Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Gestion des actifs logiciels (SAM)

Vous intégrerez une équipe spécialisée en Software Asset Management (SAM) au sein d'un environnement informatique international gérant plusieurs dizaines de milliers de serveurs et un large portefeuille d'éditeurs logiciels. Vous serez en charge de la réalisation et du suivi des inventaires logiciels, de l'amélioration de la qualité des données, de la production des procès-verbaux d'inventaire et du pilotage des plans d'actions associés. Vous contribuerez également à l'administration et à l'évolution des outils de gestion des licences, au support des équipes techniques et achats dans le suivi des contrats logiciels, ainsi qu'à l'analyse et au pilotage des principaux éditeurs à l'aide de Power BI et Dataiku, dans une démarche d'optimisation des coûts, de maîtrise des risques et de conformité logicielle.

Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son activité de gestion des contrats logiciels, un grand groupe international recherche un profil senior capable de piloter un portefeuille stratégique d'éditeurs logiciels et d'accompagner la transformation de sa gouvernance fournisseurs. Le périmètre couvre la gestion de contrats complexes et de renouvellements pluriannuels pour une vingtaine de fournisseurs stratégiques représentant plusieurs dizaines de millions d'euros de dépenses annuelles. L'environnement est particulièrement exigeant, avec de forts enjeux de maîtrise budgétaire, de conformité, d'optimisation des licences et de gestion des évolutions de périmètre (carve-in / carve-out). Missions Piloter un portefeuille d'éditeurs logiciels stratégiques et assurer la gestion de l'ensemble du cycle de vie contractuel. Préparer, conduire et sécuriser les renouvellements de contrats logiciels complexes et multi-annuels. Négocier les conditions contractuelles et commerciales avec les fournisseurs afin d'optimiser les engagements financiers et les conditions d'usage. Accompagner les parties prenantes internes (IT, achats, finance, métiers, juridique) dans les arbitrages liés aux contrats et aux licences. Gérer les problématiques de carve-in / carve-out et leurs impacts sur les contrats, licences, budgets et engagements fournisseurs. Assurer le suivi des inventaires logiciels, des consommations et de la conformité des licences. Consolider les prévisions budgétaires, suivre les dépenses et identifier les leviers d'optimisation. Participer à l'industrialisation des processus de Vendor Management et Software Asset Management. Contribuer à la mise en place de pratiques, outils et processus permettant de fiabiliser la gestion contractuelle et la gouvernance des fournisseurs. Accompagner les projets de transformation et d'automatisation des activités VMO/SAM.

Je suis à la recherche pour un de nos clients d'un Business Analyste _ Support Aladdin. Au sein de l'équipe Aladdin UX de la direction Transformation et Technologie du CLient et en collaboration avec notamment les équipes du Front Office et de BRS vos missions seront : Analyse Métier · Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs · Rédiger des spécifications fonctionnelles détaillées · Rédiger des modes opératoires Support Utilisateurs et Gestion des Incidents · Assurer le support fonctionnel de niveau 1 et 2 sur Aladdin · Diagnostiquer les incidents, coordonner leur résolution avec les équipes techniques · Suivre les tickets via les outils JSM (interne OFI) et ServiceNow (BRS) · Mettre à jour la documentation utilisateur et former les équipes métiers · Identifier les récurrences d'incidents et proposer des actions correctives ou préventives Amélioration Continue · Être force de proposition sur l'optimisation des processus et des outils · Suivre les indicateurs de performance et de qualité du service · Participer à la veille technologique et fonctionnelle Compétences techniques : · Bonne connaissance des outils Front Office (PMS, OMS, outils de pricing, etc.) · Maîtrise des outils de ticketing et de support (JSM, ServiceNow…) · Connaissance des bases de données (SQL est un plus) · Anglais courant (communication avec BRS) Compétences fonctionnelles · Connaissance du domaine de la gestion d'actif (acteurs clés) · Connaissance financière des instruments utilisés dans les différentes classes d'actif · Connaissance des processus de gestion

Bonjour, Dans le cadre de ses projets clients, Visian est à la recherche d'un Software Asset Manager : afin d'assurer : La gestion et l'optimisation des actifs logiciels de l'entreprise, La gouvernance des licences logicielles, La maitrise des coûts et la conformité vis-à-vis des éditeurs Description Le poste d'inscrit dans une démarche d'amélioration continue visant à :  Optimiser l'utilisation des licences logicielles,  Garantir la conformité contractuelle avec les éditeurs et les Achats,  Améliorer la visibilité sur le parc applicatif (inventaire, kpi, shadow)  Accompagner les équipes, les métiers dans la gestion des usages logiciels Il assure la gouvernance des actifs logiciels : • Assurer la gestion du cycle de vie des logiciels (demande, déploiement, usage, retrait, documentation des processus de gestion des actifs), • Créer et maintenir un catalogue de services logiciels par usage et par besoin, • Maintenir l'inventaire des logiciels et des licences associées (étude d'un outil centralisé), • Garantir la cohérence entre les installations logicielles et des licences détenues Il assure la gestion et l'optimisation des licences : • Suivre la consommation des licences logicielles, • Par sa connaissance des mécaniques de licensing des différents éditeurs il propose les types de licences adaptés aux usages rééls. • Identifier les écarts entre les licences utilisées et licences disponibles • Mettre en place des actions d'optimisation des coûts Il est en capacité de garantir la conformité et de répondre aux audits : • Garantir la conformité vis-à-vis des contrats éditeurs, • Préparer et accompagner les audits logiciels, • Mettre en place des contrôles réguliers sur l'utilisation des licences Il assure le pilotage et coordination : • Piloter les demandes liées aux actifs logiciels, • Prioriser les évolutions et les besoins, • Participer aux comités de pilotage et de gouvernance. Il assure l'amélioration continue : • Définir et améliorer les processus de gestion des licences, • Contribuer à la mise en place des bonnes pratiques, • Produire des indicateurs de suivi et de performance. Livrables inventaire logiciel consolidé Position des licences Rapport de conformité Tableau de bord Plan d'optimisation Gestion du cycle de vie documenté

Dans un environnement SI critique et à forte volumétrie, nous recherchons un(e) Consultant(e) ServiceNow / Configuration Management & Software Asset Management afin d'assurer le pilotage des activités de gestion de configuration, de gestion des actifs logiciels et de support aux projets d'évolution des infrastructures IT. Vous interviendrez au sein d'une équipe transverse en interaction avec les équipes Infrastructure, Exploitation, Finance, Infogérance et les différents métiers afin de garantir la qualité des référentiels techniques, la conformité logicielle et l'optimisation des processus ITSM. Vous jouerez également un rôle clé dans le suivi des prestations d'infogérance, le pilotage des indicateurs de services et l'amélioration continue des processus. Vos missionsGestion de la Configuration (Configuration Management)Vous serez responsable de la qualité et de la gouvernance de la CMDB ServiceNow. À ce titre vous serez amené(e) à : Piloter les activités de gestion de configuration du SI. Administrer et garantir la qualité des données de la CMDB. Participer aux comités de gestion de configuration avec les équipes d'infogérance. Valider les demandes de création ou de modification des Configuration Items (CI). Contrôler la cohérence des données techniques. Réaliser des audits réguliers de qualité des données. Identifier les écarts et piloter les plans de remédiation. Faire évoluer la structure de la CMDB et les modèles de données. Optimiser les interfaces entre les différents outils ITSM. Accompagner les projets IT dans la prise en compte des exigences de gestion de configuration. Participer à la documentation des processus et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques. Gestion des Assets IT (IT Asset Management)Vous assurerez le suivi complet des actifs informatiques. Vos responsabilités comprendront notamment : Administration des référentiels d'assets dans ServiceNow. Gestion du cycle de vie des équipements et logiciels. Contrôle des données patrimoniales. Vérification de la cohérence des inventaires. Participation aux opérations de facturation de l'infogérance. Contrôle des consommations. Analyse des écarts. Production des reportings d'activité. Élaboration des tableaux de bord. Proposition d'actions d'amélioration continue. Software Asset Management (SAM)Vous interviendrez comme référent sur les problématiques de licences Microsoft et Oracle. Vous aurez notamment pour missions de : Assurer le suivi de la conformité des licences logicielles. Piloter les activités de Software Asset Management. Préparer les campagnes de True-Up. Réaliser les inventaires logiciels. Fournir les clés d'activation des produits. Assurer le suivi des remédiations liées aux audits de conformité. Être l'interlocuteur privilégié des éditeurs Microsoft et Oracle. Collaborer avec les mainteneurs sur les problématiques Oracle Database. Participer aux analyses d'optimisation des licences. Pilotage du Costing ITVous participerez au suivi financier des services IT. Vos missions seront notamment : Produire les tableaux de bord mensuels. Définir les clés de répartition des coûts des services IT. Assurer le support aux équipes Finance. Participer aux clôtures mensuelles. Réaliser les inventaires nécessaires au suivi financier. Gérer les incidents liés aux données de costing. Participer aux évolutions fonctionnelles des outils de reporting. Pilotage des Services ITVous contribuerez au pilotage global des prestations d'infogérance. À ce titre vous serez amené(e) à : Piloter les activités des prestataires. Participer à l'élaboration des contrats de services. Définir les SLA, SLR et indicateurs associés. Garantir le respect des engagements contractuels. Suivre les niveaux de service. Piloter les plans de progrès. Participer aux comités de pilotage. Analyser les KPI et proposer des actions correctives. Assurer le reporting client. Suivre les budgets associés aux prestations. Participer à la contractualisation des sous-traitants. Accompagner les projets d'évolution des infrastructures. Environnement techniqueServiceNow CMDB IT Asset Management (ITAM) Software Asset Management (SAM) Configuration Management ITSM Gestion des Incidents Gestion des Changements Microsoft Licensing Oracle Database Licensing Windows Server SQL Server Oracle Database Reporting KPI Tableaux de bord Gestion financière IT Livrables attendusSupport aux activités de RUN et aux projets. Documentation technique et fonctionnelle. Tableaux de bord et indicateurs de pilotage. Rapports d'analyse et de qualité des données. Plans d'amélioration continue. Plans d'actions de remédiation. Reporting de conformité logicielle. Inventaires logiciels. Suivi des licences Microsoft et Oracle. Reporting financier et de costing. Indicateurs de performance (KPI).

Contexte Notre client est une structure opérant dans l'univers de la finance et de la gestion d'actifs. L'équipe, proche des métiers (trading, comptabilité, gestion de portefeuilles), développe et maintient des outils internes critiques tournant sur une architecture AWS Serverless. Pas d'ESN, pas de sous-traitance, vous travaillez directement avec le client final. La mission Intégré(e) à une équipe tech autonome, vous interviendrez sur la conception, le développement et l'évolution d'applications en TypeScript déployées sur AWS. Vous serez au contact quotidien d'équipes métier (traders, gérants, comptables) et devrez être capable de traduire leurs besoins en solutions techniques robustes. Stack technique TypeScript (niveau expert attendu) AWS : Lambda, API Gateway, DynamoDB, SAM ou CDK MySQL Shell, Python ou Java : un plus apprécié

ContexteLa prestation vise à accompagner le développement et la performance de l'entreprise par la gestion optimisée des contrats logiciels. Elle s'inscrit dans un contexte de transformation du Vendor Management Office (VMO) vers une approche « VMO augmenté », intégrant des processus outillés et automatisés par l'intelligence artificielle tout en sécurisant le fonctionnement opérationnel (run). MissionsConstruire des engagements contractuels pertinents avec les éditeurs de logiciels. Maîtriser les dépenses de logiciels : consolider les prévisions, piloter les dépenses, gérer les plans d'optimisation et de productivité. Gérer les impacts des carve in/outs (Horse, Ampère, etc.). Assurer le support de l'équipe Vendor Management Office et veiller au respect de sa commitologie. Piloter les projets de transformation du service. Mener les activités opérationnelles tout en mettant en œuvre la transformation du VMO et de ses activités. LivrablesStandardisation des pratiques (templates, checklists, référentiel contractuel). Documents regroupant les clauses spécifiques pour tous les contrats logiciels, facilitant leur optimisation. Livrables associés à la gouvernance des contrats logiciels (Onepagers, Monitoring Tools, Cockpit, etc.). Synthèse des budgets logiciels, suivi des dépenses et gains de productivité. Plans d'action proposés. Présentations et comptes rendus de réunions. Rapports de gouvernance des carve in / out. Documentation process SAM. Documentation des activités améliorées avec l'IA. Savoir-faire du prestataireCapacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels. Connaissance des méthodes de travail en VMO, notamment en matière de gouvernance et de process. Sécurisation des environnements IT complexes sous contraintes (budget, risques, délais) en structurant la gouvernance Vendor/Contract Management. Génération de gains mesurables via l'optimisation des contrats, licences et processus, y compris en mode crise et face aux éditeurs. Capacité à assurer la conformité lors des carve in/out. Domaines d'expertiseSoutien aux équipes internes pour la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs. Optimisation des processus de Software Asset Management et maîtrise des leviers d'optimisation des coûts logiciels. Certification SAFE. Connaissance des concepts de ML, Generative AI, RAG, Corpus, LLM, agent, assistant, prompt, hallucination, AI model. Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques liés à l'IA. Gestion de projets de transition et de transformation. Gestion du changement et de la performance des systèmes VMO. Expertise des modèles de licensing et politiques contractuelles des éditeurs majeurs (Microsoft, SAP, Oracle, etc.). Analyse, consolidation et exploitation de données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM. Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des technologies digitales en lien avec les modèles de consommation logicielle. Connaissance des impacts IS/IT liés aux carve in / out.

Je recherche un Consultant Software Asset Management (SAM) – Power BI/Dataiku pour intégrer l'équipe Software Asset Management, composée d'une dizaine de personnes, qui gère un portefeuille d'environ 80 éditeurs sur des infrastructures Mainframe et Open représentant près de 35 000 serveurs, sur un périmètre international. Vos missionsRéaliser les inventaires demandés en fonction des spécifications définies Collaborer avec le responsable produit sur la conduite de l'inventaire Rédiger les procès-verbaux d'inventaire avec les conditions de réalisation Saisir et suivre les plans d'action jusqu'à leur clôture Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des données d'inventaire Maintenir les informations dans les outils d'inventaire et de réconciliation Proposer des évolutions en matière de Software Management pour une meilleure maîtrise des risques, des dépenses et de la conformité Assurer l'interface avec les équipes techniques sur l'utilisation et le comptage des logiciels Apporter un support aux équipes Achats dans la relation contractuelle avec les éditeurs Contribuer à la maîtrise d'ouvrage de la solution USU Licence Management Piloter le suivi des logiciels majeurs via Dataiku et Power BI Profil recherchéExpérience confirmée en gestion des actifs logiciels (SAM), gestion de parc IT ou pilotage d'infrastructures Maîtrise de Power BI et Dataiku Connaissance générale des environnements Mainframe et Open Une première expérience sur un outil de License Management (USU, Flexera, ServiceNow SAM…) est un plus Capacité de synthèse et d'analyse Capacité à gérer le risque et à anticiper les enjeux de conformité Bon relationnel, autonomie et rigueur, à l'aise dans un environnement international

Nous lançons un programme stratégique visant à renforcer la gestion des actifs informatiques (IT Asset Management) via la plateforme ServiceNow. Le candidat agira en tant que responsable principal (BPC / Business Process Consultant / Consultant Technique Senior / Architecte Solution) du volet ITAM (IT Asset Management), en commençant par la mise en œuvre du module de gestion des actifs logiciels (SAM – Software Asset Management), puis en étendant la couverture à la gestion des actifs matériels (HAM – Hardware Asset Management). Responsabilités principales Piloter le volet ITAM : cadrage, gestion du backlog, priorisation et qualité des livrables. Implémenter le module SAM : définir les processus de gestion de licences, de conformité, d'optimisation des coûts et d'intégration avec la CMDB. Déployer le module HAM : gérer les actifs physiques, leur cycle de vie, les inventaires et leur intégration dans les systèmes existants. Garantir la gouvernance ITAM : définition des standards, conventions de nommage, documentation technique et schéma d'architecture. Coordonner les intégrations : CMDB, Discovery, outils financiers et systèmes tiers. Responsabilités détaillées Définir l'architecture cible pour l'ITAM et ses flux de données. Rédiger les user stories et maintenir la documentation d'architecture à jour. Mettre en place les processus SAM/HAM et assurer la qualité des données. Superviser la stratégie d'intégration avec les modules ITOM/ITSM et les référentiels. Réaliser des revues techniques et garantir la conformité avec les standards internes et éditeurs. Compétences techniques requises Idéalement plus de 10 ans d'expérience en ITAM, dont au moins 4 ans sur des projets ServiceNow. Expertise en SAM (gestion des licences, conformité, optimisation) et HAM (cycle de vie des actifs). Solide connaissance des concepts ITAM : intégration CMDB, Discovery, workflows ServiceNow. Familiarité avec les bonnes pratiques Now Create, la gouvernance et la sécurité de la plateforme. Capacité à rédiger des user stories, effectuer des tests unitaires et accompagner les tests UAT. Certifications minimales requises CIS-SAM (Certified Implementation Specialist – SAM) CIS-HAM (Certified Implementation Specialist – HAM) CSA (Certified System Administrator) Compétences comportementales (Soft Skills) Leadership technique et culture du résultat. Communication claire avec les équipes métiers et techniques. Aptitude à vulgariser des architectures complexes. Maîtrise de l'anglais professionnel.