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Optimisation de la gestion de projet par mise en place d’une méthode Scrum itérative » Contexte et Objectifs Dans le cadre d’une forte croissance de notre équipe data et de l’augmentation du volume de projets (dashboard powerBI), il devient essentiel de structurer la gestion de projet pour garantir la qualité, la réactivité et l’engagement des collaborateurs. L’objectif de cette prestation est d’implémenter une méthode agile basée sur Scrum, afin d’assurer des livraisons régulières et maîtrisées, tout en favorisant la collaboration, la transparence et l’amélioration continue. Déroulé de la Prestation 1. Diagnostic initial - Entretien avec les parties prenantes (direction, chefs de projet, équipes) - Analyse des processus actuels de gestion de projet - Identification des points d’amélioration et des attentes spécifiques 2. Formation et Sensibilisation à Scrum - Ateliers de sensibilisation aux principes agiles et à Scrum (rôles, événements, artefacts) - Formation pratique des Product Owners, Scrum Masters et équipes de développement 3. Mise en place du cadre Scrum - Définition de la structure des équipes (constitution de squads, rôles et responsabilités) - Mise en place du backlog, planning des sprints et définition des critères de « fini » (Definition of Done) - Création des supports : outils numériques (Jira, Trello, Azure DevOps, etc.) 4. Accompagnement au lancement des premières itérations - Coaching des équipes tout au long des premiers sprints - Animation des cérémonies Scrum : Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Rétrospective 5. Suivi et optimisation continue - Mise en place d’indicateurs de performance (burndown charts, vélocité, satisfaction client) - Points d’amélioration continue à chaque fin de sprint (rétrospective) - Ajustements du process en fonction des retours et des obstacles identifiés Livrables - Rapport de diagnostic initial - Matériel de formation et supports de communication interne - Cadre de fonctionnement Scrum documenté (règles, outils, circuits de décision) - Suivi régulier de la performance des équipes et recommandations d’optimisation Bénéfices attendus - Amélioration de la productivité et de la qualité des livrables - Visibilité accrue sur l’état d’avancement et les priorités - Renforcement de la collaboration et de la motivation des équipes - Capacité accrue à intégrer de nouveaux membres et à scaler l’activité Proposition de Plan d’Action 1. Semaine 1-2 : Diagnostic & Planification 2. Semaine 3-4 : Sensibilisation & Formation 3. Semaine 5-8 : Implémentation et coaching sur les premiers sprints 4. Semaine 9-16 : Stabilisation & optimisation continue (temps plein puis retour d’expérience pour ajustement) Analyse et structuration des besoins N2 Configuration des outils et environnement technique (JIRA, Sharepoint, OneNote) N3 Mise en place des artefacts et rituels Scrum N4 Pilotage des sprints et suivi de la performance N5 Optimisation continue et support à l’autonomisation