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Ce qu’il faut savoir sur Gestion de projet
La gestion de projet est une discipline qui consiste à planifier, organiser et superviser les ressources nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques dans un délai donné. Elle implique la définition des tâches, la répartition des rôles, la gestion des risques, et le suivi des progrès pour garantir le succès du projet. Des méthodologies comme Agile, Scrum ou PRINCE2, ainsi que des outils comme Microsoft Project, Trello ou Jira, facilitent la coordination et la communication entre les équipes. La gestion de projet est essentielle dans divers secteurs, qu’il s’agisse de développer des produits, d’améliorer des processus ou de mettre en œuvre des initiatives stratégiques.
ContexteDans le cadre d'un programme de transformation digitale, notre client, acteur majeur du secteur du jeu de société, déploie une solution de gestion documentaire basée sur Dropbox afin de centraliser les fichiers (images, contenus marketing, documents, etc.). Le déploiement sera réalisé progressivement à l'échelle du Groupe : France, Europe puis International. MissionLe Chef de Projet Technique / Technico-Fonctionnel pilote le déploiement de la solution Dropbox et coordonne l'ensemble des parties prenantes métiers et IT afin de garantir une gouvernance documentaire homogène et une adoption réussie. ResponsabilitésPiloter le projet de déploiement de Dropbox (planning, risques, livrables). Animer les comités projet et assurer le reporting. Coordonner les équipes IT, métiers, sécurité et juridique. Définir la gouvernance documentaire : arborescence, nomenclature, règles de stockage et de partage. Gérer les droits d'accès, la confidentialité et les aspects juridiques liés aux fichiers (propriété intellectuelle, RGPD). Organiser les vagues de déploiement en France puis à l'international. Assurer le suivi des actions, des tâches et des indicateurs projet. Accompagner les utilisateurs dans la conduite du changement.
Contexte Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation SI, notre client, acteur majeur du secteur de l'assurance et de la gestion patrimoniale, recherche un Test Manager pour accompagner la migration de son système de gestion du passif assurantiel vers une nouvelle solution progicielle. Cette transformation constitue un projet structurant impliquant de nombreux acteurs métiers et techniques. Rattaché au Directeur de Programme, vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de recette afin de garantir la qualité des livrables et de sécuriser les différentes étapes de validation du programme. Missions En tant que Test Manager, vous serez responsable de la définition, de l'organisation et du pilotage de la stratégie de tests du programme. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : Prendre connaissance des enjeux du projet et du planning global ; Définir et mettre en oeuvre une stratégie de tests couvrant l'ensemble du périmètre fonctionnel ; Garantir l'application d'une méthodologie de tests rigoureuse et adaptée aux enjeux du programme ; Structurer et élaborer les plans de tests associés aux différentes phases du projet ; Définir la gouvernance des tests avec les équipes métiers et les responsables de projet ; Participer à l'exécution des campagnes de tests ; Piloter et animer les phases de recette en coordonnant les différents contributeurs ; Assurer le suivi de l'avancement et produire les indicateurs de pilotage et de qualité ; Formaliser les procès-verbaux de recette et présenter les résultats aux instances de gouvernance ; Préparer et sécuriser les phases de validation finale et les décisions de Go / No Go ; Collaborer étroitement avec l'ensemble des parties prenantes métiers, projets et partenaires externes.
Dans le cadre d'un programme de transformation et d'évolution du système d'information d'un grand groupe du secteur de l'assurance, nous recherchons un Pilote SI confirmé / Chef de Projet SI pour prendre en charge le pilotage de plusieurs lots projets liés à la digitalisation et à la signature électronique. Le périmètre comprend notamment la mise en œuvre d'un processus permettant de collecter des pièces justificatives via un dossier de collecte, puis d'enchaîner avec la signature électronique des documents collectés. Le projet évolue dans un environnement SI complexe, au sein d'une grande DSI, avec de nombreux interlocuteurs métiers et techniques. Missions principalesLe consultant aura pour principales responsabilités : Piloter de bout en bout les projets et lots qui lui seront confiés ; Coordonner les différentes équipes projet ainsi que les pilotes techniques et métiers ; Garantir le respect des engagements en termes de budget, planning, périmètre et qualité ; Organiser et animer les comités de pilotage (COPIL) et comités projet (COPROJ) ; Assurer le reporting régulier auprès des différentes parties prenantes et instances de gouvernance ; Identifier, suivre et anticiper les risques et les éventuels points de blocage ; Piloter les études et travaux de cadrage en amont des futurs projets ; Participer à la définition des trajectoires et des évolutions du SI ; Coordonner les différents contributeurs internes et externes ; Assurer le suivi des phases du projet, de la conception jusqu'à la mise en production ; Accompagner les équipes métiers et techniques dans la définition et la mise en œuvre des solutions.
Dans le cadre de projets stratégiques d'évolution des infrastructures réseau d'un grand groupe de distribution, nous recherchons un Chef de Projet Réseaux Télécom confirmé. Vous intégrerez la Direction des Opérations & des Technologies afin de piloter les projets de déploiement des infrastructures WAN reliant les différents points de vente. Vous serez l'interlocuteur privilégié des opérateurs télécom et assurerez la coordination technique jusqu'à la mise en service des solutions. Vos missions Piloter les projets de déploiement des liaisons WAN sur les différents sites. Coordonner les interventions des opérateurs télécom et des différents intervenants techniques. Construire et suivre le planning des installations. Garantir la production des dossiers de mise en service. Assurer le suivi des projets jusqu'à leur mise en exploitation. Identifier et suivre les risques techniques. Participer au pilotage des roadmaps des projets réseau. Produire les indicateurs de suivi (KPI) et les reportings destinés au management. Participer à la gouvernance des projets et aux comités de pilotage. Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de projet. Participer à l'optimisation de la capacité des ressources et au suivi budgétaire. Collaborer avec les équipes infrastructure, exploitation et partenaires externes.
Localisation : Aix-en-Provence ; 2 jours de TT par semaine Expérience requise : Minimum 6 ans Disponibilité : Dès que possible (souplesse) Type de contrat : CDI / Freelance Durée : Mission longue VOS MISSIONS · Objectif Vous intervenez sur un environnement stratégique regroupant des projets, des demandes d'évolution, des actions techniques et des activités de maintenance autour de Salesforce. Vous pilotez simultanément plusieurs projets à forts enjeux métier, en assurant la coordination des équipes, le respect des engagements, la maîtrise des budgets et la qualité des livrables. Vous évoluez dans un contexte Agile, en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, tout en travaillant en étroite relation avec les parties prenantes métiers, techniques et les instances de gouvernance. · Principales activités Vous élaborez, pilotez et suivez les plannings projets afin de garantir le respect des délais, des objectifs et des engagements pris. Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires en favorisant l'adhésion de chacun aux objectifs communs. Vous assurez le pilotage budgétaire des projets, en réalisant les prévisions, le suivi financier et les contrôles réguliers nécessaires. Vous animez les cérémonies Agile (Sprint Planning, Daily Meetings, Reviews, Rétrospectives) et facilitez les échanges entre les différents acteurs. Vous identifiez et levez les obstacles rencontrés par les équipes afin de garantir leur efficacité, leur productivité et leur engagement. Vous accompagnez l'intégration des solutions Salesforce en veillant au respect des orientations définies par l'équipe de Design Authority. Vous communiquez régulièrement auprès des parties prenantes sur l'avancement des projets, les risques, les opportunités et les plans d'actions associés. Vous assurez le suivi des activités de run en coordonnant l'analyse, la qualification et la résolution des anomalies avec les membres de la squad. Vous collaborez avec les équipes de Production afin d'optimiser les dispositifs de monitoring et d'anticiper les incidents potentiels. Vous contribuez à l'amélioration continue des pratiques, des processus et de l'organisation de la squad.
Contexte Le client est un organisme national du secteur de la protection sociale / retraite complémentaire. La mission se situe au sein d'une Direction Produit, dans une Unité en charge de la relation et de l'offre de services aux entreprises, et plus précisément au sein d'un pôle Recette Métier responsable de la validation de bout en bout des parcours utilisateurs et des processus métiers. Le besoin porte sur l'assistance au pilotage et à la coordination des activités de recette métier des outils supportant le processus de relation clients entreprises, sur un périmètre applicatif comprenant notamment un outil de fiabilisation (nouvel outil en démarrage, remplaçant un outil en décommissionnement), la brique GTI, un nouveau référentiel tiers/interlocuteurs (RTI), ainsi que deux CRM (l'un en décommissionnement, l'autre visé comme cible), tous deux à échéance 2027. Rôle et responsabilités principales Participer à la préparation des recettes métiers sur des périmètres partagés entre référents, en coordination avec l'autre prestataire Participer à la revue de stratégie de recette métier Préparer les cas de recette et les jeux de données, rédiger et mettre à jour les scénarios de recette en fonction des évolutions de spécifications Gérer les exigences métiers, scénarios et campagnes sous l'outil SquashTM Encadrer les recetteurs (recette à distance ou en présentiel) et exécuter une partie des recettes Analyser les défauts de recette détectés, assister à la priorisation des anomalies et évolutions retenues, et reporter auprès du pilote de recette Assurer la coordination au sein du pôle avec les équipes recette des autres pôles et l'ensemble des interlocuteurs DSI et DPR Reporter auprès de la responsable de pôle et alerter sur les risques identifiés Livrables attendus Cas de recette et jeux de données Scénarios de recette rédigés et mis à jour Exigences métiers, scénarios et campagnes documentés sous SquashTM Suivi et priorisation des anomalies détectées en recette Livrables en sortie de recette Reporting régulier auprès du pilote de recette et de la responsable de pôle Passage de relais formalisé pour la mise en production
Contexte Le client est un acteur majeur de la protection sociale, opérant dans le champ de la retraite complémentaire. La direction commanditaire pilote, dans un contexte d'efficience des processus, les indicateurs de production des processus Entreprise en vue de la bonne atteinte des objectifs définis dans le cadre des Contrats d'Objectifs et de Moyens (COM) des institutions de retraite complémentaire (IRC). La mission vise à assister le client dans la construction d'outils de pilotage et d'exploitation de la donnée permettant la mise sous surveillance des indicateurs et des plans d'actions associés, sur l'ensemble des processus Entreprise. Un volet dédié porte spécifiquement sur le pilotage des campagnes de fiabilisation des données de la DSN, visant à accompagner les déclarants dans la correction des anomalies déclaratives détectées. Rôle et responsabilités principales Assister le client dans la construction d'outils de pilotage et d'exploitation de la data (définition des indicateurs, planification, mise en œuvre), co-construits avec les différentes parties prenantes Piloter les campagnes de fiabilisation des données DSN : suivi du traitement des campagnes en gestion et suivi de la résolution effective des anomalies dans les DSN suivantes Organiser, avec les équipes Décisionnelles (Datalab et MOA-Décisionnelle), la fourniture des indicateurs et listes de pilotage liés au traitement des campagnes de fiabilisation des déclarations de salaires Piloter l'organisation de la bascule du Datalab vers le SID-RC pour la production du rapport Power BI existant et mettre en œuvre les évolutions nécessaires des indicateurs/listes Analyser les avancements, définir les objectifs atteignables, rechercher les causes de non-avancement et définir les actions nécessaires avec la Gestion, les équipes Processus et la MOA DSN Animer le chantier : organiser le suivi d'avancement avec les IRC, notamment au travers de réunions mensuelles avec chaque IRC Coordonner avec les équipes Processus et MOA le suivi d'avancement des actions à la charge de la Fédération (évolutions SI, etc.) Présenter les tableaux de bord d'avancement et les plans d'actions auprès des responsables/directions dans les différentes instances Livrables attendus Indicateurs et listes de pilotage de l'activité liée aux campagnes de fiabilisation des déclarations de salaires Rapport Power BI mis à jour (bascule Datalab → SID-RC et évolutions associées) Tableaux de bord d'avancement Plans d'actions associés aux non-avancements identifiés Comptes rendus des réunions mensuelles de suivi d'avancement avec les IRC Supports de présentation aux instances de gouvernance
Contexte Pour le compte d'une équipe en charge d'un moteur de notation corporate au sein d'un grand groupe bancaire, recherche d'un profil transverse agissant comme garant de la cohérence méthodologique et de l'aide à la décision. Le rôle s'articule autour de deux piliers : le conseil sur les bonnes pratiques de delivery, et la consolidation rigoureuse ainsi que le suivi des plans d'actions. L'équipe est organisée en 6 squads autonomes, chacune disposant de ses propres leaders, ce qui nécessite une animation transverse structurée. Le périmètre couvre une roadmap hybride combinant des chantiers fonctionnels (déploiement de nouveaux modèles, intégration de nouveaux périmètres) et des chantiers techniques (réponse aux recommandations de sécurité, suivi de la qualité du produit). Rôle et responsabilités principales Accompagner les différentes squads sur les bonnes pratiques de delivery (Agile, Scrum, Kanban ou hybride) et harmoniser les processus entre les 6 squads Animer une comitologie transverse fluide et structurée Consolider les indicateurs d'avancement et assurer le suivi rigoureux des interdépendances entre squads Suivre la déclinaison de la roadmap hybride, sur ses volets fonctionnels et techniques/sécurité Consolider les plans d'actions (techniques/sécurité et fonctionnels) sur l'ensemble du périmètre et produire des reportings épurés pour l'aide à la décision Identifier de façon proactive les points de blocage, suivre les plans de mitigation des risques et relancer les acteurs clés Dialoguer avec les équipes de développement pour traduire leurs alertes ou jalons techniques dans les suivis consolidés Livrables attendus Reportings consolidés pour l'aide à la décision Suivi structuré des plans d'actions (techniques/sécurité et fonctionnels) Comitologie transverse animée et documentée Suivi centralisé de l'information via Jira et Confluence Suivi des indicateurs d'avancement et des interdépendances entre squads