1. Contexte Notre client engage un projet de convergence vers la solution de paie Groupe Teams RH (CEGEDIM). Cette évolution s'inscrit dans la trajectoire de transformation du SIRH visant à harmoniser les outils RH et paie. Afin de sécuriser les différentes phases du projet, le client souhaite être accompagné par un consultant externe disposant d'une expertise reconnue sur les projets de migration paie CEGEDIM. 2. Objectifs de la mission Le consultant aura pour mission : d'apporter une expertise fonctionnelle Paie et CEGEDIM tout au long du projet ; d'identifier les risques et points de vigilance pouvant impacter le projet ; de challenger les travaux réalisés par les différentes parties prenantes ; de sécuriser la reprise des données historiques ; d'accompagner les travaux de recette ; de contribuer à la sécurisation du démarrage de la première paie en production. 3. Périmètre de la mission 3.1 Accompagnement projet Le consultant devra : participer aux instances projet nécessaires ; apporter un regard expert indépendant sur les choix fonctionnels retenus ; alerter l'équipe projet sur les éventuelles anomalies, risques ou points non couverts ; formuler des recommandations tout au long du projet. Une présence physique sur Toulouse est souhaitée, notamment lors des phases clés de démarrage du projet. Une organisation mixte présentiel/distanciel pourra être étudiée. 3.2 Reprise et fiabilisation des données Reprise des données DSN Les données issues de la DSN seront reprises directement par CEGEDIM. Le consultant n'interviendra pas sur cette partie, sauf en appui de contrôle si nécessaire. Reprise des données hors DSN Le consultant devra accompagner : l'analyse des données historiques à reprendre ; le remplissage et l'exploitation des trames de reprise fournies par CEGEDIM ; l'élaboration des tables de correspondance (transcodification) entre les données sources et le modèle de données cible ; le reformatage des données au format attendu par CEGEDIM ; la vérification de la cohérence et de la qualité des données ; la fiabilisation des données avant chargement. Livrables attendus : tables de correspondance ; fichiers de reprise conformes aux exigences CEGEDIM ; rapport de contrôle et de fiabilisation des données. 3.3 Recette fonctionnelle Le consultant accompagnera les équipes RH et Paie lors des phases de recette. À ce titre, il devra : analyser les livraisons réalisées par CEGEDIM ; exploiter les preuves de tests fournies ; participer à la construction du cahier de recette ; identifier l'ensemble des cas de gestion à tester ; accompagner l'exécution des tests ; assurer le suivi des anomalies ; contribuer à la priorisation des corrections ; accompagner le suivi des demandes correctives dans Jira ; participer aux arbitrages fonctionnels. Livrables attendus : cahier de recette ; suivi des anomalies ; comptes rendus de recette ; participation à la rédaction du PV de recette (avec ou sans réserve). 3.4 Accompagnement au démarrage Le consultant interviendra lors de la phase de mise en production. Ses missions comprendront notamment : assistance à la préparation du démarrage ; accompagnement des équipes lors de la première paie ; contrôle de la cohérence des résultats produits ; analyse des éventuels écarts observés ; sécurisation du passage en production. Livrables attendus : rapport de démarrage ; contribution au PV de service régulier ; recommandations post-démarrage.
Contenu mission -Définir la stratégie produit -Construire et maintenir la roadmap produit -Recueillir et analyser les besoins (identifier besoin, animer atelier, aider à formaliser les besoins et traduire les enjeux métiers en fonctionnalités produit) -Gérer le backlog et prioriser -Piloter les évolutions et le Release Management -Pilotage budgétaire du portefeuille SIRH -Suivi de performance et indicateurs
Contenu mission -Définir la stratégie produit -Construire et maintenir la roadmap produit -Recueillir et analyser les besoins (identifier besoin, animer atelier, aider à formaliser les besoins et traduire les enjeux métiers en fonctionnalités produit) -Gérer le backlog et prioriser -Piloter les évolutions et le Release Management -Pilotage budgétaire du portefeuille SIRH -Suivi de performance et indicateurs
Pour notre client basé à Rouen nous recherchons : Product Manager SIRH -Connaissances SIRH -Expériences similaire en product manager/gestion de backlog produit Élaborer et maintenir une roadmap produit à 18 mois, en intégrant les contraintes techniques (DSI), légales (RGPD, réformes sociales) et budgétaires. Organiser et animer des ateliers de co-construction (Design Thinking, User Story Mapping) avec les équipes RH, les managers et les collaborateurs finaux. Construire et maintenir un backlog produit unique, hiérarchisé et épuré (nettoyage régulier des tickets obsolètes).
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information d'un grand groupe français multi-activités, vous intègrez une équipe dédiée à la maintenance en conditions opérationnelles (MCO) et au support des applications RH et Paie. En lien avec les équipes métiers et l'éditeur de la solution de paie, vous contribuez au bon fonctionnement des outils, à la qualité du service rendu aux utilisateurs et à la continuité des traitements de paie sur un périmètre national. 📋 Vos missions • Assurer le support fonctionnel de niveau 1 auprès des utilisateurs internes sur la solution de paie • Qualifier, prioriser et suivre les demandes et incidents jusqu'à leur résolution • Coordonner les échanges avec l'éditeur : déclaration des anomalies, suivi des correctifs et relances si nécessaire • Superviser les traitements mensuels de paie et contrôler leur bon déroulement • Participer au maintien en conditions opérationnelles de la solution SIRH/Paie • Garantir un haut niveau de qualité de service sur un environnement à fort volume de paie • Accompagner les utilisateurs et assurer un rôle de conseil sur les problématiques fonctionnelle 🛠️ Environnement Solution de paie : ADP (maîtrise indispensable) Outil de gestion des tickets Environnement SIRH / Paie Collaboration avec les équipes RH, Paie et l'éditeur
Nous recherchons un chargé de mission AMOA au sein de la Direction de la Transformation de la division des ressources humaines, pour l'un de nos clients grands comptes assurance. Vous serez en charge de l'enrichissement fonctionnel des outils de gestion des Ressources Humaines. Le consultant AMOA garantit la performance de l'organisation en participant aux projets dont ceux des SI qui lui sont confiés, que ce soit en termes de définition, de mise en place et d'exploitation. Il soutient la maîtrise d'ouvrage dans l'expression du besoin, la réalisation de l'étude préalable et l'analyse d'opportunité. Il veille à l'optimisation de l'organisation, à la cohérence des processus et au bon emploi des moyens. Dans la cadre de l'amélioration des outils RH, vos missions consistent à : - Elaborer et pilotage de la feuille de route fonctionnelle des outils de gestion des ressources humaines - Coordonner des phases de l'ensemble du cycle de vie du projet dont études, constitution de Business Cases, reportings projets, études de faisabilité, conception et réalisation des projets ou run - Etre le lien entre la DSI et les métiers A ce titre, voici les sujets dont vous aurez la responsabilité : - Analyser les besoins métiers, participer / leader les études de faisabilité, établir la conception fonctionnelle et produire les user stories pour l'équipe de développement - Prise en charge de la maintenance des applications liées à la gestion des ressources humaines : instruction et suivi des demandes d'évolutions, gestion de l'obsolescence - Animer et participer à la gouvernance projet - Phase de recette : Conception des stratégies et plan de recette, réalisation des recettes, animation des recettes fonctionnelles - Accompagnement au changement auprès des équipes : constitution de support de formation, animation de formation, assistance opérationnelle
Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble, Marseille, Paris et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s'imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l'IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Architecte Solution / Opérationnel SIRH (H/F) à Lyon, France. Contexte : Vous intégrerez une équipe d'architecture à taille humaine (constituée d'un responsable et de 3 architectes), avec pour mission principale d'apporter votre expertise et du conseil auprès des différentes équipes projets du domaine SIRH. Vos MissionsAccompagnement & Conseil Projets : Participer à la phase d'émergence des projets (expression des besoins, appels d'offres) et accompagner la phase de réalisation (build) ainsi que l'évolution technique des applications. Gouvernance & Études d'Architecture : Réaliser des études d'architecture et de gestion des obsolescences. Vous rédigerez ou passerez en revue les Dossiers d'Architecture Logicielle / Technique (DAL/DAT) et présenterez les solutions cibles en Comité d'Architecture Opérationnelle pour validation. Support Technique & Sécurité : Assister les chefs de projets sur des sujets techniques (demandes de certificats TLS, de noms de domaines, raccordements à la Fédération d'Identités, mise en place de flux sécurisés, demandes d'accès externes). Vous les guiderez également dans la mise en œuvre de la cybersécurité (préqualifications SSI, revues d'exigences, remédiations de tests d'intrusion, correction de vulnérabilités CVE). Optimisation Cloud & FinOps : Réaliser des analyses FinOps et identifier des actions d'optimisation pour les applications hébergées sur les environnements AWS et Azure. Chantiers Transverses & Run : Accompagner des sujets d'envergure (changements d'infrastructures Extranet, retrait de protocoles obsolètes), aider à l'analyse d'anomalies complexes en production et contribuer à la capitalisation des retours d'expérience de l'équipe. Environnement TechniqueCloud : AWS (Elastic Beanstalk, Amazon S3, Amazon RDS) et Azure. Technologies Java : OpenJDK, Apache HTTP Server, Apache Tomcat, PostgreSQL. Technologies Microsoft : .Net, Windows Server, SQL Server. Langages : Java, .Net, PHP.
Dans le cadre de la transformation des processus RH et de la modernisation des outils de pilotage, nous sommes à la recherche d'un PMO qui accompagnera l'équipe SI gestion sur deux initiatives stratégiques : le projet d'automatisation du SIRH et de transformation des données RH au service des métiers, le projet de refonte et d'évolution de l'outil budgétaire Anaplan. Le PMO assurera le pilotage transversal des projets, le suivi des engagements, la coordination des acteurs et la préparation des instances de gouvernance.
Dans le cadre d'un programme de transformation SIRH, nous recherchons un·e Business Analyst SIRH confirmé·e pour accompagner les phases d'analyse, de cadrage et de préparation du projet. Voici les missions que nous souhaitons vous confier : Analyser l'existant SIRH (applications, flux, données et architecture). Définir les architectures cibles et identifier les chantiers de transformation. Évaluer les charges, les coûts et les impacts des évolutions envisagées. Contribuer à l'élaboration du business case et des dossiers de décision. Identifier les risques, les dépendances et les contraintes du projet. Coordonner les échanges entre les équipes métiers et les équipes IT. Animer des ateliers de recueil des besoins et formaliser les exigences fonctionnelles. Réaliser des analyses d'impacts et formuler des recommandations.
Contexte du poste : Nous recherchons un Consultant SIRH HR Access V9 afin d'accompagner un acteur majeur du secteur de l'énergie dans l'évolution et la maintenance de son Système d'Information RH. Vous interviendrez au sein du Centre d'Excellence Data IA et Développement sur des projets stratégiques liés à la Gestion Administrative et à la Paie. Vous jouerez un rôle central dans le pilotage des évolutions réglementaires, l'accompagnement des équipes métier et la sécurisation des mises en production. Missions principales : Piloter les évolutions fonctionnelles et réglementaires autour de la Gestion Administrative et de la Paie. Analyser les besoins métiers et réaliser les études de faisabilité. Rédiger les Spécifications Fonctionnelles Générales (SFG). Concevoir les solutions technico-fonctionnelles sous HR Access V9. Coordonner les travaux réalisés par les équipes de TMA et de Recette Applicative. Définir et piloter les stratégies de recette fonctionnelle et métier. Assurer le support de niveau 3 sur les dossiers complexes. Accompagner les utilisateurs lors des mises en production et participer à la conduite du changement. Produire le reporting projet et garantir la qualité des livrables.
Missions principales1. Contribution au projet de déploiement Participer activement au déploiement de la solution: participation aux comités projet et aux instances de pilotage ; coordination avec les équipes métier, IT ; préparation, configuration et déploiement des badgeuses ; définition des implantations sur les sites ; préparation des badges et validation des technologies utilisées ; accompagnement des équipes RH et des Key Users ; assistance aux phases de recette et de Go Live ; participation au support N2 ; suivi du parc de badgeuses et de leur maintenance. Finaliser le déploiement de la version mobile : accompagnement des utilisateurs ; finalisation des tests ; définition des modalités de support ; assistance au déploiement. 2. Gestion de l'application ATS Assurer le maintien en conditions opérationnelles de la solution : gestion du support fonctionnel de niveau 2 ; animation de la communauté des Key Users ; préparation et validation des montées de version (3 releases annuelles) ; formation des nouveaux utilisateurs ; mise à jour de la documentation. 3. Contribution au projet de remplacement de l'ATS Participer au cadrage du futur outil : contribution au recueil des besoins ; participation à l'appel d'offres ; analyse des réponses fournisseurs ; participation au choix de la solution ; coordination avec les équipes RH et IT. Activités transversesInterface entre les métiers RH, la DSI et les éditeurs Suivi des incidents et demandes d'évolution Coordination avec les chefs de projet Participation aux comités de pilotage Documentation fonctionnelle Formation et accompagnement des utilisateurs Rédaction des comptes rendus de réunions Livrables attendusGuides utilisateurs Supports de formation Comptes rendus de réunions Documentation fonctionnelle Procédures d'accompagnement métier Documentation de support
Dans le cadre de son programme de transformation du SIRH, mon client conduit plusieurs projets stratégiques de migration Paie et Gestion des Temps & Activités (GTA). Pour accompagner ces déploiements et garantir la fiabilité des processus RH, l'équipe SIRH se renforce. Je recherche un(e) Expert(e) GTA disposant d'une solide connaissance de Horoquartz, afin de participer activement aux projets de migration et de contribuer à la continuité opérationnelle des outils. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en collaboration étroite avec les équipes GTA, paie, IT et l'éditeur, vous serez responsable du pilotage et de la réalisation des activités liées aux projets de migration. 1. Analyse & cadrage : * Recueillir et analyser les besoins métiers auprès des agences et équipes RH. * Formaliser les attentes via la rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées. 2. Paramétrage & pilotage projet : * Suivre et réaliser les paramétrages du système GTA Horoquartz. * Organiser, planifier et exécuter les phases de test (cahier de recette, suivi d'avancement). * Coordonner les différents acteurs internes et externes tout au long du projet. 3. Déploiement & support : * Participer aux mises en production et accompagner les phases de stabilisation. * Assurer un support fonctionnel auprès des utilisateurs. * Contribuer à la continuité opérationnelle et à l'évolution des outils GTA. 4. Accompagnement au changement : * Former et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux outils et processus. * Produire la documentation fonctionnelle et les supports de formation nécessaires
Lieu : Paris et France Type de contrat : CDI Expérience : Minimum 6 ans Votre mission Rejoignez notre centre de services SIRH et participez à des projets stratégiques autour du progiciel HR Access. Vous contribuerez à la fois à la TMA (Tierce Maintenance Applicative) et à des projets d'intégration et d'évolution du système de paie. Vous serez un acteur clé dans : - Le support et l'optimisation des processus paie et administration du personnel sur HR Access. - L'analyse des besoins fonctionnels et techniques pour assurer l'évolution et la maintenance de nos systèmes. - La participation aux projets de TMA et d'intégration HR Access, incluant les tests, le paramétrage et le déploiement. - L'accompagnement des utilisateurs et la rédaction de documentations fonctionnelles et techniques.
Mission de l'équipeAu sein du Centre de Services Partagés RH d'un grand groupe international, la mission s'inscrit dans un programme de transformation de la gestion administrative RH, de la paie et des SIRH sur un périmètre France complexe, multi sociétés et multi conventions collectives. L'organisation a défini son Target Operating Model afin de clarifier son périmètre d'intervention, son organisation cible, sa gouvernance, ses interfaces et ses modalités de pilotage. Cette transformation s'articule avec le déploiement d'un Core HR international. À la suite de la phase de global design, la mission devra accompagner la déclinaison du modèle sur le périmètre France et préparer la convergence des différentes entités vers un cadre commun. 1. Mise en œuvre du Target Operating Model RHLa mission contribuera à définir et opérationnaliser le modèle de fonctionnement cible du Centre de Services Partagés RH. Les travaux porteront principalement sur : • La définition du périmètre d'intervention, des rôles et responsabilités et des interfaces • La formalisation de l'organisation cible, de la gouvernance et des niveaux de service • L'analyse des scénarios de mutualisation, de standardisation et de répartition des activités • La définition de la comitologie, du reporting et des dispositifs de pilotage • L'évaluation des impacts opérationnels et organisationnels du modèle cible • La préparation des supports d'analyse et de décision à destination de la direction • La définition de la stratégie de conduite du changement et de la cartographie des parties prenantes • L'identification des impacts du Core HR sur la gestion administrative RH, la paie, la post paie et la maintenance des SIRH 2. Contribution au local design France du Core HRLa mission contribuera à décliner les principes définis lors du global design en tenant compte des contraintes, besoins et spécificités du périmètre France. Le consultant travaillera en coordination avec les équipes projets centrales, les équipes opérationnelles et les représentants des différentes entités concernées. Les travaux porteront notamment sur : • L'audit des processus de gestion administrative RH des différentes entités • L'analyse des écarts entre les pratiques locales et le modèle central • La convergence et l'harmonisation des processus • La revue de la documentation RH existante • La standardisation des contrats, avenants, attestations et documents administratifs • La prise en compte des spécificités liées à la paie, à la post paie et aux SIRH • La préparation des conditions nécessaires à la migration vers le futur Core HR • La sécurisation de la cohérence entre le design fonctionnel France et le Target Operating Model Prestations demandéesLa mission interviendra principalement sur les activités suivantes : • Définir et formaliser le Target Operating Model RH • Analyser les scénarios d'organisation cible et leurs impacts opérationnels • Structurer la gouvernance, la comitologie, les niveaux de service et le pilotage • Auditer les processus de gestion administrative RH des différentes entités • Harmoniser les processus et standardiser la documentation RH • Représenter les besoins et spécificités du périmètre France dans le local design du Core HR • Identifier les impacts du Core HR sur la gestion administrative, la paie, la post paie et les SIRH • Animer les ateliers de travail et coordonner les différentes parties prenantes • Produire les livrables et supports de décision à destination de la direction • Définir et accompagner la stratégie de conduite du changement
