recommandations d’optimisation Piloter le nouveau SharePoint (architecture, droits, gouvernance) et conseiller sur l’usage de Teams, Yammer, etc. Préparer et animer les séances d’information et les ateliers de co-construction avec les équipes terrain

Client : TRANSPORT Poste : Chef de projet MOA télécoms & systèmes industriels Expérience : Senior (Entre 8 et 15 ans) Localisation : Noisy le Grand Démarrage : Début Septembre Objectifs/Descriptif de mission : Cadrer et structurer les projets - Le chargé de la prestation assure le cadrage du besoin auprès du client projet avec l’identification des enjeux, la hiérarchisation des attendus en termes de priorités et de nécessité relative (négociables). - En collaboration avec les différentes disciplines, Le chargé de la prestation définit puis met à jour la structuration du projet avec : o L’élaboration de l’arborescence du projet ou produit PBS, WBS o L’élaboration de la planification o L’élaboration de l'organigramme de maîtrise d'œuvre - Le chargé de la prestation définit les besoins éventuels d’assistance nécessaires pour la coordination technique, la synthèse et l’intégration système. Il la décline dans un plan de management de la maîtrise d’œuvre, et en négocie les moyens. Piloter des activités d’étude - Le chargé de la prestation assure le pilotage des activités d’étude au sein d’un groupe de travail transverse à plusieurs organisations avec pour objectif principal de répondre aux exigences du client. En collaboration avec les MOE assurer la Gestion de la qualité - Le chargé de la prestation est le garant de la cohérence et la complétude de la production de la maîtrise d‘œuvre vis-à-vis de la demande de la direction des projets. A ce titre, il produira avec l’aide des MOE, une architecture et une matrice d’exigence. En cas d’incompatibilité, il assurera les itérations nécessaires avec le client pour atteindre un objectif acceptable. - Le prestataire assure la coordination technique de la MOE, et l’intégration globale du système avec l’appui si nécessaire d’un intégrateur système. Gérer les coûts - Le chargé de la prestation pilote les coûts engagés, les coûts réceptionnés, les coûts à venir (reste à faire) tant pour les frais d’ingénierie (FES) que pour les coûts fournitures et travaux. Chaque écart devra faire l’objet d’une instruction pour justifier, trouver les pistes d’optimisation, réévaluer. Gérer des délais - En collaboration avec les différentes disciplines, Le chargé de la prestation définit l’ordonnancement des tâches au travers d’un planning détaillé des opérations. Ce planning devra comporter les adhérences, le chemin critique, le jalons externes et être dans un format au standard projet. - Le chargé de la prestation est le garant du respect des délais. A ce titre, Il recueille les avancements, prérequis et projections de délais auprès des contributeurs puis met à jour à le planning détaillé. Pour chaque évolution, il devra analyser l’impact sur les coûts et délais des objectifs projet. En cas d’impact même mineur, il devra challenger les délais et proposer des optimisations (ordonnancement, livraison séquencée, mesures d’accélération). Il assure le pilotage des optimisations. - Le chargé de la prestation élabore un planning macro comprenant les jalons projets principaux pour assurer un reporting. Présenter les indicateurs de suivi du pilotage de projet - Le chargé de la prestation produit et met à disposition du responsable de groupe au travers des outils d’entreprise, la version à jour des livrables suivants : o Les CR des points de traitement pour le suivi de la qualité (CR avancement, CR interface, CR point spécifiques), o Les tableaux de suivi des coûts FES, travaux et fournitures o Les plannings o Les documents projets (WBS, cadrages, matrice des risques, matrice des exigences) - Le chargé de la prestation propose et présente, à la demande du client, un support qui synthétise la situation qualité, coût, délais, risques, arbitrages nécessaires. Celui-ci devra permettre la compréhension simple de la situation à date. - Le chargé de la prestation propose et présente un point de situation au Chef de projet ou maitre d’ouvrage. - En cas de survenance d’un aléa, Le chargé de la prestation reporte immédiatement au responsable de groupe. Animer les projets - Le chargé de la prestation organise et pilote : o Toutes les réunions nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet et au respect de la qualité, des coûts, délais (réunion d’avancement, de coordination technique, de cadrage, etc…) o La réception des installations et accompagne la mise en service. Il peut si nécessaire s’appuyer sur un coordonnateur des essais. o La levée totale des réserves. Gérer les Risques et les Changements - Le chargé de la prestation, en concertation avec les Maîtres d’œuvre (MOE) produit l’analyse de risques et établit un plan d’action de réduction des risques dont il en assure la gestion, le suivi. - Le chargé de la prestation instruit les modifications avec le soutien des MOE et y apporte des réponses intégrées et optimisées au travers des fiches de modifications. Devoir de conseil - Le chargé de la prestation a un devoir de conseil et d’aide vis à vis la direction de l’unité MSP concernant les éléments de décision pertinents, en particulier pour tout sujet relevant des disciplines techniques. Il l’assiste dans les relations d’interface avec les acteurs externes et dans sa relation au mainteneur et à l’exploitant. L’ensemble de ces prestations sera réalisé en forte collaboration avec les ingénieurs de l’unité d’Ingénierie TSI, les Chargés d’Affaires déploiements, les MOE, les correspondants techniques du domaine maintenance, les OPC des projets connexes, sous la direction du responsable de groupe.

Nous recherchons un Consultant expert SAP CO afin d’intervenir dans le cadre de la conception et du déploiement d’un Core Model sur le domaine Controlling . Le périmètre couvre la gestion des données de base CO-CCA (centres de coûts, centres de profits, ordres internes statistiques), la comptabilisation des actuals et allocations, le CO-PS (projets et WBS utilisés comme collecteurs de coûts), ainsi que l’intégration avec SAP PM et CATS. Le consultant rejoindra une équipe Capgemini déjà constituée autour du domaine controlling, composée d’un chef de projet, d’un consultant métier, de plusieurs consultants seniors et juniors.

Vous interviendrez en tant qu'expert SAP CO au sein du domaine SAP Controlling. Le périmètre inclut les données de base CO-CCA (centres de coûts, centres de profit, ordre statistique interne), les chiffres réels et les allocations, CO-PS (projet et WBS utilisés comme collecteur de coûts, sans recours intensif à la gestion de projet), CATS et l'intégration avec SAP PM. Activités : Vous contribuerez à la conception et à la construction d'un Core Model sur le périmètre CO. Vous organiserez, préparerez et animerez des ateliers de conception. Des démonstrations en sandbox seront parfois nécessaires. Vous devrez challenger toutes les exigences métier nécessitant un développement spécifique et proposer des solutions de contournement. Livrables : Documentation de conception détaillée, fichiers de configuration et spécifications fonctionnelles pour des développements spécifiques. Coordination d'équipe : Coordonner une équipe fonctionnelle d'environ deux personnes qui vous accompagneront dans votre sous-domaine. Collaboration : Vous travaillerez en étroite collaboration avec Une équipe offshore pour les activités de développement.

Nous recherchons un Consultant Technico-Fonctionnel FI expérimenté, capable d’intervenir sur un environnement ECC, avec une bonne compréhension des flux fonctionnels et une capacité à débugger les programmes spécifiques. Responsabilités principales: Analyse et résolution de tickets sur les modules SD , CATS , PS dans ECC Monitoring des flux avec Cegedim (IDOC, middleware type Tibco ) Débogage de programmes spécifiques sur ECC Compréhension et support des flux fonctionnels liés aux modules suivants : FI : GL, AP, AR, AA CO : Cost Center, Internal Order, WBS COPS , SD , CATS Participation à la TMA (Tierce Maintenance Applicative) Compétences requises : Expérience confirmée en environnement ECC Solide compréhension des modules FI et CO Capacité à intervenir sur des flux IDOC et à utiliser un middleware (idéalement Tibco ) Expérience en TMA appréciée Expérience sur S/4HANA Expertise approfondie du module FI

TEKsystems recherche pour le compte de son client : Un Technical/Functional SAP FI : Nous recherchons un consultant technico-fonctionnel, capable de débugger les programmes spécifiques sur ECC et capable de comprendre les flux fonctionnels associés ; une précédente expérience en TMA serait le +. Les modules sous le scope ECC sont ceux accounting (FI GL, AP, AR, AA) et controlling (cost center, internal order, WBS) et COPS, SD et CATS Nos modules à couvrir sont SD, CATS, PS principalement en termes de tickets sur ECC + monitoring des flux avec Cegedim (IDOC, expérience d’un middleware, ici Tibco) • Compétences supplémentaires (atouts) : Une expérience S4 et une bonne connaissance du module FI serait un plus • Langue(s) requise(s) : français + anglais • Minimum 5 ans d' XP sur un poste similaire

Le Responsable Global du Programme (GPM) pilotera la structuration et la coordination de l'exécution du programme, en veillant à l’alignement des livrables entre les différents segments. Travaillant en étroite collaboration avec l’autorité technique, le GPM devra : Mettre en place et maintenir le cadre programmatique (WBS, matrice RACI, registre des risques, dépendances, livrables). Piloter la planification consolidée, le suivi des jalons et les rapports d’avancement. Aligner les activités des segments sur les objectifs et les échéances du programme. Apporter un soutien aux chefs de projet et aux responsables produits en termes de coordination, de visibilité et d'atténuation des risques. Responsabilités clés : Structuration & Gouvernance du Programme Développer et maintenir la structure de découpage du travail (WBS/PBS), la matrice RACI, la liste des livrables, et les cartes de dépendances. Formaliser et maintenir le registre des risques du programme et les plans de mitigation. Définir et gérer le chemin critique à travers les jalons des segments. Aligner la planification et l'exécution entre les volets techniques et commerciaux. Consolider les feuilles de route techniques, opérationnelles et commerciales en une vue unique du programme. Planification & Reporting Construire et maintenir le planning directeur intégré en coordination avec les chefs de projet des segments. Déployer des modèles de reporting et des tableaux de bord pour le suivi de l’avancement. Fournir des mises à jour structurées et exploitables à la direction. Coordination des Parties Prenantes Faciliter l’alignement entre les équipes d’ingénierie, commerciales, opérationnelles et stratégiques. Travailler avec les propriétaires produits et les responsables de segment pour assurer la cohérence du programme. Soutenir l’arbitrage interne des priorités et des ressources si nécessaire. Support Opérationnel au Programme Organiser et animer les réunions de coordination régulières (hebdomadaires/mensuelles) entre les segments. Réaliser des analyses de compromis et présenter des options de mitigation des risques au comité de pilotage. Assurer la traçabilité documentaire, le contrôle des versions et les bonnes pratiques de stockage. Soutenir le lobbying et l’engagement auprès des unités internes et des instances de gouvernance. Gestion des Connaissances & Amélioration Continue Maintenir une base de connaissance centralisée et un référentiel documentaire du programme. Capitaliser les retours d’expérience (« lessons learned »). Promouvoir et mettre en œuvre des améliorations de processus pour renforcer le pilotage du programme. Définir et suivre les jalons clés et les points de passage (ex : Make/Buy, revues de conceptionpréparation à l’implémentation). Gestion Budgétaire & Fournisseurs Piloter la budgétisation du programme, les prévisions de dépenses et le reporting financier sur l’ensemble des segments. Gérer les processus fournisseurs (appel d’offres, sélection, contractualisation) et suivre les livrables contractuels. Assurer le contrôle des coûts, la cohérence avec les plans d’achats, et la traçabilité financière.